弱電系統(tǒng)售服人員的職業(yè)素養(yǎng)探討
時(shí)間:2022-11-13 09:28:41
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1專業(yè)技術(shù)能力
售服人員必須全面了解工程現(xiàn)場的各類系統(tǒng)和設(shè)備,精通、吃透其使用功能、工作原理,以求能夠做到迅速察覺系統(tǒng)的問題所在,分析故障原因,找出解決方法。要做到這些,必須有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)底蘊(yùn)。此外,因?yàn)楝F(xiàn)場可能出現(xiàn)的各類情況,售服人員還要掌握更全面的技能,例如掌握一定的電工、焊工技能,在需要的時(shí)候才不至于束手無策。
2現(xiàn)場各系統(tǒng)點(diǎn)位、管線的了解
弱電系統(tǒng)工程以集成化、一體化為發(fā)展趨勢(shì),其內(nèi)部各種點(diǎn)位、管線極其復(fù)雜,一個(gè)已經(jīng)在運(yùn)行中的大型弱電系統(tǒng),如果不清楚其點(diǎn)位分布、管線走向,處理故障時(shí)根本就無從下手。因此,售后服務(wù)人員新承接一個(gè)弱電工程的售服工作,首先要做的是收集所有弱電系統(tǒng)的點(diǎn)位和管線資料,而且是越多越詳細(xì)越好。有條件的話應(yīng)該到現(xiàn)場勘察一番,對(duì)點(diǎn)位分布和管線走向有一個(gè)大概了解。在很多弱電企業(yè),售服人員往往由當(dāng)初本工程的調(diào)試人員兼任,除了調(diào)試人員具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)能力外,也是因?yàn)樗麄儗?duì)點(diǎn)位、管線的了解,對(duì)于售后服務(wù)有著極大的便利。
3交流溝通能力
技術(shù)人員中,售服人員與客戶之間的交流是最多的,同時(shí)也最為艱難。因?yàn)殡S著工程竣工驗(yàn)收,工程人員逐一撤場,售服人員已經(jīng)成了己方企業(yè)的唯一代表。除了例行維護(hù)期間售服人員主動(dòng)到場,或者在極少數(shù)大型、重點(diǎn)工程中售服人員常駐現(xiàn)場,一般情況下,售服人員都是在現(xiàn)場系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題后才會(huì)響應(yīng),趕到現(xiàn)場。這時(shí)現(xiàn)場問題必然會(huì)造成客戶使用的不便,甚至可能已經(jīng)造成損失。因此,售服人員可能會(huì)遇到客戶的不滿抱怨,甚至直面怒火責(zé)罵。他們要在這種境地下與客戶溝通,消除客戶的不滿,解決客戶的問題,其難度是可以想象的。在與客戶溝通時(shí),售服人員必須做到不卑不亢。不亢在面對(duì)客戶的申訴、指責(zé)時(shí),要保持心平氣和,不要爭辯回嘴,更不可以跟客戶吵起來, 而應(yīng)努力控制情緒,耐心傾聽,然后在客戶平靜一些后找個(gè)適當(dāng)時(shí)機(jī)表達(dá)你的觀點(diǎn),將與客戶的交流過程保持在一個(gè)相對(duì)平和冷靜的氣氛中進(jìn)行。表述時(shí)要做到有理有據(jù),說明自己的難處,表達(dá)出你會(huì)全力、盡快解決問題的決心,讓客戶感受到你的誠意,才能平靜下來,協(xié)作將問題解決。不卑將自己和客戶擺在平等的地位上,如上所述,售服人員是企業(yè)在現(xiàn)場的唯一代表,一言一行都代表了整個(gè)企業(yè),必須捍衛(wèi)企業(yè)尊嚴(yán),維護(hù)企業(yè)利益。因此,在客戶面前要堅(jiān)守應(yīng)有的原則,不可因?yàn)榭蛻舻膹?qiáng)勢(shì)而輕易讓步,答應(yīng)不合理的要求,給企業(yè)造成不該有的損失。有的售服人員面對(duì)客戶的強(qiáng)勢(shì)要求和企業(yè)的利益感到兩難,想著緩和雙方關(guān)系,對(duì)不合理的要求口頭上含糊答應(yīng)了,覺得沒有書面承諾不會(huì)算數(shù)。殊不知,即使最終能夠不去履行沒有證據(jù)的口頭承諾,但這種答應(yīng)了又否認(rèn)的態(tài)度會(huì)激怒客戶,不利于后續(xù)溝通,同時(shí)影響企業(yè)聲譽(yù),造成的后果比開始就明確拒絕更嚴(yán)重。
4好的心態(tài)
合格的弱電系統(tǒng)售服人員,必然需要擁有健康的心理和良好的性格。如前所述,售服人員工作中必然會(huì)遇到客戶的抱怨指責(zé)和不合理要求;另一方面,售服人員通常很少被允許長時(shí)間在現(xiàn)場滯留,無論是客戶還是己方企業(yè)都要求售服人員在最短時(shí)間內(nèi)解決問題。而現(xiàn)場問題往往復(fù)雜而繁瑣,要迅速解決是相當(dāng)困難的,這對(duì)售服人員的心理是很大的考驗(yàn)。好的售服人員,通常都需要擁有以下特質(zhì):.冷靜而溫和:面對(duì)客戶的不滿爆發(fā),售服人員難免會(huì)感到委屈,這時(shí)必須控制住脾氣才能做到好好溝通,個(gè)性溫和的人在這方面更有優(yōu)勢(shì);從容淡定有耐心:時(shí)間緊迫,客戶催促,問題遲遲找不到,這種情況在售服工作中很常見,長期處于這種境地,很容易讓人變得煩躁焦慮。然而焦躁的心情會(huì)影響思維運(yùn)轉(zhuǎn),更不利于工作的進(jìn)行。售服人員應(yīng)時(shí)時(shí)調(diào)整自己,保持平靜淡然的心態(tài),才能更快更好地將問題一一解決。詼諧、有幽默感:幽默是一種修養(yǎng)、氣度和胸懷,是人與人之間的潤滑劑。溝通中,幽默緩解緊張氣氛,拉近關(guān)系;工作中,幽默調(diào)節(jié)自己心態(tài),放松身心。當(dāng)然,也要注意分寸,切不可弄巧成拙,讓客戶覺得售服人員輕浮散漫尚是小事,若是場合、方式不當(dāng),萬一哪句玩笑話不合適,反而激怒了客戶,那可就大大失策了。
5結(jié)語
弱電系統(tǒng)售后服務(wù)人員是弱電工程的最后一道崗位,為使整個(gè)弱電工程劃上一個(gè)完美的句號(hào),應(yīng)對(duì)售服人員提出更高要求,現(xiàn)場了解、能力、技能、心態(tài)等缺一不可。要做一個(gè)稱職的售服人員,就要從這些方面著手磨練自己,提升自身的職業(yè)素養(yǎng),方可做好復(fù)雜繁瑣的售服工作。
作者:蔣宏坤 單位:江蘇東大金智信息系統(tǒng)有限公司
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