大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討
時間:2022-07-13 03:15:07
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摘要:在大數(shù)據(jù)背景下,借助信息技術(shù)構(gòu)建一體化、系統(tǒng)化、集成化財務(wù)管理模式,高校系列財務(wù)活動均可通過信息建設(shè)進行分類、整理。高校具備人才優(yōu)勢,應(yīng)結(jié)合內(nèi)部資源條件構(gòu)建財務(wù)管理新模塊,加快財務(wù)信息化進程,為革新財務(wù)管理明確方向。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
財務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容均可在信息化模式下批量處理,信息化模式下的財務(wù)管理能夠盡快糾錯、正確計算,集中處理多種財務(wù)問題。高校應(yīng)基于財務(wù)管理的特點,圍繞高校的教育與建設(shè)方向開展信息化建設(shè),使財務(wù)管理與高校活動更加契合,提高分配與利用資源的能力,保障高校有足夠的資金助力高校教育轉(zhuǎn)型。
1高校財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢
1.1安全性更高。財務(wù)信息量較大,歷史財務(wù)信息以紙質(zhì)形式存儲,很容易丟失,且存儲與調(diào)集利用不方便。在信息化模式下,雖然財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容多,但不必考慮存儲問題。可以通過集成數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)信息進行有效分類,安全保留數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息的保存與傳遞均有權(quán)限,且計算機本身有安全系統(tǒng),能夠進行備份處理等,可基本排除丟失、刪改等問題[1]。1.2信息透明化。信息化模式下,教職工能夠在權(quán)限范圍內(nèi)看到部分?jǐn)?shù)據(jù)信息,對高校的基本財務(wù)狀況有一定了解。高校還可以通過編制信息化管理模式或共享某些活動的預(yù)算方案等,使參與活動的人員能夠明確活動經(jīng)費的金額,避免活動超支等問題。財務(wù)管理信息化能反映出財務(wù)服務(wù)的效果,評估財務(wù)的利用價值,結(jié)合相應(yīng)的反饋調(diào)整財務(wù)資源配置,以適應(yīng)高校發(fā)展。1.3工作效率更高。目前,各大高校都在擴招,我國高等教育學(xué)生數(shù)量劇增,高校財務(wù)工作量自然也在加大。隨著素質(zhì)教育普及,相關(guān)的業(yè)務(wù)量也在增加,高校原本單一、復(fù)雜的財務(wù)處理模式難以滿足相關(guān)工作的要求。利用信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作,不僅能快速解決現(xiàn)有的財務(wù)管理問題,還能通過衡量財務(wù)收支,保障高校財務(wù)運轉(zhuǎn)的合理性。通過大數(shù)據(jù)的集成處理解決同類問題,使高校財務(wù)管理更加輕松,降低對人力的依賴,節(jié)省人力和物力[2]。
2高校財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
2.1對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)認知不足。高校本身具有豐富的人才資源,是信息化建設(shè)的先驅(qū)平臺,但實際上高校內(nèi)部對信息化管理的接受方式遠不如部分私營企業(yè)。由于利益的驅(qū)使,我國一些私營企業(yè)的信息化建設(shè)速度極快。傳統(tǒng)管理模式能夠維系高校日常的財務(wù)活動,雖然成本高、效率低、問題多,但經(jīng)過多年發(fā)展,傳統(tǒng)的管理思路已經(jīng)根深蒂固。在缺乏激勵的情況下,高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)速度比較慢,高校財務(wù)人員的信息化意識不足。此外,部分人員怕?lián)?zé)任導(dǎo)致新型模式發(fā)展緩慢[3]。2.2高校內(nèi)部財務(wù)管理難度加大。高校財務(wù)管理建設(shè)應(yīng)具有一定的內(nèi)部保密功能,需要財務(wù)專員具備計算機安全處理、系統(tǒng)整理信息、應(yīng)用與開發(fā)軟件等能力,具備財務(wù)專業(yè)與財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運營優(yōu)勢。實際上,財務(wù)管理人員處理財務(wù)事項的專項能力較強,但融合計算機后,還需要了解相關(guān)設(shè)備,這就在一定程度上增加了工作難度。很多高校目前停留在計算機財務(wù)運算的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),還不能實現(xiàn)全覆蓋、一體化的財務(wù)處理。財務(wù)管理信息化仍存在很多細節(jié)性問題,高校內(nèi)部的財務(wù)控制能力不足,難以真正實現(xiàn)簡易處理。
3解決高校財務(wù)管理信息化問題的方法
3.1提高人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認知。高校應(yīng)追求財務(wù)管理創(chuàng)新,明確提出財務(wù)信息化處理的任務(wù),要求財務(wù)部門的相關(guān)人員摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法,盡快構(gòu)建適應(yīng)信息化處理的體系與制度,落實相應(yīng)的責(zé)任。針對操作能力差、對信息不敏感的人員,應(yīng)提供更多培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、外出交流的機會,使財務(wù)人員通過內(nèi)部的任務(wù)、培訓(xùn)、考核,外部的交流、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗分享,盡快接受信息化的財務(wù)處理方式。對于財務(wù)活動效率明顯提高的人員,提供物質(zhì)或精神獎勵。另外,應(yīng)結(jié)合高校內(nèi)部的資源,聽取計算機專業(yè)教職人員的意見,深入財務(wù)信息系統(tǒng)比較成熟的私營企業(yè)進行學(xué)習(xí),基于校企聯(lián)合的模式,為財務(wù)人員提供去企業(yè)觀摩的機會。3.2搭建一體化的信息共享平臺。部分高校僅利用計算機錄入數(shù)據(jù),信息的利用頻次與利用率比較低,諸多信息處理模塊比較零散。應(yīng)構(gòu)建一體化的信息共享平臺,使信息的存儲與運用更為便捷[4]。高校應(yīng)做好財務(wù)調(diào)度一體化工作,使各個模塊的數(shù)據(jù)能夠?qū)印暯印f(xié)調(diào),通過信息轉(zhuǎn)化統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,以便快速整合不同的數(shù)據(jù)資料。利用數(shù)據(jù)鏈接模式同步財務(wù)系統(tǒng),減少反復(fù)處理數(shù)據(jù)的時間,批量核算,在數(shù)據(jù)歸類時找出其中的共同作用,以便挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值。3.3加快財務(wù)信息化建設(shè)進程。我國信息化建設(shè)進程較快,高校財務(wù)信息化建設(shè)中如果速度過于緩慢,會一直處于落后狀態(tài),跟不上發(fā)展進度。高校應(yīng)在現(xiàn)行財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展核銷、編制等自動化技術(shù),必要時可在內(nèi)部培養(yǎng)開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)的人員,針對高校的財務(wù)現(xiàn)狀開發(fā)財務(wù)系統(tǒng),提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。3.4加強高校財務(wù)管理內(nèi)部管控。高校財務(wù)內(nèi)部控制工作應(yīng)保障相應(yīng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,做好財務(wù)信息保密工作。分析大數(shù)據(jù)操控模式,由專業(yè)的維修、系統(tǒng)維護人員負責(zé)后勤工作。操作過程中應(yīng)保存登錄、操作記錄等,以便追究責(zé)任。結(jié)合高校的內(nèi)部人才機制,引進相關(guān)人才,爭取政策扶持,依據(jù)相關(guān)政策創(chuàng)新財務(wù)操作模式。
4結(jié)束語
在高校財務(wù)信息化管理模式下,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實的財務(wù)活動創(chuàng)新財務(wù)管理,針對財務(wù)管理存在的不足,利用信息化的優(yōu)勢,促使財務(wù)管理形成全新的體系,滿足高校的活動與教育變革需求,完成財務(wù)整合與類別歸納,合理利用高校的財務(wù)資源。
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[3]杜琳,繆文佳.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].辦公自動化雜志,2018(9):53-55,61.
[4]劉莉.數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(10):123-124.
作者:黃建芝 邱明 單位:廣西教育學(xué)院