高校民主管理工作信息化建設(shè)探討
時間:2022-11-03 04:58:05
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高校民主管理是高校廣大教職工推行的民主管理制度,主要是提倡教職工的自動參與,發(fā)揮廣大教職工的民主管理作用,將“民主”和“管理”相結(jié)合的高校管理模式和理念。通過眾多人的參與,進(jìn)行民主決策,從而實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化管理。民主管理工作的開展采取民主的方式,主要是對學(xué)校工作進(jìn)行監(jiān)督,并且能維護(hù)教職工自身的權(quán)益。在當(dāng)前信息化時代,傳統(tǒng)的民主管理模式必須不斷創(chuàng)新,努力實(shí)現(xiàn)和引進(jìn)信息技術(shù),才能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的新環(huán)境。面對新的挑戰(zhàn),高校民主管理也存在一些問題。
1高校民主管理工作的現(xiàn)狀
高校民主管理工作同時存在著一些缺陷和不足,具體包括以下幾點(diǎn)。
1.1教職工有參與權(quán),但是沒有決策權(quán)
高校的民主管理工作還是局限于上層領(lǐng)導(dǎo),廣大教職工雖然有參與的權(quán)利,但是所發(fā)表的言論,并沒有被重視和參考。縱觀世界,每一個國家都在提倡民主管理,中國的民主管理制度也在不斷改革,為更好地進(jìn)行管理高校實(shí)施民主是發(fā)展的必然,但是,民主管理工作在發(fā)展的過程中其自身的性質(zhì)也因?qū)嵤┱叩牟煌l(fā)生改變。雖然民主管理體制已經(jīng)在高校中得到推廣,并且在實(shí)踐中取得一定的成效。教職工已經(jīng)成為民主管理的主體,且都能參與到民主管理中。但是,教職工對學(xué)校民主決策的引導(dǎo)作用還沒有得到充分的發(fā)揮,主要體現(xiàn)在教職工的建議并不被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所真正重視,被采納和尊重的可能性比較小。許多高校民主管理的最終決策還是在學(xué)校管理者手中,教職工雖然能參與部分民主決策工作,但是民主監(jiān)督作用并沒有充分發(fā)揮。尤其是部分教職工為了維護(hù)自身權(quán)益提出建議時,某些高校并不能結(jié)合教職工的實(shí)際需求科學(xué)決策。在民主實(shí)踐過程中,教職工的自身權(quán)益長期得不到有效維護(hù),久而久之,教職工對學(xué)校的民主管理失去信心,并最終忽略自身擁有的民主管理的參與權(quán),使民主管理工作最終付諸東流。
1.2教職工民主管理的意識比較薄弱,且民主權(quán)益得不到保障
教職工人員缺少對學(xué)校民主管理工作監(jiān)督的積極性。中國有句俗語,叫做“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”,就是這樣的心態(tài)嚴(yán)重阻礙中國民主制度的發(fā)展,每個人缺少參與民主管理的積極性,造成相關(guān)政策無法順利推行。高校民主管理工作也是如此,學(xué)校每制定一項(xiàng)措施,需要征求教職工人員的意見時,總是困難重重,主要因?yàn)榻搪毴藛T認(rèn)為,事情與其自身利益無關(guān),對于學(xué)校制定的措施沒有任何意見,或者,是因?yàn)閷W(xué)校每次雖然征求教職工人員意見,但教職工人員給出的意見卻沒有被采納,只是形式上的民主。所以,教職工人員參與民主管理工作的積極性亟待較弱。正是由于教職工在民主管理體制中的自我維護(hù)意識比較薄弱,才會導(dǎo)致教職工越來越不重視自身民主管理的權(quán)利,長期的民主活動中,自身的利益無法得到保障,教職工將逐漸對民主管理工作產(chǎn)生動搖,精神上得不到滿足,進(jìn)而導(dǎo)致民主管理的積極性降低。如果此時,學(xué)校或者教職工自己沒有及時給予正確的引導(dǎo),高校的民主管理工作將嚴(yán)重受阻。所以,在高校民主管理建設(shè)的過程中,學(xué)校及教職工自己一定要明確自身的主要地位和作用,充分發(fā)揮教職工民主管理的監(jiān)督作用。在當(dāng)前信息化時代,實(shí)現(xiàn)教職工民主管理工作的信息化是時展的必然趨勢,高校應(yīng)該積極抓住發(fā)展機(jī)遇,加快腳步建設(shè)和完善民主管理的信息化體系。
2高校民主管理工作信息化建設(shè)
為使高校民主管理工作順利進(jìn)行,需要對高校管理工作進(jìn)行一定的改革,筆者認(rèn)為,針對上文中提出的高校教職工民主管理的問題,現(xiàn)代高校民主管理工作進(jìn)行的信息化建設(shè)需要進(jìn)一步完善,方便民主監(jiān)督。相關(guān)建議有以下幾點(diǎn)。
2.1完善電子會務(wù)平臺建設(shè)
一方面,對于學(xué)校政策的制定和實(shí)行,不能夠局限于上層領(lǐng)導(dǎo)階層,相對于領(lǐng)導(dǎo)階層的工作者們才是學(xué)校發(fā)展的動力,教職工工作在學(xué)校的最前沿,了解學(xué)校工作的不足和現(xiàn)存的缺點(diǎn),可以充分利用其提出的意見,合理規(guī)劃學(xué)校發(fā)展的未來藍(lán)圖。進(jìn)入21世紀(jì),電腦的存在使信息傳播交流更加方便,為了便于教職工工作意見的提出和對自身利益的維護(hù),學(xué)校應(yīng)該利用現(xiàn)代媒體設(shè)備,將學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的意見共享至學(xué)校的電腦中,同時,教職工將提出的意見以電子郵件的方式發(fā)到學(xué)校的信息平臺,然后,領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行信息整合,合理的給予肯定,不合理意見給予答復(fù),并指出意見存在哪些問題。當(dāng)學(xué)校制度整合完成時,采取不記名網(wǎng)上投票的方式,一人一票,召集教師在教職工平臺進(jìn)行投票,篩選出適合本校實(shí)際情況的政策,同時考慮教師的利益,推進(jìn)高校民主管理信息化建設(shè)。
2.2建立工會組織的工作數(shù)據(jù)庫,調(diào)動教職工參與民主管理的積極性
教職工應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)工作方面的反思。怎么樣才能合理維護(hù)自身利益,如何才能完成高校民主管理信息化建設(shè),應(yīng)該利用哪些方式使學(xué)校考慮教職工的利益?為此,教職工人員應(yīng)該充分發(fā)揮自身的作用,督促學(xué)校進(jìn)行每周工作報(bào)告,通過校園網(wǎng)將學(xué)校每周的工作進(jìn)行公示,形成民主管理的數(shù)據(jù)庫,定期制作校園報(bào)紙,利用免費(fèi)發(fā)放的方式讓教職工人員了解學(xué)校的動態(tài)。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺,教職工人員可通過登錄校園網(wǎng)站了解學(xué)校的工作信息,讓學(xué)校工作逐漸透明化、信息化。對于學(xué)校工作有意見的教職工人員,可通過留言的方式寫下自己對學(xué)校工作的意見及問題,學(xué)校要每天進(jìn)行問題整理,對于未能回答的問題及時給予答案。教職工在考慮自身利益的同時也要通過合理的方式進(jìn)行維權(quán),不能夠通過罷課、傳播違法信息等手段進(jìn)行權(quán)益的維護(hù),可以利用民主管理工作機(jī)制,直接與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對話,提出自己的意見和看法,或者通過相關(guān)國家教育機(jī)構(gòu),對學(xué)校管理人員進(jìn)行投訴,指出學(xué)校侵犯教師利益的地方,進(jìn)行維權(quán),要求學(xué)校利用網(wǎng)絡(luò)平臺監(jiān)督工作時采取互相監(jiān)督的機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督教師工作的同時教師也有機(jī)會檢查領(lǐng)導(dǎo)工作的完成進(jìn)度。全校教職工應(yīng)加強(qiáng)維權(quán)意識,對于學(xué)校的不合理要求要敢于反抗,但要通過合法的渠道,學(xué)校也要聽取教師提出的意見,完善學(xué)校的管理。只有工作透明度高、信息化程度高,才能充分調(diào)動教職工的工作積極性,贏得教職人員的信任,讓他們投入到學(xué)校的民主管理工作中,進(jìn)行真正的民主管理。
3結(jié)語
所謂民主,就是人民當(dāng)家作主。西方國家民主程度較高,我國的民主管理尚有很多不足和缺點(diǎn),高校民主管理工作信息化更是在不斷探索中前行,避免不了會遇到工作上的問題和民主道路上的曲折,但是,要始終保持著正確的方向,在信息化高度發(fā)展的今天,積極進(jìn)行民主管理工作信息化的建設(shè),與時俱進(jìn),相信在不久的未來,高校民主管理工作會得到更快的發(fā)展。
作者:李書君 單位:哈爾濱醫(yī)科大學(xué)
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