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高等院校管理工作的核心和基礎(chǔ)是教學(xué)管理。教務(wù)教學(xué)管理工作的水平直接影響著高校教學(xué)質(zhì)量的提高[1]。教務(wù)員作為基層教務(wù)管理工作人員，是教學(xué)活動的直接組織者和管理者，在各項(xiàng)教學(xué)活動中起著上傳下達(dá)的紐帶作用，教務(wù)員教務(wù)教學(xué)管理水平的高低直接影響著地方高校教務(wù)教學(xué)管理的整體水平和質(zhì)量。

一、地方高校教務(wù)員的工作職責(zé)

教學(xué)管理工作是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，教務(wù)員是教學(xué)管理工作的基層工作人員，對教學(xué)工作起著橋梁和紐帶的作用。教務(wù)員是聯(lián)系院系與教務(wù)處、教研室、任課教師及學(xué)生間的重要紐帶，對院系的教學(xué)管理起著非常重要的作用。地方高校教務(wù)員的工作職責(zé)是承擔(dān)教學(xué)業(yè)務(wù)管理，協(xié)助教務(wù)處和主管教學(xué)院長做好教學(xué)教務(wù)方面的工作，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門、院系教師與學(xué)生的關(guān)系，收集并反饋有關(guān)教學(xué)信息，保證教學(xué)活動有序進(jìn)行。主要工作職責(zé)如下：教學(xué)教務(wù)常規(guī)工作。完成日常教學(xué)文件與通知的收發(fā)與傳達(dá)工作，確保我院本科教學(xué)穩(wěn)定有序進(jìn)行；教學(xué)資料整理與保存。完成本年度成績單、畢業(yè)設(shè)計、實(shí)習(xí)報告等教學(xué)資料的保存；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。參加每學(xué)期開學(xué)、期中、期末的教學(xué)檢查；協(xié)助教學(xué)院長完成兩學(xué)期的試卷檢查、期中教學(xué)檢查、畢業(yè)設(shè)計中期檢查、畢業(yè)設(shè)計驗(yàn)收及其他專項(xiàng)檢查工作；督促領(lǐng)導(dǎo)聽課并進(jìn)行統(tǒng)計；專業(yè)建設(shè)。組織教師根據(jù)人才培養(yǎng)方案，修訂專業(yè)的教學(xué)大綱、實(shí)綱；協(xié)助教學(xué)院長開展本科畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的工作；教學(xué)任務(wù)。完成專業(yè)每學(xué)期教學(xué)計劃制定、教學(xué)任務(wù)落實(shí)、教材征訂工作；考務(wù)工作。完成四六級考試、計算機(jī)等級考試、大學(xué)生英語競賽、大學(xué)生數(shù)學(xué)競賽等各類競賽的報名、考試的監(jiān)考安排與通知；參加期末考試巡考工作。協(xié)助教師完成成績的錄入、學(xué)生名單打印和成績單打印；工作量核算。完成教師年度教學(xué)工作量核算工作。

二、提高地方高校教務(wù)教學(xué)管理工作效率的途徑

如何提高地方高校基層教務(wù)教學(xué)管理工作的質(zhì)量，教務(wù)員必須樹立服務(wù)意識，學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識，才能適應(yīng)教務(wù)員專業(yè)化、職業(yè)化發(fā)展的需求，也是地方高校教務(wù)教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)需求。地方高校應(yīng)緊跟時代的步伐，制定教務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，著重提高教務(wù)員的教務(wù)教學(xué)管理素質(zhì)與能力，不斷探索教務(wù)教學(xué)管理新思路、新方法，從而提高教務(wù)教學(xué)工作的職業(yè)素養(yǎng)能力。（一）找準(zhǔn)定位，樹立服務(wù)意識。為保證教務(wù)工作的正常運(yùn)行，教務(wù)員需要牢固樹立服務(wù)意識，協(xié)助教務(wù)處和主管教學(xué)院長做好教學(xué)教務(wù)方面的工作，強(qiáng)化學(xué)校以教師和學(xué)生為主體的思想認(rèn)識，認(rèn)真履行教務(wù)員的崗位職責(zé)，明晰工作角色，使每個教學(xué)環(huán)節(jié)有條不紊的進(jìn)行，形成良性循環(huán)。保持一種良好的心態(tài)，積極主動開展教學(xué)管理工作，為教學(xué)服務(wù),以師生為中心,從教師和學(xué)生的需求出發(fā),為師生的教學(xué)活動提供合理的安排和有利的條件。在服務(wù)教學(xué)的過程中收獲快樂,為教務(wù)工作的優(yōu)化推進(jìn)做出自己的努力。（二）定期參加培訓(xùn)，注重教務(wù)教學(xué)工作能力。的提升地方高校要深入了解教務(wù)員崗位需具備的理論知識、能力要求，制定教務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，不斷引進(jìn)新的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造更高層次的交流工作平臺，定期或不定期的對教務(wù)員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中可以讓教務(wù)員更多的了解目前中國高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀，借鑒地方兄弟院校教學(xué)管理的經(jīng)驗(yàn)、增強(qiáng)合作、交流經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，從而有針對性的提高自身教學(xué)管理工作的效率[2]。除此以外，地方高校還應(yīng)對教務(wù)員進(jìn)行校內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，大力鼓勵從事基層教務(wù)教學(xué)管理工作人員攻讀高一層次的學(xué)歷,提高自身理論水平和業(yè)務(wù)知識,樹立終身學(xué)習(xí)的意識,以適應(yīng)不斷發(fā)展的教學(xué)改革的需要，從而在處理上下級之間、院系之間、教師和學(xué)生之間等多重關(guān)系中更好地服務(wù)于教學(xué)工作。（三）善于反思，勤于總結(jié)教務(wù)教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)。地方高校教務(wù)教學(xué)日常事務(wù)性的工作十分繁雜，從事基層教務(wù)工作的教務(wù)員，需要合理利用資源，從教務(wù)教學(xué)管理工作實(shí)際出發(fā)，善于對日常的教務(wù)教學(xué)管理工作進(jìn)行總結(jié)、思考并找到其內(nèi)在的規(guī)律，完成繁重的教學(xué)工作任務(wù)，從而快速高效率地完成教務(wù)教學(xué)管理工作。（四）加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，提高教務(wù)創(chuàng)新能力。1.完善職業(yè)知識體系，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。為了提高工作效率和工作質(zhì)量，教務(wù)員需要具備并學(xué)習(xí)管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、思想政治教育、職業(yè)生涯規(guī)劃等多方面的學(xué)科知識，才能熟練掌握教學(xué)工作中的各項(xiàng)技能。教務(wù)員需要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)教務(wù)教學(xué)管理知識、管理技能，增強(qiáng)危機(jī)感和責(zé)任感，對于工作中涉及的知識技能要有敏銳的發(fā)現(xiàn)意識和學(xué)習(xí)動能，教務(wù)員才能適應(yīng)職業(yè)發(fā)展對自身素質(zhì)的要求。2.運(yùn)用激勵手段，強(qiáng)化服務(wù)意識。地方高校在教學(xué)管理工作中要善于運(yùn)用激勵手段，充分調(diào)動教務(wù)員對教務(wù)教學(xué)工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不斷激發(fā)教務(wù)員的內(nèi)在的潛能，強(qiáng)化教務(wù)員的服務(wù)意識，創(chuàng)新教務(wù)教學(xué)管理工作，提高教學(xué)工作效率，保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量，從而更好地服務(wù)教師和學(xué)生。3.引進(jìn)先進(jìn)理念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識。地方高校教學(xué)管理工作要根據(jù)學(xué)校發(fā)展特色和自身實(shí)際情況出發(fā)，教務(wù)員需要用發(fā)散的思維模式去創(chuàng)新性的開展教務(wù)教學(xué)工作，這就需要教務(wù)員不斷提高實(shí)踐教學(xué)管理工作能力，提升教務(wù)員整體科研能力[3]，讓教學(xué)管理工作更加有效的開展，將教務(wù)教學(xué)管理工作的效用發(fā)揮到最大。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳娟.淺析提高高校教務(wù)員工作效率的策略[J].人力資源管理,2018.01.

[2]劉娟.高職院校教務(wù)員角色定位研究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2013.11.

[3]呂兵.關(guān)于高校教務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)的研究[J].考試周刊,2011.06.

作者:姚紅霞 單位:西安科技大學(xué)