財(cái)務(wù)控制提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率論文
時(shí)間:2022-05-27 10:13:00
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編者按:本文主要從財(cái)務(wù)控制的地位;財(cái)務(wù)控制運(yùn)用;企業(yè)財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行論述。其中,主要包括:現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,由此產(chǎn)生了委托關(guān)系、財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系、制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱、能夠保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、能夠保證國(guó)家對(duì)企業(yè)的宏觀控制、財(cái)務(wù)控制在財(cái)務(wù)管理中的地位、科學(xué)合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,才能確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、合理配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限、財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)在公司內(nèi)部是分散配置的、完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、預(yù)算監(jiān)控、責(zé)任授權(quán)、職責(zé)分離、強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的檢查和考核、建立良好的信息溝通系統(tǒng)、效率是企業(yè)集團(tuán)生命之根本、監(jiān)督控制的目的是為了防止人的機(jī)會(huì)主義行為等。具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。
在以兩權(quán)分離與委托制為主要標(biāo)志的現(xiàn)代企業(yè)制度下,現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,由此產(chǎn)生了委托關(guān)系。其關(guān)系一方面表現(xiàn)為資源的提供者(股東、債權(quán)人)與資源的使用者(管理當(dāng)局,即人)之間以資源的籌集和運(yùn)用為核心的關(guān)系;另一方面也表現(xiàn)為公司內(nèi)部高層經(jīng)理與中層經(jīng)理、中層經(jīng)理與基層經(jīng)理、經(jīng)理與雇員之間以財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任為核心的關(guān)系。關(guān)系的本質(zhì)體現(xiàn)為各方經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系即財(cái)務(wù)關(guān)系,由于委托人和人均是理性經(jīng)濟(jì)人,各自目標(biāo)不一致,且信息的不對(duì)稱性,往往人擁有比委托人更多的信息,他們利用私有信息從個(gè)人利益出發(fā),選擇不利于委托人的利已行為,這就不可避免地引起委托各方利益的相互沖突,從而降低經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行效率。解決這一沖突的重要方法是建立和完善財(cái)務(wù)控制,這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)制度的健康有序發(fā)展有著重要的作用。
一、財(cái)務(wù)控制的地位
1.財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制制度,是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度,其范圍相當(dāng)廣泛,其作用已遠(yuǎn)不止防弊糾錯(cuò),比較完善的內(nèi)部控制制度可以發(fā)揮以下四個(gè)方面作用:1、能夠保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。內(nèi)部控制制度對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費(fèi)、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問(wèn)題的發(fā)生;2、能夠提高會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。正確可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者了解過(guò)去、控制目前、預(yù)測(cè)未來(lái)、作出決策的必要條件,而內(nèi)部控制系統(tǒng)通過(guò)制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)業(yè),從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性;3、能夠保證國(guó)家對(duì)企業(yè)的宏觀控制。國(guó)家制定的一系列財(cái)政紀(jì)律及法規(guī),都要求企業(yè)通過(guò)建立內(nèi)部控制制度來(lái)落實(shí),企業(yè)通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制制度以進(jìn)行自我約束,遵循國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律和法規(guī);4、能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營(yíng)。科學(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門(mén)及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。
內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。在整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,生產(chǎn)、技術(shù)、人事、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等工作各不相同,應(yīng)按照不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、范圍和實(shí)現(xiàn)的條件進(jìn)行控制,而財(cái)務(wù)控制因它是一種價(jià)值控制,可將不同崗位、不同部門(mén)、不同層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,進(jìn)行綜合控制,它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。
2.財(cái)務(wù)控制在財(cái)務(wù)管理中的地位
財(cái)務(wù)管理內(nèi)容從不同的角度有不同的表達(dá):從資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程分析,財(cái)務(wù)管理包括資金籌措、資金投放、資金營(yíng)運(yùn)、收入分配等;從管理環(huán)節(jié)分析,財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等。在上述各種內(nèi)容中最核心的部分是什么?理論界也有不同觀點(diǎn):有人認(rèn)為是籌措、投資與分配;有人認(rèn)為是財(cái)務(wù)決策;也有人認(rèn)為是財(cái)務(wù)控制。筆者贊成第三種觀點(diǎn),其原因:一是由于企業(yè)內(nèi)部的多層次關(guān)系使財(cái)務(wù)管理劃分為出資者財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)多個(gè)層次。從企業(yè)內(nèi)部的角度分析,財(cái)務(wù)管理主要屬于經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)經(jīng)理層次,而他們的基本職責(zé)是落實(shí)董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)施公司預(yù)算,所以稱其為執(zhí)行型,而不是決策型。二是在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,必然會(huì)與各方發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,只有解決和協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各行為主體之間、企業(yè)與外部利益相關(guān)集團(tuán)之間的矛盾,才能保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。基于這種認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)學(xué)主要屬于管理學(xué)的范疇,它以制度管理為主要特征,從財(cái)務(wù)制度上解決企業(yè)管理中的各行為主體的激勵(lì)與約束不對(duì)稱問(wèn)題,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各部門(mén)、單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),財(cái)務(wù)控制的任務(wù)就是通過(guò)調(diào)節(jié)、溝通和合作使個(gè)別、分散的財(cái)務(wù)行動(dòng)整合統(tǒng)一起來(lái),追求企業(yè)短期或長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,財(cái)務(wù)控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中處于核心地位。
在組織規(guī)模擴(kuò)大和資源有限的情況下,科學(xué)合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,才能確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。若財(cái)務(wù)控制不嚴(yán),資源浪費(fèi)現(xiàn)象就會(huì)發(fā)生,甚至出現(xiàn)敗德行為,使組織目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),所以認(rèn)真研究現(xiàn)代企業(yè)制度條件下有效的財(cái)務(wù)控制方法,創(chuàng)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是十分必要的。
二、財(cái)務(wù)控制運(yùn)用
內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,可以更經(jīng)常、更全面、更及時(shí)地進(jìn)行監(jiān)督,它是集防護(hù)性與建設(shè)性于一身,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,可以采取相應(yīng)的補(bǔ)救性措施并形成預(yù)防性制度,是監(jiān)督體系的中心環(huán)節(jié)。
1.合理配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限
黨的十五屆四中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問(wèn)題的決定》中指出:“公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心。要明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的職責(zé),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu)。”公司治理結(jié)構(gòu)是一種權(quán)利制衡機(jī)制,有權(quán)力,就應(yīng)有制衡。股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理人和監(jiān)事會(huì)在各自的一定范圍內(nèi)獨(dú)立行使權(quán)力,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,享有相應(yīng)利益;同時(shí)又是彼此制約的,誰(shuí)都沒(méi)有無(wú)限的權(quán)力。公司管理中財(cái)務(wù)管理是管理的中心,合理配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限有利于避免人“逆向選擇”、“道德風(fēng)險(xiǎn)”和企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),從而有效保護(hù)各方權(quán)益,達(dá)到相互協(xié)調(diào)和制約的作用,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。公司財(cái)務(wù)管理權(quán)可分為財(cái)務(wù)決策權(quán)、財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)、財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。
財(cái)務(wù)決策權(quán)包括財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策和財(cái)務(wù)戰(zhàn)術(shù)決策。決策機(jī)制的理論基礎(chǔ)是決策分工和層級(jí)制決策。在股東會(huì)與董事會(huì)之間、董事會(huì)與經(jīng)理層之間進(jìn)行配置,形成不同的權(quán)力邊界,從而保證決策的科學(xué)性和資金的安全性。以董事會(huì)為核心的公司治理,需要保持董事會(huì)的會(huì)計(jì)控制力、保證對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效控制。董事會(huì)所屬的財(cái)務(wù)委員會(huì)的主要職能是研究財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、作為董事會(huì)財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的支持性組織;以首席財(cái)務(wù)官或總會(huì)計(jì)師為首的會(huì)計(jì)組織負(fù)責(zé)執(zhí)行財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)制度;戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)決策職能、評(píng)價(jià)職能與執(zhí)行職能分離。為了實(shí)施公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,需要對(duì)資金運(yùn)營(yíng)集中控制,這是會(huì)計(jì)控制的主流。。
財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)在公司內(nèi)部是分散配置的,包括橫向財(cái)務(wù)監(jiān)督、縱向財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和員工財(cái)務(wù)監(jiān)督,其中,橫向財(cái)務(wù)監(jiān)督是在公司治理結(jié)構(gòu)內(nèi)部相平行的組織機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)督和約束行為,包括供產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)之間的相互約束及會(huì)計(jì)部門(mén)的常規(guī)監(jiān)督;縱向財(cái)務(wù)監(jiān)督是在公司內(nèi)部上級(jí)組織或個(gè)人對(duì)下級(jí)組織或個(gè)人的財(cái)務(wù)監(jiān)督約束行為;內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督是審計(jì)部門(mén)通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)會(huì)計(jì)及其他部門(mén)實(shí)施內(nèi)部控制。員工監(jiān)督是基層群眾對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的民主監(jiān)督,是群眾理財(cái)理念的具體化,有利于強(qiáng)化員工的主人翁意識(shí),但它是一種軟性監(jiān)督,須輔之于激勵(lì)方式。為了達(dá)到內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的,我們?cè)诎l(fā)揮其職能作用的同時(shí)應(yīng)該做到:
第一,建立嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度是保證內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度有效實(shí)施的硬件武器。明確與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的人員職責(zé),實(shí)行崗位分離,相互制約的機(jī)制。重大的對(duì)外投資、資產(chǎn)的處置、資金的調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行應(yīng)有明確的相互監(jiān)督、相互制約的程序。堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)清查制度,并對(duì)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序予以明確。
第二,在資金管理方面,企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)必須按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,超規(guī)定范圍使用現(xiàn)金需經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批。本公司對(duì)所屬公司根據(jù)現(xiàn)金需要允許從其開(kāi)戶行支取備用金。備用金不足時(shí),經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核,總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),方可補(bǔ)足備用金。各分公司的賬戶只能收款,未經(jīng)主管經(jīng)歷和總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),不得支用款項(xiàng)。
第三,加強(qiáng)法制建設(shè),內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)的一項(xiàng)綜合性管理活動(dòng),涉及組織、人事和業(yè)務(wù)多方面。在對(duì)會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)法制教育的同時(shí)要注意法人代表的法律教育,真正提高其法律觀念,使其自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)以及本單位的內(nèi)部監(jiān)督制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德守則,強(qiáng)化會(huì)計(jì)道德教育。擴(kuò)充會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),積極推行會(huì)計(jì)終身教育。
第四,處理好監(jiān)督點(diǎn)與監(jiān)督面的關(guān)系,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,不僅要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效監(jiān)督,把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)督之中,而且要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督,面的監(jiān)督與點(diǎn)的監(jiān)督要有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督才能發(fā)揮良好的效益。
上述權(quán)力是一個(gè)有機(jī)的整體,必須合理配置和落實(shí),否則就會(huì)權(quán)責(zé)不清,濫用職權(quán),損害他人利益,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,加大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至企業(yè)倒閉。在現(xiàn)代企業(yè)中權(quán)力的合理配置必須以合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),“一股獨(dú)大”的情況下是很難建立合理的權(quán)力制衡機(jī)制。
2.完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度
目前有相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不夠重視,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的企業(yè)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”以應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的檢查,遇到具體問(wèn)題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。內(nèi)部控制制度主要從四個(gè)層面強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。
第一,預(yù)算監(jiān)控,即把公司決策目標(biāo)以及公司的資源配置規(guī)劃予以科學(xué)的量化,并促使該目標(biāo)和規(guī)劃能夠順利實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部管理運(yùn)作或過(guò)程。作為預(yù)算監(jiān)控對(duì)象的公司預(yù)算具體地界定了股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者、各部門(mén)乃至每個(gè)員工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并且明晰了他們各自的權(quán)限空間和責(zé)任區(qū)域。正式由于全方位全過(guò)程、全員的預(yù)算的實(shí)施,才能對(duì)預(yù)算的財(cái)務(wù)控制功能加以強(qiáng)化,從而使公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)和決策得以細(xì)化、落實(shí)。
第二,責(zé)任授權(quán),責(zé)任授權(quán)的目的在于通過(guò)授權(quán)控制對(duì)公司相關(guān)運(yùn)作予以調(diào)控。授權(quán)控制作為一種事前控制可將一切不合法、不準(zhǔn)確、不合理的經(jīng)濟(jì)行為制止在發(fā)生之前。通過(guò)授權(quán)通知書(shū)來(lái)明確授權(quán)事項(xiàng)和使用資金的限額,即在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對(duì)授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。
第三,職責(zé)分離,在界定職權(quán)范圍的基礎(chǔ)上,通過(guò)將不相容崗位相互分離,也就是通過(guò)不相容的職務(wù)分工,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)作予以制約和監(jiān)督。而不相容分工則是根據(jù)內(nèi)部牽制的原則,不能由一個(gè)人兼管的幾項(xiàng)職務(wù)必須進(jìn)行合理的分工,,禁止一人包辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);帳錢(qián)物分管。
建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。制度建設(shè)須遵循相對(duì)穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)發(fā)展相結(jié)合的原則。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)看,財(cái)務(wù)制度的制訂和選擇過(guò)程是一個(gè)相關(guān)利益者根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的變化為自身的經(jīng)濟(jì)利益和政治利益進(jìn)行博弈斗爭(zhēng)的過(guò)程。通過(guò)多次博弈之后,使制度不斷得到發(fā)展和完善,社會(huì)公認(rèn)程度日益提高,逐步由低層次向高層次遞進(jìn),最終趨向于最優(yōu)狀態(tài)。
3.強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的檢查和考核
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中還存在什么問(wèn)題,原因如何并采取措施加以糾正。同時(shí)對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實(shí)處。
4.建立良好的信息溝通系統(tǒng)
一個(gè)良好的信息溝通系統(tǒng)可以使權(quán)益各方及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,做出正確的決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象普遍,難以為管理和監(jiān)督提供可靠的資料,造成監(jiān)督失控,經(jīng)濟(jì)效率低下,損害了投資人、債權(quán)人、員工及國(guó)家的利益。因此完善信息系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,是強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的前提條件。要做到信息的可信和有效,必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,堅(jiān)決杜絕會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生;形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機(jī)制,以堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,防止舞弊行為,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康發(fā)展。在信息管理上要求做到完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。公司信息的完整性主要禁止帳外帳,并作到有始有終,信息的準(zhǔn)確性保持帳與帳之間的真實(shí),并定期核對(duì),信息的及時(shí)性指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)入賬,無(wú)論什么財(cái)務(wù)賬,必須在規(guī)定時(shí)間入帳,信息安全性指企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行信用額度的考核。同時(shí)要加快計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)筑縱向溝通、橫向溝通、內(nèi)外溝通的信息網(wǎng)絡(luò)體系,達(dá)到信息交換的及時(shí)性。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)機(jī)制
效率是企業(yè)集團(tuán)生命之根本,因此財(cái)務(wù)控制也必然以效率為著眼點(diǎn)。然而效率并非直接產(chǎn)生于控制,而首先是源于激勵(lì)機(jī)制以及由此而激發(fā)人積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感。離開(kāi)了對(duì)激勵(lì)的充分依托,單純的控制勢(shì)必?fù)p害成員企業(yè)及其員工的積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感,造成控制的低效率。激勵(lì)的方式分為報(bào)酬激勵(lì)、控制權(quán)激勵(lì)、剩余支配權(quán)激勵(lì)、聲譽(yù)激勵(lì)等。組織行為學(xué)家的研究表明,正強(qiáng)化激勵(lì)(表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì))比負(fù)強(qiáng)化激勵(lì)(批評(píng)、懲罰)更有效。公司治理既要注重激勵(lì),又要重視監(jiān)督約束,兩者不能偏頗;如果兩者之間能夠有效配合,則對(duì)公司價(jià)值最大化起到巨大的推動(dòng)作用。中集集團(tuán)董事會(huì)對(duì)凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、凈利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)作出規(guī)定并以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,以報(bào)酬方式激勵(lì)經(jīng)營(yíng)層,效果較好。日本經(jīng)營(yíng)之神——松下公司創(chuàng)始人松下幸之助,對(duì)所有子公司或事業(yè)部實(shí)行分權(quán)管理,進(jìn)行控制權(quán)激勵(lì),但會(huì)計(jì)控制權(quán)例外。松下公司的所屬事業(yè)部或子公司創(chuàng)業(yè)時(shí),總部給予一定的資金,不論子公司是否盈利,必須上交10%的資金使用費(fèi),如果需要增加資金,必須由總部解決,事業(yè)部或子公司無(wú)權(quán)自行籌資。因此,事業(yè)部或子公司必須努力經(jīng)營(yíng),否則沒(méi)有生路。激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行過(guò)程中,需要對(duì)報(bào)酬激勵(lì)、會(huì)計(jì)控制權(quán)激勵(lì)合理配置,控制權(quán)激勵(lì)、尤其是會(huì)計(jì)控制權(quán)激勵(lì)要以母公司股東會(huì)或董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有效控制為前提。美國(guó)有調(diào)查機(jī)構(gòu)曾對(duì)187個(gè)跨國(guó)公司進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)小型公司因總部缺乏足夠的資金和財(cái)務(wù)專家,往往采用控制權(quán)激勵(lì),將財(cái)務(wù)管理決策權(quán)授予子公司,但子公司在財(cái)務(wù)上的獨(dú)立是相對(duì)的,控制權(quán)激勵(lì)的目的是促使子公司依靠自己的財(cái)力和經(jīng)營(yíng)擴(kuò)大規(guī)模、獲取利潤(rùn)。許多公司存在的現(xiàn)象是激勵(lì)機(jī)制與監(jiān)督約束機(jī)制不匹配,這是資金監(jiān)控機(jī)制運(yùn)行不力的重要原因。
監(jiān)督控制的目的是為了防止人的機(jī)會(huì)主義行為,但是現(xiàn)代公司中普遍存在著以人占有私有信息為特征的不平衡現(xiàn)象,委托人難以事事加以監(jiān)督,因此靠監(jiān)督來(lái)達(dá)到委托人和人利益的協(xié)調(diào)一致是不現(xiàn)實(shí)的。激勵(lì)與監(jiān)督對(duì)控制具有互補(bǔ)性,它通過(guò)各種激勵(lì)方式提高人與委托人的利益相關(guān)度,使人的行為選擇有利于委托人。實(shí)施財(cái)務(wù)控制的宗旨首先是為了更好的發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的功能效應(yīng),決不應(yīng)純粹地為了控制而控制。激勵(lì)的方式應(yīng)根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,針對(duì)不同層次人的需求采用相應(yīng)的激勵(lì)方式。
1.設(shè)計(jì)合理的報(bào)酬結(jié)構(gòu)
無(wú)論對(duì)經(jīng)營(yíng)者、管理者和員工來(lái)說(shuō),其經(jīng)濟(jì)需求仍是他們工作的重要?jiǎng)訖C(jī)。但不同層次的人的報(bào)酬形式是不同的,每一種報(bào)酬方式都應(yīng)有一定的激勵(lì)作用,如股東對(duì)經(jīng)營(yíng)者的激勵(lì)不僅要有利于企業(yè)目前的發(fā)展,還要有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展;既要能激勵(lì)經(jīng)營(yíng)者,又不至于影響普通員工和管理者的積極性。
2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
在成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,有效地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制對(duì)人能起到強(qiáng)大的激勵(lì)作用。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的激勵(lì)作用,首先在于競(jìng)爭(zhēng)本身,馬克思認(rèn)為“在大多數(shù)生產(chǎn)勞動(dòng)中,單是社會(huì)接觸就會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)心和特有的精神振奮,從而提高每個(gè)人的個(gè)人工作效率”。馬克思的這句話不僅適用于普通員工,對(duì)一個(gè)社會(huì)中處于經(jīng)營(yíng)階層的經(jīng)營(yíng)者和管理者也是適用的。其次,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本規(guī)律是優(yōu)勝劣汰,如果人在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰,意味著他們的既得利益將被剝奪,尤其是經(jīng)營(yíng)者,其個(gè)人價(jià)值將大幅度降低,所以為了保住既得利益和促進(jìn)事業(yè)終身化,經(jīng)營(yíng)者不得不努力工作
3.提供個(gè)人發(fā)展和晉升的機(jī)會(huì)
根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,人類的高層次需要有尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要;因此在激勵(lì)機(jī)制中就應(yīng)包含這種需求的實(shí)現(xiàn)途徑。如管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)者要善于授權(quán),處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系;對(duì)員工應(yīng)建立一套通暢的晉升系統(tǒng)和健全的培訓(xùn)制度,營(yíng)造出實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的環(huán)境,以達(dá)到組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的最佳協(xié)調(diào)統(tǒng)一。尤其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)要素在生產(chǎn)要素中起關(guān)鍵作用,它與其他生產(chǎn)要素不同,擁有實(shí)施的人是否愿意發(fā)揮其才能是關(guān)鍵。一個(gè)制度能在多大程度上激發(fā)人的創(chuàng)造性,這對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō)是最重要的。因此,企業(yè)決策層應(yīng)樹(shù)立以人為本的管理理念,通過(guò)合理的利益分配機(jī)制調(diào)動(dòng)人才的積極性,以確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定生存和發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度與控制措施有效與否,判斷的基本標(biāo)準(zhǔn)就是:是否有助于成員企業(yè)及其員工積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感的增強(qiáng),并因此在企業(yè)整體上帶來(lái)更高的財(cái)務(wù)資源配置效率。否則,所采取的財(cái)務(wù)控制制度或措施便應(yīng)當(dāng)被視為是不當(dāng)。因?yàn)槌蓡T企業(yè)及其員工的積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感是企業(yè)效率之源,而效率則是企業(yè)生命之本。
總之,財(cái)務(wù)控制與現(xiàn)代企業(yè)的公司治理不能割裂,需將財(cái)務(wù)控制納入到公司治理框架之中,即在公司治理結(jié)構(gòu)、治理機(jī)制建立過(guò)程中,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制,基于公司治理研究,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制具有重要意義:公司治理機(jī)制有效,是保證公司資金安全、資產(chǎn)完整、保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、及時(shí)、完整的基本條件;建立健全公司治理結(jié)構(gòu)才能保證內(nèi)部控制有效、才能保證不同層次財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的一致性、促進(jìn)科學(xué)決策和效率經(jīng)營(yíng);只有從源頭實(shí)施財(cái)務(wù)控制,達(dá)到各利益主體之間關(guān)系的協(xié)調(diào)與制衡,才能維護(hù)各利益主體的正當(dāng)權(quán)益,最終實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。有效的財(cái)務(wù)控制應(yīng)當(dāng)能夠維護(hù)所有利益相關(guān)者的合法權(quán)益,而不是維護(hù)某一類或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益。
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