小微企業(yè)會計規(guī)范化探討

時間:2022-04-01 01:51:30

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小微企業(yè)會計規(guī)范化探討

提要:會計工作是一項非常重要的經(jīng)濟管理工作,在實際工作中,會計行為的規(guī)范化是非常重要的。而企業(yè)的會計工作不僅對企業(yè)內(nèi)部有著一定的影響,還會影響會計資料使用的合法權(quán)益。目前,在我國小微企業(yè)會計活動中依舊存在著一些問題亟待解決,只有真正意義上實現(xiàn)對會計工作的規(guī)范化管理,才能保證企業(yè)會計工作的正常運行,才能維護市場經(jīng)濟的秩序。本文通過對小微企業(yè)會計活動中存在的問題的具體闡釋和分析,提出加強會計工作規(guī)范化策略。

關(guān)鍵詞:小微企業(yè);會計活動;規(guī)范性

伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷變化發(fā)展和完善,小微企業(yè)在市場經(jīng)濟中占據(jù)的位置越來越重要,因此也備受社會各界的關(guān)注,這就要求相關(guān)的政府工作部門應(yīng)該制定一些有效的政策,以推動我國小微企業(yè)的全面發(fā)展。但是現(xiàn)階段,我國小微企業(yè)的會計活動中還存在著一些主要問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了小微企業(yè)會計工作的開展,因此必須采取有效措施加以規(guī)范化,才能為小微企業(yè)的會計工作的進行提供更有力的幫助。

一、小微企業(yè)會計工作的重要性

(一)有利于推動小微企業(yè)健康發(fā)展。會計工作對于會計人員的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)要求特別高,從業(yè)人員不僅要具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要具備豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗和較高的綜合素質(zhì),這樣才能夠在面對小微企業(yè)的經(jīng)濟問題時冷靜處理并解決問題。而實際上小微企業(yè)在不同的發(fā)展階段,自身的特點也各不相同,這就需要企業(yè)根據(jù)不同階段的實際情況開展會計活動,以保證小微企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。對于小微企業(yè)在投資方面,應(yīng)該盡量做到避免盲從性地擴張,以免在會計管理方面跟不上擴張進度,從而對企業(yè)的全面發(fā)展造成不必要的影響。與此同時,小微企業(yè)還應(yīng)該做到對政府的政策信息等有一個全面及時的了解,為企業(yè)的會計活動提供多元化的信息渠道,獲取更多有力的優(yōu)惠信息,從而推動小微企業(yè)的進一步發(fā)展。

(二)能夠真實地反映企業(yè)的最終成果。不論是小微企業(yè)還是大型企業(yè),會計工作都占據(jù)著十分重要的地位。小微企業(yè)會計工作將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等各種憑證和資料真實地展現(xiàn)出來,然后在會計準(zhǔn)則的嚴(yán)格要求下將賬目記錄清楚,以便于日后的查證使用。小微企業(yè)會計活動的重點在于企業(yè)的生產(chǎn)成本管理、稅務(wù)管理、現(xiàn)金管理以及應(yīng)收應(yīng)付賬款管理,這些會計活動能夠?qū)⑿∥⑵髽I(yè)的資產(chǎn)狀況和及時變化展現(xiàn)地淋漓盡致,反映地十分透徹,從而能夠為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)察部門等提供真實的財務(wù)信息,幫助他們更便利地接收到可靠的財務(wù)信息,進而做出相應(yīng)的財務(wù)決策。

二、小微企業(yè)會計活動中存在的問題

(一)會計科目設(shè)置缺乏規(guī)范性。目前,我國一些小微企業(yè)為了能夠?qū)嫼怂愕倪^程和手續(xù)簡便化,很多都沒有按照國家相關(guān)規(guī)定進行科目設(shè)置,有些企業(yè)使用未分配的利潤替代利潤分配科目,還有的企業(yè)將屬于預(yù)算經(jīng)費的科目來報銷費用,直接就劃入了預(yù)算以外的經(jīng)費報銷中去,更甚者還有將這些報銷費用劃分到暫付款和暫收款的科目中去。在加上一些企業(yè)的科目填寫的編碼根本就不正確,卻依舊在使用,這些嚴(yán)重缺乏規(guī)范性的會計科目都會對小微企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性造成影響,進而對會計活動的開展形成阻礙。

(二)會計賬簿的記錄不夠完整。我國一些小微企業(yè)在賬簿記錄上存在著缺陷,主要就是不具體按照國家相關(guān)規(guī)定進行設(shè)置,賬簿的相關(guān)表格填寫不完善,一系列負(fù)責(zé)人的蓋章和填字不完整,使得賬簿的整個過程缺乏規(guī)范性。還有一些企業(yè)的業(yè)務(wù)量比較小,所以將所有的賬目都記錄在了同一個賬簿上,使得賬簿看起來雜亂無章,項目十分混亂。甚至有多數(shù)小微企業(yè)的賬簿設(shè)置有多套,這就直接說明了我國小微企業(yè)在會計工作上還存有太多的不規(guī)范行為,使得會計數(shù)據(jù)信息缺乏了應(yīng)有的真實性和可靠性,從而直接影響到小微企業(yè)的會計工作的開展。

(三)會計憑證的填列不夠嚴(yán)謹(jǐn)。憑證填列是會計活動中非常重要的一部分,如果憑證的填列不符合相關(guān)規(guī)定,就會對會計活動造成很大的麻煩。而小微企業(yè)的會計憑證填列不夠嚴(yán)謹(jǐn)主要體現(xiàn)在五個方面:憑證填列上的項目不準(zhǔn)確、不完整,很多中間層次都為蓋章填字,還有的是填寫項目與實際憑證的內(nèi)容出現(xiàn)錯位;憑證的基本要素存在缺陷,金額、日期等必填項出現(xiàn)殘缺。還有就是填寫的摘要內(nèi)容不完整,甚至有的根本沒有填寫摘要,這將給別人在瀏覽業(yè)務(wù)時造成影響,讓人不能準(zhǔn)確地了解業(yè)務(wù)的實際狀況。小微企業(yè)在購買大型的辦公用品時,缺乏一些相關(guān)的驗收證明和消費清單及收據(jù);最后就是票據(jù)的使用,最明顯的現(xiàn)象就是一張發(fā)票將幾項業(yè)務(wù)都概括了,使得無法進行對應(yīng)查驗。這些問題的存在對會計工作在小微企業(yè)中的作用無法得當(dāng)發(fā)揮。

(四)主管部門的監(jiān)察力度不足。我國大多數(shù)的小微企業(yè)并未建立完善的會計監(jiān)督機制,沒有人全程監(jiān)督和檢查會計工作,而也正是由于監(jiān)督不足的問題,使得部分會計工作人員出現(xiàn)違反職業(yè)道德、降低職業(yè)素質(zhì)、參與違法會計活動的不良現(xiàn)象。而且小微企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)置也不健全,很多審計從業(yè)人員的素質(zhì)較低,使得內(nèi)部審計工作難以開展。再加上我國的會計管理機制在很大程度上削弱了會計監(jiān)督的力度,從而給監(jiān)督和檢查工作造成了阻礙。

(五)成本計算不遵循開支范圍。成本計算直接關(guān)系著企業(yè)的稅收繳納和經(jīng)營業(yè)績,而現(xiàn)階段我國小微企業(yè)在成本計算方面卻缺乏一定的規(guī)范性。一些小微企業(yè)出現(xiàn)了把本應(yīng)屬于期間費用的開支劃入了成本中去,而將成本開支劃分到了工資中去。還有成本計算不按照生產(chǎn)周期劃分的,材料的使用和消耗嚴(yán)重超出產(chǎn)品的定額消耗量,在領(lǐng)取材料時,不按照具體的規(guī)定進行手續(xù)辦理。還有一些企業(yè)隨意結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的成本,甚至不按照分配標(biāo)準(zhǔn),任意采用工人的工資作為標(biāo)準(zhǔn),實際上其中有些費用與工人工資是沒有關(guān)系的。成本計算不遵循開支范圍,使得小微企業(yè)的會計活動開展受到了不良影響。

(六)會計工作交接手續(xù)不嚴(yán)密。目前,我國小微企業(yè)的會計管理制度相當(dāng)不完善,會計工作人員在交接手續(xù)上存在著許多漏洞。一些會計工作人員在離職之前,不遵循相關(guān)規(guī)定,沒有嚴(yán)格進行移交清冊,只是單純地將相關(guān)的憑證和票據(jù)等交給接管人,對于一些相關(guān)事宜的交接并未做出具體的安排,經(jīng)常會出現(xiàn)一些遺留事宜未處理清楚的現(xiàn)象,而在現(xiàn)金交接上,更是存在一些交接數(shù)據(jù)不一致、白條抵庫的不良現(xiàn)象。交接的雙方只是流于形式,并未具體對數(shù)據(jù)進行操作,使得數(shù)據(jù)的真實性和可靠性下降,進而出現(xiàn)賬簿混亂的問題,從而對小微企業(yè)的會計工作造成負(fù)面影響。

(七)會計人員的專業(yè)能力較低。在小微企業(yè)中,會計工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)較低是一項主要問題。而因為會計從業(yè)人員的工作待遇和發(fā)展前景,小微企業(yè)并不具備吸引優(yōu)質(zhì)專業(yè)會計人才的競爭力。小微企業(yè)的會計人員大都是任人唯親,通常會選擇與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系親近的人,但是這其中有很多人并不具備會計的專業(yè)知識、專業(yè)能力、專業(yè)經(jīng)驗以及專業(yè)素質(zhì),甚至有一些從未接受過相關(guān)教育。這就使得這些會計工作人員的工作效率差,不按照相關(guān)的規(guī)范建立賬目,在記賬上隨意性也非常大,做出來的賬目混亂繁雜。還有一些會計工作人員竟然上交虛假賬表,完全忽視作為會計工作人員應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì),從而給小微企業(yè)造成不可收拾的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的全面發(fā)展。

(八)會計信息的披露不夠充分。我國小微企業(yè)在會計信息披露上表現(xiàn)出的顯著特征就是家族性,只向高層管理人員進行信息披露,公開度和透明度相當(dāng)?shù)汀F鋵崟嬓畔⑴恫徽鎸崳约皩⑿畔⒎植穑紩绊懲顿Y者的觀察。還有一些小微企業(yè)披露虛假的會計信息,以此維護企業(yè)的信譽和形象。再加上會計要素的確認(rèn)存在較大的隨意性,很多會計信息被歪曲,使得小微企業(yè)的會計活動受到不良影響。還有一些企業(yè)的會計信息披露的目的太模糊,只是一味地想要應(yīng)付相關(guān)管理和監(jiān)察部門,只提供對公司有益的信息,而將不利信息刷掉或者是屏蔽。這種行為對小微企業(yè)的會計活動及全面工作都會形成負(fù)面影響。

三、小微企業(yè)會計活動規(guī)范化建議

(一)建立行之有效的會計管理規(guī)范制度。在以前,我國并沒有深刻意識到小微企業(yè)和大型企業(yè)之間的會計工作存在著較大差異,所以一直沒有制定一套與小微企業(yè)相適應(yīng)的會計管理規(guī)范制度。但是伴隨著小微企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)的位置越來越重要,其會計活動中存在的問題也就越來越明顯,尤其是在規(guī)范性上。因此,我國應(yīng)該嘗試建立一套行之有效的屬于小微企業(yè)的會計管理規(guī)范制度,這樣不僅能夠規(guī)范小微企業(yè)的會計行為,還能夠保證市場經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

(二)政府建立健全相關(guān)法律法規(guī)體系。伴隨著新經(jīng)濟形勢的不斷變化發(fā)展,小微企業(yè)的相關(guān)法律制度也應(yīng)該不斷健全完善。但是目前我國對于小微企業(yè)的立法大多主要以條例的形式展現(xiàn),立法的層次還相當(dāng)?shù)停瑖?yán)重缺乏對小微企業(yè)的外部環(huán)境的立法支持。為此,我國應(yīng)該出臺一些具體的法律法規(guī)規(guī)定,使小微企業(yè)的工作開展做到有法可依,尤其是在會計活動方面,更要加強法律法規(guī)體系的建設(shè),以保障小微企業(yè)的會計活動能夠有序進行,進而促進小微企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)企業(yè)內(nèi)外部加強會計監(jiān)督部門的建設(shè)。就我國小微企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀來看,其不但需要企業(yè)內(nèi)部加強對會計工作的監(jiān)督,還需要借助于外部環(huán)境的幫助,全面實現(xiàn)對小微企業(yè)的會計活動的規(guī)范化管理。首先,財政部門應(yīng)該采取積極有效的措施對小微企業(yè)進行監(jiān)督,督促企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計工作管理制度;其次,就是企業(yè)的內(nèi)部稅務(wù)部門,對自家企業(yè)的審核方式也要進行相應(yīng)的改革,避免出現(xiàn)偷稅漏稅的不良現(xiàn)象,充分提高會計工作的效率和質(zhì)量。

(四)提高會計工作人員專業(yè)能力和素質(zhì)。會計工作人員是開展會計活動的關(guān)鍵因素,也是會計工作的主體,所以會計工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)對會計工作的規(guī)范化起著決定性的作用。對此,小微企業(yè)應(yīng)該提高會計工作人員的專業(yè)能力,加強培養(yǎng)會計工作人員的職業(yè)道德素質(zhì),對會計工作人員應(yīng)該進行定期的培訓(xùn),在提高他們的專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,加強專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),使他們成為優(yōu)質(zhì)的會計工作人員,為小微企業(yè)的會計工作和發(fā)展做出貢獻。

四、結(jié)語

綜上所述,小微企業(yè)的會計活動不但關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,還是企業(yè)全面發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,必須加強對企業(yè)的會計工作的高度重視,以保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。雖然,目前我國小微企業(yè)的會計活動中依舊存在著一定的問題,有待解決,但是相信在企業(yè)內(nèi)外部的共同努力下,采取一些有效的措施,一定會改善這些不良現(xiàn)狀,使我國小微企業(yè)逐漸進入穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。

作者:茅杰英 單位:浙江機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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