基層事業(yè)單位加強內(nèi)控制度建設
時間:2022-12-14 10:47:06
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在實際工作中,基層事業(yè)單位以“政府職能、公益服務”為主要服務宗旨,由于其規(guī)模較小、人員數(shù)量較少,機構(gòu)設置相對簡單,在內(nèi)控設置中往往存在以下弊端:
一、內(nèi)部控制重視度不夠
事業(yè)單位提供公共服務,所需經(jīng)費主要由公共財政支出、不實行經(jīng)濟核算,加之服務對象單一,因此,單位整體內(nèi)控意識相對薄弱。有的基層單位片面認為只要設置了財務部門內(nèi)控,就代表設置了單位整體內(nèi)控;制定了年初資金預算就代表執(zhí)行了財務內(nèi)控制度,內(nèi)控設置不全面、不系統(tǒng)、執(zhí)行性不強。即使按照上級部門要求設置內(nèi)控機制,由于內(nèi)控意識不強,往往不能有效識別業(yè)務風險點,合理設置內(nèi)控,走過場較多,沒有起到實質(zhì)性監(jiān)督作用。
二、內(nèi)控設置過度繁瑣
由于人員少,為了有效降低風險,更容易被簡單認為,內(nèi)控就是控制業(yè)務各個環(huán)節(jié),設置的越詳細越好,審核人員越多越好,所有項目不分主次,越面面俱到越好,內(nèi)控設置反而流于形式,不僅沒有起到監(jiān)督作用,還影響到辦事效率和效果。例如:同一項目,從準備立項的事前審批階段開始,到訂立合同階段、再到項目完工驗收、業(yè)務報銷階段,每一環(huán)節(jié)均設置從單位負責人到分管領(lǐng)導,從科室負責人到經(jīng)手人,再到財務科室層層簽字,重復簽字,既不利于責任分工,更延長項目審批周期。
三、內(nèi)控設置不全面
風險評估涉及單位層面風險和業(yè)務活動層面風險兩個層面,基層單位重心多放在業(yè)務層次,從預算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、合同管理等業(yè)務各方面著手,弱化了單位層面風險,沒有建立起整體層面的監(jiān)督體系。單位內(nèi)部機構(gòu)設置不合理,人員職責分工不清晰,不相容崗位設置不合理,關(guān)鍵崗位沒有明確分工,審批人員對自己承擔職責劃分不清,簽字成為例行公事,走流程而已,發(fā)揮不了內(nèi)部控制應有的效果。針對基層事業(yè)單位規(guī)模小的特點,內(nèi)控制度建設應當從以下幾方面考慮:第一,建立良好的內(nèi)控環(huán)境控制環(huán)境決定了一個單位的基調(diào),尤其是人員少的基層單位更為明顯。首先基層單位應當結(jié)合其服務職能特點和內(nèi)控設置要求,編制部門管理手冊,使職工能夠明確職責分工,準確定位工作目標,正確行使職權(quán);其次,加強民主集中制原則,重點領(lǐng)域集體研究決定,強化內(nèi)控文化建設,形成積極向上的價值觀和社會責任感,增強風險意識,使職工自覺遵守行為守則,認真履行崗位職責;加強業(yè)務知識培訓及法制教育學習,緊密結(jié)合日常工作中各種普法宣傳、知識競賽等活動,組織干部職工學習相關(guān)業(yè)務技能及法律法規(guī)知識,增強職工法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督性。第二,進行風險評估,識別風險點在風險評估環(huán)節(jié),基層單位應當結(jié)合自身業(yè)務范圍,梳理業(yè)務流程,避免眉毛胡子一把抓,分清主次,分析各項業(yè)務活動風險,結(jié)合其風險評估結(jié)果,準確識別和發(fā)現(xiàn)與控制目標相關(guān)的風險,識別風險點;在此基礎上,有針對性地設置內(nèi)控。第三,合理設置內(nèi)控,確保控制活動有效實施(一)加強內(nèi)控制度建設,形成良好的工作機制。首先,基層單位人員少、規(guī)模小,從另外一個角度來講,更有利于優(yōu)化單位結(jié)構(gòu),這同時也提出更高要求,要求基層單位必須合理制定各項規(guī)章制度,緊密結(jié)合實際工作職責設置崗位,每項職責落實到具體人員,落到實處;其次,認真梳理業(yè)務流程,識別所涉及的不相容職務,實施有效的分離措施,形成相互制約的工作機制。(二)識別重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,防范重大風險。對于基層單位來講,固定資產(chǎn)管理和項目開展占據(jù)很大比例,因此應作為內(nèi)控重要組成部分重點關(guān)注。第一、固定資產(chǎn)管理:一是從資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)開始,實行源頭控制,科學合理配置,不超標配置,不超人員配置;二是資產(chǎn)購買審批環(huán)節(jié),超過采購額度的項目,嚴格按照采購管理辦法進行政府統(tǒng)一采購,并及時登錄“政府采購網(wǎng)”進行信息維護;三是實施專人管理,定期進行資產(chǎn)清查,做到實物資產(chǎn)、賬面資產(chǎn)、登記資產(chǎn)一致,同事加強資產(chǎn)的日常監(jiān)督檢查工作,達到報損、報廢標準的資產(chǎn),嚴格履行相關(guān)審批手續(xù)。第二、合同管理:從項目立項可行性評估、合同談判,到起草審批、監(jiān)督環(huán)節(jié),都要合理設置流程,明確職責分工,監(jiān)督執(zhí)行,各環(huán)節(jié)嚴格按照相關(guān)合同法審核,避免重復立項或者不合理立項,針對合同雙方權(quán)利、義務、核心條款反復審核,避免合同條款不明確、不完整、表述不清楚,或者引起重大誤解,避免損害單位利益。定期對合同訂立各環(huán)節(jié)進行分析評估,避免管理程序流于形式。(三)強化財務預算、支出環(huán)節(jié),加強財務管理制度。第一、財務部門會計、出納職責分離,不相容崗位不能一人承擔。一部分基層事業(yè)單位存在僅僅有會計人員,沒有出納人員的情況,在這種情況下,自我監(jiān)督非常重要,盡量減少現(xiàn)金結(jié)算方式,采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式,或者借助財政軟件,采用“公務卡結(jié)算”方式,同時明確授權(quán)審批權(quán)限,降低財務人員的財務風險。財務部門要及時匯總分析當年數(shù)據(jù)支出類型,進一步完善財務內(nèi)控,為下年度資金預算提供決策依據(jù)。第二、財務部門要將績效管理理念融入預算管理各環(huán)節(jié),加強預算績效管理。從預算編制、執(zhí)行到監(jiān)督,實行“事前、事中、事后”全過程監(jiān)督。認真分析、審查項目資金支出,有效配置資金,科學合理編制預算,確保預算有前瞻性、有效性;嚴格支出審查工作,每項業(yè)務的發(fā)生,最終落腳到業(yè)務報銷手續(xù)上,財務人員必須正確、及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務,及時反映各項業(yè)務進度,為領(lǐng)導決策提供會計信息。(四)健全內(nèi)審、外審工作機制,充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用。基層單位必須加強監(jiān)督管理環(huán)節(jié),強化自我責任意識,組建獨立于財務、業(yè)務部門的內(nèi)審機構(gòu),形成業(yè)務流程、財務信息公開,內(nèi)部職工相互監(jiān)督機制,并接受社會公眾監(jiān)督。同時,借助審計部門、紀檢部門及社會中介等部門工作,及時發(fā)現(xiàn)管理體制、機制等方面漏洞和薄弱環(huán)節(jié),降低風險,促進內(nèi)控制度建設。基層事業(yè)單位內(nèi)控建設不是一蹴而就的,而是一個不斷改進、不斷完善的過程。尤其隨著事業(yè)單位改革全面推進,我們更要善于從工作中發(fā)現(xiàn)新問題,創(chuàng)新新思路,從實際出發(fā),因地制宜、探索新方法,不斷完善內(nèi)控機制建設,提高事業(yè)單位的社會管理職能和公益服務性。
參考文獻:
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[2]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》2014年[3]《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》2016年
作者:陳娟 單位:長治市健康教育所
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