智能化圖書館的建設(shè)與管理研究

時(shí)間:2022-05-24 03:52:16

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智能化圖書館的建設(shè)與管理研究

智能化圖書館的管理

圖書館智能化是一個(gè)質(zhì)的改革和飛越,當(dāng)一個(gè)圖書館符合智能化的條件即有先進(jìn)的建設(shè)布局、智能化的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等等的時(shí)候,就需要有先進(jìn)的智能化管理模式來對這一龐大的智能系統(tǒng)進(jìn)行管理和運(yùn)行"主要表現(xiàn)為三個(gè)方面:(一)管理系統(tǒng)1.資源管理智能圖書館的資源管理,可以在采用最新的廣泛使用的科技手段的同時(shí),借鑒其它領(lǐng)域的高新技術(shù)改革來進(jìn)行實(shí)踐和嘗試"目前,我國在文獻(xiàn)借閱管理方面,較多采用最新的RFID系統(tǒng)"它由電子標(biāo)簽、讀寫器、管理系統(tǒng)等組成"此系統(tǒng)即給每個(gè)文獻(xiàn)、光盤等附上無線射頻識別碼,該識別碼具有全球唯一ID內(nèi)碼,這樣就優(yōu)化了加工、典藏、排架、檢索、流通等各項(xiàng)措施,充分體現(xiàn)靈活多樣的管理模式"RFID系統(tǒng)的應(yīng)用只是圖書館智能化的表現(xiàn),還有更多、更復(fù)雜的新技術(shù)會(huì)隨著讀者不斷提高的意識形態(tài)來促使圖書館不斷的向前發(fā)展和不斷的嘗試"進(jìn)人全數(shù)字化虛擬圖書館時(shí)代,讀者可以通過自身獨(dú)有的電子標(biāo)簽進(jìn)人圖書館,整個(gè)智能管理系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)為讀者實(shí)現(xiàn)個(gè)性化借閱和下載等等"2.綜合管理未來圖書館發(fā)展的必然趨勢將是全數(shù)字化/無紙圖書館0,但目前還不可能達(dá)到這種狀態(tài)"就智能化圖書館的綜合管理,將逐漸由現(xiàn)在的人工操作向全智能處理方向發(fā)展"智能化圖書館包括許多的業(yè)務(wù)類型,但都可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,由各個(gè)工作站反饋到處理中心,即中心機(jī)房,中心機(jī)房處理之后,再下傳至各工作站進(jìn)行處理"只有在機(jī)器發(fā)生故障時(shí),再由人工處理,整個(gè)事件的處理過程安全、便捷,同時(shí)還省去了人工操作時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤和延時(shí)"總之,圖書館管理系統(tǒng)必須依托于先進(jìn)的技術(shù)手段,來實(shí)現(xiàn)從復(fù)合型圖書館向數(shù)字化圖書館的蛻變"。(二)館員隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展智能化圖書館,就要有掌握先進(jìn)技術(shù)的管理人才,更要求高素質(zhì)的館員隊(duì)伍建試首先,智能化處理中心管理人員要熟練掌握整個(gè)圖書館的結(jié)構(gòu)和管理系統(tǒng),在發(fā)生機(jī)械故障或處理方式異常時(shí),要求館員立即對事故地點(diǎn)做出應(yīng)對措施進(jìn)行排除"例如,安排一個(gè)工作組會(huì)議,要由館員設(shè)置自動(dòng)升降相應(yīng)座席和演示臺,并設(shè)定會(huì)議全程的運(yùn)行方案,這樣才能體現(xiàn)其智能化"其次,由于智能化圖書館要求館員在提供服務(wù)時(shí)更加體現(xiàn)學(xué)科化,除熟練掌握圖書館學(xué)外,還必須具備較高的科研能力和外語水平"設(shè)想一下,如果一個(gè)圖書館的所有館員全部是學(xué)科帶頭人,那么,這個(gè)圖書館的資源建設(shè)必然體現(xiàn)各學(xué)科領(lǐng)域的最高端研究,匯集所有科研信息,那么,這個(gè)館必然成為頂級的圖書館"最后,管理者要有足夠的遠(yuǎn)見,能夠?qū)σ院髨D書館發(fā)展的方向有一個(gè)正確的預(yù)見性,做好中長期發(fā)展規(guī)劃"管理層的決策好壞直接影響到圖書館未來發(fā)展的潛力,從建筑設(shè)計(jì)到設(shè)備采購,從人才引進(jìn)到整體運(yùn)營,每一步都要為將來更高的發(fā)展做好預(yù)算,保留足夠的空間"只有這樣,才能在最低成本的基礎(chǔ)上,穩(wěn)定和長足地發(fā)展圖書館"。(三)體制管理智能化圖書館在管理體制上,不論是對事還是對人,千萬不可循規(guī)蹈矩、墨守陳規(guī),要更多地突出其智能化"充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,只要是基于圖書館未來發(fā)展的改革和創(chuàng)新,都要給予鼓勵(lì)和支待"因各地區(qū)的人文環(huán)境不盡相同,所以只有區(qū)域性圖書館才最了解本地區(qū)的實(shí)際情況,并有針對性地進(jìn)行改革和實(shí)踐"同時(shí),系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境一定要嚴(yán)格做好規(guī)范化管理制度"因?yàn)橹悄芑瘓D書館更多地依賴于電子技術(shù),這就要求設(shè)備的定期維護(hù)和及時(shí)更新"因此,智能化圖書館的體制管理既要體現(xiàn)嚴(yán)格的規(guī)范化,還要靈活地體現(xiàn)智能化、個(gè)性化"。

智能化圖書館建設(shè)與管理要注意的問題

圖書館的智能化建設(shè)與管理,到目前為止,還是一項(xiàng)新課題,它不論從建筑、系統(tǒng)、管理的整體改革,還是到RFID、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用研發(fā),都需要一個(gè)不斷嘗試和創(chuàng)新的過程"在這一過程中,我們尤其要注意的有幾個(gè)方面"首先,就是要有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)"國家在這方面制定的標(biāo)準(zhǔn)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,還有待進(jìn)一步的完善"同時(shí),圖書館做為特殊的機(jī)構(gòu)也應(yīng)該有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)體系,以先進(jìn)館為主導(dǎo),為整個(gè)行業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)提供技術(shù)支持、軟件研發(fā)、經(jīng)驗(yàn)交流等等的平臺"群策群力,共同邁向智能化進(jìn)程"其次,進(jìn)一步解決好涉及的相關(guān)內(nèi)容"比如:提高核心技術(shù)、壓低成本、提高信息安全等等"圖書館行業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該成立一個(gè)專業(yè)的機(jī)構(gòu),對這一系列問題進(jìn)行研究并將好的經(jīng)驗(yàn)加以推廣"只有實(shí)現(xiàn)了技術(shù)及整體樸境的安全前提,才能進(jìn)一步實(shí)施智能化建設(shè)"圖書館的智能化建設(shè)與管理是二個(gè)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代逐步改進(jìn)的過程,只有從感知技術(shù)、知識構(gòu)建等多方面努力,才能使圖書館的智能化進(jìn)程穩(wěn)步發(fā)展"。

本文作者:春生工作單位:呼倫貝爾學(xué)院圖書館