建筑企業會計內控體系構建研究
時間:2022-07-20 03:07:45
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建筑企業是建筑行業的主體,以工程建設為其主要的經營活動。建筑行業的性質決定了建筑企業的業務具有周期長、分散化、工程大、耗資巨大等特點,因此,建筑企業的內部管理工作具有很大的難度,這也給其會計內控體系的建立提出了更高的挑戰和要求,以保證會計工作的有效性。在市場經濟中,建筑企業的正常運行離不開完善的資金鏈的支撐,一旦出現資金的周轉問題就會使得其建造過程陷入僵局,難以繼續,尤其是建筑企業的業務活動的耗資巨大,對資金以及資金周轉的要求都非常高。由此可以看出,一個完整的會計內控體系在建筑企業的周轉和運行中所具有的關鍵作用。因此,建筑企業應該注重加強對會計內控體系的建設,不斷提升財務管理工作的水平,促進企業資源的優化配置,保證流動資金的數額和正常周轉,降低建筑企業的資金風險,維護其正常的業務經營活動。
2我國建筑企業在會計內控體系構建方面存在的問題
2.1建筑企業對會計內控體系的構建不夠重視
工程建造是建筑企業的主要業務活動,因此,建筑企業內部的主要負責人也多是建筑工程技術人員出身,他們往往只注重對建筑工程質量的管理和控制,在企業內部控制方面不僅對專業知識知之甚少,而且對會計內控的重要性和必要性缺乏基本的認識。這就導致建筑行業內部呈現出注重外部業務、忽視內部管理的特點,企業內部的財務管理、審計等職能部門缺乏有效的領導和管理,各種會計工作很不到位,會計內部控制呈現出失衡的局面。究其原因,主要是因為建筑企業的負責人對會計內控體系的構建重視不足,進而導致部分企業出現了建筑工程業務完成得很出色,但是企業的盈利效果差,甚至出現虧損的情況。
2.2內部控制制度不健全
建筑企業對會計內控體系構建的不重視,進一步影響了企業內部控制制度的建立和完善,導致企業的會計內部管理工作成效不高,降低了企業資金周轉效率。建筑企業的業務涉及的資源眾多,對資金的需求量很大,而企業內部會計控制制度的不健全,直接影響到資金周轉,一旦資金鏈出現問題,將直接使建筑企業面臨破產的風險。同時,內部控制制度的不健全,還會影響企業的投資和籌資決策,進而影響其資本結構的科學性和合理性,導致企業面臨著較大的財務風險或者導致資源的浪費,減少資金給企業帶來的經濟效益。此外,內部控制制度的不健全還限制了企業財務管理水平的提升,影響企業的財務管理結構,使得各項資金的流轉和調度缺乏科學的保障和有效的指導,進而影響建筑企業的長遠和穩定發展。
2.3會計部分權責不清,腐敗問題嚴重
建筑企業的業務往往比較分散,為了保證各個職能部門作用的有效發揮,建筑企業需要將一些必要的部門根據實際需要進行分化,以滿足不同地區、不同業務進行管理的需要。加之很多建筑企業實行的是多級管理的模式,設有很多子公司和分管部門,這樣雖然可以提升建筑企業經營管理的效率,但是也存在很多的弊端。首先,管理和部門的分化會導致企業管理層與員工之間的溝通和交流受到限制,使企業管理層無法及時了解到管理中產生和存在的諸多問題;其次,多級管理的模式會導致企業經營權限的劃分模糊,各分級部門與企業總部之間分裂明顯,不利于企業整體會計和財務管理工作的開展,甚至會出現各分級管理部門之間、分級管理部分與總部之間爭搶客戶和業務的情況;最后,多級管理的模式使得權力進一步分散,加大了財務管理的風險,在各子公司和分級部門中容易出現收取回扣、挪用公款和貪污腐敗等問題,對建筑企業的資金安全和持續發展產生惡劣的影響。
2.4企業內部會計信息共享不夠
建筑企業部門機構設置和管理的分散性,加大了進行會計內部控制體系構建工作的難度,直接影響了建筑企業內部管理的成效。尤其是在當前信息化的時代背景下,信息的共享已經成為了各行各業優化內部控制、加強內部管理工作的必然要求。但是建筑企業由于管理者的不重視以及本身的行業特點,在會計信息的共享方面做的很不到位,沒有充分借助信息化的優勢來對會計信息進行披露,沒有實現會計信息的整體性,降低了會計內部控制體系對建筑企業的整體效益。此外,很多建筑企業不注重對會計信息進行充分利用,沒有發揮會計信息在各個部分經營管理中的重要參考作用,最終會使得企業會計內部控制工作的全面、有效開展,影響建筑企業的健康長遠發展。
3加強建筑企業會計內控體系構建的措施
3.1建立健全企業的會計內控制度
建筑企業會計內控制度的建立健全,受到行業特性和企業自身的經營情況的影響。因此,建筑企業首先要注重結合行業特點不斷加強內部管理,完善企業的各項管理制度,為會計內部控制體系的建立創造一個良好的企業內部環境。同時,要注重保持會計信息的真實性、合法性和準確性,便于加強對企業的資金管理,科學分析企業在內部控制工作中出現的問題,促進內部控制工作的科學、有效開展。
3.2加強對員工的培訓,加深員工對會計內控的理解
企業會計內控的成效,離不開所有員工的努力。企業應當加強對員工的教育和培訓,加深員工對會計內部工作重要性和必要性的認識,使內部控制得到員工的深刻認識和廣泛支持,明確內部控制的要點和規范,使得員工在工作中逐步形成內部控制的意識,注重對自身的工作進行約束和規范,并且掌握一定的應急處理能力,從而為企業會計內部控制工作的高效開展提供一個良好的企業環境,保證建筑企業內部管理工作的質量。
3.3實現會計信息的共享
隨著信息時代的到來,信息的共享對于一個企業的長遠發展而言的重要性越來越突出,要進一步激發建筑企業發展的動力,促進建筑企業實現突破式的發展,在企業內部實現信息的共享是十分必要的。首先需要認識到,實現會計信息的共享并不只是意味著企業經營管理信息的公開和透明,更重要的是要引導企業的其他部門及時了解企業的經營管理情況,據以開展各部門下一階段的業務和活動。為實現這一目的,企業可以充分借助信息技術高效便捷、資源共享的特點,將企業的會計信息進行科學的整合,并借助局域網來實現會計信息的共享。
4完善建筑企業會計內部控制體系的意義
4.1規范建筑企業的經營管理行為
建筑企業的會計內控體系涉及對其進行會計核算、財務管理和監督審計等工作,直接對建筑企業的經營管理活動進行規范和監督。建立完善的會計內控體系,有助于會計部門對各部門、各環節的經營管理和資源的使用情況進行詳盡的記錄與核算,并對企業的財務活動進行及時有效的監督,一旦發現問題可以及時采取措施進行補救和處理,使企業能夠從容應對市場環境的變化,保證各項建筑工程的順利開展和實施。
4.2規避建筑企業的經營管理風險
建筑企業內部的職能比較分散,涉及的機構和職能部門眾多,加之各項工程建設周期長、流程和環節眾多,管理起來有很大的難度。完善的企業會計內控制度可以使得企業內部的財務管理和審計監督形成一個系統完整的體系,便于內部控制深入到工程建設和內部管理的各個方面、各個環節,在這一過程中可以及時發現和解決各部門在管理中存在的問題,使企業加強對薄弱環節的管理,降低企業的經營管理風險,進一步提升其經營效率。
4.3密切建筑企業內部各部門的聯系
企業會計內部控制體系的構建,加強了會計部門與其他部門之間的溝通和聯系,密切了各部門之間的合作,進一步提升了建筑企業內部的整體效益,有利于提升各部門的工作效率。同時,便于會計部門開展對各部分的會計核算和監督工作,及時發現各種財務問題,提升企業應對財務風險的能力。
5結論
綜上所述,可以認識到會計內部控制體系的構建與完善對于建筑企業的重要意義,但是這不可能一蹴而就,因為涉及建筑企業內部管理和控制的方方面面,所以要在企業的運行中結合內部管理的實際情況逐步進行改進,逐步提升建筑企業內部控制的質量和水平,優化企業內部的資源配置,保證建筑企業的健康發展。
作者:李紅 單位:榮華建設集團有限公司
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