財務內控制度建設研究

時間:2022-01-11 09:40:56

導語:財務內控制度建設研究一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

財務內控制度建設研究

[摘要]在新時代的互聯(lián)網背景下,網絡技術與計算機技術迅速發(fā)展,并因為其具有高效、開放的特點,而為人們的生產生活帶來了極大的方便。但也正是因為如此,它也給財務實務工作帶來了很多潛在的安全問題,例如企業(yè)財務的內控制度運行環(huán)境更加多變,在該狀況下我國企業(yè)財務系統(tǒng)會出現(xiàn)內部控制環(huán)境不完善、數(shù)據(jù)安全性較低等情況。為此,本文從互聯(lián)網環(huán)境對財務內控制度的影響入手,通過對互聯(lián)網背景下財務內控制度存在的問題進行分析,從而探究互聯(lián)網背景下完善財務內控制度的方法。

[關鍵詞]互聯(lián)網;財務;內控制度;建設

1互聯(lián)網環(huán)境對財務內控制度的影響

1.1促進了財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系。在傳統(tǒng)的公司模式中,企業(yè)財務部門和業(yè)務部門相互分離,在其中一個部門的工作得到了落實后,才會進行另一個部門的工作,因此部門作業(yè)的時間大大提升。而由于互聯(lián)網技術在企業(yè)中的使用越來越頻繁,使得業(yè)務、財務部門結合更加緊密,通過互聯(lián)網能夠快速高效地把業(yè)務部門的信息數(shù)據(jù)傳送到財務部門中,從而為兩個部門構建了及時、方便的交流環(huán)境。1.2為企業(yè)財務內控提供更多的信息資源。很多企業(yè)其傳統(tǒng)財務內控制度的信息傳遞方法與途徑單一,所以企業(yè)以內部財務內控數(shù)據(jù)信息與同行業(yè)財務內控信息為主,通過互相之間的聯(lián)系溝通與紙質報告交流來進行。但是在互聯(lián)網背景下,為企業(yè)得到多元信息資源提供了一種可能,使得其不再受到地域和時間的限制,得到了更加健全的財務內控信息資源,為企業(yè)管理者做出科學有效的決策提供相關的依據(jù)。1.3企業(yè)財務內部控制方式轉變。傳統(tǒng)的企業(yè)財務內控制度需要把企業(yè)內部網絡中各種紙質憑證與財務軟件當作重點,不但會使用大量的人力、同時作業(yè)效率也很低。而在互聯(lián)網背景下,能夠使得企業(yè)在網絡平臺中構建出以客戶為基礎的動態(tài)化管理系統(tǒng),準確了解客戶的資信等級;并通過在線及移動辦理業(yè)務實現(xiàn)遠程處理,從而打破空間、時間的限制。同時,還能在優(yōu)化財務人員的過程中,提升員工的工作效率與質量。1.4促進企業(yè)財務內部控制國際化。由于全球經濟一體化,企業(yè)能夠在互聯(lián)網平臺上及時了解國內外本行業(yè)的當期信息狀況,從國際財務準則角度出發(fā),建設出滿足多個國家?guī)欧N與語言的通用財務內控制度,并保持和國外有關企業(yè)的緊密合作。

2互聯(lián)網背景下財務內控制度存在的問題

2.1財務軟件缺乏較好的通用性。根據(jù)國內企業(yè)的財務軟件現(xiàn)實使用來看,軟件內部的每一個核算子系統(tǒng)之間互相分割,財務數(shù)據(jù)、信息傳輸?shù)膶崟r性、一致性、系統(tǒng)性較差,每一個子系統(tǒng)模塊之間相互獨立,缺乏有效的聯(lián)系。各個版本的財務軟件大多不能有效地結合使用,從而使得財務電算化的系統(tǒng)獨立于子系統(tǒng),而數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理等也無法有效開展。2.2缺乏熟練的信息化建設人才。隨著互聯(lián)網時代的到來,為企業(yè)的財務工作添加了新的思路,同時也為財務工作者的信息化能力和業(yè)務能力提出了更高的要求。財務工作者需要清楚地認識到自己不但要做一個“核算型”人才,更要成為一個技術型、知識型、復合型等具有創(chuàng)新能力的綜合性人才。但是,在現(xiàn)實工作中,我們能夠發(fā)現(xiàn)很多財務工作者依然把工作意識限制在傳統(tǒng)的賬務管理上,不管是計算機操作水平還是信息化工作意識都十分淺顯,有的財務工作者甚至還在使用傳統(tǒng)的手寫模式。這讓財務從業(yè)人員在現(xiàn)實的工作中,只能進行較為簡單的基本和細節(jié)工作,使得企業(yè)的財務工作不到位,從而影響企業(yè)的財務管理。2.3財務信息缺乏完整性與安全性。企業(yè)先行的網絡機制依然處于初始建設階段,和海外發(fā)達國家大型企業(yè)的建設發(fā)展相比,我國企業(yè)不管是在內部體系的構建或者是科技化條件水平上都存在著很大的局限性,這就容易使企業(yè)在開展數(shù)據(jù)收集時容易受到阻礙,其收集到的資源、信息、數(shù)據(jù)等并不完整,只能對一些信息進行加工處理。在大部門時候,企業(yè)財務內控系統(tǒng)在向管理層、領導層反饋信息時,只會反映出財務工作者獲得到的數(shù)據(jù)情況,但是這些片面的數(shù)據(jù)無法精準地反映出企業(yè)在生產經營中的實際情況,從而使財務信息開始出現(xiàn)一致性、真實性的問題,企業(yè)的財務信息化發(fā)展也難以發(fā)揮出其應有的作用。2.4財務內控制度不完善。互聯(lián)網時代企業(yè)需要注重思維、理念及模式的融合上。在互聯(lián)網思維漸漸普及的狀況下,企業(yè)需要不斷改變財務工作者的工作內容與內控制度,逐步淘汰傳統(tǒng)的內控制度。但目前很多企業(yè)的內控制度不完善,或者把財務工作交給記賬企業(yè)與兼職財務處理,使得財務數(shù)據(jù)失真、財務報告滯后,從而影響管理層做出正確、科學的決策判斷。同時,一些企業(yè)的管理者對財務管理的重要性也缺乏足夠的認識,對于內控制度的建設不知從何下手,也是造成財務內控制度不健全的原因之一。2.5內部監(jiān)控效率較低。在“互聯(lián)網+”的背景下,計算機軟硬件設備被使用到各個行業(yè)中,因此,企業(yè)財務內部監(jiān)督對計算機系統(tǒng)的要求也不斷提升,傳統(tǒng)的企業(yè)內控主要通過人工監(jiān)控的方式,已無法較好地滿足新時代的需求,因此企業(yè)要加速對內控軟件的研發(fā)。由于計算機軟件的編寫過程都十分復雜,所以需要企業(yè)以嚴謹?shù)膽B(tài)度去面對,若編寫中出現(xiàn)問題,就會降低內控軟件使用的效果,留下安全隱患。一些員工由于缺少責任心,在編寫計算機軟件時,沒有按照有關操作標準進行,使得企業(yè)的財務內控執(zhí)行力較差。

3互聯(lián)網背景下完善財務內控制度的方法

3.1優(yōu)化財務信息資源控制。在互聯(lián)網背景下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)通過多個計算機系統(tǒng)輸入融合在一起,構成了復雜、龐大的財務信息數(shù)據(jù)庫。如果財務系統(tǒng)內控制度不完善,把很多沒有通過仔細檢查、批準的財務信息添加到互聯(lián)網體系中,則會由此產生財務信息披露的問題。所以,企業(yè)一定要在信息錄入后,根據(jù)相關的指令與程序對信息展開科學合理的處理。同時,對于軟件,也一定要展開仔細的測試,核查軟件有沒有擁有糾錯、容錯的能力,以明確軟件是否合格,增強互聯(lián)網背景下的信息處理質量。3.2提升財務工作人員的素質。目前,我國已經進入“互聯(lián)網+”時代,具備各種信息化的能力已經逐漸成為現(xiàn)代財務工作者必備的核心素養(yǎng)與能力。財務工作者需要正確面對自己在信息化、互聯(lián)網背景下自身存在的缺陷,與時俱進,主動積極地學習有關財務管理的新知識、新理論,才能適應高速發(fā)展、變化的互聯(lián)網時代。一方面,企業(yè)要大量組織用于增強財務工作者互聯(lián)網技術水平的專題培訓活動,讓財務工作者不但能夠展開學習基本信息化操作,還能較好地處理可能遇到的各種與互聯(lián)網相關的問題;另一方面,財務工作者要按照信息化時代下企業(yè)內部財務控制工作的要求,逐步增強自身的科學化工作手段、拓展自己的視野、提升自己的知識儲備,從而提高工作效率,滿足日益增長的互聯(lián)網發(fā)展需求。3.3強化網絡系統(tǒng)的安全性建設。財務管理信息化構建是由計算機技術產生的,而通過互聯(lián)網相連的計算機可以非常簡單地得到其他計算機中儲存的數(shù)據(jù)資源,因此使得企業(yè)在展開網絡化交易時風險大大增強。由此可見,在財務信息化的發(fā)展中,需要予以重視的就是網絡的安全性問題。一方面,企業(yè)要健全網絡通信體系架構,使得財務數(shù)據(jù)能夠在安全、快速的環(huán)境下傳送到各個部門;另一方面,要增強計算機硬件、軟件上的安全保障,確保不會因為硬件、軟件上的故障而產生一系列安全問題,防止木馬入侵以及黑客攻擊等事件的發(fā)生。3.4完善財務內控制度。企業(yè)的財務內控制度,一定要嚴格根據(jù)財政部與保監(jiān)會、銀監(jiān)會等的《企業(yè)內控基本規(guī)范》為參照對象,并根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)實情況進行制定。處于互聯(lián)網中的財務信息系統(tǒng)讓企業(yè)外部風險大大增加,但也為企業(yè)錯誤的預防與舞弊提供了技術支持。因此企業(yè)要對此予以重視,并積極淘汰掉傳統(tǒng)的內控機制,使用互聯(lián)網對整個財務信息系統(tǒng)進行監(jiān)控,或是在互聯(lián)網財務信息系統(tǒng)中添加內控程序,對監(jiān)控企業(yè)經營活動的情況進行監(jiān)控,讓內部控制由事后檢查向事前預防與事中控制發(fā)展。同時,要從財務體系的構建入手,推進網絡信息化建設,才會讓財務控制體系更加具有科學性與前瞻性,使得財務內控發(fā)揮出積極的作用。互聯(lián)網技術為企業(yè)的財務內控制度提供了較好的陣地,也是一種創(chuàng)新型的工作模式,能夠較好地融合現(xiàn)代化管理與信息科技,有效地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,較好地滿足了財務部門多種數(shù)據(jù)需求,是實現(xiàn)財務創(chuàng)新的核心方式。所以,企業(yè)需要積極借鑒發(fā)達國家的財務信息化發(fā)展經驗,制定出一套符合企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的財務內控制度,讓云財務技術的使用變得更加安全、方便、快捷。3.5構建科學的大數(shù)據(jù)處理平臺。企業(yè)傳統(tǒng)財務內控制度大多以集中控制為主,但已很難實現(xiàn)互聯(lián)網背景下的多元化發(fā)展需求,所以企業(yè)需要適當?shù)娜趸行臋嗔Α5叭ブ行幕币膊皇侵蛔⒅亟档凸芸亓Χ龋且压芸氐闹攸c放在怎樣構建大數(shù)據(jù)平臺或在平臺中得到有價值的信息資源上。大數(shù)據(jù)平臺需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理能力,并具有流程圖、表格等多種典型模型,明確具體的構建流程與工具,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效的交換與處理。同時,大數(shù)據(jù)平臺還需要展現(xiàn)其應有的兼容性,具備在同一框架中全面對比分析多種信息的能力。例如,通過使用云技術,財務工作者能夠利用云端來實時分享財務信息,達到數(shù)據(jù)遠程監(jiān)控的目的,增強了企業(yè)的整體工作能力。領導者在對數(shù)據(jù)信息進行科學分析后,能夠準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財務管理風險,從而提前做好應對的準備,提升企業(yè)應對問題的能力,并實現(xiàn)了企業(yè)財務共享。

4結語

綜上所述,本文對互聯(lián)網時代的財務內控制度的問題進行了分析,從而對對應的解決策略展開了探究。因為文章篇幅的局限,提出的解決策略也相對片面,但依然具有一定的指導意義。財務內控制度對于企業(yè)的發(fā)展十分重要,我國企業(yè)需要逐步提升對互聯(lián)網背景下的內控制度的研究,才能較好地適應新時期的發(fā)展,保障企業(yè)的資金、財產安全,使得企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻

[1]王春鶴.淺談企業(yè)財務內控制度體系建設[J].價值工程,2010,29(24):7-8.

[2]宋娟.企業(yè)財務內控制度管理建設初探[J].財經界:學術版,2011(9):182.

[3]林南.論企業(yè)會計內控制度的完善[J].商場現(xiàn)代化,2014(6):171-172.

[4]侯文麗.完善企業(yè)財務內控制度,提高財務管理水平[J].時代金融,2012(36):32.

[5]閆銘宇.談企業(yè)財務內控制度的建立[J].冶金財會,2010(2):34-35.

[6]王強.完善企業(yè)會計內控制度的對策[J].商業(yè)會計,2016(10):68-70.

作者:張燕燕 單位:西山煤電(集團)有限公司屯蘭選煤廠