供電營銷五個體系思考
時間:2022-09-24 01:04:00
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政企分開,引入競爭的電力市場化改革,對用電營銷工作提出了嚴峻的挑戰,依靠傳統的管理思維開展營銷工作,已不合時宜。“同網同價”政策的實施,對各級供電企業的管理水平和服務質量提出了更高的要求。面對形勢,邯鄲供電公司積極探索、轉變觀念,按照“生產穩定,營銷搞活”的指導思想,加快營銷體制改革,以電力客戶服務中心為“龍頭”,實施“五個體系”工程,構建營銷金網,提高服務質量,樹立了良好的供電企業形象。邯鄲電力客戶服務中心榮獲省公司**年度“標兵單位”和“全國青年文明號”,去年公司售電量比上年攀升了八個百分點,供電營銷工作多次受到上級好評。
一、實施“一把手”工程,形成黨政工團齊抓共管的組織體系
領導到位,注重超前規劃。工程、項目的順利開展,領導重視是關鍵。邯鄲供電公司領導非常重視營銷改革工作,多次率領電管理部門赴浙江、江蘇、安徽、山東、山西等地參觀學習,親自規劃客戶服務中心建設,吸取眾家所長,率先在河北成立了客戶服務中心,并投資建設了功能齊備的用電營銷大樓,其功能、環境、管理在國內處于領先水平,國家電力公司、省市各級領導先后視察,給予了較高評價。
檢查到位,注重責任考核。重視營銷服務窗口建設,客戶服務中心對服務和日常管理工作提出了較高要求,制定了工作目標責任制,并分解為若干項具體工作。從接待客戶禮儀、客戶等候時間,到門窗玻璃清掃、飲水機定期保養等,做到實施有章可循,并落實到人。明確責任,并堅持定期進行檢查,嚴格考核。嚴明的紀律增強了為客戶服務的時效性、準確性,加深了客戶對窗口人員的形象認識。
工作到位,注重齊抓共管。按照黨政工團各自職責,用電處黨支部在客戶服務中心專設黨小組,加強黨員的教育和日常管理。行政領導實行“一崗兩責”,既對各項業務管理負責,又不放松對人員教育及優質服務管理。工會組織通過建家活動,調動每個職工的勞動積極性,凝聚人員的歸屬感,不斷形成具有個性特色的窗口文化。團組織實行“青年文明崗”管理,創建國家級“青年文明號”,培養團員青年的奉獻精神,幫助老弱病殘和重點幫扶對象主動上門服務。黨政工團齊抓共管,形成了窗口共建的合力,推動了客戶服務中心的建設,在行風評議和優質服務年活動中取得了較好成績。
二、樹立現代營銷觀念,形成售前、售中、售后環環相扣的流程體系
隨著電力走向市場,政企分開后政府的嚴格管制,以及替代能源的市場競爭,都對電力企業提出了嚴峻的考驗。轉變服務觀念,增強憂患意識,創新服務理念,成為我們適應形勢的新舉措。公司在營銷戰線開展了“電力走向市場,我們怎么辦”轉變觀念大討論,使廣大營銷人員自覺樹立起了“以市場為導向,效益為中心”的經營觀念,完成了變“要我服務”為“我要服務”的角色轉換,并全新引入了“為客戶創造價值,為自己贏得機會”和“用心來聽,用信來行”的服務理念。
轉變服務方式,更新業務流程,創出新路子、新辦法。我公司從便民服務、關愛客戶出發,對不適應客戶需要的業務流程進行創新,建立完善了售前、售中、售后服務體系。在售前服務上,加強市場調研,開展了“十百千萬”擴銷活動,營銷人員主動、熱情上門服務,使有用電需求的客戶早用電、多用電,改變了過去申請用電排隊的做法。在售中服務上,完善客戶服務中心的功能。營業受理崗可直接受理所有客戶業務,使客戶等候時間縮短到5分鐘之內;開設電話報裝業務,提出了“客戶只需撥打95598,剩下的事情由我們來做”的工作模式,做到上門服務;實施業務主辦制,由業務主辦人員全面協調內部工作,實現“客戶手續內轉外不轉”,“一口對外”;施工隊伍實行掛牌明示,由客戶自己選擇施工隊,或委托業務主辦選擇、招標,體現客戶意愿,并對用戶工程實行“責任制”和“三包”(質量、工期、維修)。同時,針對特殊情況,開辦設備租賃以及新工程綠色通道。在售后服務上,我們采取了跟蹤服務、故障報修、定期回訪、安全指導及應客戶要求的代維護、代運行的服務方式,建立與客戶的信任關系,開辟售后服務的多種渠道。通過售后服務的完整措施,緊扣售前、售中的服務承諾。
在售前、售中、售后服務體系建立過程中,我公司多次組織營銷專業人員出外學習取經。從方便客戶、提高效率出發對現有流程進行了系統化改造。改造后的流程體現了以客戶為中心,營銷服務于客戶,生產經營服從于營銷的思想。
三、加強規范化服務,形成始于需求、終于滿意的優質服務體系
一流的管理靠一流的服務來承載,一流的服務需要規范化來體現。幾年來,客戶服務中心堅持“人民電業為人民”的服務宗旨,嚴格政務公開,從制度、管理、設備入手規范工作標準,形成了行之有效的優質服務體系。
在制度方面,先后制定了《客戶服務中心一日工作標準》、《客戶服務中心行為規范》、《邯供服務承諾手冊》,重新修訂了用電營銷管理制度、崗位職責、標準,用制度去衡量每個成員的服務行為。幾年來,我們堅持早八點列隊點名制度,既展示了客戶中心的形象,又使營業人員得到角色化訓練,提高了優質服務水平。在管理上嚴格把住人員關,按照“公開、公平、公正”的原則,層層選拔、錄用客戶營銷代表。對錄用人員進行軍訓、禮儀培訓和業務封閉訓練,全方位提高業務素質。嚴格實行崗位動態管理,實行末位淘汰,使每個員工有壓力,有動力。嚴格責任獎懲,打破了傳統的論資排輩,激勵員工奮發向上。從設備入手,加大服務的“硬件”投入。公司新建了電力客戶服務中心,并在營業大廳添置了觸摸屏、LED大屏幕等多媒體設備?鴉設立了電子商務中心、咨詢臺、便民服務臺和便民箱;開辦設備租賃、發電快車。以良好的設施為客戶提供周到、便捷的服務。
四、廣泛接受社會監督,形成借社會之力、樹企業之形的監督體系
公司非常重視廣大客戶對服務態度、服務質量的意見的反映。對于客戶的意見不僅僅做到件件有交代,而且反映較多的問題還進行了匯總,制定整改措施。在實踐中,我們組織發放征求意見卡,領導帶隊對客戶進行走訪回訪,定期召開客戶懇談會,公開投訴舉報電話,接受新聞媒體監督,開展服務明星評比活動。行之有效的監督體系,促使社會各界對服務流程的全程監督,提升了管理服務水平。
五、加大科技投入,形成業務服務、市場拓展、信息反饋縱橫交錯的網絡體系
在客戶服務中心建設中,充分運用現有高科技成果,倡導信息化、網絡化服務,實現了業務流程電子化,用電咨詢程式化,電費結算自動化。通過計算機網絡,實現信息共享,無紙化傳遞,減少了中間環節,提高了工作效率,方便了客戶?鴉電話自動抄表系統、負控自動抄表系統和人工抄表器的應用,有力促進了抄表方式改革?鴉網上銀行,實時收費,使客戶可以隨時了解用電情況和電費收繳情況,促進了電費回收工作的開展。同時,由于人工操作轉換為計算機自動處理,減少了人工差錯,提高了工作透明度。
為完善網絡體系,我們加快了客戶服務呼叫中心建設,推出了網上服務。**年5月,呼叫中心正式運營。呼叫中心的建設實現了24小時全方面受理客戶的報修、咨詢、投訴、舉報、建議、信息查詢等,進一步拓寬了客戶服務中心的功能,有效地提升了服務水平,方便了客戶。目前,我們正進一步深化呼叫中心服務功能,開通網上業務,突破地域、時空限制,實現全方位服務,為供電企業可持續發展營造了良好環境。
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