大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務轉型分析
時間:2022-06-01 11:00:52
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摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,給人們的生產生活方式、社會經(jīng)濟的進步和企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的變化,以大數(shù)據(jù)模式來實現(xiàn)企業(yè)內部的財務管理已是企業(yè)得以順應時展的一大趨勢。在這種模式之下,企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)、各個流程,將發(fā)生重大變革,而新的模式勢必將企業(yè)不斷推向規(guī)模化、多元化方向發(fā)展。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務轉型;互聯(lián)網(wǎng)
一、研究背景
近幾年來,隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和普及應用,各行各業(yè)應用網(wǎng)絡所產生的數(shù)據(jù)呈爆炸性增長。大數(shù)據(jù)不僅僅在國際上流行,而國內也開始風起云涌,國內的政府機關、事業(yè)單位、醫(yī)療、教育等各行各業(yè)都在大規(guī)模的運用,眾多企業(yè)更是躍躍欲試。從如山似海的信息中,投資者利用有效信息尋找商機,商家運用有效信息擴大商品銷路,企業(yè)運用有效信息了解同行業(yè)的營運水平,研究同類商品的市場定位、價格優(yōu)劣勢、商品的升級換代、產品的功能創(chuàng)新等等。財務管理部門是企業(yè)的重要部門,其管理體系的合理性與科學性和企業(yè)的發(fā)展休戚相關,在當前的發(fā)展環(huán)境之下,企業(yè)急需優(yōu)化、完善自身的財務管理模式,以更好適應時代的發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務轉型的意義
現(xiàn)如今,政府部門更加重視、關注以網(wǎng)絡強國、數(shù)字中國的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,以信息技術的發(fā)展狀態(tài)以及發(fā)展趨勢為重點,推動企業(yè)的信息化發(fā)展。很多企業(yè)家也都紛紛指出企業(yè)信息化發(fā)展的重要性與必要性,他們認為,科學有效的企業(yè)管理、財務管理與當下各種信息技術的有效融合,對企業(yè)的科學決策、長遠發(fā)展以及有效地提升自身的市場競爭實力都十分重要。企業(yè)的信息化發(fā)展,需要緊緊圍繞當前的大數(shù)據(jù)時代背景,整合企業(yè)數(shù)據(jù)、探索數(shù)據(jù)背后的價值和制定精準行動綱領、快速實時行動,并以財務管理模式的革新作為發(fā)展重點,運用全新的適應時展需求的觀念與手段,實現(xiàn)對財務管理模式革新的有效引導與指導。
三、傳統(tǒng)財務模式的缺陷
1.財務信息的時效性低。傳統(tǒng)的管理模式之下,企業(yè)管理部門所得到的相關信息資料通常是在下級部門進行相應處理之后獲得的。這就意味著上級部門所獲的信息與下級部門所獲的信息之間存在一個時差,也就是所謂的信息滯后。由于這種信息滯后性,上級管理部門不僅沒有辦法得到第一時間的信息資料,甚至到手的信息資料可能已經(jīng)是經(jīng)過主觀處理的,導致管理層無法正確了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,進而導致管理決策部門的決策錯誤。2.財務信息的準確度不高。傳統(tǒng)模式下的財務管理,對于信息的傳遞通常是逐級進行的。傳統(tǒng)財務管理的這一特點,對于規(guī)模較大的企業(yè)而言,影響尤為嚴重。規(guī)模較大的企業(yè),其內部的分支機構較多,組織結構也較為復雜,在信息的逐級逐層傳遞過程中,往往會導致所傳遞的信息失效、失誤,且企業(yè)的規(guī)模越大,內部結構越復雜,傳遞的信息越容易出現(xiàn)錯誤。甚至,在信息傳遞的過程中,部分企業(yè)管理層可能會采取一些非法的手段修改財務報表等,以保障他們自身的利益,使財務信息的可信度大打折扣。此外,傳統(tǒng)模式的財務管理可以進行事后管理這一環(huán)節(jié),如果企業(yè)相關管理層在事發(fā)當時沒能夠對信息傳遞過程中出現(xiàn)的誤傳等問題及時采取相應的措施,致使企業(yè)接收到了錯誤的信息資料,那么企業(yè)所面臨的風險與問題很有可能難以得到及時有效的處理,進一步增加了企業(yè)管理決策失誤發(fā)生的可能性。3.缺乏信息資源的共享性。傳統(tǒng)模式之下的財務管理往往缺乏對信息資源的共享,這樣一來,盡管企業(yè)內部的組織結構比較合理,但也僅限于企業(yè)只存在于一個地區(qū)的情況。而隨著時代的發(fā)展,企業(yè)也需要不斷地發(fā)展,在經(jīng)營規(guī)模不斷擴大之下,企業(yè)很可能會開啟新的分企業(yè),或者是找到了新的合作伙伴等等,而傳統(tǒng)的管理機制則無法有效確保在不同空間內信息傳遞的時效性、共享性,致使企業(yè)的長遠發(fā)展受到了極大的阻礙,信息資源無法得到充分利用,造成資源浪費。
四、企業(yè)財務轉型的必要性
1.企業(yè)發(fā)展的需要。當前現(xiàn)狀,受到大數(shù)據(jù)的影響,科技發(fā)達、信息暢通,企業(yè)的財務管理模式也因此有了比較大的變革,相比傳統(tǒng)的財務管理模式,現(xiàn)今的企業(yè)財務管理充分的利用了大數(shù)據(jù)的作用在市場上占領各自的優(yōu)勢,適應市場發(fā)展的需求[1]。由此來看,企業(yè)要是想要穩(wěn)定發(fā)展,就需要順應時代潮流,在大數(shù)據(jù)的帶動下,對企業(yè)財務管理進行創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務信息的整合可以讓企業(yè)很大程度的省去一些基礎工作,節(jié)省了人力物力,可以讓企業(yè)的財務管理人員有更多的時間精力集中在財務籌劃和利潤策劃方面,這能使得企業(yè)資源得到充分利用,減少閑置資金的使用。利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新企業(yè)營運模式,將巨大的信息數(shù)據(jù)傳遞給企業(yè),使企業(yè)財務管理活動變得更加的靈活。另外,站在消費者的角度,大數(shù)據(jù)給人們帶來的不僅僅是時間上的寬裕、生活上的便捷、足不出戶就可以享用到自己喜歡的商品、查閱到自己感興趣的消息,還能以數(shù)據(jù)形式記錄我們的生活。企業(yè)的發(fā)展需要大數(shù)據(jù)的快速性、高效性,這些無疑都是大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)出挑戰(zhàn)的信號。2.大數(shù)據(jù)時展的需要。大數(shù)據(jù)是社會進步以及高科技時展的產物,是社會實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、智能化的象征。大數(shù)據(jù)時代,使得企業(yè)各部門之間的聯(lián)系與溝通更加的緊密。財務管理在企業(yè)中有不可取代的地位,是各部門的連接樞紐,由此可見財務管理模式的創(chuàng)新首當其沖。在云技術的推動下,計算機已成為企業(yè)財務管理必不可少的技術之一,能夠為財務管理工作提供快速便捷全面的管理方式[2]。綜上所述,企業(yè)財務管理模式一定要順應時勢,讓企業(yè)的財務管理與云技術便捷、高效、新穎的優(yōu)勢有機結合起來,使企業(yè)的財務管理修改自身不足,開始朝著新的方向發(fā)展。因此企業(yè)的財務管理要與大數(shù)據(jù)技術緊密結合,整合眾多資源,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低了企業(yè)的運營成本,成為企業(yè)財務管理的重要現(xiàn)代信息技術[3]208。但是,在具體的企業(yè)財務管理中,主要的工作內容包括會計集中核算與控制、資金動態(tài)管理、財務核算等。大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務管理還需要對企業(yè)內部使用到的應用軟件進行完善。為此,在這個競爭激烈的數(shù)字經(jīng)濟時代里,企業(yè)想要在社會、市場上占有一席之地,需要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與企業(yè)的財務管理進行融合,使得大數(shù)據(jù)技術服務于企業(yè)的財務工作,為企業(yè)探索生存和發(fā)展之路提供更為全面的決策。3.財務安全的需要。在大數(shù)據(jù)的影響下,數(shù)據(jù)價值密度相對較低,企業(yè)與企業(yè)間的距離會大大拉近,各企業(yè)的信息能在網(wǎng)站上一鍵獲取,另外大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢會讓企業(yè)在商談和交易等情況下選擇更便捷的方式,這樣企業(yè)的款項更多的是在網(wǎng)絡上交易,企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)財務管理進行操作,會讓企業(yè)的財務信息更加透明,它在為企業(yè)提供更準確的財務信息服務同時,也給企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全帶來難題。大數(shù)據(jù)體系詳細記錄了與企業(yè)財務相關的所有數(shù)據(jù),所以企業(yè)要合理地保護它。企業(yè)就需要進行創(chuàng)新,利用技術建立一道防護墻,避免遭受電腦病毒的侵害,并且要改變財務管理模式,提高管理人員的素質。只有從內部開始創(chuàng)新,才能保證企業(yè)財務信息的安全。4.企業(yè)動態(tài)管理模式的需要。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理信息主要來源于生產運營所消耗和市場營銷所盈利的資金數(shù)據(jù),還要少量的市場價格和人力成本等信息,而這些信息傳到企業(yè)管理人員時,已過去一個會計周期,對財務信息使用者來說,這是一種靜態(tài)的、滯后的信息,對于瞬息萬變的市場,財務信息的有效性必然導致企業(yè)發(fā)展陷入困境。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)實時更新,創(chuàng)新的財務管理模式,能夠及時掌握各部門的財務信息,對財務系統(tǒng)進行監(jiān)督,管理者可以根據(jù)自己所獲取的當下財務狀況作出決策,盡早地處理財務問題,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益[3]209。
五、大數(shù)據(jù)時代背景下財務管理的特點
1.財務管理模式的轉變。目前大數(shù)據(jù)時代,為企業(yè)提供了一定的數(shù)據(jù)資源,而這些資源不是簡單的存儲和傳輸,而是側重于對其進行挖掘和應用,企業(yè)通過對數(shù)據(jù)的分析,找出自身不足,對提高財務管理水平和效率上具有極大的幫助。隨著網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)量急速增加,企業(yè)財務管理也要跟上時代的步伐,從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉變。降低企業(yè)營運成本、提高財務管理水平和效率、提升企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)集團化發(fā)展,這是現(xiàn)代財務管理模式的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)給人們生活所帶來的便利,是在現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)高效的財務管理模式中所提供的服務。因此,企業(yè)財務轉型,是時展的需要,更是企業(yè)發(fā)展的方向。2.數(shù)據(jù)創(chuàng)新技術的出現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)營成本的降低。大數(shù)據(jù)時代,各種信息技術層出不窮,例如互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、人工智能等,不僅不斷地涌現(xiàn)出來,且在隨著時展的過程中,它們也不斷地成熟、完善,并逐漸發(fā)展成為當下企業(yè)適應時展需求的必然選擇。基于網(wǎng)絡技術的數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)對企業(yè)內部財務信息、資料的有效存儲與整理,有效的提高了企業(yè)在財務管理方便的便捷性與高效率,使得企業(yè)內部的信息資源得以合理的進行配置與利用,有助于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標。在當前的社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢之下,企業(yè)內部各個部門之間的聯(lián)系更加頻繁、緊密,使得企業(yè)整體的運營效率得到了大大的改善。除此之外,網(wǎng)絡技術的應用,使得企業(yè)能夠節(jié)省很多不必要的傳遞、計算等時間,也節(jié)省了更多的人力、物力,大大降低了企業(yè)的運營成本。3.財務信息處理自動化。在信息社會的大環(huán)境下企業(yè)與外部之間的聯(lián)系也往往是通過互聯(lián)網(wǎng)絡加以實現(xiàn)的。多數(shù)的財務信息、數(shù)據(jù)等都是基于相關的軟件加以計算處理所得,管理者通常也都可以第一時間獲得這些數(shù)據(jù)信息,有效確保了信息數(shù)據(jù)的時效性,使得管理者也能夠第一時間了解財務狀況,軟件的應用大大地提高了信息的精確度與管理決策的準確性。
六、大數(shù)據(jù)時代下的財務轉型模式
1.樹立財務管理創(chuàng)新理念。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,傳統(tǒng)的財務管理模式亟待變革,以更好的實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。在此過程中,尤其需要在企業(yè)內部樹立創(chuàng)新意識,培養(yǎng)各個員工的創(chuàng)新理念與觀念。在企業(yè)的運營過程中,盡管管理者起著把握企業(yè)整體運營方向等重要管理與決策事項,然而全體員工的共同努力才是一個企業(yè)得以生存與發(fā)展的基本。因此,創(chuàng)新理念的樹立,不應該僅僅局限在企業(yè)的管理層面,而應由管理層發(fā)揮主導與帶頭作用,在全體員工中牢固樹立這一理念。基于此,政府部門、相關的協(xié)會或是組織等可以自發(fā)的組織關于互聯(lián)網(wǎng)時代背景與作用方面的相關活動及培訓,加強企業(yè)內部全體對相關知識的了解與掌握,進而確保企業(yè)增強內部財務管理模式的創(chuàng)新意識,樹立以網(wǎng)絡技術為依托、以財務管理為重心的管理模式創(chuàng)新發(fā)展理念。在當前環(huán)境下,只有充分利用網(wǎng)絡技術,才能夠打破傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式,取網(wǎng)絡技術之精華,去傳統(tǒng)模式之弊端,從而保證企業(yè)制定正確的發(fā)展決策與方針。2.充分利用大數(shù)據(jù)平臺。當前社會正處于大數(shù)據(jù)的時代背景之下,企業(yè)需要將自身的財務管理與當下新興的信息技術充分地融合,進而適應時展的需要,以實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。隨著時代的進步與發(fā)展,傳統(tǒng)思維、數(shù)據(jù)處理模式下的商貿活動早已無法適應企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)需要能夠有效、靈活的運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)處理平臺,對傳統(tǒng)模式進行革新、優(yōu)化,將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標從股東利益、企業(yè)價值轉向對資源利用與信息共享。企業(yè)自身也需要將數(shù)據(jù)平臺的相關功能實現(xiàn)最大化的利用,進而對企業(yè)內部進行結構調整、優(yōu)化,使得各個部門能夠充分發(fā)揮本部門的價值,并與其他部門之間相互配合、共同協(xié)作,確保財務管理決策、分析的有效性。此外,企業(yè)還需要實現(xiàn)信息資源的共享,這就要求企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)平臺、系統(tǒng)建立自己的信息共享網(wǎng)絡平臺,從而有效改善傳統(tǒng)的財務管理模式在這方面的不足,確保企業(yè)內部各個部門、上下級之間及時的信息溝通與交流,確保各項信息資源能夠在第一時間得到有效的利用與合理的配置,在節(jié)省時間的同時,減少傳統(tǒng)模式下信息逐級傳遞之后的誤差,確保財務管理的高效、準確。3.優(yōu)化企業(yè)財務管理流程。大數(shù)據(jù)催生著經(jīng)濟社會發(fā)展的新形態(tài),企業(yè)財務管理模式在此背景下也在不斷地創(chuàng)新,而創(chuàng)新最重要的一步是要實現(xiàn)業(yè)務流程的轉變。隨著一個企業(yè)的不斷擴大,財務管理的難度也隨之增加,只有調節(jié)好各部門之間的關系,利用財務管理軟件,在同一企業(yè)相同財務政策的前提下,根據(jù)各部門的需求對財務進行管理,才能做到財務管理流程的優(yōu)化。財務管理體制的完善有利于在企業(yè)內部形成良好的資金流循環(huán),在市場上也能為客戶提供更完善的服務。企業(yè)的價值也是通過對財務管理的優(yōu)化漸漸實現(xiàn)的,獲益是一個企業(yè)的最終目的,良好的財務管理系統(tǒng)才能最終達到這一目標。財務管理系統(tǒng)大量人力之間相互配合,相互促進,為企業(yè)的發(fā)展做出最正確的決策。為了提高企業(yè)的競爭力,財務管理流程必須得到優(yōu)化。通過企業(yè)各部門的相互協(xié)作,提高財務管理工作效率,最終實現(xiàn)供應鏈的高效運行。從采購原材料開始,制成中間產品,最后通過銷售到達到消費者手中這是一條供應鏈過程。只有實現(xiàn)了財務管理和供應鏈管理的有效配合,企業(yè)運行才會更加高效。4.不斷提升財務人員的素質和專業(yè)職能。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在經(jīng)營更加便捷的情況下,需要高素質的財務管理者。企業(yè)要想更好地發(fā)展,就必須進行財務管理工作的創(chuàng)新,提高對財務人員的要求。企業(yè)應加強對財務管理人員素質的培養(yǎng),讓他們適應數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,使企業(yè)的財務管理更加專業(yè)化。財務人員根據(jù)新形勢下財務工作的需要,創(chuàng)新自身的管理理念,積極運用大數(shù)據(jù)技術去探索新的工作方式。財務管理者應積極了解研究如何利用大數(shù)據(jù)價值,進行企業(yè)財務管理的工作。財務管理人員則需要根據(jù)工作內容積極學習現(xiàn)代化財務管理相關知識和技能,主動關注最新的財務理論,不斷提高自身的業(yè)務服務水平。企業(yè)的財務管理者應主動分析在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理模式的不足,綜合評價制定一套基于本企業(yè)可運作的財務管理體系。研究新的財務管理模式,建立完善的財務管理監(jiān)察制度對財務管理人員進行監(jiān)督,為促使企業(yè)財務管理人員可以更好地掌握財務管理的知識和技能應定期對其進行考核。企業(yè)可以通過讓財務管理人員與業(yè)內同行的交流學習活動來提高財務人員自身的知識與技能,進而培養(yǎng)其管理創(chuàng)新意識。5.建立完善的信息安全保障體系。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)平臺,應根據(jù)我國的法律規(guī)定建立相應的財務信息管理系統(tǒng),提高企業(yè)財務管理的安全性。此外,還必須要加強企業(yè)財務管理信息安全體系的監(jiān)督,對企業(yè)的員工尤其是企業(yè)的財務人員進行相關安全培訓,提高企業(yè)財務人員的素質和專業(yè)職能,增強他們的安全意識。
七、結論
隨著現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的滲透,傳統(tǒng)的財務管理模式在漸漸地被社會淘汰。一個企業(yè)在市場中的競爭力必須通過優(yōu)化財務管理模式來實現(xiàn),利用信息化社會帶來的技術,使用財務管理軟件,轉變企業(yè)管理模式。企業(yè)的不斷擴大是為了得到更好的收益,而在擴大的同時企業(yè)管理人員要注重財務管理模式的改善,提高企業(yè)凝聚力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤和社會價值。
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作者:謝清 單位:廣西外國語學院
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