財(cái)政項(xiàng)目庫建設(shè)與管理思考

時(shí)間:2022-01-06 11:33:16

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財(cái)政項(xiàng)目庫建設(shè)與管理思考

摘要:財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)中央部門預(yù)算項(xiàng)目庫的指導(dǎo)意見已經(jīng)過多年的探索與實(shí)踐,本文從對(duì)財(cái)政項(xiàng)目庫的建設(shè)管理為切入點(diǎn),針對(duì)項(xiàng)目庫建設(shè)與管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)、項(xiàng)目庫分類和管理流程、項(xiàng)目庫建設(shè)與管理的問題和現(xiàn)狀,提出思考與建議,希望進(jìn)一步建立健全項(xiàng)目庫建設(shè)與管理。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目庫;建設(shè)與管理

財(cái)政項(xiàng)目的三年中期規(guī)劃管理是部門預(yù)算編報(bào)工作中的重要環(huán)節(jié),而編制項(xiàng)目中期規(guī)劃,要以項(xiàng)目庫作為基礎(chǔ)保障條件。高質(zhì)量的項(xiàng)目庫建設(shè)、科學(xué)有效的管理可以為部門預(yù)算編報(bào)工作提供良性循環(huán)、提高資金運(yùn)用效益。

一、項(xiàng)目庫建設(shè)與管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)

(一)機(jī)構(gòu)。單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)目庫的建立和日常管理工作,同時(shí)項(xiàng)目的主體責(zé)任部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體跟進(jìn),按財(cái)務(wù)部門要求時(shí)間進(jìn)行更新和維護(hù),項(xiàng)目歸口管理部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)分類管理。從業(yè)務(wù)部門——?dú)w口管理部門——財(cái)務(wù)部門形成多方合力,從單個(gè)項(xiàng)目、幾類項(xiàng)目、項(xiàng)目庫這種點(diǎn)、線、面的逐級(jí)逐層審核和維護(hù),搭建起項(xiàng)目庫建立與日常管理的工作鏈條。(二)職責(zé)。財(cái)務(wù)部門是項(xiàng)目庫的組織管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫管理制度建設(shè)、建立單位項(xiàng)目庫、受理各部門申報(bào)的項(xiàng)目并組織項(xiàng)目評(píng)審,將符合條件的項(xiàng)目按規(guī)定程序報(bào)批后納入單位項(xiàng)目庫、根據(jù)項(xiàng)目庫內(nèi)項(xiàng)目排序情況及整體預(yù)算資金編制財(cái)政補(bǔ)助預(yù)算并上報(bào)財(cái)政部、定期組織項(xiàng)目庫清理、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目的實(shí)施情況、組織項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)工作。根據(jù)部門職能和管理需要,屬于歸口管理的項(xiàng)目應(yīng)由歸口管理部門受理項(xiàng)目的申報(bào),將符合條件的項(xiàng)目報(bào)財(cái)務(wù)部門并按要求開展歸口管理項(xiàng)目的績效評(píng)價(jià)工作。各業(yè)務(wù)主體部門的職責(zé),要根據(jù)單位發(fā)展規(guī)劃和本部門職能,提出項(xiàng)目方案,開展項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、編報(bào)項(xiàng)目申報(bào)文本,確保申報(bào)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、配合職能管理部門開展項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)工作。

二、項(xiàng)目庫分類和管理流程

申報(bào),填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)文本,按規(guī)定程序報(bào)批后向財(cái)務(wù)部門和歸口管理部門申報(bào)進(jìn)入備用項(xiàng)目庫;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織備選項(xiàng)目的評(píng)審工作,評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目轉(zhuǎn)入已評(píng)審項(xiàng)目庫;財(cái)務(wù)部門按照本單位年度重點(diǎn)工作任務(wù)和輕重緩急的原則,對(duì)進(jìn)入已評(píng)審項(xiàng)目庫的項(xiàng)目進(jìn)行排序,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入上報(bào)財(cái)政部項(xiàng)目庫;經(jīng)財(cái)政部“一下”預(yù)算核準(zhǔn)批復(fù)納入部門“二上”預(yù)算的項(xiàng)目,由已上報(bào)項(xiàng)目庫轉(zhuǎn)至已立項(xiàng)項(xiàng)目庫;項(xiàng)目經(jīng)財(cái)政部核準(zhǔn)并批復(fù)預(yù)算后,轉(zhuǎn)入預(yù)算執(zhí)行階段,進(jìn)入執(zhí)行庫;項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)和任務(wù)并完成總結(jié)和驗(yàn)收手續(xù)之后,轉(zhuǎn)入完成庫。

三、項(xiàng)目庫建設(shè)與管理的問題和現(xiàn)狀

通過對(duì)項(xiàng)目庫分類及管理流程的梳理與總結(jié),同時(shí)結(jié)合自身工作情況,對(duì)項(xiàng)目庫建設(shè)與管理的問題和現(xiàn)在思考如下:(一)項(xiàng)目庫建設(shè)。1.預(yù)算單位對(duì)編制三年滾動(dòng)項(xiàng)目庫。重視程度不足目前財(cái)政項(xiàng)目的預(yù)算編報(bào)實(shí)行的是三年滾動(dòng)編制,但是對(duì)項(xiàng)目審核多數(shù)只看第一年的資金情況,后兩年并不進(jìn)行過多要求,等到下一年重新編制一個(gè)三年規(guī)劃,并沒有參考上年已確定的三年規(guī)劃數(shù)據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目沒有真正意義上實(shí)行有效銜接,而項(xiàng)目庫也沒有實(shí)行滾動(dòng)管理,致使單位決策短期化,這是對(duì)編制滾動(dòng)項(xiàng)目庫重視程度不足導(dǎo)致的。2.項(xiàng)目庫建設(shè)保障力量和環(huán)節(jié)薄弱。根據(jù)自身的單位性質(zhì)及業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定出適合本單位發(fā)展需要的項(xiàng)目庫管理辦法,并建立單位項(xiàng)目庫,落實(shí)到具體操作中,需要多部門有效配合并聯(lián)動(dòng)推進(jìn),而各部門的規(guī)定約束力和執(zhí)行力相對(duì)較弱,與項(xiàng)目庫有關(guān)的制度建設(shè)也不夠健全,對(duì)于項(xiàng)目庫的分級(jí)分類管理、項(xiàng)目的評(píng)審制度、類似項(xiàng)目的支出標(biāo)準(zhǔn)要求以及項(xiàng)目滾動(dòng)管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)管等保障力量和環(huán)節(jié)都比較薄弱。(二)項(xiàng)目庫管理。1.預(yù)算部門項(xiàng)目庫缺失或不夠系統(tǒng)。正如在項(xiàng)目庫建設(shè)中提到的,很多預(yù)算部門還沒有建立起單位項(xiàng)目庫,因此對(duì)于項(xiàng)目庫管理工作,就無法系統(tǒng)、連貫的進(jìn)行。即使一些單位建立了項(xiàng)目庫,但是庫中項(xiàng)目也比較孤立,無法實(shí)現(xiàn)信息共享和滿足自身管理的需要。“一年一庫”是普遍存在的問題,項(xiàng)目庫中項(xiàng)目只重視年度預(yù)算和內(nèi)容的編制,缺乏中期管理的高度,更沒有達(dá)到滾動(dòng)管理的效果。2.部門預(yù)算編報(bào)與項(xiàng)目庫管理缺乏聯(lián)動(dòng)。部門預(yù)算編報(bào)工作中項(xiàng)目文本的編制、項(xiàng)目績效指標(biāo)的設(shè)定及三年中期規(guī)劃主要是在“一上”部門預(yù)算中完成的,而從“一上”工作的布置到完成,往往只有一個(gè)月左右的時(shí)間。在這么短的時(shí)間內(nèi),要完成預(yù)算編制、項(xiàng)目編制、項(xiàng)目預(yù)算審核、項(xiàng)目可行性評(píng)審等一系列工作,任務(wù)量大、完成有難度,加之大部分單位并沒有建立健全項(xiàng)目庫管理,使預(yù)算編報(bào)與項(xiàng)目庫管理缺乏聯(lián)動(dòng),更是提高了預(yù)算編報(bào)工作的難度系數(shù),令預(yù)算編報(bào)工作質(zhì)量縮水、工作形式走過場(chǎng)。3.項(xiàng)目庫缺乏統(tǒng)一完善的分類體系。從財(cái)政部的部門預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)中看,項(xiàng)目分類是按單位性質(zhì)進(jìn)行的大類劃分,而從每一個(gè)項(xiàng)目文本的編報(bào)看,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)支出分類也只是按會(huì)計(jì)使用科目來設(shè)置的。大部分單位沒有通過項(xiàng)目庫管理,建立統(tǒng)一完善的分類體系,這增加了項(xiàng)目分類和梳理的難度,對(duì)于項(xiàng)目數(shù)量多、種類廣、組成繁雜的特點(diǎn),沒有應(yīng)對(duì)機(jī)制和有效的處理方案。

四、項(xiàng)目庫建設(shè)與管理的思考與建議

(一)項(xiàng)目庫建設(shè)。1.財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)配合,培養(yǎng)建立項(xiàng)目庫滾動(dòng)管理意識(shí)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目庫和項(xiàng)目庫的日常管理,定期進(jìn)行更新和維護(hù),業(yè)務(wù)主體部門及歸口管理部門聯(lián)動(dòng)配合形成多方合力,從單個(gè)項(xiàng)目、幾類項(xiàng)目、整體項(xiàng)目庫這種點(diǎn)、線、面的逐級(jí)逐層分類與梳理,進(jìn)行項(xiàng)目中長期規(guī)劃管理,建立與實(shí)行項(xiàng)目滾動(dòng)管理的運(yùn)行機(jī)制。樹立標(biāo)桿榜樣,建立對(duì)未來工作預(yù)測(cè)機(jī)制,提高對(duì)工作計(jì)劃的把握程度,盡量減少各部門編制滾動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算的為難情緒。2.逐步建立項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn),完善項(xiàng)目庫分層分級(jí)體系。發(fā)揮財(cái)政資金使用效益的最大化,使項(xiàng)目主體部門在資金分配上做到“能花錢、會(huì)花錢、花好錢”、使財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理中做到“管好錢、理好財(cái)、服好務(wù)”,始終是一項(xiàng)重要的研究課題。項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)的建立,完善項(xiàng)目庫分層分級(jí)體系,是實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金使用效益最大化的重要保障手段。要在財(cái)務(wù)規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),由業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),梳理項(xiàng)目績效考核指標(biāo),細(xì)化量化項(xiàng)目進(jìn)展情況,充分做好可行性評(píng)估和可持續(xù)性的預(yù)測(cè),按照項(xiàng)目實(shí)施的不同領(lǐng)域分層分級(jí)建立定額標(biāo)準(zhǔn),再由歸口管理部門實(shí)行橫向比較、審核把關(guān),最終報(bào)送財(cái)務(wù)部門,并根據(jù)單位整體規(guī)劃和資金總量進(jìn)行排序與匯總,逐步建立有層次、多維度的項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)。3.建立財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員機(jī)制,培養(yǎng)既熟悉。項(xiàng)目又有財(cái)務(wù)管理素質(zhì)的專業(yè)人員多數(shù)單位的業(yè)務(wù)部門人員具備專業(yè)領(lǐng)域知識(shí),但不了解財(cái)務(wù)情況。而財(cái)務(wù)部門人員掌握財(cái)務(wù)工作相關(guān)法規(guī),卻不熟悉業(yè)務(wù)部門具體項(xiàng)目。建立財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員機(jī)制,培養(yǎng)既熟悉項(xiàng)目又有財(cái)務(wù)管理素質(zhì)的專業(yè)人員。可以將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的人員優(yōu)勢(shì)集中,更好地做實(shí)預(yù)算管理、項(xiàng)目執(zhí)行之間的銜接。通過選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員,進(jìn)行集中培訓(xùn),按項(xiàng)目歸口分類情況進(jìn)行劃分,成立專門的項(xiàng)目庫籌備小組,高效、精確、專一地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)與管理,與業(yè)務(wù)部門建立常態(tài)化聯(lián)絡(luò)機(jī)制。(二)項(xiàng)目庫管理。1.配套建設(shè)項(xiàng)目庫高質(zhì)量運(yùn)行的保障制度建立健全項(xiàng)目庫管理,是高效、有序開展部門預(yù)算編報(bào)工作的必要保證,而與之相配套的項(xiàng)目庫運(yùn)行保障制度,則是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目庫全方位、全覆蓋、多環(huán)節(jié)、多流程有效合理運(yùn)用的關(guān)鍵。按照上級(jí)單位對(duì)于要把“四梁八柱”制度真正建立起來的指示精神,應(yīng)扎緊制度的“籠子”,建立項(xiàng)目庫運(yùn)行管理辦法、預(yù)算績效管理辦法、項(xiàng)目庫管理實(shí)施細(xì)則等系列制度,為項(xiàng)目庫做實(shí)做細(xì)提供基礎(chǔ)保障。2.健全財(cái)政績效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制。項(xiàng)目庫管理依托于財(cái)政績效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制的保證,健全預(yù)算執(zhí)行管理考核指標(biāo)體系,增加項(xiàng)目績效指標(biāo)體系的考核維度,將財(cái)政績效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制嵌入項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)中,成為維護(hù)項(xiàng)目庫滾動(dòng)管理的參考依據(jù),將項(xiàng)目績效指標(biāo)作為對(duì)項(xiàng)目完成進(jìn)度跟蹤、分析、預(yù)警、止損的有效方法,對(duì)項(xiàng)目庫中項(xiàng)目及時(shí)予以維護(hù)和糾偏,增強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行力度、提高資金使用效益。3.建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目庫管理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)項(xiàng)目庫的項(xiàng)目清理、項(xiàng)目排序、項(xiàng)目驗(yàn)收等滾動(dòng)管理。根據(jù)各部門職能、職責(zé)設(shè)置,梳理建立“業(yè)務(wù)部門-歸口管理部門-財(cái)務(wù)部門”分層次的項(xiàng)目預(yù)算管理結(jié)構(gòu)。按照備用項(xiàng)目庫、已評(píng)審項(xiàng)目庫、上報(bào)財(cái)政部項(xiàng)目庫、已立項(xiàng)項(xiàng)目庫、執(zhí)行庫和完成庫的分類方式,科學(xué)規(guī)范項(xiàng)目庫管理結(jié)構(gòu),對(duì)成為已立項(xiàng)前的項(xiàng)目,嚴(yán)格進(jìn)行項(xiàng)目審核,多部門合力配合,嚴(yán)把項(xiàng)目審核關(guān);對(duì)已立項(xiàng)并處在執(zhí)行期間的項(xiàng)目,要結(jié)合績效運(yùn)行監(jiān)管機(jī)制對(duì)項(xiàng)目開展追蹤跟進(jìn);對(duì)完成庫中的項(xiàng)目,做好驗(yàn)收完成后,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)留存和備案;對(duì)需要改進(jìn)及暫不列入編報(bào)計(jì)劃的項(xiàng)目,及時(shí)做好項(xiàng)目清理工作。

本文從項(xiàng)目庫的建立與管理兩方面展開分析,在制度建設(shè)、人員配備、聯(lián)動(dòng)配合等角度上進(jìn)行思考與研究,希望在今后的部門預(yù)算編報(bào)工作中,真正運(yùn)用項(xiàng)目庫來解決實(shí)際問題,完善制度的同時(shí),力求不讓制度掛在墻上,要與日常預(yù)算管理工作相得益彰。

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作者:林紅 單位:中央廣播電視總臺(tái)