大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

時(shí)間:2022-12-07 10:32:02

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大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

摘要:隨著數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨前所未有的數(shù)字化沖擊,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合管理提出更高的要求。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性出發(fā),分析了目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題,從轉(zhuǎn)換思維、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、創(chuàng)新支付方式、智能費(fèi)控、建設(shè)信息集成平臺、培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才等方面闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略,以優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,推動醫(yī)院加快補(bǔ)齊財(cái)務(wù)管理短板和弱項(xiàng),促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息、數(shù)據(jù)資源極大豐富的時(shí)代。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要以支付、記賬、對賬、報(bào)表等為工作重點(diǎn),數(shù)據(jù)分析效率較低,且醫(yī)院財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門脫節(jié),部門間容易出現(xiàn)信息孤島。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨組織機(jī)制的創(chuàng)新、管理模式的變革、人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型,推動財(cái)務(wù)管理流程再造,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變,從記賬核算向決策支持轉(zhuǎn)變,從報(bào)表編制向提供業(yè)務(wù)建議轉(zhuǎn)變,從事后反映監(jiān)督向事前分析控制轉(zhuǎn)變。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)行過程中,能夠利用大數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)管理、門診住院管理、器材管理、藥品管理、物資供應(yīng)管理等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然醫(yī)院投入數(shù)字經(jīng)濟(jì)運(yùn)用并且取得了一些效果,但是仍然存在諸多不足之處。1.重業(yè)務(wù)、輕管理大部分醫(yī)院存在著重臨床、輕業(yè)務(wù)的普遍現(xiàn)象,集體現(xiàn)在:一是醫(yī)院在管理信息化和體系建設(shè)上大大落后于業(yè)務(wù)系統(tǒng),前段業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后端財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于割裂狀態(tài)。二是醫(yī)院仍將醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的開展作為整個(gè)醫(yī)院的重心,忽視經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),基于全面預(yù)算的財(cái)務(wù)體系不健全或者流于形式,無法形成有效的經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)識別能力和預(yù)警能力。2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)需求矛盾醫(yī)院在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中仍以基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算為主,忽視醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營的分析與總結(jié),且與業(yè)務(wù)部門缺乏有效溝通,對醫(yī)技科室的業(yè)務(wù)需求了解較少,無法為業(yè)務(wù)科室提供所需的數(shù)據(jù)支持與財(cái)務(wù)分析。3.信息系統(tǒng)建設(shè)落后醫(yī)院的信息化能力多年來發(fā)展緩慢,雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但整體缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì),各系統(tǒng)間的信息口徑不一致,導(dǎo)致形成信息孤島,阻礙了會計(jì)預(yù)測、核算、分析、監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。同時(shí)信息應(yīng)用系統(tǒng)分散建設(shè),各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享采用“點(diǎn)對點(diǎn)”方式,導(dǎo)致系統(tǒng)之間耦合度較高,接口重復(fù)開發(fā),后期運(yùn)維成本高,不利于向分級診療遠(yuǎn)程會診平臺共享患者臨床診療數(shù)據(jù)。4.財(cái)務(wù)人員自身知識儲備不夠目前全國公立醫(yī)院統(tǒng)一執(zhí)行《政府會計(jì)制度》,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理不再僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)核算,還要向預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本分析、運(yùn)營管理的方向轉(zhuǎn)變,全面、清晰地反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。但是大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員忙于會計(jì)基礎(chǔ)核算工作,沒有更多的精力和機(jī)會提高自身業(yè)務(wù)技能和轉(zhuǎn)換思維模式,不能結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只能依靠基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識體系分析財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)部門缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才,財(cái)務(wù)管理工作無法落到實(shí)處。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略

1.轉(zhuǎn)換思維,發(fā)揮主動服務(wù)意識財(cái)務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)換職能、轉(zhuǎn)移陣地,將工作思維由以往的僅重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)務(wù)經(jīng)營與財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合,轉(zhuǎn)變重業(yè)務(wù)輕管理的現(xiàn)狀,以全局的眼光關(guān)注醫(yī)院的持續(xù)經(jīng)營,以促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為主線,把財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)要求融入醫(yī)院醫(yī)、教、研、防等業(yè)務(wù)流程控制和質(zhì)量控制各環(huán)節(jié),注重防控運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理深度融合。2.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)業(yè)務(wù)信息融入財(cái)務(wù)工作醫(yī)院加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合主要從以下方面推進(jìn):一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的培訓(xùn)和交流,財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)科室,了解醫(yī)院的業(yè)務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)人員也需積極參與財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)管理理念落實(shí)在日常業(yè)務(wù)工作中。二是開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算考評,提升業(yè)務(wù)科室預(yù)算管理水平和意識,構(gòu)建全員參與的全面預(yù)算管理體系。三是構(gòu)建精細(xì)化的全成本管理體系,財(cái)務(wù)部門除了核算醫(yī)院的每門診平均收費(fèi)水平、人次和結(jié)余,還要定期分析科室椅位使用率、醫(yī)用耗材百元醫(yī)療收入消耗、藥品收入比重、設(shè)備投入產(chǎn)出比等成本項(xiàng)目,為業(yè)務(wù)科室的運(yùn)營分析提供財(cái)務(wù)支持。3.創(chuàng)新核算支付方式,推行云繳費(fèi)服務(wù)平臺隨著電子醫(yī)保憑證上線、市直補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)普通門診即時(shí)聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,新的結(jié)算方式的出現(xiàn)給醫(yī)院財(cái)務(wù)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為順應(yīng)信息化時(shí)代需求,醫(yī)院要積極創(chuàng)新核算支付方式,推行云繳費(fèi)服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)線上費(fèi)用繳交、線上生產(chǎn)賬單,積極引導(dǎo)患者使用掃碼支付、微信、支付寶、自助機(jī)等移動方式掛號繳費(fèi)。為推動診間支付,我院制定了《關(guān)于診間支付情況的考核辦法》,每月對實(shí)名制就診率、診間支付率進(jìn)行分析考核,診間支付率從1月份的31%達(dá)到了12月份的85%。4.推進(jìn)電子報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)智能費(fèi)控醫(yī)院應(yīng)積極推進(jìn)隨時(shí)隨地一鍵式電子報(bào)銷,將醫(yī)院OA辦公與釘釘結(jié)合,探索電子審批、無紙化移動辦公新模式。通過線上流程自動流轉(zhuǎn),智能填單引導(dǎo),預(yù)算經(jīng)費(fèi)用途等財(cái)務(wù)合規(guī)要求自動提醒,實(shí)現(xiàn)銀醫(yī)直連一鍵支付,關(guān)鍵業(yè)務(wù)自動生成財(cái)務(wù)核算憑證,將清晰地可視化管理流程、制度融入每一個(gè)業(yè)務(wù)單元。利用信息化簡化報(bào)銷流程,無須線下找領(lǐng)導(dǎo)簽批,減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞,讓員工少跑路、信息多跑路,實(shí)現(xiàn)無紙化電子報(bào)銷。同時(shí)利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)智能審核機(jī)制,單、證、票三單聯(lián)查,自動形成電子檔案庫,使得財(cái)務(wù)人員擺脫煩瑣的重復(fù)審核工作,實(shí)現(xiàn)智能費(fèi)控,打造智慧醫(yī)院財(cái)務(wù)管理新模型。5.建設(shè)信息集成平臺,實(shí)現(xiàn)部門信息共享大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,就需要建立醫(yī)院信息集成平臺,使醫(yī)院經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流”的統(tǒng)一管理。部門間信息資源共享共用,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理運(yùn)營平臺與醫(yī)療教學(xué)科研等業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通。通過加強(qiáng)人、財(cái)、物等各項(xiàng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和分析應(yīng)用,實(shí)時(shí)獲取醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)可視化成為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)能力,并通過人工智能、BI等工具定期開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)參考和建議。6.加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型人才隨著大數(shù)據(jù)進(jìn)程的加快,復(fù)合型人才短缺成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的瓶頸。醫(yī)院要不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作技能和管理水平,完成知識能力轉(zhuǎn)型。一是醫(yī)院要高重視人才培養(yǎng),制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,不僅學(xué)習(xí)會計(jì)財(cái)經(jīng)等專業(yè)知識,還需要對管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、IT、醫(yī)院業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面的知識進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)專才向管理全才轉(zhuǎn)型,提高綜合能力素質(zhì)。二是醫(yī)院在財(cái)務(wù)部門中配備適當(dāng)比例的統(tǒng)計(jì)分析人員,通過運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)分析處理等技術(shù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和分析應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,不僅加快了醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的進(jìn)步與高質(zhì)量發(fā)展,還促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、資源利用與成本技術(shù)的完善。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型是一個(gè)系統(tǒng)工程,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理變革的方向以認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),改善財(cái)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)為基石,以決策支持為導(dǎo)向,面向業(yè)務(wù)經(jīng)營,完善預(yù)算、成本、運(yùn)營、風(fēng)控、績效管理體系,努力推進(jìn)醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)建設(shè)。由此,醫(yī)院能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式和經(jīng)營策略的調(diào)整,最大程度降低醫(yī)院經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),有利于開展精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,使醫(yī)院管理決策水平不斷提升。

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作者:姜曉燕 楊德志 單位:煙臺市口腔醫(yī)院