電信企業(yè)財務(wù)控制度建設(shè)論文
時間:2022-09-18 03:50:00
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摘要:通過加強內(nèi)部控制來改進企業(yè)治理狀況,加強公司責任。分析了內(nèi)控建設(shè)的目標以及在內(nèi)控實施中應(yīng)處理好的關(guān)系,確保財務(wù)信息的真實,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;建設(shè)
1企業(yè)風險的分類
薩班斯法案的實施和企業(yè)進行內(nèi)控制度建設(shè)的主要目的就是使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率和效果能夠與企業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略相一致,并實現(xiàn)短期業(yè)務(wù)目標,同時保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法合規(guī)性,保證財務(wù)信息的真實性,避免違法違規(guī)事項對企業(yè)經(jīng)營造成不利影響,通過加強內(nèi)部控制來改進公司治理狀況,最終加強公司的責任。因此,首選必須了解影響財務(wù)信息真實的潛在風險。風險可以分為如下幾類:
(1)財務(wù)報告失真風險:企業(yè)未完全按會計準則、制度等規(guī)定組織會計核算和披露信息,導(dǎo)致財務(wù)報告在完整性、準確性等方面存在問題。要保證會計信息真實、完整,要特別注意遵守會計信息的一般性原則,主要包括:
①信息的一貫性;
②信息的真實客觀性;
③信息的相關(guān)性;
④信息的及時性;
(2)資產(chǎn)安全受到威脅:指管理制度不健全或執(zhí)行不到位,企業(yè)實物資產(chǎn)如設(shè)備、存貨、證券、資金和其他資產(chǎn)的安全受到威脅。
(3)營私舞弊風險:以故意的行為獲得不公平或非法的收益。
(4)經(jīng)營決策風險:影響決策的時效、依據(jù)和質(zhì)量等。
(5)違反法律法規(guī)風險:沒有全面執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定所帶來的風險。
2內(nèi)控建設(shè)的目標
(1)建立有效的內(nèi)部控制環(huán)境。控制環(huán)境是推動內(nèi)控工作的發(fā)動機,是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)。公司要有積極的控制環(huán)境,使整個組織中的員工具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度,要建立對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的內(nèi)部控制環(huán)境,由單一的執(zhí)行制度轉(zhuǎn)變?yōu)轶w系的整體運轉(zhuǎn)與企業(yè)文化引導(dǎo)。
(2)建立風險評估與防范機制。風險評估是識別和分析那些妨礙實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的困難因素的活動,對風險的分析評估構(gòu)成風險管理決策的基礎(chǔ)。風險評估主要關(guān)注對整體目標和業(yè)務(wù)活動目標的制定和銜接、對內(nèi)部和外部風險的識別與分析、對影響目標實現(xiàn)的變化的認識和各項政策與工作程序的調(diào)整。
(3)建立控制活動及控制文檔。控制活動是為了合理地保證經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),指導(dǎo)員工實施管理指令,管理和化解風險而采取的政策和程序。對控制活動過程中發(fā)生的重要內(nèi)容要留下實施控制的痕跡,形成控制文檔,由以往的結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管控。實施控制活動和控制文檔制度,建立內(nèi)控工作底稿,是實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化、制度化、流程化的重要手段。
(4)建立信息及溝通機制。信息的溝通和交流需貫穿于整個經(jīng)營管理活動中,確保所有部門和員工充分理解和堅持現(xiàn)行的政策和程序,確保相關(guān)信息能及時傳達到應(yīng)被傳達到的人員。
(5)建立嚴密的內(nèi)控監(jiān)督機制。建立監(jiān)督機制就是要形成經(jīng)營管理部門對內(nèi)控的管理監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)控的再監(jiān)督與再評價活動的機制。通過日常工作中監(jiān)督評審內(nèi)控的效果,不斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,持續(xù)改進。
3內(nèi)控制度控制活動設(shè)計的原則
(1)合規(guī)、合法性原則:內(nèi)控應(yīng)當符合國家的法律法規(guī),并符合企業(yè)實際,同時滿足上市的法律監(jiān)管要求。
(2)全員性原則:內(nèi)控涉及單位內(nèi)部全體員工,并對全體員工具有約束力。
(3)全面性原則:內(nèi)控應(yīng)涵蓋單位內(nèi)部各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
(4)內(nèi)部牽制原則:內(nèi)控應(yīng)保證機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。
(5)成本效益原則:內(nèi)控應(yīng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效益。
(6)適應(yīng)性原則:內(nèi)控應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
4確保財務(wù)信息真實的內(nèi)部控制實施措施
(1)完善內(nèi)控環(huán)境,加強制度建設(shè)控制,構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)部控制體系。
①切實提高單位負責人對建立和完善內(nèi)部控制制度重要性的認識。單位負責人作為財務(wù)信息真實的第一責任人,對內(nèi)控制度建設(shè)的認識和態(tài)度至關(guān)重要,只有提高單位負責人對內(nèi)部會計控制的認識,取得單位負責人對內(nèi)部會計控制的理解和支持,才能保證本單位內(nèi)部會計控制的合理設(shè)置和有效執(zhí)行。
②注重對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng)。內(nèi)部會計控制的作用主要體現(xiàn)在其執(zhí)行上,要最大限度地發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用,發(fā)現(xiàn)并制止各種不合理、不合規(guī)定情況的出現(xiàn)與存在,就必須重視對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用、培訓和考核,提高內(nèi)控制度執(zhí)行人員的素質(zhì)。
③制定科學、規(guī)范的內(nèi)部控制文檔。內(nèi)控制度設(shè)計中,務(wù)必保證流程步驟路徑要流暢,風險點標注要準確,控制點要到位,風險控制文檔和程序文件對流程圖的描述要詳實,控制證據(jù)、文件要齊全。
④明確內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的主體。為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的權(quán)威性,內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的組織者必須是企業(yè)管理層,并成立專門的項目組、內(nèi)控辦。只有由管理當局牽頭組織設(shè)計,才有可能在會計信息處理系統(tǒng)之外,在整個單位營造一個順暢的真實會計信息生成環(huán)境,才有可能有效建立和運作會計內(nèi)控制度。
⑤全員培訓,全員參予。要確保將內(nèi)控制度、控制措施、控制責任層層落實至各級單位、各個崗位、各個員工,要由落實責任轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T管理。
⑥構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系。將企業(yè)內(nèi)部控制體系分解為“防、堵、查”三個層次,貫徹落實到整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中,具體來講就是在企業(yè)的生產(chǎn)一線——各營業(yè)窗口建立相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。在財務(wù)部門、業(yè)務(wù)管理部門建立稽核組,對生產(chǎn)經(jīng)營一線的各項業(yè)務(wù)、各項報表進行日常性和周期性的稽核檢查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。第三個層次是以內(nèi)控辦、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ)的審計小組,定期或不定期的抽查,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進行“防、堵、查”監(jiān)督控制,再配合上級公司的監(jiān)督檢查,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風險和會計風險將具有重要的作用。
(2)落實風險責任控制。建立業(yè)務(wù)、營賬系統(tǒng)、計費信息系統(tǒng)和財務(wù)各個環(huán)節(jié)的信息生成責任制度,形成跨部門協(xié)調(diào)機制,確保從輸入到輸出整個流程處理的正確性。完善財務(wù)報告制度及報告責任,逐級對財務(wù)報告簽署《聲明函》,承諾所報告信息已經(jīng)本人認真審核,保證其真實、完整,對上報報表承擔責任。強化會計監(jiān)督、財務(wù)檢查及責任追究制度,通過執(zhí)行對財務(wù)信息的真實及會計制度的定期檢查,防范財務(wù)信息失真的風險。
(3)強化財務(wù)管理控制。實行資金收、支兩條線的管理辦法,建立集團總部、省分公司、地市分公司、縣級分公司逐級財務(wù)工作考核制度,從會計信息質(zhì)量、資金資產(chǎn)安全、財務(wù)預(yù)算控制、資金結(jié)算紀律、遵守財經(jīng)法規(guī)情況等各方面進行逐級考核、監(jiān)控,從而強化整個集團公司財務(wù)管理控制力度,確保各項法規(guī)、制度得到有效遵守和落實。
(4)推進信息化手段控制。將業(yè)務(wù)控制要求嵌入到會計信息系統(tǒng)中,同時加強對會計信息系統(tǒng)本身的控制,全集團使用統(tǒng)一的會計帳務(wù)處理系統(tǒng),統(tǒng)一會計科目、會計政策,使用統(tǒng)一的財務(wù)報表系統(tǒng),統(tǒng)一財務(wù)報表格式,從而使得整個集團的會計處理和會計信息的形成均遵循統(tǒng)一的口徑和原則,避免會計人員理解偏差和科目混亂的現(xiàn)象的發(fā)生,促進會計信息質(zhì)量的提升。(5)強化對內(nèi)部會計控制制度實施情況的監(jiān)督、檢查與考核,并建立有效的激勵機制。實施各責任部門的內(nèi)控自我評估和內(nèi)控辦定期或不定期檢查的辦法,及時了解、跟蹤內(nèi)控制度執(zhí)行情況,將內(nèi)控評價及改進建議及時通過評價報告的形式反饋給公司管理層及管理部門。通過自查和檢查的方式,通過建立內(nèi)部會計控制監(jiān)督、檢查和考核評價機制,改變監(jiān)督不及時、不到位和手段滯后的狀況,貫徹事前、事中和廣泛監(jiān)督的原則,以制度為保障,促使內(nèi)部控制工作真正落到實處、收到成效。
5內(nèi)控實施中應(yīng)處理好的關(guān)系
(1)內(nèi)控與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)同關(guān)系:一項好的內(nèi)部控制,其控制觸角應(yīng)涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有控制死角,確保企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均納入了內(nèi)部控制范圍。同時,內(nèi)部控制既要保證滿足外部信息批露要求,也要保證企業(yè)正常運營,企業(yè)的內(nèi)控應(yīng)能合理地確保基本經(jīng)營目標的實現(xiàn),內(nèi)控不能成為經(jīng)營管理的絆腳石,必須處理好內(nèi)控流程與生產(chǎn)經(jīng)營流程的協(xié)同問題。同時,內(nèi)控活動需要人力、物力、時間資源的投入,在重要的、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)必須控制的同時,還要衡量各項投入成本,是否能從控制活動帶來的風險減少或經(jīng)濟利益增加中得到彌補,否則內(nèi)控活動就會得不償失。因此,內(nèi)控活動必須講求成本效益原則和重要性原則。
(2)量變與質(zhì)變的關(guān)系:內(nèi)部控制制度的建設(shè)是一個開放式的、系統(tǒng)性的、循序漸進的過程,需要通過大量的控制活動的實施,并配合同步的大量的內(nèi)部控制文檔的記錄,不斷發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、改進生產(chǎn)經(jīng)營流程中存在的風險,只有經(jīng)過大量的、持續(xù)長期的控制活動的實施,通過控制活動數(shù)量和執(zhí)行時間量的積累,才能實現(xiàn)從量質(zhì)到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變。
(3)明確內(nèi)控組織部門和實施部門的關(guān)系。內(nèi)部控制是企業(yè)合理保證其各項目標實現(xiàn)的動態(tài)過程,控制活動的實施是各級經(jīng)營管理部門的基本職責。日常的風險評估、監(jiān)督評審和控制活動的流程再造都是經(jīng)營管理部門的重要職責,經(jīng)營管理部門要成為內(nèi)控風險控制的第一道防線,只有將控制活動作為企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的不可分割的一部分,從源頭分析評估風險發(fā)生的可能性和概率,并在此基礎(chǔ)上研究化解風險的種種控制措施,才能把大量主要的風險問題在第一道防線予以切實解決。內(nèi)控辦、審計部門作為內(nèi)控的組織部門,是企業(yè)內(nèi)控風險控制的最后一道防線,其相對的獨立性和權(quán)威性,使其在對內(nèi)控的監(jiān)督和評價中起著特殊的重要的職能。通過嚴密的計劃和組織,有選擇地對內(nèi)控的各方面行使其監(jiān)督檢查職能,進而提出建設(shè)性的改進意見,并督促整改。因此,經(jīng)營管理部門作為內(nèi)控實施部門,需要認真執(zhí)行控制活動的實施,和內(nèi)控組織部門一道齊抓共管,才能最終完善企業(yè)的內(nèi)控制度,充分和有效地化解企業(yè)的風險。
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