會計運用問題與策略思考
時間:2022-05-11 03:02:00
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會計電算化實際上屬于一門邊緣學科,它融合了會計、管理、計算機以及信息等諸多學科。隨著科學技術的快速發展,計算機因其超強的運算速度、超快的信息交流速度以及超大的信息容量,被廣泛應用于社會生活的諸多領域,當它與企業的會計管理結合時,新產生了會計電算化。企業實現會計電算化,不但提高了會計工作的效率,同時提高了信息的質量,為企業的決策、管理提供了基礎性的數據。但是就目前我國企業會計電算化應用的現狀來看,還存在著很多問題,需要我們從實際出發,尋找切實可行的解決措施。
一、問題
(一)對會計電算化認識有待提高
我國的大中型企業在60%-80%之間,而中小企業的電算化普及率還不到30%。普及程度不高有很大部分原因是由于對會計電算化缺乏必要認識。部分人覺得會計電算化就是將電腦應用于會計核算環節,可以提高會計核算工作的效率,降低會計人員的勞動強度,僅此而已。事實上,會計電算化不只是對核算方法的改進,計算機應用于會計領域也不能簡單的認為它是一種核算工具。會計電算化改變了整個會計工作的流程,會計內部的組織機能,同時客觀上也要求會計從業人員有更高的綜合素質。
(二)會計基礎較弱
現代企業的會計基礎主要包括以下幾個方面:會計制度的設計、數據核算的方法等方面,這些都是會計電算化全面展開的基礎,但是就目前企業會計基礎的建設現狀來看,還有很多不盡如人意的地方,比如制度設計不合理、流程設置不科學以及核算不夠精準等等,嚴重影響了企業會計電算化的實現。
(三)會計信息的保密性與安全性很差
有些會計信息對于企業來說是絕密的,它關系企業決策與戰略規劃,影響著企業的長遠發展,但從目前財務軟件的設計方向來看,多數都偏向功能、技術層面,而對于信息的保護卻沒有全面、認真的進行研究。計算機技術發展的同時,網絡安全問題日益被人們廣泛關注,企業一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵,其后果是不堪設想的。因此,企業會計電算化程度越高,越是要關注會計信息的保密性與安全性。
二、對策
(一)轉變觀念,提高認識
會計電算化是企業發展的必然選擇,企業必須要認清這一點,轉變傳統的會計思維方式,是實現會計電算化的重要前提。特別是企業的領導必須轉變觀念,提高對會計電算化的認識,學習會計電算化的相關知識,以便在實際工作中對會計電算工作的展開進行有效指導。同時企業可以設置一個專門的崗位來對會計電算化的實施情況、實施效果進行負責,這樣可以確保會計電算化的落實以及監測會計電算化實施的實際效果。
(二)切實做好會計基礎工作
會計基礎工作,不僅僅要囊括會計制度的設計、核算流程的設置、數據核算的方法等方面的內容,同時還包括了企業內部計算機網絡系統能夠正常運轉的各項工作。只有做好上述工作,才能夠為會計電算化的全面展開打下基礎,才能夠保證會計電算化的實施效果。否則,實現企業電算化將會成為一句空話。
(三)加強數據的安全、保密工作
面對日益猖獗的計算機犯罪,企業必須給予足夠的重視。企業的日常管理往往忽視了對計算機犯罪的防范,但是一旦發生了計算機犯罪,給企業帶來的損失是無法估量的。企業必須要在財務管理信息軟件中建立數據保護系統,涉及到企業秘密、計算機系統安全性的文件時,要設置訪問權限,一旦發現非法訪問或者錯誤口令超出限額時,系統能夠自動對終端進行鎖定,以凍結非法訪問用戶的標識,并且對相關情況進行詳細記錄,保護重要的犯罪線索。同時企業還可以采用防火墻技術、殺毒軟件以及身份認證等等,保護計算機系統的安全,為會計電算化的實現提供技術支持。
(四)加強會計隊伍的素質建設
會計電算化不僅要求會計人員要有扎實的會計理論功底,同時還要能夠熟練操作計算機以及管理學的相關知識,會計電算化要求會計人員要具備很強的綜合素質。企業立足于內部會計人員的現狀,鼓勵會計人員學習會計電算化的相關知識,使其知識體系不斷更新,這樣才能滿足企業發展的需要,才能夠滿足會計事業發展的需要。企業可以定期或者不定期的組織會計工作人員進行培訓,內容要涵蓋會計理論、新會計準則、管理學以及計算機操作程序等等,為會計電算化的有效實施提供人員支持。
三、總結
綜上所述,會計電算化是現代計算機網絡技術應用于會計領域的實際體現,它對會計核算體系進行了全面改進,在提高企業管理水平的同時,也推動了會計事業的發展。我們轉變觀念,提高認識,切實做好會計基礎工作,加強數據的安全、保密工作,加強會計隊伍的素質建設等方面入手,保證企業會計電算化的全面落實。
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