新形勢下制造企業(yè)資金管理問題與對策
時間:2022-02-11 08:36:26
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摘要:本文從新形勢下制造企業(yè)資金特點及資金管理的重要性出發(fā),將資金比作企業(yè)的血液,通過對制造企業(yè)資金管理中普遍存在的問題進行逐一分析,引出對資金管理新對策的思考。作者結合自己企業(yè)實際,從做好資金計劃與預算、改變資金管理方式、制定資金內部控制制度、提高企業(yè)信息化管理等幾方面著手,提出要結合客戶管理、供應商管理、存貨管理等做好企業(yè)資金管理。文章也提到利用好國家對制造業(yè)的扶持政策,爭取更多政府補助,文章還提到如果是集團企業(yè),應考慮實行集團資金統(tǒng)一管控,提高整個集團資金使用效率。
關鍵詞:資金計劃與預算;資金使用效率;內部控制;信息化
一、新形勢下制造業(yè)資金特點及資金管理的重要性
隨著“互聯(lián)網+”、人工智能、大數據等新生事物的興起,在經濟全球化的背景下,制造企業(yè)所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大的變化。資金的形式也變得多種多樣,由單純的本位貨幣轉變成各類票據、信用證、本位幣、外匯甚至虛擬貨幣共存的形式。要想在競爭激烈的環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展,制造企業(yè)除了要時刻關注自身產品的核心競爭力外,還應該將更多的精力傾注到內部管理上,資金管理便是其中之一。做好資金管理能提高企業(yè)效益,提高企業(yè)會計信息質量,幫助企業(yè)樹立良好的形象,能加速企業(yè)現代化轉型。因此,企業(yè)必須明確資金管理的重要性。
二、目前制造企業(yè)資金管理存在的問題
(一)規(guī)劃不合理,缺乏計劃和預算。為了做好企業(yè)風險防范工作,制造企業(yè)必須提前合理規(guī)劃資金,做好相應的資金計劃和預算。目前很多制造企業(yè)的管理者,根本不重視資金計劃和預算,不提前做好資金規(guī)劃。如企業(yè)材料采購無視生產計劃的需要,缺多少買多少,也沒有戰(zhàn)略采購的概念,導致資金使用效率低下。(二)管理方式單一,資金使用效率低。有的企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中,發(fā)展穩(wěn)健,在銷售回款和成本控制方面也采取了一定的措施,資金比較充足,但因領導不重視資金的時間價值,加上沒有很好的投資渠道,就只能將資金存入銀行,取得基本的存款利息。有的企業(yè)存在因產品結構調整或項目暫停而形成的呆滯物資占用資金,資金使用效率低下。還有的企業(yè)大量應收款收不回,資金使用效率低下。(三)缺乏內部控制制度,盲目投資,忽略資金周轉期。從現實情況看來,大部分制造企業(yè)在進行資金管理時,僅能應對已經發(fā)生的風險,并不能將涉及到事前的風險進行預判和識別。在資金使用過程中,大多數制造企業(yè)只重視資金流大的業(yè)務,不重視那些資金流量較小但屬于企業(yè)整個資金鏈的業(yè)務,不能做到對資金全局、全過程的管控。企業(yè)對資金的管理僅僅局限于對資金的營運管理,缺少對企業(yè)籌資、投資的管理。盲目投資,忽略投資風險及資金周轉期,忽視集團整體利益?;I資也不考慮資金成本,整體缺乏內部控制。(四)資金使用成本高。有鑒于傳統(tǒng)制造企業(yè)對資金需求的特點,目前很多私募資金對傳統(tǒng)制造業(yè)的投資興趣并不大,他們更熱衷于互聯(lián)網、健康醫(yī)療、教育等新興行業(yè)。所以制造企業(yè)需要的資金只能依靠銀行貸款或求助成本更高的小貸公司、信托公司。但資本是逐利的,只有優(yōu)質企業(yè)才可以從銀行獲得授信,并享受較低的費率。中小企業(yè)一般都需要提供足額的抵押物或質押物才能獲得融資,且融資成本較高。
三、制造企業(yè)資金管理的對策
(一)合理規(guī)劃資金,做好資金計劃和預算。制造企業(yè)的資金流具有周期長、使用環(huán)節(jié)多、資金占用量大、資金使用成本高等特點。因此,制造企業(yè)從銷售開始直至售后結束的各個環(huán)節(jié),在使用資金之前要合理規(guī)劃,做好資金的計劃和預算。1.銷售及收款環(huán)節(jié)的資金計劃和預算市場部簽訂合同之前應做好客戶資信調查,制定有利于銷售增長的客戶信用政策。對信用好的客戶采用寬松政策;信用不好的客戶則采用相對較緊的政策;或者采取不同的組合方式。如采用預付款+進度款+調試款+質保金的分期收款方式或一次性支付全款方式;允許客戶采用部分電匯,部分商業(yè)、銀行承兌匯票、信用證、銀行匯票、跨境貿易人民幣結算相結合的方式,從而合理控制資金安全,及時完成收款計劃。2.采購與制造環(huán)節(jié)的資金計劃和預算原材料采購和生產制造是制造企業(yè)大量使用資金的環(huán)節(jié),必須做好該環(huán)節(jié)的資金計劃和預算,合理高效地安排企業(yè)的資金。企業(yè)對供應商進行分級管理,按照自身對材料的需求、材料的價格和該材料的重要性等對供應商進行分類,分為一般合作伙伴、重要合作伙伴和戰(zhàn)略合作伙伴等。采購處和營運中心每周、每月根據業(yè)務需要,結合供應商分類,編制付款計劃交財務部,財務部根據付款計劃結合企業(yè)現有資金情況合理安排資金。企業(yè)對戰(zhàn)略合作伙伴采取傾斜政策,確保產品供貨的及時性和足夠的價格優(yōu)勢,對其他供應商則采取公開招標等方式,爭取以低價采購貨物。(二)改變資金管理方式,提高資金使用效率。1.利用金融工具,借助銀行的力量,提高資金使用效率比如企業(yè)利用銀行產品來降低采購成本,可采用向供應商開具銀行承兌匯票方式來支付貨款。如果企業(yè)在銀行的信用等級為A級,授信額度充裕,開具銀承就不需要保證金,票據期限可以開6-12個月,半年期銀承的手續(xù)費為0.05%。一億元采購金額一年手續(xù)費為10萬元,半年期銀行貸款利率為5%,兩者比較一億元采購金額一年可節(jié)約資金成本490萬元。對于質保金和調試款可以使用企業(yè)自己開具的商業(yè)承兌匯票支付,降低資金成本。又如企業(yè)可與銀行簽訂協(xié)定存款協(xié)議,將閑余資金按協(xié)定存款利率結算。亦或利用企業(yè)的所有資產搭建資產平臺,跟銀行商談做現金池、票據池;結合目前流行的區(qū)塊鏈技術,利用應收賬款建立區(qū)塊鏈應收款平臺等加快企業(yè)資金周轉,提高資金使用效率。再比如借助銀行金融工具,充分利用外匯產品,使用套期保值,外匯遠期等規(guī)避外匯風險,間接提高企業(yè)外匯資金的收益。另外對于集團企業(yè)還可以考慮由集團統(tǒng)一管控資金,統(tǒng)籌運作,獲得多家銀行的集團優(yōu)惠授信,有效控制財務風險,作為子公司還可以利用集團授信,提高融資能力,提高資金使用效率。2.做好存貨管理,提高資金使用效率企業(yè)應從合同簽訂開始,做好原材料及產成品的庫存安排。項目部根據合同安排生產,采購部根據項目部安排做好采購計劃,不盲目采購,保持適量庫存,避免原材料大量積壓,影響企業(yè)資金周轉。制造企業(yè)生產周期長,在長期的制造過程中,會因產品結構調整或用戶原因出現項目暫停,造成購買的原材料無法使用和產成品滯銷,最后變成呆滯物資。企業(yè)應對存貨進行精細化管理,經常盤點,對呆滯物資進行原因分析,及時處理變賣。對為專門項目購買的原材料,可與供應商協(xié)商,讓他折價收回或調換其他材料。對項目暫停造成的產成品積壓,由市場部簽訂新合同時與新客戶協(xié)商,給新客戶一定的價格優(yōu)惠,將庫存的產成品重新利用,提高存貨周轉,從而提高資金使用效率。3.做好應收賬款管理,提高資金使用效率制造企業(yè)的產品價格一般都比較高,從幾百萬元到幾千萬元,甚至上億元,客戶一般不會一次性全額付款,通常會采用分期付款的方式支付貨款,并保留5%-15%不等的質保金。這就導致制造企業(yè)會存在較高金額的應收賬款。中小型制造企業(yè)更甚,面對國企、上市公司等客戶,他們沒有議價能力,除了接受苛刻的付款條件,他們別無他法。大客戶還經常會延期付款,導致應收賬款管理困難重重。但“無以規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)一定要制定應收賬款管理制度,定期召開資金會議,對于逾期應收賬款成立專項收款小組重點催收。銷售人員不能只管產品銷售,不管款項回收,對銷售人員產品銷售和款項回收都要進行嚴格考核,獎罰分明。必要的時候可以借助外力,如聘請專業(yè)的律師團隊,利用法律手段提高應收款催收力度。提高財務部門對應收賬款項催收的監(jiān)督力度,不讓客戶長期無償地占用公司資金,提高企業(yè)的資金使用效率。(三)建立有效的內控制度,提高資金使用效率。企業(yè)應該建立嚴格有效的內部控制制度,加強對資金流轉環(huán)節(jié)事前、事中、事后的全方位風險控制,全面提升資金效率。制造企業(yè)生產周期長,從設計、采購到生產、驗收和安裝調試合格,一般在4-5個月以上,做EP、EMC、EPC的周期會在一年以上。制造企業(yè)的付款條件一般是付30%的預付款,付30%的進度款,在設備安裝調試合格后再支付30%,另外10%作為質保金,在調試合格一年半以后支付。這樣,企業(yè)就需要墊資,尤其是做EP、EMC、EPC項目,墊資資金巨大,回收期非常漫長。面對此類狀況,制造企業(yè)應嚴格按照有效的內控制度,嚴格執(zhí)行授權審批制度。在項目開始決策前做好資信調查,做好市場調研,做好可行性分析,全面考慮項目規(guī)模和整體利益,切忌盲目投資,忽略資金周轉期,忽視集團整體利益,加大企業(yè)財務風險。正所謂“人見利而不見害,魚見食而不見鉤”,無論是籌資還是投資,企業(yè)都必須嚴格執(zhí)行有效的內控制度,全方位考慮風險,保證資金安全。(四)提高企業(yè)信息化管理,降低資金使用成本。制造企業(yè)應充分挖掘ERP系統(tǒng)的功能,加強對客戶、供應商、存貨及資金等管理模塊的應用;建立起有效的收款、客戶信用、供應鏈、NC銀行系統(tǒng)等信息化管理體系;利用ERP系統(tǒng)串聯(lián)對客戶信用、對供應商授信額度、銷售折扣率、對票據及付款維護、資金預警和銀行查對賬等功能;利用部門之間的信息共享,降低資金使用成本。(五)調整企業(yè)資本結構,降低資金成本。企業(yè)在資金籌集方面要盡可能多渠道進行,可以發(fā)行股票、吸收投資,還可以發(fā)行債券、貸款融資、信托融資等;再可以使用關聯(lián)方資金,如供應商和客戶的資金,相比銀行貸款而言,該類資金一般沒有利息,資金成本低,且手續(xù)方便,還款時間靈活。最后還可以充分享受和利用好國家政策,爭取更多的政府補助資金或政府產業(yè)基金,以便調整企業(yè)資本結構,降低資金成本。
四、結語
筆者所在企業(yè)近年來通過不斷摸索,力求將資金管理做到更細致,更科學。當然財務人員需要與時俱進,不斷學習新的財務知識,用新的思維,新的金融工具,隨著內外部環(huán)境的變化隨時調整資金管理方式,做好企業(yè)的資金管理,達到資金管理的目標。
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作者:任麗娟 單位:杭州杭鍋工業(yè)鍋爐有限公司
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