企業財務管理的挑戰及解決方法
時間:2022-02-24 10:10:58
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摘要:當今社會,經濟的發展愈來愈依賴信息技術的發展,而信息技術的發展也推動了大數據的發展。現代企業想要更好地發展,更好地融入全球化經濟的浪潮,就必須很好地應對大數據的時代,這也是企業的經濟人才所面臨的重大問題。因此,財務管理要隨著時代的變化而變化,才能使企業立足長遠。傳統的管理會計工作深度不足,依托大數據技術有助于深層次挖掘管理會計價值,為企業財務管理和財務決策提供可靠依據。文章立足于“大數據”的時代背景,分析大數據環境給企業財務管理帶來的發展契機,主要圍繞大數據時代背景下企業財務管理面臨的問題及解決方法展開探究。首先,介紹了大數據時代數據量大、類型繁多、價值密度低、速度快時效高的四個特征;其次,分析了大數據的應用對企業財務管理工作中財務信息化效率、財務管理水平、企業經濟效益、財務人員綜合素養要求等方面的重要影響,以及當下企業財務管理面臨的挑戰;最后,結合時代背景和企業發展情況,提出大數據時代背景下企業財務管理工作的有效應對策略,以期望提升企業財務管理水平,更好地規劃企業未來的發展目標,實現企業高效發展。
關鍵詞:大數據;企業管理;管理會計
大數據時代背景下,我國為企業的網絡化、數字化發展提供了很多政策幫扶,這為大數據技術更好地與企業發展相融提供了良好的環境基礎。大數據時代對企業管理會計來說,不僅可以提高企業的前瞻性﹑企業競爭力,我們通過對大數據的分析,可以更好地貼合市場的主流需求,減少因人為判斷失誤而導致的不必要損失,同時也可以提升財經部門的工作效率,為企業的前瞻性策略與規劃提供更可靠的依據。所以,企業想要更好地發展,就必須順應潮流,貼合大數據發展的實際形勢,借助大數據的優勢積極地促進管理會計的發展,打開財務管理工作的新格局。
一、大數據時代特征分析
關于大數據,國外知名專家蓋特給出了他的見解:他認為,大數據其實就是一種更加強大更加需要集中處理能力、決策集中化、流程系統化規模巨大的信息集中處理模式,也是一種資產。從廣義來說,它代表的就是最前沿的信息技術。簡單來說,是從廣大的信息流中精簡地抽取所需信息。
(一)數據量大
從名字可以看出,它的首要特點就是數據龐大。它的單位基本都是以t或者p來計算的,甚至到e或z級。
(二)類型繁多
它要處理的數據類型極其復雜。大數據主要業務功能是以分析收集有關網絡日志、音頻、視頻、圖片、地理以及站點位置之間相關性的信息等各種內容數據為主。當然,類型越多的數據會有更高的要求需要去處理。
(三)價值密度低
大數據具有應用價值和密度較低的特征。例如,現在早已是移動互聯網的發展時代,信息化的感知隨著現代人們的日常生活無處不在,海量的技術信息但是大數據的應用價值性和密度低,機器人的算法數據是否真的能夠更迅速地分析完成對大數據的應用價值性和重要性等也是實現大數據指日可待的一大難題。因此,合理地利用數據信息并且進行相應的分析會有更好的價值回報。
(四)速度快時效高
大數據時代具有數據處理速度較快、實效性較高的特征,在復雜的數據中可以提取出十分有利的信息,這也是區別于傳統數據模式的特點。
(五)大數據時代財務管理的意義
數據的迅速增長膨脹和財務規模越來越大,這直接決定了現代企業的財務持續健康發展,企業財務風險管理行業應該緊緊跟隨這個時代經濟發展的實際要求,不斷探索深化企業改革轉型升級,以充分滿足目前企業發展的基本需求。雖然企業可能沒有意識到數據爆炸式增長所帶來的問題(會計師已經證明他們處理的信息量巨大且多樣),但隨著時間的推移,人們越來越意識到大數據的重要性。大數據應用時代對推動人類的大數據處理控制能力上升提出了新的技術挑戰。
二、大數據技術應用對于企業財務管理工作的重要影響分析
(一)財務信息化效率全面提高
對于傳統的財務會計來說,企業很難收集或者整理各種數據和信息,編制財務報告,特別是企業的各個部門之間的信息來源會存在許多的偏差。正常情況下,財務會計需要人工操作,對信息進行收集和分析,這樣做的缺點是費時費力并且工作效率很低。隨著大數據時代逐漸進入人們的工作,首先,在傳統會計的基礎上(圖1),可以借助大數據的技術更有效地實現財務會計信息化,有力地改善費時費力以及工作效率低的問題。其次,在大數據技術的推進下,財務會計既能方便數據的管理,還能改變傳統的紙質化辦公。在提高工作效率、減少紙張浪費降低辦公用品成本的同時,更好地促進企業的全面持續發展,也全面提高了企業財務會計信息化建設的效率。
(二)財務管理水平得到優化
在目前這個信息技術急速發展的時代,我們可以依靠各種先進的網絡媒體與信息技術平臺更高效、更全面地處理企業會計信息。綜合處理后,借助信息平臺完成審核、報銷等各項財務會計工作。因此,大數據技術可以使財務核算更加方便快捷,同時使其突破了時間和空間的限制,避免了一些企業財務核算管理的滯后,從而進一步提高企業財務管理的實力。
(三)成本控制最大化實現經濟效益
在不斷追求降低成本促進經營健康發展的過程中,只有切實加強搞好我國企業財務人員會計信息風險管理,才能真正有效地實現企業經營資金的合理配置,最大限度地有效控制和降低生產經營成本,真正實現我國企業社會經濟效益最大化[1]。在我國企業進入信息技術時代浪潮的情況下,企業的財務管理人員可以通過市面上各種各樣的信息平臺,來及時準確地獲取非企業性的財務人員會計信息,積極參與企業生產成本會計風險管理控制,有效實現業財融合,將原本對降低成本這個單一的追求提升到對企業更全面更深刻的變革之中。借助這一變化,促進我國企業不斷提高戰略經營成本管理水平,使我國企業從整體戰略經營角度更科學地管理組織和嚴格實施經營成本風險控制,在激烈的國際市場競爭的大環境中最終得以順利生存和健康發展。
(四)全面預算管理更利于企業發展
在傳統單一的企業預算信息管理模式下,企業預算信息與財務數據之間基本沒有任何動態聯系。大量的信息數據處理業務工作往往使企業財務人員逐漸疲于應付。在大數據時代,我們不能強硬地使各部門相配合來滿足企業管理的需求。因此,預算中很少需要使用與一系列重大業務量因素相關的預算管理方法。如果不能及時進行動態決策調整,預算將可能無法真正充分地發揮其決策預測指導作用,不能對中小企業日常經營管理決策形成有效的決策指導與協調作用。大數據時代背景下,預算管理要求更加深刻強調高層預算流程管理與企業戰略的有機結合,全面提升預算對企業戰略決策的技術支持,提高預算編制和計劃修改的工作效率,加強預算操作管理規則和信息智能預算報表信息輸出。按照預算流程管理可以劃分為事前自動控制、事中自動控制和事后自動控制。總的來說,預算中的流程管理是自上而下的,高層預算管理者先要準確制定合理的長期戰略目標,然后傳達信息給企業下屬各職能部門。將實現企業長期經營戰略目標作為業務宗旨,通過制定計劃、編制、執行、控制和數據分析的預算流程,形成覆蓋整個企業內部所有的主要業務流、資金流以及現金流,借助大數據技術,預算分析可以預測未知情況。業務發生時,實時自動采集企業的已發生成本費用金額,及時計算實際金額與預算金額的差額并進行分析對比,與企業歷年同期進行比較,生成預算分析報告,為企業業務決策提供預測,使預算分析更加科學。
(五)對財務人員綜合素養要求更高
大數據時代的財務人員不僅是善于處理數字的專業人士,更需要綜合知識豐富、專業知識豐富、實踐經驗豐富的管理會計。今后,會計人員面臨的數據規模會越來越大,數據類型會越來越復雜,要想在短時間內獲取自己需要的信息,這就要求相關工作人員具有強硬的綜合知識技能儲備。
三、大數據視域下企業財務管理面對的挑戰分析
(一)大數據管理意識淡薄
數據財務管理的體系建設已經是現代社會經濟建設的必然趨勢,也已經是現代企業發展轉型的關鍵戰略方向。然而,大多數企業金融管理人員仍然比較缺乏企業大數據管理意識,對企業大數據管理概念的未來發展及其變化沒有給予足夠的重視。在財務工作實踐過程中,他們仍然堅持延續我國傳統的財務處理方式,想要通過傳統的方式來提升企業的利益。許多大型企業只過分強調生產銷售和財務生產管理績效的重要性和作用,這樣就限制了許多企業財務數據管理的應用范圍,導致了實際企業財務管理者工作的片面性。財務管理部門與其他部門及員工溝通存在問題,將會影響后續的相關工作。雖然一部分大型企業已經成功引入了大數據企業管理信息系統,但在實際企業應用發展過程中,它只是應用于企業數據采集和信息存儲,忽視了大數據分析處理技術應用的重要性,影響了大數據分析技術的實際應用價值。
(二)財務管理的風險意識較弱
隨著金融信息時代的快速發展,知識和金融信息的綜合傳播應用速度也大大加快。首先,隨著企業財務管理的科學發現和技術創新,財務管理逐漸從傳統紙筆管理轉向應用計算機。在應用計算機的強大幫助下,財務管理的工作效率得到顯著提高,但也因此帶來了內部金融數據容易泄露等安全問題,這就必然要求企業財務人員更加高度重視并及時采取合理化的措施予以解決這些泄露問題。但在實際財務工作管理過程中,財務管理工作人員沒有充分意識到金融數據采集加密等財務工作管理要求,導致金融信息容易遭到泄露。其次,在整個金融信息大數據應用時代,金融信息數據采集數量正在呈逐年增長態勢,來源信息渠道也在不斷增加,金融數據信息處理工作環節更加復雜,金融信息處理工作流程也因此變得復雜多樣。這樣,在進行財務內部數據處理的許多關鍵環節中容易造成金融信息泄漏。
(三)財務管理的專業人員技術需要加強
目前,企業在開發建設過程中主要使用傳統的財務管理人員,而且大多數企業沒有專業的信息處理技術。他們在處理信息和綜合問題方面缺乏必要的經驗,導致在具體工作過程中出現問題。在大數據時代,傳統的單一技能人才已不能滿足社會需求,對復合型人才的需求將越來越強烈。特別是,高科技會計專業人員可以在掌握財務會計知識的基礎上,靈活運用信息技術進行財務管理。為了與大數據時代接軌,企業應加大綜合型人才的引進力度,培養專業的信息化財務人才,以滿足對新型財務管理人才的需求。
四、大數據視域下企業財務管理的解決方法分析
(一)構建財務管理信息化的制度
1.全面加強對財務信息管理工作的重視程度想要不斷加強完善企業財務管理、會計制度管理,必須充分認識到在當前大數據信息經濟發展時代背景下不斷推進企業財務會計管理、企業會計制度系統管理和企業財務會計信息化管理體系平臺建設的重要現實意義,打破對企業財務管理和傳統會計行業的定義,將其與當前企業經營實際中的財務經營情況進行有機且緊密的結合,進一步探索和推進建立健全企業財務管理會計制度管理業務信息化的制度管理機制和規章制度,在不斷優化和完善會計管理制度的過程中,企業仍然需要不斷加強各會計業務部門中相關工作人員之間的配合以及信息的及時交換,從而使企業各部門之間進行更好的配合,為企業的現代化和信息化奠定基礎。結合實際需要,提升數據的綜合處理能力,讓數據更加精確,使企業的信息化發展取得更進一步的突破[2]。2.全面加強信息化管理平臺建設、培養大數據思維企業的相關經濟管理部門可以采取更加先進高端的信息處理技術與處理系統,以及時的錄入企業相關經濟工作人員分析所獲得的信息,比如通過手機端的實時錄入系統,能使工作人員獲得的信息及時錄入企業的信息管理系統中,來實現企業信息的標準化管理,實時自動進行部門財務報告和公司財務數據分析,實現部門財務管理系統與公司業務管理系統的有效緊密聯系(如圖2所示)。面對大量且復雜的數據,不僅要做到進行精細化的篩選、充分地進行分析和處理,還要讓提取處理好的信息更加直觀地表現出來,所以在提升信息處理技術的同時也要促進信息的可視化發展,使企業的信息處理工作更加公開透明。充分利用AI智能等技術發揮數據可視化的支撐功能。因此,要進一步轉變財務管理職能,實現精細化管理,做好數據采集、存儲、集成等一系列工作必須加強信息化技術處理系統的發展。讓企業會計部門的信息化技術建設的優勢體現出來,使各部門之間進行有效溝通,確保采集信息的有效性,通過以上的信息技術進行信息的獲取,之后再對獲得的信息進行分門別類的精細化處理,使企業的管理人員能及時得到準確的信息[3]。
(二)加強財務管理的風險意識
1.建立各種信息風險的防范體系企業在積極推進財務會計信息系統管理發展的同時,也必然面臨著巨大的財務風險。如果需要結合會計信息系統數據采集、軟件數據處理和會計信息網絡可能存在風險,我們需要建立起一套完整的風險監測防范管理體系,才能真正地發揮出我國財務會計行業信息風險管理的積極帶動作用。要通過各種信息安全軟件的升級與開發,來避免相關網絡犯罪人員對信息的竊取。同時也要啟動各項安全風險應急預案,合理地分析相關風險信息,來盡早發現安全隱患,或對相關狀況進行及時補救和止損,從而減少數據被盜竊帶來的不必要的麻煩[4]。通過以上的信息安全處理方法,可以達到對風險的及時避免,來保證信息系統的安全性,避免信息丟失或泄露影響企業的經濟效益。2.加強會計目標的實時監測及未來預測在大數據時代背景下,財務人員應時刻關注對會計目標的動態監測。與其他傳統企業會計工作方法相比,采用了非靜態會計結構化的數據分析來準確表達企業財務狀況,采用大數據相比時代先進的會計技術手段可以更及時、更準確地獲取企業基礎性的會計信息,更好地符合我們現代國民經濟快速健康發展的經濟節奏。這不僅有利于幫助企業更好地準確預測企業未來財務狀況和實時監控企業會計服務目標,還有利于改善企業財務報告相對滯后、制約整個企業財務管理狀況的巨大弊端。3.會計從業人員角色向風險防控方面轉變在如今大數據時代,會計從業人員的角色已經不再像傳統會計一樣,而是從傳統會計簡單的會計實務工作變成需要負責企業財務風險防控工作,商業價值的影響就是從中產生的[5]。當然,要想有商業價值影響,那么會計人員必須有較強的防范意識以及控制企業風險的能力,業務水平要逐漸提高,企業財務工作逐漸向規范化以及科學化的方向發展,專業化、職業化、綜合化也將在企業中發揮作用。
(三)提高相關專業人員的技術水平
一個企業的發展離不開每一位員工的辛勤工作和努力。專業人才是企業的核心競爭力。加強對人才的培養和重視是提升企業核心優勢的關鍵。大數據時代也對財務管理人員的綜合素質提出了更高的要求。
五、結束語
在企業財務管理中,在培養財務人員大數據思維的同時,積極建立和完善公司財務管理信息化,有效利用大數據平臺和大數據技術,完善信息和數據系統,加強對財務管理風險的識別和控制,培養和引進復合型專業人才,才能真正推動財務會計信息管理的發展,最終實現企業的健康可持續發展。
參考文獻:
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作者:裴雅麗 單位:央視紀錄國際傳媒有限公司
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