物流企業(yè)內(nèi)控管理探索
時間:2022-12-20 08:58:44
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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國物流企業(yè)越來越多,已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)。在這樣的背景下,為了適應(yīng)市場需求,物流企業(yè)強(qiáng)化了內(nèi)控管理,目的是更好地保障企業(yè)的良性運(yùn)行,旨在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,使物流企業(yè)價值最大化。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);內(nèi)部控制;問題對策
隨著人們生活水平的提高以及社會分工的細(xì)化,物流企業(yè)迅速產(chǎn)生并得到快速發(fā)展,目前已成為衡量一個國家綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。作為物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,如何提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提升企業(yè)競爭實(shí)力是我們的責(zé)任與職責(zé)。內(nèi)部控制是企業(yè)確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)競爭力的重要手段。本文在簡述物流企業(yè)內(nèi)控概述的前提下,敘述了物流企業(yè)內(nèi)控管理存在的主要問題,闡述了解決的有效辦法。
一、物流企業(yè)內(nèi)控概述
物流企業(yè)是從事運(yùn)輸或者倉儲活動的組織。現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)控的功能是可以準(zhǔn)確地獲得財(cái)務(wù)信息,確保資產(chǎn)的安全完整,防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、物流企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
在物流企業(yè)快速發(fā)展的同時,也暴露了一些問題的存在,尤其是內(nèi)控建設(shè)不夠完善較為典型。具體如下。(一)內(nèi)控環(huán)境不夠優(yōu)化。首先法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,有些物流企業(yè)尤其是中小企業(yè),雖然成立了股東會、董事會、監(jiān)事會,但是三者之間相互滲透現(xiàn)象十分嚴(yán)重,機(jī)構(gòu)虛設(shè)、一言堂現(xiàn)象時時存在。其次是人力資源發(fā)展滯后,許多工作還僅僅停留在傳統(tǒng)的招工、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、考核、工資核算、退休等基礎(chǔ)工作上,沒有結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)對員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,導(dǎo)致員工中核心人才短缺,多數(shù)人員綜合素質(zhì)低下。再有企業(yè)文化不夠到位,物流企業(yè)人員流動比較頻繁,人員較難以管理,企業(yè)就應(yīng)該充分弘揚(yáng)文化精神,將企業(yè)文化的正能量傳播給每位員工,讓員工感受到家的溫馨,社會的和諧,但是許多物流企業(yè)卻忽視這一點(diǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理不夠到位。一是風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,許多物流企業(yè)在高額利益的誘惑下,低估計(jì)了風(fēng)險(xiǎn)的存在,甚至出現(xiàn)了鋌而走險(xiǎn)的做法,這樣降低了物流企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。二是風(fēng)險(xiǎn)有效機(jī)制建立不全或者尚未建立,由于當(dāng)前我國物流企業(yè)競爭激烈,許多企業(yè)在大訂單面前,沒有過多的時間去認(rèn)真仔細(xì)地考慮市場風(fēng)險(xiǎn),也沒有系統(tǒng)地預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更沒有正確估算企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而是鋌而走險(xiǎn),最終導(dǎo)致企業(yè)流動資金枯竭,負(fù)債嚴(yán)重超標(biāo),這樣大大地增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。三是企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)案,一些物流企業(yè)沒有成立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)構(gòu),也沒有專門的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,再加上物流企業(yè),資金需求量大,如果周轉(zhuǎn)不佳,則會導(dǎo)致企業(yè)資金斷裂,許多企業(yè)沒有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,所以失去了最佳挽救時機(jī),給企業(yè)經(jīng)營造成了巨大風(fēng)險(xiǎn)。(三)監(jiān)督不夠到位。內(nèi)控管理不夠完善,監(jiān)督不夠到位是很重要的一方面。許多物流企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,又沒有完整的內(nèi)控體系,缺少專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部之間又不能相互協(xié)作、相互監(jiān)督,所以就會導(dǎo)致物流企業(yè)內(nèi)部有法不依、有章不循的現(xiàn)象。另外有的物流企業(yè)沒有成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),或者成立了也是虛設(shè)在財(cái)務(wù)部門隸屬下,并且審計(jì)多以合規(guī)性為主,而且多存在事后監(jiān)督的現(xiàn)象。他們沒有對事物發(fā)展的合理性進(jìn)行審核,也沒有對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審核,而僅僅是對財(cái)務(wù)方面進(jìn)行審核。再有缺乏經(jīng)常性監(jiān)督,而比較傾向于定期審核,從而導(dǎo)致監(jiān)督流于形式。
三、強(qiáng)化物流企業(yè)內(nèi)控管理的措施與建議
(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。良好的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)控建設(shè)成功的重要前提,物流企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的需求,治理好內(nèi)控環(huán)境建設(shè)。首先要有一個健全的組織架構(gòu),對治理環(huán)境要不斷優(yōu)化,要體現(xiàn)出“產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確”以及管理層之間相互監(jiān)督相互牽制的組織架構(gòu)。其次是提高人力資源管理水平,在規(guī)范現(xiàn)有工作程序下,擴(kuò)展人力資源的工作范圍,認(rèn)真做好人才的挖掘與培養(yǎng)工作,規(guī)劃好人才的職業(yè)生涯,使員工人崗合一。最后弘揚(yáng)企業(yè)文化精神,傳播企業(yè)文化正能量,讓員工積極主動地發(fā)揮能動性與創(chuàng)造性,促進(jìn)物流企業(yè)內(nèi)控建設(shè)發(fā)展。(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。由于物流企業(yè)自身的特點(diǎn),其風(fēng)險(xiǎn)較大,所以更要加強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)管控。一是物流企業(yè)要制定配套的一系列的財(cái)務(wù)制度和管理制度,要對核算、報(bào)表以及它們之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一的分析。二是強(qiáng)化資金管理,在物流企業(yè),資金是企業(yè)的血液,要確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)暢通,所以物流企業(yè)要借助于銀行監(jiān)管對企業(yè)資金的狀況進(jìn)行周密地分析,并進(jìn)行合理預(yù)測,提出有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。另外企業(yè)也可以通過收支兩條線來管理資金活動,合理使用資金,強(qiáng)化項(xiàng)目投資的可行性研究,以此來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督工作。內(nèi)控建設(shè)的好與壞,監(jiān)督起到重要的作用。物流企業(yè)要從以下方面入手,一是成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),并且要確保其獨(dú)立性與權(quán)威性,不能將其隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門或者辦公室等其他部門。二是要確保審計(jì)的全方位性,不能僅僅對財(cái)務(wù)方面進(jìn)行監(jiān)督,要對物流企業(yè)整體運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,并且要做到事前、事中、事后的全過程跟蹤管理。三是確保人員的配置與崗位的設(shè)定與其他部門相分離,要有專業(yè)的審計(jì)人員,對于審計(jì)人員的缺乏,企業(yè)一方面要加大他們業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),另一方面企業(yè)要向社會公開招聘,以此提升專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。(四)提高信息管理有效的信息以及良好的溝通是物流企業(yè)內(nèi)控管理順利進(jìn)行的必要保障,尤其是物流企業(yè),要加強(qiáng)內(nèi)外信息溝通。企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),搭建好信息平臺,確保信息傳遞暢通無阻。另一方面企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部與外部的溝通,及時地矯正錯誤的信息,要關(guān)注溝通效果與質(zhì)量。
在知識經(jīng)濟(jì)的今天,物流企業(yè)面臨著巨大的競爭與挑戰(zhàn),完善內(nèi)控管理無疑成為企業(yè)處于不敗之地的重要手段,因此企業(yè)要在不斷地發(fā)展中逐步完善內(nèi)控建設(shè),以確保企業(yè)順利發(fā)展。
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作者:范淑飛 單位:無錫匯全物流有限公司
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