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摘要：教學秘書在高校教學工作中有著不可替代的作用，在保證教學管理水平、促進教學活動順利開展方面有著積極影響，有助于建立良好的師生關系，由此可見，提高教學秘書的素質能力對提升高校教學管理水平有著重要意義。要對教學秘書在教學管理中的重要性進行了解，明確教學秘書的職責和任務，加強對教學秘書專業素質能力的培養，以此提升教學秘書的綜合能力和教學管理水平，保證高效教學管理工作的順利開展。

關鍵詞：高校；教學秘書；教學管理水平

教學管理工作是高校經營發展期間的關鍵內容，對落實教育方針，完善教學目標方面有著重要作用。教育事業在不斷改革的過程中，教學管理工作在開展期間也存在著一定的難度，在教育理念和教學模式快速更新的影響下，做好教學管理工作具有一定的必要性。教學秘書是教學管理工作的執行者和組織者，為了保證教學管理工作質量，要不斷提升教學秘書的專業能力和職業素養，學習現代化信息知識，端正自身的工作態度，以此提升教學管理水平。

1提高教學秘書教學管理水平的途徑

1.1有計劃性的開展工作，提高工作效率。教學秘書在開展教學管理工作的過程中，由于涉及到的內容比較多，工作較為繁瑣，為了保證教學管理工作的有序開展，首先要了解教學管理中的相關規律，對教學管理工作的內容進行明確，確定具體的工作流程，結合實際需要，針對性的開展這項工作，制定完善的教學管理工作計劃，對于工作中可能遇到的問題，提前制定預防措施，有計劃的開展這項工作，才能保證工作的順利進行。教學秘書的精力是有限的，在實際開展工作的過程中要做好時間規劃，提升時間管理能力，實現時間的高效運用，這是提高整體工作效率的基礎。所以，教學秘書要具有一定的預見性，根據工作內容來制定工作計劃，將各項工作按照輕重緩急進行劃分，優先處理重要的工作內容，掌握好每項工作需要的時間，保證各項工作的規范化、有序性開展，在保證工作質量的同時，也提升了工作效率。1.2強化自身能力，提升技術水平。教學秘書在上崗之前，都會對高校文化和教學特點進行了解，通過崗前培訓來提升自身的專業能力和素質水平，教學秘書還需要進行技能培訓，多學習一些先進技術和知識，可以熟練操作各項技術和軟件，為教學管理工作的現代化建設和發展打下基礎。教學秘書在工作期間，還需要對各院系的基礎知識內容進行了解，提升自身素質能力的同時，制定科學的人才教育規劃，將現代化管理理念融入到教學管理工作中，實現與教師和學生的良好溝通，為教學工作的開展提供良好服務，保證管理工作的細致化開展。另外，當前是信息化時代，教學秘書在強化自身能力的同時，也需要掌握計算機技術，運用信息技術手段對教學管理中的信息數據進行收集和處理，保證信息數據的有效性，加強管理工作的信息化建設，確保可以實現信息數據的高效傳達。1.3端正工作態度，提升創新意識。由于教學秘書的工作比較繁雜，需要消耗大量的時間和精力，而且工作效率無法保證。為了提升教學秘書的教學管理水平，首先要具有良好的心理素質，在工作中可以端正自己心態，樹立正確的思想觀念，從自身的工作中尋找樂趣，積極進取，這樣才能更好的完成各項工作。其次，教學秘書要具有一定的創新意識，在激烈的競爭環境中，要不斷更新自身的工作理念，對工作內容和工作方式進行創新，改變傳統的思想觀念，融入現代化的技術知識，對教育市場的發展情況進行了解，在此基礎上對教學管理方法進行創新，只有不斷尋求改革，才能在該領域更好的發展，提升教學管理水平。

2高校提升教學秘書教學管理水平的相關對策

2.1加強對教學管理工作的重視。許多高校在經營發展的過程中，對教學管理工作的重視度不高，整體的教學管理水平得不到保障。高等教育事業在不斷發展的過程中，高校的招生規模也在不斷擴大，整體的規模結構發生了較大改變，想要提升教學管理水平，一定要做好教學管理工作，加強高校師資方面的改革和建設，對教學秘書的職能和作用進行了解，確保各項教學工作可以得到計劃性和組織性開展，以此提升教學管理質量。2.2加強教學秘書隊伍建設。從當前高校的發展情況來，教學管理工作的重要性愈加凸顯，想要提高教學秘書的教學管理水平，首先要建立一個高素質、高水平的教學秘書團隊，要建立完善的招聘制度，讓人才通過公平競爭進入到教學秘書團隊中，選拔高素質人才。其次，要對高校教學秘書的崗位職責進行明確，讓工作人員對自身的工作內容進行了解，實現工作人員的合理分配。應用電子信息進行的管理，為教學管理工作的順利開展奠定基礎，對影響因素進行有效控制。再次，構建績效考核體系，對教學秘書的工作內容進行考核，采用優勝劣汰的方式，提高教學秘書的積極性。最后，為教學秘書營造良好的工作氛圍，讓教師秘書可以輕松的開展各項工作，運用網絡技術建立交流平臺，為教學秘書教學管理工作的開展提供便利，有利于整體工作效率的提升。2.3建立獎勵機制。教學秘書團隊因為工作壓力大、待遇低、晉升困難等問題，流動性較大。為了保持人員穩定，學校應當加強對該團體的重視與關懷，設立相應的獎賞激勵制度，采取公平合理的考核方式，建立科學的評價體系。比如待遇的提升、晉升渠道的拓展、職稱評定的機會等等。借此調動教學秘書工作的積極性和對工作單位的歸屬感。通過物質獎勵和精神鼓勵的雙重肯定，激發教學秘書的工作激情。幫助教學秘書制定合理的職業規劃，拓展其職業發展空間，提升其專業管理能力，確保基層教學管理團隊的穩定性。

3結束語

高校教學秘書的素質能力和工作質量決定著高校整體的教學水平，同時影響著高校的改革發展。在教學體制不斷變革的環境中，教學秘書的重要性不言而喻。為了適應當前的發展環境，教學秘書需要不斷提升自身的能力和素養，對自身存在的不足進行完善，為教育管理工作的高效開展做好準備。另外，高校也要加強對教學秘書的重視，建立完善的教學秘書團隊，并通過實施獎勵機制來提高教學秘書的熱情，營造良好的工作氛圍，推動高校教學秘書團隊的專業化發展。

參考文獻

[1]陳佳莉.淺析如何提高高校教學秘書的管理水平[J].明日風尚，2016（22）.

[2]王強強.淺談高校教學秘書如何應對新形勢新挑戰[J].高教學刊，2016（8）：181-182.

作者:王瑞琪 單位:哈爾濱華德學院