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摘要：近年來隨著科學技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)具有了不可替代的作用。同時經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)不斷擴張，經(jīng)濟業(yè)務(wù)變得越來越復雜，但財務(wù)共享模式的興起，節(jié)約了企業(yè)的人工成本，增強了企業(yè)在行業(yè)間的競爭優(yōu)勢，適應(yīng)經(jīng)濟的新發(fā)展等，使得許多大公司紛紛效仿。本文以路橋集團有限公司為例，對路橋集團財務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)進行探究，欲采用該模式的企業(yè)能夠更有效地運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;路橋集團

廣西路橋工程集團有限公司是國內(nèi)的五百強企業(yè)，主要的業(yè)務(wù)是工程施工、設(shè)計研發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資等，擁有先進的大型機械設(shè)備，高端的人才，在廣西具有良好的企業(yè)形象和市場，企業(yè)發(fā)展前景明亮。知名的杭州復興大橋，安徽太平湖大橋等就是由路橋公司建造的，也獲得了很多獎，如中國土木工程詹天佑獎等。廣西路橋公司在國內(nèi)一直處于領(lǐng)先地位。行政許可證齊全，行政信用、稅務(wù)信用良好，新聞媒體形象佳。新先技術(shù)的普及應(yīng)用在顛覆傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式。廣西路橋公司作為大型國有企業(yè)，適時選擇了公共集團服務(wù)中心作為新型管理模式。目前公司使用財務(wù)共享模式、設(shè)立一個財務(wù)共享中心主任，下設(shè)5個業(yè)務(wù)部門有105個單位，實現(xiàn)財務(wù)共享如費用報銷類，PM業(yè)務(wù)，內(nèi)部往來，資金支付，業(yè)財一體率達95%以上(項目、施工版塊這類業(yè)務(wù))，利用財務(wù)共享模式對財務(wù)管理進行一個深化的開發(fā)和應(yīng)用，實現(xiàn)營改增業(yè)務(wù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體。近期業(yè)務(wù)，要用繞著項目開展財務(wù)共享模式大力支持公司業(yè)務(wù)擴張。

1共享中心建設(shè)的主要目標

1.1實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化。廣西路橋公司沒有采用財務(wù)共享模式前，已經(jīng)在金蝶EAS的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)自動生成財務(wù)憑證的功能。為了實現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化，企業(yè)采用共享中心，實現(xiàn)了網(wǎng)上申請報銷、業(yè)務(wù)的審批、預(yù)算的控制等核心業(yè)務(wù)。1.2縮減企業(yè)費用，提高工作質(zhì)量。路橋公司采取財務(wù)共享模式的動機是使得企業(yè)業(yè)務(wù)標準化，集中管控等，盡管共享中心可以為企業(yè)提升工作效率、縮減企業(yè)費用和提高風險控制，然而在真實的操作中由于存在太多的不確定因素增強了其難度。1.3推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，支持公司轉(zhuǎn)型發(fā)展。廣西路橋公司一直走創(chuàng)新這條道路，為確保企業(yè)能持久地經(jīng)營以及企業(yè)的綜合能力的提升，在多個方面進行技術(shù)研究在國內(nèi)一直是知名企業(yè)，隨著多年來的發(fā)展企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化不再單一，內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也越來越復雜，設(shè)了許多的部門，如管理部門，財務(wù)部門等。

2廣西路橋集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)流程探究

2.1路橋公司實施財務(wù)共享模式的關(guān)鍵。2.1.1路橋公司財務(wù)共享服務(wù)中心模式選取。處理日常業(yè)務(wù)和行政事務(wù)是屬于基本模式。從性質(zhì)來講，該模式類似于大企業(yè)采取的模式，加快企業(yè)處理財務(wù)業(yè)務(wù)的速度。在財務(wù)共享下導致工作的單一和重復，減少了人員的閑置，公司組織結(jié)構(gòu)精簡。公司內(nèi)部的部分財務(wù)人員遷移至共享中心，保留其管理決策權(quán)，在實現(xiàn)了流程再造的同時，又有利于后臺職能部門統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)。2.1.2用報銷流程。在費用報銷方面企業(yè)實施了SOA自助報銷系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的運用下，工作人員費用報銷時已經(jīng)不在受空間的約束，同時經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)不斷地發(fā)展，方便了單據(jù)傳遞的流程，提升了報銷速度。流程主要包括：票據(jù)掃描、單據(jù)審核、數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理、銀行支付與員工服務(wù)。2.1.3應(yīng)收賬款流程。應(yīng)收賬款流程存在于公司之間的業(yè)務(wù)往來中，其屬于共享中心處理的業(yè)務(wù)，該流程包括確認訂單，收款與賬戶處理，票據(jù)管理等。2.1.4固定資產(chǎn)流程。固定資產(chǎn)流程主要包括固定資產(chǎn)的購置，在生產(chǎn)過程中發(fā)生的折舊與維修等業(yè)務(wù)。包括接受資產(chǎn)驗收單、錄入資產(chǎn)信息、資產(chǎn)購置賬務(wù)處理；資產(chǎn)折舊、維護、處置；處置審核、處置信息記錄、資產(chǎn)購置的賬務(wù)處理。2.1.5總賬流程。總賬流程，其組成部分就是完整的會計循環(huán)周期。財務(wù)共享處理過程中最重要的環(huán)節(jié)就是處理總賬。總賬流程從打開會計期開始，經(jīng)過了創(chuàng)建日記賬分錄、日記賬復核、期末過賬、運行報表等環(huán)節(jié)，最后關(guān)閉會計期標志著一個會計循環(huán)周期的結(jié)束。上述流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息結(jié)果均來源于日記賬分錄的業(yè)務(wù)資料。2.2統(tǒng)一的財務(wù)管理基礎(chǔ)體系。廣西路橋集團公司以ERP系統(tǒng)為核心建立了統(tǒng)一財務(wù)管理平臺，同時達到了對業(yè)務(wù)核算和管理的要求。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和總體設(shè)計原則，建立了集中統(tǒng)一的財務(wù)管理基礎(chǔ)體系，財務(wù)管理體系包括賬套、科目、財務(wù)核算、憑證管理、報表管理以及資金管理等多個方面。2.3流程標準化。2.3.1統(tǒng)一的開賬與關(guān)賬時間。系統(tǒng)的總服務(wù)器是由總公司統(tǒng)一設(shè)置的，公司對關(guān)賬和開賬的時間都有嚴格的規(guī)定。在關(guān)賬之后當月的會計憑證的錄入、修改、審核以及結(jié)轉(zhuǎn)功能不能再使用。除非有重大的事項沒有能夠及時錄入，必須經(jīng)過領(lǐng)導的同意，關(guān)賬之后重新開賬錄入并寫清理由，留存于公司。2.3.2標準化的財務(wù)報表。所有子公司都要按照標準化的格式提供標準的財務(wù)報表，所有類型的公司都要按照標準的統(tǒng)一模版來做。2.3.3統(tǒng)一上傳數(shù)據(jù)。當月結(jié)賬之后，公司可設(shè)定一個截止時間，在此之前把相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳到共享平臺中，這個平臺專用來匯總各個子公司數(shù)據(jù)，這樣可獲取標準的財務(wù)數(shù)據(jù)，而不是五花八門的人工的匯總。2.4集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心的風險及控制。財務(wù)共享服務(wù)中心實行職責分離原則，會計核算崗、資金結(jié)算崗、質(zhì)量管理崗等崗位的工作人員互相獨立，嚴格遵守公司制度，按規(guī)定審核，避免了公司內(nèi)部工作人員徇私舞弊。通過信息平臺實現(xiàn)信息共享與分析預(yù)警一體化。公司利用電子財務(wù)信息系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息，針對各項可能存在的風險，提取相關(guān)數(shù)據(jù)，運用多種手段進行綜合評價，監(jiān)控重點業(yè)務(wù)、關(guān)鍵指標、預(yù)算完成情況等，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險并提出預(yù)警，提高整體抗風險能力。

3廣西路橋集團財務(wù)共享服務(wù)中心運營效果

廣西路橋集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心通過公司內(nèi)部財務(wù)機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的再造，縮減了費用支出，提高企業(yè)的綜合能力，加快了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，增加了財務(wù)管理方面的精英。實施財務(wù)共享模式有利于企業(yè)今后的發(fā)展。3.1精簡機構(gòu)、節(jié)約成本、實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。廣西路橋集團公司采用了最新的技術(shù)、工藝、流程，生產(chǎn)率明顯提高，發(fā)揮了成本領(lǐng)先的作用。集團公司建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后，縮減了成本費用支出，在成本上領(lǐng)先于其他企業(yè)，提高企業(yè)綜合競爭力。對各項的財務(wù)進行統(tǒng)一監(jiān)管，增強財務(wù)信息清晰度，讓管理人員更有效地管理。3.2財務(wù)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化。實施前，廣西路橋集團公司財務(wù)人員總數(shù)占公司員工總數(shù)的比重為22%左右，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后，集團財務(wù)公司財務(wù)人員的比重降至16%。同時，財務(wù)人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化，從事基礎(chǔ)性工作的財務(wù)會計人員減少了28%，從事管理會計的人員數(shù)量增長較多，有利于公司實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。3.3加強監(jiān)管，提升管理質(zhì)量通過財務(wù)共享把復雜的工作流程。嚴格化、流程化，可整體提升工作質(zhì)量在沒有采用該模式前路橋公司財務(wù)方面存在費用報銷、備用金、超付等違規(guī)操作現(xiàn)象。集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心成立后，借助電子審批系統(tǒng)，利用隨機抽樣法，隨機抽取已審核的單據(jù)進行二次審核，確保審核結(jié)果無誤。有利于保證會計憑證的準確性和真實性，增強內(nèi)部控制力度。3.4加大集團財務(wù)的管控力度，把重心放在核心業(yè)務(wù)上。采用財務(wù)共享模式，使集團公司在搜查成員公司的數(shù)據(jù)時不受空間和時間的限制。但是搜查數(shù)據(jù)要用一定的權(quán)限，加強了對數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管，在一定程度上降低了數(shù)據(jù)泄露的風險，確保企業(yè)正常運行。

4結(jié)語

財務(wù)共享在國內(nèi)外得到了廣泛認可，不少公司的應(yīng)用和實踐，在一定程度上給該公司提供了寶貴的經(jīng)驗，公司實施共享模式有例可循。在這種高效率的處理模式下，共享中心可實時提供信息數(shù)據(jù)，加快了財務(wù)決策方面的進展。財務(wù)共享模式的構(gòu)建，將業(yè)務(wù)流程集中到服務(wù)中心管理，使各分公司、各事業(yè)部的工作聯(lián)系在一起，加強了各分公司及各事業(yè)部之間的信息交流，有利于財務(wù)信息和其他信息的傳遞。

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作者:梁曉鳴 陳海瑩 單位:廣西大學行健文理學院