內(nèi)控視角對民營企業(yè)管理會計的應(yīng)用
時間:2022-08-30 11:18:43
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摘要:本文基于內(nèi)控視角探析提升民營企業(yè)管理會計應(yīng)用水平方略,以期提高民營企業(yè)管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;民營企業(yè);管理會計
管理會計在民營企業(yè)的應(yīng)用,有助于利用會計信息反映民企發(fā)展現(xiàn)狀,通過會計信息加工處理提出管理意見,完善民營企業(yè)決策機(jī)制。管理會計核心是創(chuàng)造與維護(hù)經(jīng)濟(jì)主體價值,是民營企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略決策一體化有效工具。然而,在內(nèi)控視角下民營企業(yè)管理會計應(yīng)用存在職能單一、信息質(zhì)量不高、程序混亂、方法僵化、體系欠佳問題,不利于民營企業(yè)發(fā)展。基于此,為發(fā)揮內(nèi)控作用助推民營企業(yè)發(fā)展,探析管理會計應(yīng)用方略顯得尤為重要。
一、基于內(nèi)控視角提升民營企業(yè)管理會計水平必要性
1.有效推行管理會計舉措
內(nèi)部控制能保護(hù)民營企業(yè)資產(chǎn)安全,助其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),能通過內(nèi)控優(yōu)化民營企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,為內(nèi)部審計、企業(yè)文化、治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、管理模式不斷優(yōu)化給予支持。基于內(nèi)控視角提升民營企業(yè)管理會計水平能更好地調(diào)配經(jīng)營資源,將管理會計視為民企文化一部分以及管控組織結(jié)構(gòu)要素之一,使內(nèi)控環(huán)境更加健康,同時內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)能支持管理會計踐行各項舉措,使管理會計的應(yīng)用能事半功倍。
2.提高民營企業(yè)管理效率
內(nèi)控視角下的民營企業(yè)管理會計具有經(jīng)常性、關(guān)聯(lián)性、全面性、潛在性,有檢驗、管理、核實(shí)、調(diào)節(jié)等作用,能反饋管理會計現(xiàn)況,指出其應(yīng)用短板,針對管理會計工作進(jìn)行研究,協(xié)助工作人員提出改善措施,使管理會計目標(biāo)得以落地,達(dá)到提高民營企業(yè)管理效率目的。基于內(nèi)控的管理會計應(yīng)用頻率提高,滲入民企業(yè)務(wù)活動各個領(lǐng)域,使管理會計與日常業(yè)務(wù)能融會貫通,在隱性控制意識與行為支持下高效完成管理任務(wù),繼而提高管理會計應(yīng)用有效性。
3.完善管理會計應(yīng)用機(jī)制
基于內(nèi)控的民營企業(yè)管理會計應(yīng)用機(jī)制更為健全,主要可分為事前管理、事中管理、事后管理三個部分,依照民營企業(yè)資金授權(quán)管理辦法、預(yù)算管理制度、財務(wù)管理須知等規(guī)章制度加強(qiáng)事前管理會計干預(yù),旨在明確管理會計應(yīng)用程序、權(quán)限、責(zé)任,在應(yīng)用管理會計中關(guān)注民營企業(yè)貨幣資金合法性、效益性、完整性、安全性,在實(shí)物隔離控制、庫存控制、賬實(shí)盤點(diǎn)控制等內(nèi)控舉措下提高管理會計應(yīng)用有效性,立足民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展后期加強(qiáng)監(jiān)督,關(guān)注、剖析、利用管理會計應(yīng)用成果,為基于內(nèi)控視角的新一輪民營企業(yè)管理會計應(yīng)用方案優(yōu)化升級助力,使民企管理會計應(yīng)用水平能不斷提升。
二、基于內(nèi)控視角應(yīng)用民營企業(yè)管理會計的難點(diǎn)
1.職能單一
民營企業(yè)管理能力參差不齊,有些民企無法將內(nèi)控與管理會計關(guān)聯(lián)在一起,雖能分別發(fā)揮各自功能作用,但兩者融合效果欠佳,無法基于內(nèi)控豐富管理會計職能,管理會計脫離內(nèi)控決策方案很難推進(jìn),降低管理會計應(yīng)用效率。
2.信息質(zhì)量不高
管理會計的有效應(yīng)用需要海量會計信息作為依托,內(nèi)控具有提高會計信息質(zhì)量功用,為此要在內(nèi)控視角下進(jìn)行民營企業(yè)管理。當(dāng)前部分民營企業(yè)存在會計信息質(zhì)量不高問題,不僅無法滿足管理會計應(yīng)用需求,還出現(xiàn)篡改、丟失等現(xiàn)象,降低民營企業(yè)管理資源利用率,與內(nèi)控努力方向相悖,不利于民營企業(yè)科學(xué)管理。
3.程序混亂
管理會計應(yīng)用具有經(jīng)常性、滲透性、客觀性,優(yōu)化應(yīng)用流程能盡快反映民企經(jīng)濟(jì)活動中的風(fēng)險與具體問題,使管理會計應(yīng)用效率不斷提高。基于內(nèi)控的管理會計應(yīng)用程序存在混亂問題,這與民營企業(yè)內(nèi)控意識不強(qiáng)、管理會計應(yīng)用思路僵化等因素有關(guān),無法通過內(nèi)控提升管理會計應(yīng)用水平。
4.方法僵化
民營企業(yè)將人力視為管理會計應(yīng)用主要方法,雖然新時代先進(jìn)技術(shù)進(jìn)入財務(wù)管理領(lǐng)域,但部分民企為控制成本未能引入信息化管理會計手段,出現(xiàn)管理會計應(yīng)用與服務(wù)方法單一、僵化、滯后現(xiàn)象,降低其與內(nèi)控機(jī)制融合有效性,不利于民營企業(yè)管理會計發(fā)展。
5.體系欠佳
管理會計在民營企業(yè)發(fā)展中不斷做出調(diào)整,與內(nèi)控的融合是其努力方向之一,這就需要管理會計順應(yīng)民營企業(yè)新時展趨勢,多角度與內(nèi)控銜接,為借助內(nèi)控優(yōu)勢提高管理會計應(yīng)用質(zhì)量給予支持。這就需要民營企業(yè)優(yōu)化基于內(nèi)控的管理會計應(yīng)用體系,理順“內(nèi)控+管理會計”思路,整合管理資源,優(yōu)化應(yīng)用對策,繼而發(fā)揮管理會計作用。
三、基于內(nèi)控視角提升民營企業(yè)管理會計應(yīng)用水平的措施
1.豐富管理會計應(yīng)用職能
第一,預(yù)測。基于內(nèi)控網(wǎng)羅與民營企業(yè)有關(guān)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用專門手段針對民企發(fā)展趨勢、潛藏風(fēng)險、運(yùn)營問題進(jìn)行分析,預(yù)測民企未來,以此為由應(yīng)用管理會計參與民企決策,使決策更具前瞻性,通過聚合企業(yè)資源解決運(yùn)營問題、防范潛在風(fēng)險、順應(yīng)發(fā)展趨勢,增強(qiáng)民企運(yùn)營實(shí)力;第二,規(guī)劃。民營企業(yè)在對未來的發(fā)展做出判斷后制定管理會計應(yīng)用方案,基于內(nèi)控明晰民企各部門特征、優(yōu)勢、短板,在各部門內(nèi)控關(guān)系加持下做好規(guī)劃工作,突出各自權(quán)責(zé),使方案的推行有的放矢,能基于內(nèi)控提高管理會計應(yīng)用質(zhì)量;第三,控制。管理會計有效應(yīng)用與民企發(fā)展實(shí)況相關(guān),要關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動,根據(jù)有關(guān)活動收益、動態(tài)、阻力及時改進(jìn)管理會計服務(wù)對策,為此基于內(nèi)控的管理會計需具有控制職能,能立足實(shí)際整合民企資源,在物流、信息流、人流、現(xiàn)金流聚合基礎(chǔ)上通過內(nèi)控保障民企資產(chǎn)安全、運(yùn)營環(huán)境穩(wěn)定、內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào),使管理會計能發(fā)揮作用。
2.提高管理會計信息質(zhì)量
第一,管理會計信息需具備簡明性。并非所有會計信息均能在管理會計活動中發(fā)揮作用,相反部分信息還會影響其判斷,降低服務(wù)效率,為此管理會計信息要與民企經(jīng)濟(jì)活動息息相關(guān),為管理會計支持民企發(fā)展奠定基礎(chǔ);第二,管理會計信息需具備靈活性。民營企業(yè)在國家政策、行業(yè)規(guī)定、競爭潮流等因素作用下調(diào)整運(yùn)營計劃,改進(jìn)管理戰(zhàn)略,對經(jīng)營與發(fā)展有更高追求,這就需要管理會計基于內(nèi)控了解民企運(yùn)營實(shí)況,靈活聚合會計信息,保障有關(guān)信息與民營企業(yè)新業(yè)務(wù)、新項目、新計劃有關(guān),為有效展開管理會計活動提供依據(jù);第三,管理會計信息要具備準(zhǔn)確性。會計信息質(zhì)量風(fēng)險真實(shí)存在,影響管理會計判斷,需民企發(fā)揮內(nèi)控作用,網(wǎng)羅精準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)、客觀會計信息,在此基礎(chǔ)上作為管理會計應(yīng)用依據(jù),使民企能穩(wěn)健運(yùn)營。
3.基于內(nèi)控優(yōu)化管理會計流程
第一,在內(nèi)控環(huán)境下針對民企經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)事項進(jìn)行辨認(rèn),將管理會計業(yè)務(wù)與非管理會計業(yè)務(wù)區(qū)分開來,明確管理會計應(yīng)用領(lǐng)域與要點(diǎn),找準(zhǔn)工作支點(diǎn),提高工作效率;第二,用民企通用計量單位或貨幣針對經(jīng)營活動數(shù)量加以明確,同時基于內(nèi)控整合與經(jīng)營活動相關(guān)會計信息,按照通行規(guī)定及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)針對信息加以分類存儲,為工作者隨時取用會計信息開展管理會計工作提供便利條件;第三,在內(nèi)控環(huán)境下分析管理會計信息,對影響經(jīng)濟(jì)活動及有關(guān)事項因素進(jìn)行判斷,在把握各因素關(guān)聯(lián)前提下加強(qiáng)管理,使管理會計的應(yīng)用更加針對且有效;第四,匯總分析結(jié)論,將管理會計應(yīng)用預(yù)期體現(xiàn)在會計報告中,用專業(yè)術(shù)語解讀會計信息,針對報告內(nèi)容加以解釋,為各個部門應(yīng)用管理會計信息防范民企運(yùn)營風(fēng)險、提高民企效益、解決運(yùn)營問題給予支持。
4.加強(qiáng)管理會計方法創(chuàng)新實(shí)踐
創(chuàng)新是支持基于內(nèi)控的管理會計應(yīng)用與發(fā)展內(nèi)在動力,為此管理會計要樹立創(chuàng)新意識,為民營企業(yè)科學(xué)管理穩(wěn)健運(yùn)營助力。例如,民營企業(yè)可推行“管理會計+財務(wù)會計”模式,發(fā)揮財務(wù)會計計量與確認(rèn)作用,網(wǎng)羅周期性報告信息作為管理會計的補(bǔ)充,夯實(shí)民企現(xiàn)代財務(wù)會計工作基礎(chǔ),使會計程序更加科學(xué),提供之于決策有力保障。再如,民營企業(yè)可推行“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”模式,積極應(yīng)用技術(shù)手段改進(jìn)管理會計服務(wù)方式,以會計信息匯總為例,可應(yīng)用高拍儀設(shè)備及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為各部門立足網(wǎng)絡(luò)上傳原始憑據(jù)提供便利條件,避免人為因素對會計信息精準(zhǔn)度的消極影響,同時可簡化信息匯總環(huán)節(jié),提高管理會計應(yīng)用效率,節(jié)約管理成本,能及時干預(yù)民企決策,基于內(nèi)控加大管理會計計劃實(shí)施力度,使民企能提升管理會計應(yīng)用水平。
5.基于內(nèi)控完善管理會計體系
第一,制定管理會計在民營企業(yè)中的應(yīng)用目標(biāo),關(guān)注民企內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,在國家政策、法治規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、民企實(shí)力加持下規(guī)劃管理會計應(yīng)用,使民企經(jīng)濟(jì)活動與管理會計關(guān)系緊密;第二,對管理會計應(yīng)用制度、原則、標(biāo)準(zhǔn)等方面予以明確,將內(nèi)控與管理會計聯(lián)系起來,使二者優(yōu)勢互補(bǔ)、相互促進(jìn),共同為民企落實(shí)經(jīng)營目標(biāo)助力;第三,民營企業(yè)要推行監(jiān)督機(jī)制、考評機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制,通過第三方管理協(xié)助使管理會計計劃的實(shí)施更為順暢,使基于內(nèi)控的管理會計體系更為完善。為發(fā)揮內(nèi)控與管理會計融合優(yōu)勢,民企需豐富管理會計應(yīng)用職能,基于內(nèi)控提高會計信息質(zhì)量,優(yōu)化管理會計應(yīng)用流程,加強(qiáng)管理會計方法創(chuàng)新實(shí)踐,在內(nèi)控同時完善管理會計體系,繼而使民企能基于內(nèi)控增強(qiáng)管理會計有效性。
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作者:王淼 單位:濰坊昌大建設(shè)集團(tuán)有限公司
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