國企法務(wù)共享中心建設(shè)研究
時(shí)間:2022-08-29 04:03:42
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如何實(shí)現(xiàn)依法治國及法治央企建設(shè)目標(biāo),建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求深度融合,與高質(zhì)量發(fā)展要求相匹配,與世界一流企業(yè)建設(shè)要求相符合的法務(wù)管理和法律服務(wù)建設(shè)體系,已經(jīng)成為現(xiàn)代國有企業(yè)法治建設(shè)的重要課題和使命。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要建立有序完備的現(xiàn)代國有企業(yè)法治體系,需要高質(zhì)量的法律服務(wù)保障,需要一流法治人才隊(duì)伍支撐。因此,有必要建立一個(gè)具有提供高質(zhì)量法律服務(wù)能力的專業(yè)平臺(tái),承擔(dān)起滿足依法治企各項(xiàng)要求的職責(zé),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、戰(zhàn)略落地提供法治支撐和保障。也有必要建立一個(gè)法律專業(yè)平臺(tái)把企業(yè)內(nèi)部的法律資源進(jìn)行集約統(tǒng)籌,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人力資源的有效配置,提升法務(wù)管理水平和國有企業(yè)法務(wù)人員的法律專業(yè)服務(wù)水平,真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
國有企業(yè)法務(wù)管理所面臨的困境
要探索國企法務(wù)共享中心建設(shè),首先要明晰“企業(yè)法務(wù)”的作用。企業(yè)法務(wù)不僅需要具備行政事務(wù)性的法務(wù)管理能力,更應(yīng)具備幫助企業(yè)識(shí)別、規(guī)避、防范各種法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。隨著企業(yè)法務(wù)所需應(yīng)對(duì)的法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,從最初的提供合同起草、審查,擴(kuò)展到爭議解決、知識(shí)產(chǎn)權(quán),甚至勞資關(guān)系、反商業(yè)賄賂、公共關(guān)系、環(huán)境保護(hù)等各法律服務(wù)領(lǐng)域。相比歐美國家跨國公司內(nèi)部法律人員的總數(shù)普遍占到其企業(yè)員工總數(shù)的千分之七以上、企業(yè)每10億美元資產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的企業(yè)法律顧問人數(shù)達(dá)到9人的強(qiáng)大團(tuán)隊(duì),國有企業(yè)往往只配備少量專職甚至兼職法務(wù)人員,主要從事行政事務(wù)性法務(wù)管理工作,法律專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)不及外聘律師,以致面臨專業(yè)法律問題時(shí),國有企業(yè)只能選擇法律服務(wù)外包,聘請(qǐng)外部律師解決急迫的法律服務(wù)需求。這也導(dǎo)致了國有企業(yè)內(nèi)部法務(wù)人員更多成為外部律師的“對(duì)接人”、法律服務(wù)的“二傳手”,缺乏項(xiàng)目開發(fā)、爭議解決等實(shí)務(wù)鍛煉和積累,致使專業(yè)能力不足、價(jià)值創(chuàng)造能力不強(qiáng)等問題。
建設(shè)法務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化和共享化
借鑒跨國企業(yè)公司律師團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),綜合分析集中、分散和混合三種法務(wù)組織模式的利弊,國有企業(yè)可以從組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程、專業(yè)服務(wù)、管理績效等方面著手,以專業(yè)法律服務(wù)共享為基礎(chǔ),打造企業(yè)內(nèi)部法務(wù)共享平臺(tái)。通過建設(shè)法務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)及所屬子公司企業(yè)內(nèi)部法律顧問和法律服務(wù)的集中管理,優(yōu)化法務(wù)管理制度和合法性審查流程,統(tǒng)一法律工作標(biāo)準(zhǔn),明確法律風(fēng)險(xiǎn)防范要求與權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理和法律服務(wù)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化和共享化,切實(shí)提升專業(yè)服務(wù)能力,拓寬法律細(xì)分領(lǐng)域服務(wù)范圍,將企業(yè)內(nèi)部法律顧問從行政管理角色轉(zhuǎn)化提升為提供法律專業(yè)服務(wù)的公司律師角色,真正實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部法律顧問隊(duì)伍為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效、增值的法律服務(wù)。提高法律服務(wù)的專業(yè)化建立法律服務(wù)共享中心,成為企業(yè)原有法律工作主管部門的法律專業(yè)支持機(jī)構(gòu),為企業(yè)法務(wù)管理和法律服務(wù)提供法律專業(yè)支持。除開展法治建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)、組織法律中介機(jī)構(gòu)選聘、法律糾紛案件管理、開展普法宣傳教育等企業(yè)日常法務(wù)管理事務(wù)外,法務(wù)共享中心進(jìn)一步聚焦提供企業(yè)及所屬子公司常年法律顧問服務(wù)、法律糾紛案件服務(wù)、重大項(xiàng)目法律服務(wù)三大板塊的法律專業(yè)服務(wù)。筆者所在國有企業(yè)按照前述方案成立了法律服務(wù)共享中心,通過一年的運(yùn)行,法律服務(wù)的專業(yè)化水平顯著提高。法務(wù)共享中心專注于法律專業(yè)服務(wù)的提供和拓展,從橫向看,法律服務(wù)共享業(yè)務(wù)從原來日常事務(wù)性法律工作、重大項(xiàng)目法律服務(wù)進(jìn)一步拓展到法律糾紛案件和企業(yè)及所屬子公司常年法律服務(wù);從縱向看,法律顧問的主要工作從單純法律事務(wù)性管理延伸至開展法律業(yè)務(wù)、提供專業(yè)律師服務(wù)。法律服務(wù)共享使公司律師和內(nèi)部法律顧問的法務(wù)工作更加聚焦于提供好全方位法律服務(wù),通過法律服務(wù)在流程中嵌入固化,在項(xiàng)目、案件前期提前介入,真正實(shí)現(xiàn)法律服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求深度融合。加強(qiáng)法律服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化法務(wù)共享中心對(duì)主要業(yè)務(wù)形成章程審查指引、合同審查指引、規(guī)章制度審查指引、項(xiàng)目法律審查指引、案件處理指引、法律中介機(jī)構(gòu)聘用管理辦法等六項(xiàng)指引和辦法,通過一系列工作指引明確法律服務(wù)合法性審查原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)提高法律服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,從而提升服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)項(xiàng)目開發(fā)、爭議解決、經(jīng)營管理中遇到的重點(diǎn)、焦點(diǎn)法律問題,及時(shí)出具法律風(fēng)險(xiǎn)提示、法律分析意見和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施建議,形成案例示范和法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)內(nèi)部都能充分及時(shí)了解、運(yùn)用。通過加強(qiáng)法律服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提升,夯實(shí)高質(zhì)量法律服務(wù)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)法律服務(wù)的集約化按照原先要求,企業(yè)及子公司的每個(gè)單位均需配置專兼職法律顧問。法務(wù)共享中心成立后,各單位需求人數(shù)將大幅縮減。法務(wù)共享中心對(duì)法律顧問采取集中管理模式,通過對(duì)法律顧問的集中統(tǒng)籌使用,強(qiáng)化法律服務(wù)提前介入機(jī)制,確保涉及企業(yè)重要經(jīng)營、發(fā)展、決策事項(xiàng),均有法律顧問提前介入,企業(yè)重大項(xiàng)目皆有法律顧問提供“一對(duì)一”服務(wù),確保法律服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控在重大決策、重大項(xiàng)目過程中全覆蓋。雖然法律顧問總數(shù)顯著減少,但是入職的法律顧問都具有法學(xué)專業(yè)學(xué)歷背景、具備法律職業(yè)資格、注冊(cè)成為公司律師,專職化、專業(yè)化明顯提高,真正體現(xiàn)集約高效管理。突出法律服務(wù)的共享化在國有企業(yè)進(jìn)行境內(nèi)外項(xiàng)目開發(fā)過程中,共享模式下的法律服務(wù)聚焦效應(yīng)凸顯。在項(xiàng)目開發(fā)階段,內(nèi)部法律顧問憑借豐富的行業(yè)投資、開發(fā)經(jīng)驗(yàn),帶領(lǐng)項(xiàng)目律師團(tuán)隊(duì)有的放矢地開展法律盡職調(diào)查,充分揭示和評(píng)估項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn),將法律論證與市場論證、財(cái)務(wù)論證、技術(shù)論證有機(jī)結(jié)合,為項(xiàng)目估值、報(bào)價(jià)、投標(biāo)提供依據(jù),運(yùn)用國際規(guī)則應(yīng)對(duì)國別風(fēng)險(xiǎn)、法人治理風(fēng)險(xiǎn)、匯兌風(fēng)險(xiǎn)等,為風(fēng)險(xiǎn)防范措施的實(shí)施和合同談判打好基礎(chǔ)。在境內(nèi)項(xiàng)目開發(fā)中,法務(wù)共享中心更是充分運(yùn)用法律顧問團(tuán)隊(duì)成功案例經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目開發(fā)、股權(quán)資本運(yùn)作等項(xiàng)目上,運(yùn)用法律專業(yè)知識(shí),有效借鑒、復(fù)制項(xiàng)目合作開發(fā)架構(gòu)、法律條款安排、交割整合路徑等關(guān)鍵點(diǎn),為項(xiàng)目順利實(shí)施落地提供堅(jiān)實(shí)的法律支撐,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)和商業(yè)利益提供保障。
法務(wù)管理成本降低,效益明顯提升
法務(wù)共享中心成立后,企業(yè)內(nèi)部專兼職法律顧問減少使法務(wù)人員總?cè)斯こ杀緶p少,內(nèi)部法律顧問接替外部律師使企業(yè)及所屬子公司常年法律顧問外部律師費(fèi)用減少,內(nèi)部法律顧問直接糾紛案件使法律糾紛案件外部律師費(fèi)用減少,前述三項(xiàng)成本減少形成的直接收益大幅超過法務(wù)共享中心年度人工成本和企業(yè)現(xiàn)有相關(guān)常年外部律師費(fèi)用成本之和。除一定的經(jīng)濟(jì)效益外,法務(wù)共享中心通過專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化和共享化建設(shè),不斷提升法律專業(yè)管理能力和業(yè)務(wù)能力,真正為企業(yè)打造了一支能夠提供高質(zhì)量法律服務(wù)的內(nèi)部法治人才隊(duì)伍,法律專業(yè)人力資源效益顯著提升。法務(wù)共享中心通過聚焦企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域,開展法律共享服務(wù)核心業(yè)務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
結(jié)語
借鑒歐美跨國企業(yè)內(nèi)部法律顧問團(tuán)隊(duì)組建案例,國有企業(yè)有需求也有能力建立屬于自己的法律服務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部法律服務(wù)的專業(yè)集約共享,充分挖掘并發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部法律顧問價(jià)值創(chuàng)造能力,為國有企業(yè)建設(shè)成為具有全球競爭力的世界一流企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的法治保障。
作者:徐祺祺