物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題及對(duì)策分析

時(shí)間:2022-11-04 02:58:04

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物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題及對(duì)策分析

摘要:現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的不斷迅速,對(duì)各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了有效支持。由此可見(jiàn),充分認(rèn)知物流背景下的會(huì)計(jì)核算模式,并針對(duì)管理中所存在的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),如核算方法、核算內(nèi)容設(shè)計(jì)核算規(guī)范等,有利于提高會(huì)計(jì)核算的綜合效益?;诖?,文章就物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必要性、會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討,并給出針對(duì)性應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:物流企業(yè);會(huì)計(jì)核算;應(yīng)對(duì)策略

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)的不斷發(fā)展,特別是國(guó)際物流市場(chǎng)的不斷發(fā)達(dá),促進(jìn)了國(guó)際物流之間的往來(lái)。從綜合的角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)代物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,成本控制管理、會(huì)計(jì)核算體系設(shè)定和方法對(duì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。同時(shí),提高會(huì)計(jì)核算體系,逐步完善會(huì)計(jì)核算編制內(nèi)容,優(yōu)化企業(yè)的信息引進(jìn)途徑,這對(duì)于提高物流企業(yè)的生產(chǎn)力是有利的。

1國(guó)際貨運(yùn)中物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必要性

物流企業(yè)主要從事貨物的集運(yùn)、儲(chǔ)運(yùn)、中轉(zhuǎn)、配送等模式,其管理重點(diǎn)是對(duì)當(dāng)前物流工作中各個(gè)操作項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算,并借此落實(shí)必要的責(zé)任。國(guó)際貨運(yùn)中,不僅需要確保中介、服務(wù)的作用,還需要在傳統(tǒng)中轉(zhuǎn)配置中合理的收取服務(wù)費(fèi),基于《國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)專(zhuān)用發(fā)票》的收費(fèi)情況進(jìn)行核算和工作。通過(guò)分析前后運(yùn)費(fèi)的差額情況,從而細(xì)化運(yùn)費(fèi)稅費(fèi)、營(yíng)業(yè)額費(fèi)用方面的支出。由此可見(jiàn),就物流企業(yè)的發(fā)展而言,完善物流企業(yè)的資金配置方案,結(jié)合必要的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行資金優(yōu)化,能確保會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的可靠性。同時(shí),當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中,需結(jié)合各個(gè)工作模式所獲得的、支出的配置成本進(jìn)行探討,使各資金配置情況能夠全面整合至物流企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,有利于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率[1]。

2國(guó)際貨運(yùn)中物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中所存在的問(wèn)題

2.1費(fèi)用管理方面的問(wèn)題。國(guó)際貨運(yùn)過(guò)程中需要評(píng)估各個(gè)國(guó)家的進(jìn)出口關(guān)費(fèi)、集運(yùn)、裝載、儲(chǔ)運(yùn)、堆積等費(fèi)用,此類(lèi)費(fèi)用運(yùn)作中難免會(huì)涉及大量的資金流出。同時(shí),陸運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)過(guò)程中也會(huì)涉及各個(gè)合作方以及資金配置環(huán)節(jié)方面的問(wèn)題。這些工作都需要采用外幣(大多為美元)進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)和資金結(jié)算,但結(jié)算中會(huì)涉及人民幣與美元之間的匯率轉(zhuǎn)化、資金核算以及外幣種類(lèi)核算方面的問(wèn)題。例如管理過(guò)程中,內(nèi)部管理的精準(zhǔn)度不高,出現(xiàn)資金配置費(fèi)用的收入時(shí)間與收入賬目配置問(wèn)題,可能會(huì)引發(fā)記賬類(lèi)目、成本分?jǐn)偂⑹杖牒怂氵M(jìn)度不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。2.2核算環(huán)節(jié)過(guò)于復(fù)雜。當(dāng)前資金核算過(guò)程中,核算流程較為繁瑣。例如會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用的收繳、核定的、成本核算方面的問(wèn)題。但諸多代付業(yè)務(wù)的核算工作較為籠統(tǒng),同時(shí)需要采用必要的成本核算系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。但在評(píng)估中某一項(xiàng)目的資金賬款配置不合理,出現(xiàn)資金供應(yīng)方面的問(wèn)題,容易引發(fā)不必要的核算誤差。另外,賬目催收過(guò)程中配置出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,就會(huì)導(dǎo)致后期現(xiàn)金流缺失問(wèn)題,對(duì)物流工作的開(kāi)展有著消極的影響。2.3核算單位過(guò)多。核算單位較多且項(xiàng)目配置不精準(zhǔn),容易導(dǎo)致某一項(xiàng)類(lèi)目出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如對(duì)于往來(lái)單位稅費(fèi)配置過(guò)程中,需要對(duì)專(zhuān)用發(fā)票單據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)合自動(dòng)化審核系統(tǒng)分析出影響稅費(fèi)配置的主要原因。但是,單據(jù)管理中,可能會(huì)存在單位名稱(chēng)和交互人員不統(tǒng)一的情況,出現(xiàn)核算單位錯(cuò)位、賬戶(hù)錯(cuò)誤或往來(lái)記賬單據(jù)中出現(xiàn)發(fā)票單據(jù)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的戶(hù)名,導(dǎo)致重復(fù)征稅的發(fā)生,也會(huì)造成營(yíng)業(yè)稅費(fèi)管理或票據(jù)核算管理的問(wèn)題。

3優(yōu)化國(guó)際貨運(yùn)中物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

3.1構(gòu)建管理體系。核算人員需根據(jù)《國(guó)際貨運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票》的內(nèi)容細(xì)則確立出必要的核算體系,將營(yíng)業(yè)稅額、賬目稅額、本位幣支出情況整合至實(shí)際管制過(guò)程中,以確保核算單目、體系的科學(xué)性。同時(shí),核算人員需要根據(jù)影響國(guó)際貨運(yùn)的資金支出問(wèn)題設(shè)立體系化實(shí)踐內(nèi)容,結(jié)合必要的運(yùn)營(yíng)方針,分析出與相關(guān)聯(lián)的物流企業(yè),并根據(jù)子公司的情況構(gòu)建出體系。體系設(shè)定中還需根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行方向進(jìn)行資金、數(shù)據(jù)方面的控制,保證支出費(fèi)用全過(guò)程能滿足貨運(yùn)體系的要求。3.2具體賬目核算要點(diǎn)。3.2.1貨幣資金。貨幣資金是運(yùn)營(yíng)的重中之重,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)支出有指向性作用。所以,具體賬目核定過(guò)程中,根據(jù)不同資金的配置方案進(jìn)行控制。例如現(xiàn)金流量表、銀聯(lián)資金轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出、銀行存款、同類(lèi)型基金等,都是需要注意的。其一,需設(shè)立“每日清算”的目標(biāo),根據(jù)每日清算支出進(jìn)行綜合,將支出資金與月結(jié)資金相配置,同時(shí)通過(guò)記錄、配置資金流水的內(nèi)容,使所有數(shù)據(jù)穩(wěn)定在數(shù)值賬目當(dāng)中。其二,過(guò)程中必然會(huì)與他國(guó)或多國(guó)進(jìn)行資金配置。所以,實(shí)際配置過(guò)程中,需采用分類(lèi)記錄的方法,分析不同幣種之間的賬目明細(xì),必要時(shí)通過(guò)合理的方式進(jìn)行核算[2]。同時(shí),核算中還需要對(duì)不同幣種的匯率進(jìn)行輔助計(jì)量,這對(duì)于精準(zhǔn)數(shù)據(jù)匯換損益的收益是有利的。其三,需根據(jù)不同資金的配置要求明確相應(yīng)資金類(lèi)目,采用電算化財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分類(lèi)計(jì)算,確保數(shù)據(jù)編制與銀行的支出、余額配置相統(tǒng)一。其四,輔助項(xiàng)目配置中,需劃分出資金支出的收付情況,根據(jù)資金收付情況、貨幣資金的性質(zhì)和資金用途進(jìn)行分析,并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,有利于為后期貨幣資金核算管理提供建議。3.2.2應(yīng)收賬目。設(shè)立系統(tǒng)的應(yīng)收賬目?jī)?nèi)容,根據(jù)賬目設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行生產(chǎn)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),有利于細(xì)化代收付賬目的精準(zhǔn)度。由此,需根據(jù)必要的實(shí)踐配置進(jìn)行優(yōu)化。其一,需明確代收過(guò)程中押金、成本支出情況,根據(jù)利潤(rùn)配置內(nèi)容核算出必要的科目,并通過(guò)利潤(rùn)配置、押金收繳等模式進(jìn)行優(yōu)化結(jié)構(gòu)。其二,需根據(jù)不同外幣的往來(lái)情況進(jìn)行科學(xué)配置,結(jié)合必要的資金配置基礎(chǔ)進(jìn)行綜合性測(cè)試,同時(shí)通過(guò)幣種類(lèi)別設(shè)立出必要的基層科目。其三,對(duì)于某些未作明細(xì)的賬目類(lèi)目,需采用由主至次的模式確立出單位往來(lái)核算要求,同時(shí)依據(jù)傳統(tǒng)資金類(lèi)目進(jìn)行校準(zhǔn)。必要時(shí)通過(guò)對(duì)往來(lái)資金情況進(jìn)行查詢(xún),有利于在實(shí)踐過(guò)程中凸顯出電算化軟件環(huán)境的可靠性。其四,需根據(jù)所設(shè)涉及的準(zhǔn)備金、職員工資進(jìn)行綜合性配置,保證不同幣種的項(xiàng)目明細(xì)對(duì)核算配置有發(fā)展作用。通過(guò)在“一體化”模式中,對(duì)應(yīng)收賬目進(jìn)行核算,有利于借助預(yù)測(cè)的理念對(duì)賬單數(shù)據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)與匯總[3]。3.2.3成本損益。成本損益科目核算過(guò)程中,需注意支出與結(jié)算之間所發(fā)生科目變動(dòng)或資金出入的關(guān)系。即需要根據(jù)會(huì)計(jì)科目中“借方”的損益效果和余額結(jié)轉(zhuǎn)情況確定出資金結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)生金額的變動(dòng)值情況,有利于會(huì)計(jì)審核工作人員根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)損益得到確立出的“結(jié)轉(zhuǎn)”項(xiàng)科目及金額情況。另外,需要工作人員綜合性記錄不同時(shí)期借方的資金變化情況,從而得到企業(yè)所得到的利潤(rùn)和發(fā)生額數(shù)目??傊?,損益計(jì)算中,需要全階段核對(duì)損益的結(jié)轉(zhuǎn)值情況,依據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)所轉(zhuǎn)送的“0”值需求權(quán)衡余額和會(huì)計(jì)科目的總賬金額,保證所有賬目的變動(dòng)值固定為零。3.3完善往來(lái)核算配置管理。往來(lái)核算對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)有支撐作用,需要采用合理的配置方法對(duì)配置內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn),有利于解決核算配置方面的問(wèn)題。其一,核算人員需采用參照錄入法制作出必要的管理憑證,根據(jù)憑證單位和憑證數(shù)據(jù)確立出催費(fèi)方法和催費(fèi)要求,同時(shí)對(duì)不同單位的功能、權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的劃分,避免“一戶(hù)多名”的現(xiàn)象。其二,需對(duì)所有往來(lái)企業(yè)的營(yíng)業(yè)情況進(jìn)行分析,采用必要的方法進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)采用有效的核算方法完善業(yè)務(wù)配置內(nèi)容,有利于提高查詢(xún)的功能。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,提高新時(shí)期下物流企業(yè)會(huì)計(jì)的精準(zhǔn)度,結(jié)合國(guó)際貨運(yùn)的要求、資金配置、資金進(jìn)行情況進(jìn)行綜合性調(diào)控,全面解決會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題,有利于減少核算設(shè)計(jì)的缺陷。

參考文獻(xiàn)

[1]李宇恒.第三方物流企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)探討[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018(3):156-157.

[2]張風(fēng)榮.企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017(12):153.

[3]齊玉娟.新形勢(shì)下物流企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題與對(duì)策探析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(13):83-84.

作者:徐靜 單位:川崎振華物流(天津)有限公司青島分公司