建筑企業成本控制重要性和策略

時間:2022-07-10 04:19:29

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建筑企業成本控制重要性和策略

摘要:成本是影響企業經濟效益的關鍵性因素,如何降低成本、進行有效的成本控制,從而獲取最大的收益,成了當前企業研究的熱點問題。成本控制是企業內部管理最為核心的部分,是提高企業經濟效益的重要途徑。只有進行有效的成本控制,降低企業在經營活動中需要付出的成本,才能提高企業的整體競爭力,使得企業得以在日益激烈的市場競爭中存活下來,實現企業的可持續發展。筆者在建筑企業任職多年,是企業成本控制的負責人,根據實戰工作經驗,分析了建筑企業成本控制的重要性,并結合建筑企業當前的成本控制現狀及存在的問題,提出了一些相關的應對策略,幫助企業能在成本投入合理的情況下獲得更大的利潤收入。

關鍵詞:建筑企業;成本控制;重要性;策略

所謂建筑企業的成本控制就是通過預算,將項目建設所需的各項費用核算出來,作為企業的內部控制成本,各種費用支出被限定在控制范圍內,做到有計劃、有目的地支出,使得企業在合理成本的基礎上獲得更高的利潤。成本控制是一門“花錢”的藝術,而不是“節約”的藝術。成本控制就是將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,做到人盡其能、物盡其用,以提高生產力、縮短生產周期、增加產量并確保產品質量。建筑企業目前面臨的現狀是中標價格的降低、材料價格的上漲、工人工資的飆升、管理團隊的擴大、回款方式的滯后等。這樣的處境致使建筑企業處于水深火熱之中,企業要想有長期效益,就只能從戰略的高度來實施成本控制,認識到成本控制的重要性,意識到企業成本控制存在的問題,根據企業自身特點和資源,制定相應的成本控制措施,以提高企業效益。

1成本控制的重要性

1.1確保單個項目的預期利潤,進而提高企業效益。每個項目中標且施工圖確認后,建筑企業的造價工程師便開始復核該單個項目的成本,給出成本控制限額和預期利潤,報企業批準后,按費用類別錄入企業ERP成本控制系統進行過程控制。后期施工過程中,所有的費用均在成本控制限額內執行,實時監控。監控的過程中,若發現某項費用超額,則馬上進行分析查找原因:合理超額的,可以調整成本控制限額;不合理超額的,提出解決方案,報企業批準后執行。成本控制各費用類別之間可以調整,但總成本控制限額不變,確保各項目有計劃、可控地進行。單個項目的預期利潤確保了,則建筑企業的預期利潤就可以確保。成本控制良好的,單個項目實際成本低于控制成本,節省了費用,增加了企業利潤,提高了企業效益。1.2控制收支平衡、減少墊資風險。項目開工后,項目經理根據工期編制該項目整個工期內的收支計劃表,報企業批準后,按月錄入企業ERP收支控制系統進行過程控制,每月收支在月收支控制額度范圍內進行。所謂的收支,就是指收入和支出。收支平衡,則企業無墊資,處于良性循環;收入小于支出,則說明處于墊資狀態。若多項目墊資,則建筑企業的資金壓力就比較大,一方面需要對外籌集資金以保證企業正常運轉,另一方面,未收款項存在回款慢、難或者收不到的風險。建筑企業可以通過ERP收支控制系統,隨時清查單個項目在某個時間段或者截止清查之日止已產生的成本和收入,對比收支,若發現墊資超過企業允許范圍,則需要采取一系列措施(如暫緩材料供應、簽訂還款協議、停工、起訴等)追款,把風險控制在最小范圍。1.3節約資源,減少消耗。造價工程師在核算成本控制限額的過程中,對各種資源進行了詳細的核算,并對消耗率進行了界定,在ERP系統中進行數量和價格的控制,各種資源的使用必須在控制范圍內進行,如果超額,系統會自動不能使用,查清原因按處理結果調整ERP控制額后才可使用。1.4指導和改進企業管理方針。成本控制過程中暴露的問題,可以指導設計人員不斷優化設計方案,利于施工,節約成本;還可以指導投標人員改變投標策略,以便施工過程中進行二次經營,提高企業利潤。成本控制完成后,對控制結果進行分析,若達標,則說明企業目前的管理模式和理念是正確的;不達標,則說明某一些環節存在問題,需要改進。

2企業成本控制中存在的問題

2.1成本控制觀念落后,意識淡漠。一方面,一些企業的成本控制觀念落后,從思想上對成本控制不重視,在成本控制過程中缺乏自覺性、預見性和計劃性,存在很大的盲目性;另一方面,就是意識淡漠,大部分人認為:“成本控制僅僅是成本部的工作,是企業管理層的事,我們職工只是制造者或生產工作者,成本控制事不關已”。2.2企業成本控制缺乏整體布局,往往只注重某一個環節。建筑企業往往只注重施工環節,卻忽略了設計、投標、合同、材料采購、加工以及結算等其他環節,不能從成本動因的角度去考慮成本控制,不懂得“項目成本,是從生產到獲利,是貫穿項目工期的全部成本”。2.3資金調控力度有待于提高,工作人員素質較低。當前,我國建筑企業施工過程中使用粗放式管理模式,沒有具體規劃資金使用目標和具體使用方案,對于資金的分配缺乏科學性,造成資金周轉困難,資金回收不及時,對企業工程和建設項目的順利推進造成影響。除此之外,企業工作人員的專業性水平較低,在面對資金合理使用、資金優化配置方面缺乏有效的措施,這種情況下將進一步阻礙資金建設的時效性,使企業的發展受阻。2.4未采用現代化的成本控制方法。當今已進入計算機網絡化的時代,ERP、KK等辦公軟件是很多企業目前采用的,但相當多的企業還沒使用此類軟件。采用先進的辦公軟件,查詢方便,類別清楚,易于分類和匯總。

3建筑企業成本控制的策略

3.1提高成本控制意識。建筑企業可以采取各種措施來提高員工的成本控制意識,例如:開展講座的學習,利用互聯網宣傳,潛移默化地把成本控制意識貫入到企業每一個員工大腦中,讓他們意識到節約成本的重要性,并把這種意識用他們的實際行動體現出來;還可以制定一些獎勵措施,對其中控制成本較好的一些行為和策略進行一定的物質或者精神獎勵,在全企業營造濃烈的成本控制的氛圍。3.2明確成本控制責任分工。實行“責任劃分”的方法。根據企業成本控制的類別和限額,進行責任劃分,橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組或個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的成本控制管理網。3.3提高成本控制限額的準確性。建筑企業核算成本時,造價工程師要以圖紙為基礎,結合企業多年來的經驗,從實際出發,做好全方位、全過程調研,多方對比,反復核算,以提高預算的準確性,進而提高成本控制限額的準確性。3.4不斷優化施工方案。施工方案,就是建筑企業為了完成施工任務而制定的方案。一個好的施工方案就是在保證項目質量的前提下,用最快的速度、最少的費用去完成施工任務。在施工過程中,總會出現這樣或者那樣的問題,在解決這些問題的過程中,會有新工藝、新技術的創新,根據創新去優化施工方案,讓施工方案能夠實現最大經濟性。3.5合理選擇物料、設備。建筑企業必須要加強物料采購的成本控制,多途徑、多方面進行市場調研,健全采購體系,引入競爭,貨比三家,挑選到優秀的供應商和合作伙伴,追求持續穩定價格,從而形成合作共贏的友好局面。3.6合理選擇施工隊伍。建筑企業目前用工,普遍采用委托施工隊伍施工的形式。施工隊伍類型繁多,有個人包工頭的,有勞務公司的,還有臨時班組的,建筑企業不能只用低價的標準來選擇施工隊伍,要綜合考慮隊伍的技術水平、承擔風險的能力、以往信譽等,合理選擇施工隊伍,可以減少施工中出現工人鬧事、質量不合格、不聽指揮頻出安全事故等事件的發生,以免各方造成惡劣影響,同時處理事件或者更換隊伍也會增加企業成本。3.7施工管理人員風險管理水平的提升。建筑施工過程中建筑企業面臨著各種各樣的問題,施工人員必須具備風險管理意識,通過專業培訓為施工人員講授風險管理方面的知識,做到事前預測風險、事中控制風險、事后降低風險。風險控制好了,就可以減少事故,提高效率,從而節省成本。3.8對成本控制考核機制加以完善。建筑企業應當著重推行責任成本管理機制,以確保成本管理工作開展的持續性與有效性。成本控制工作,可以按照費用限額與施工成本兩方面確定成本控制責任,加大成本控制管理力度,進一步實現職責、權益、利益與效率的統一。3.9創新成本控制方法。建筑企業要開發或者應用智能化系統,每一個關鍵性控制點設置限值,由智能化系統進行控制,并進行預警提示,盡量減少人為干預;利用計算機技術采集整理各方面數據,然后對這些數據進行不同維度的分析處理,針對分析出的異常結果,對癥下藥,找出目前成本控制的漏洞和不合理的地方(例如已運用ERP和KK系統的建筑企業,起到了很好的成本控制作用,但是自動預警功能尚未開發),然后進行改進,增強企業經濟實力和綜合實力,從而實現企業創利創譽。

4結束語

成本控制環環相扣,貫穿于建筑企業始終,建筑企業成本控制任重道遠。建筑企業必須對成本控制予以高度重視,結合本企業特點加強成本控制理論的研究與應用,采用合適的方法做好成本控制工作,用成本控制理論來管理企業,以提高企業運營效率和經營效益。

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作者:張艷 單位:中山盛興股份有限公司