企業發展加強內控制度建設
時間:2022-01-11 09:39:35
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摘要:本文將針對在企業發展進程中,如何去加強企業內控制度建設的有關措施和實踐進行一些簡單的分析與探討。
關鍵詞:企業發展;內控制度;內控制度建設實踐
一、現代企業內控制度建設所存在的問題
(一)企業缺乏對內控制度建設的反思與實踐。如今,企業內部若想完成一項工作,就需要企業內哥哥部門的協調合作才能將一個項目工作完成好,在這一協助的過程中,企業需要去協調在這個項目中的每個事項任務需要多少名人力來完成,需要讓這些人力按照一定的規章程序來辦理,而且,要去思考,如何去設置合理的監管制度讓這些人力按照要求來完成,并且,在這一過程中還要考慮如何確保這項工作任務有效率的進行,在遇到問題時應要有什么備選方案或是解決辦法等等,這些辦事的規章,組織規劃結構,以及監督體系都是幫助企業完成工作任務的關鍵所在,而這些就是企業內控制度的組成部分,然而,在現代企業管理體系中,部門的管理人員都將著重點放在企業外市場的預測和把控上,而忽略了在執行項目時,本門內部合作協調的管理,初次之外,還有,就是現代企業往往都只是按現有的企業內部控制制度來執行任務,而忽略隨著人力的調動,市場的變化,以及內部環境的改善和技術科技不斷進步的情況下,內控制度出現了一些空缺和不完善的地方,沒有去反省企業自身內部控制制度所出現的問題,從而使得企業內控制度建設沒有跟上環境進步變化的步伐,導致企業內部出現部門間協調運作秩序混亂,日常物資管控的不到位,以及人力資源布置和財務資金投入工作運作的效率低下等等問題,這些問題都體現了現代企業在發展進程中對內控制度體系建設實踐與反思的忽略,表現出了現代企業內控制度建設的問題所在。(二)企業內部環境以及有關部門的制度設置問題。如今,在一家企業之中人與人之間往往都注重人際關系的發展,在相處時間久了之后,就會產生相互之間談關系而忽略談工作與責任,而企業本身就很難對每個員工都進行細化的工作監督,從而導致企業內部人員工作質量水平下降,當然這只是其中一個小的原因造成的一種結果,將產生這個問題的原因擴充,將產生的結果進行一個概括,我們就可以發現其實,上司與下屬之間,亦或是一個部門與另一個部門之間沒有在一個合理規范的范圍內進行正常的溝通交流,而選擇通過談關系去鉆制度的空子都是因為公司內沒有一個完善的或是嚴格執行的監督體系,這才使得一些自制能力較差,價值觀念薄弱的公司職員去找到一個“突破口”,當然,反過來也可以看出,一個忽視公式規章制度的并且沒有正確責任觀念的職員將會對公司內部環境管理造成不良的影響,所以公司也要注重對員工行為規范,價值觀念的引導和督促,要實時考核員工專業水品能力,觀察職員當中是否有忽視規章制度的害群之馬。其實出現以上的情況不僅僅是因為公司內部監管規章體系的不完善,或是有些職工的專業水平有所缺失,還有就是公司審計部門的沒有發揮出其應有的作用,簡單點來說,審計部門就是一個企業的監管部門,若是一家企業有了一個良好的較為完善的監管制度,但是沒有一個有力的執行者,那么這些監管體制也是好無用功之地的,而審計部門正式公司監督制度的執行者,如今可以看到大部分的企業往往都會忽視了審計部的作用,如此,便使得企業內控制度無法真正的落到實處,所以,這便是企業內控制度建立實踐的欠缺所在。
二、如何在企業發展進程中加強內控制度建立以及實踐措施
(一)加強企業內部監督制度的完善。企業內部監督制度體系的完善是建立好企業內控制度體系的物質前提,若是沒有一個較為完善的全面的企業內部監督制度規章,那么企業的內部控制管理就沒有了規章制度的依據,就無法根據問題進行相應的整改措施,在這個體系之中,當然還要有每個領導階層人員的參與,積極的去考核工作,領導各部門之間相互分工合作,形成科學的結構清晰明了的企業管理結構層次,除此之外,還要充分發揮審計部門等有關監督部門的工作職責,重視審計部門的有關考核結果的報告,并及時對所出現的問題進行制度上面的糾正,保證企業內部監督制度的實行,在審計部門進行審核的時候,要確保審計部門內的工作人員素質的保證,并且審計部門工作人員在進行工作的時候,還要充分了解各個部門的工作內容以及工作職責,如此才能確保有一個公平合理的審核過程方式與審核結果。(二)企業要注重對員工專業素質的意識培養。在一個企業內工作的職工們,都是一個相互作用相互配合影響的整體,人與人之間時會互相影響,這有時候就會導致一些專業素養有所欠缺的職工影響到他人正常的工作,以及企業內部管控的有效實行,所以,在進行企業內控制度建設的時候,還要注重對員工專業素質意識的培養,弘揚優秀的企業文化,讓職工在企業中工作時具有自覺地專業素質意識,認真負責,認真去執行自己的任務,此外,企業還要重視企業文化的建設,讓企業文化來鞏固企業內控制度,促進企業內控制度體系的進一步完善和發展,只有在職工精神意識上進行好的方向指導,才能使企業內控制度建立更為堅固。
三、總結
本文就企業在發展進程中如何加強內控制度建設的有關問題還有相關實踐的探討的除了以下一些分析與看法,內控制度建設對于企業來講是不可忽略的重點建設對象,是針對企業自身發展內部條件的鞏固和完善,是企業穩步發展,持續進步的堅實根基所在,所以,在進行內空間制度建設的過程中,要注重監督制度規章的完善,這是內控監督制度的物質基礎,其次就是要發揮好管理層結構互相監督的作用,以及審計部門的工作職能,確保企業監督制度的落實,確保企業內部控制管理制度的實踐措施發揮出真正的監管控制調節作用,最后就是,要引導激勵員工專業素質能力的意識,塑造優秀的企業文化,提升員工團隊素質能力,從而實現內控制度建立實踐更好的進行。
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作者:魯瑛 單位:開封市金盛熱力有限公司
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