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1教學管理信息化建設的必要性

教學管理信息化建設是高等職業教育快速發展的必然要求，有利于實現教學管理規范化、教學信息透明化、信息資源共享等，具有十分重要的現實意義。

1.1促進教學管理規范化

教學管理信息化平臺是一種高效的管理工具，具體的信息模板都已經在軟件設計過程中設置好了，格式和要求都設定了，各個院系及教務處等部門的教學管理人員都只需按照平臺的要求輸入相關信息即可。如教師信息、教學場地信息、班級信息、學生信息、教學計劃等，這些基本信息輸入后，為整個教學運行奠定了基礎。教學信息輸入前，各部門都需認真核實每一個信息；輸入過程中，教務處需對各院系輸入的數據信息進行核實，所有核實工作結束后，才能進行最后的確認并向平臺提交數據，進入下一個環節；數據信息提交后，無法隨意修改，促進了教學管理的規范化。

1.2實現教學信息的透明化

教學管理平臺不僅簡化、規范了教學管理工作，還為師生提供了便捷查詢信息的途徑。教學信息在管理平臺上都是透明的，教師和學生通過自己的登陸端口都可以隨時查詢所要的信息。教師可以查詢評教信息，及時了解自己教學過程中學生的反饋信息，為下一階段的教學方法改進找到依據。教師也可以查詢到教學資源的使用情況，如多媒體教室、計算機房等，以便根據教學需要申請使用條件較好的教學場地。學生可以通過平臺及時查詢自己的考試成績。透明化的教學信息有利于促進教學管理的公平，也有利于和諧師生關系的建立，促進教學管理工作的良性循環。

1.3促進信息資源共享

信息資源共享是信息化建設的目標之一。信息資源共享能最大限度地發揮信息資源的效用。教學管理信息平臺打破了原有的部門之間的“疆界”，結束了部門各自為政的局面，提高了工作安排的自覺協調性。思想政治課、公共英語課、體育課等公共課程，排課時跨院系、跨學科、跨專業，通過教學管理信息平臺在教師資源的共享方面具有不可替代的優勢。公開課也可以通過平臺進行，師生根據自己的興趣選擇參加。教學管理信息平臺更為明顯的優勢體現在為非教學單位提供了便捷的信息。如學生管理處可以了解各個班級某個時間段的課程安排，方便實地查檢出勤率及遲到早退情況；學管人員可以查詢學生的學習成績、獎懲情況，為獎學金和助學金的評選收集一手可靠信息。學校領導也可以通過教學管理平臺了解到本學期各院系的教學安排，有利于開展隨堂聽課等活動。

2高職教學管理信息平臺應具有的主要功能

高職院校應遵循自身的教學規律，結合自身的人才培養要求，開發適合自身的教學管理信息平臺，體現教學管理信息化建設的真實成果。高職院校教學管理信息平臺應具有以下主要功能。

2.1教學計劃功能

教學計劃是把人才培養方案的文字描述內容轉化為具體的數據信息，體現人才培養的目標，是教學運行的基本依據。教學計劃涉及到該專業的整個學制的全部課程安排，這些課程分散在各個學期，有理論教學，也有實踐實習，課程性質、課時信息、考核方式等都一目了然。

2.2課表編排功能

編排課表是教學管理信息平臺具備的強大功能之一。選定好課程、教師、教學場地，設置好教學時間限制，自動生成班級、年級及院系的課表。信息平臺把全校的資源都置于一個數據庫，限制條件越少，課表編排越順利。

2.3學籍管理功能

學生學籍管理是高職院校教學管理工作中較為繁雜的內容，通過信息平臺，及時錄入、更新學生學籍信息。新生入學開始，導入學生的完整信息，創建學籍檔案。三年學習期間如發生休學、留級、被開除、輟學以及出國留學、當兵入伍等情況，按照嚴格的審核流程，做好學籍異動記錄，完成學生從入學到畢業期間的學籍情況詳細記錄。學生畢業時，可以智能處理學生的學籍信息，審核學生的畢業資格。

2.4考務管理功能

考務管理包括考試安排及考試成績管理。教學管理信息平臺根據該學期的教學計劃和課表，操作人員只需選定好考試時間、考場及監考教師，就可以非常快捷地生成完整的考試安排表。考試結束后，教師及時閱卷，登入卷面成績、平時成績及總評成績，供學生查詢。

2.5教學質量評價功能

教學管理信息平臺提供便捷的教學評價功能。學生評教、教師評學、教師互評、考試結果評價等都可以通過平臺的端口完成，平臺設置好科學合理的指標體系，根據評價數據，系統自動統計并生成評價結果。傳統的教學評價需要發放大量的調查表格，組織學生集中填寫，再進行人工統計、分析，費時費力，且效果不佳。

3高職院校加強教學管理信息化建設的舉措

很多高職院校已經引入教學管理信息平臺，并在工作實踐中得到了很好的應用，但也暴露出很多問題。如教學管理人員信息化意識不強，對信息化的重要性認識不夠，不能完全從傳統的紙質媒介管理工作中解脫出來；教學管理信息平臺設計上考慮高校普遍的狀況，學校沒有結合自身的個體特點進行優化設計，導致使用過程中捉襟見肘，解決高職院校特征性問題時存在盲區；教學管理人員素質有待進一步提高，尤其是在平臺應用方面不熟練；校園網絡及服務器無法保證平臺的高效運轉等等。大力加強教學管理信息化建設，需要從以下方面入手。

3.1提高教學管理信息化意識

提高教學管理信息化意識是完善教學管理信息化建設的關鍵。教學管理人員要高度重視信息化建設，擺脫傳統的教學管理理念的束縛，適應現代教育管理對人才的要求。我們不僅要讓廣大教學管理人員體會到信息平臺帶來的高效、便捷的管理，還要鼓勵大家在工作實踐中發現問題，開展相關的科研工作，為后期的平臺設計優化出謀劃策。

3.2加大校園網絡及硬件建設

教學管理信息平臺依托于計算機和互聯網技術，學校必須加大校園網絡建設，教學樓、學生宿舍樓、圖書館機房等都全網絡覆蓋，有條件的學校可以實現無線網絡全校園覆蓋，帶寬能充分滿足最大數量的用戶同時在線。教學管理人員配有專用電腦，保障教學管理信息的安全。

3.3優化教學管理信息化系統

教學管理信息化系統是教學管理信息化建設的重要環節。高職院校教學管理信息化建設，應結合學校教學管理的實際情況，有針對性地開展教學管理信息化建設，各部門之間相互協調，密切合作，渾然一體。對管理信息化系統不斷優化，二次開發，實現數據統一性、完整性，提高資源的共享性，并最終簡化工作流程，節省人力成本，減少錯誤。

3.4完善教學管理信息化制度

制定有關教學管理信息化建設的相關制度，確保教學管理信息化平臺的健康運行。高職院校應結合自身的特點和實際情況，明確數據采集的時效、范圍和途徑，數據采集人員的職責，教學信息平臺管理人員的職責，數據錄入流程，信息修改審批流程等制度。在工作實踐中不斷總結，及時對規章制度進行完善和修改。

3.5提升教學管理人員的素質

提升教學管理人員的素質是教學管理信息化建設的重點和難點。首先，要提升教學管理人員的信息技術水平，熟悉教學管理信息平臺的操作，注意信息輸入的準確性和真實性。其次，要培養教學管理人員自覺維護平臺數據信息的權威性的意識，不但自己不隨意修改已經提交的信息，而且能旗幟鮮明地抵制任何隨意修改平臺信息的行為。

4結束語

教學管理信息化是現代化教學發展的必然趨勢，是一項復雜的系統工程。高職院校應積極引入現代教學管理技術，結合本校的實際情況，在工作實踐中努力研究、開發并應用適合本校的教學管理信息化平臺，讓教學管理真正為教學工作的高效運行保駕護航，進而推進高職教育教學改革不斷深入。

作者:譚靜 單位:四川城市職業學院