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摘要：改革開放后，中國信息化的建設突飛猛進，已經深刻影響到中國企業的經營管理和發展水平。但是，中小企業尚未享受信息化帶來的碩果，也并未形成較為規范、技術創新的會計信息化。由于中小企業管理體制不夠健全、治理結構不夠完善和人才缺失等，使得中小企業會計信息化的發展較為滯后，這需要有效結合計算機技術和會計實務，來推動企業會計管理的信息化和統一化。本文基于中小企業會計信息化中存在的實際困境，提出化解問題的路徑，以此來促進中國中小企業的長遠發展。

關鍵詞：會計信息化；企業會計；中小企業；會計核算

一、前言

信息化的建設一直是各國發展的重點，尤其是在20世紀80年代，各國相繼提出了促進本國信息化發展的多元化政策。中國在信息化的建設中，始終站在時代的前列，提出了很多行之有效、符合時代訴求的規劃和政策。2015年，《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》的出臺，提出的“信息化和工業化的融合”等，為信息化推動企業的發展，引導企業和科技信息的相互滲透和結合，做了政策上的規劃；不僅如此，2016年，國家各部門持續頒布的發展綱要和戰略，例如國務院聯合中共中央辦公廳頒布的《國家信息化發展戰略綱要》、財政部頒布的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》等，明確了國內發展會計信息化的目標、任務和行動方針，有力的促進了國內會計信息化的建設；伴隨著政策上的推陳布新和改革的深入，國內在云計算、區塊鏈和大數據等信息技術方面不斷創新，為會計信息化的發展奠定了基礎，并促進會計行業向更高的領域開拓。

企業信息的流動和傳播貫穿于企業經營管理的全流程，而企業的信息化是通過科學技術來獲得研發、生產、銷售和服務等方面的信息，并且對相關的信息進行集合、加工和處理，從而使得眾多的信息資源可以轉化為符合籌資、投資和兼并與收購等要求的有效信息，為企業決策層的投資目標提供借鑒和參考。當然，會計信息化作為企業信息化的最為重要的點，不僅可以帶來會計模式的改變，也可以優化企業業務流程、管理水平和風險控制等。企業信息化的要求較高，一般集團公司和財務管理等都有較為嚴格的信息化管理。但是國內中小企業由于自身經營水平的有限，導致了信息化水平不佳、會計管理水平較弱等。根據相關統計數據顯示，國內中小企業中，近44%的企業已經聯網進行會計信息化管理，52%的企業擁有較為健全的會計信息化軟件，但是能夠高效運用和轉化價值的不足10%，絕大多數的企業并未真正意識到會計信息化在企業業務管理、投融資決策等方面的作用。所以就中小企業來說，其會計信息化的前景非常廣闊，只有認識到會計信息化的現狀，了解中小企業的現實約束以及整個市場環境的不足，才能化解信息化過程中遇到的各種問題，提升中小企業的會計管理效率，在降低管理和經營成本的同時，為中小企業會計信息化指明發展的道路。

二、中小企業會計信息化的發展歷程

伴隨著計算機技術的不斷革新，中小企業會計信息化也經歷了從嘗試、摸索、計劃到綜合發展四個特色鮮明的階段。

1.1983年前的嘗試階段。得益于改革開放，20世界70年代，我國開始涉足會計信息化，出現了企業和教育機構合作研究和開發信息軟件。最早的研究主要解決最基本的工資核算和管理，缺乏一定的應用深度和廣度。并且，由于中小企業并未從發展的問題上崛起，所以這個階段主要是少數大中型企業試驗簡單的電算化。

2.1983年-1989年的逐漸摸索階段。在此期間，成立了“中國會計學會會計電算化研究組”、“電子振興領導小組”等，掀起了國內計算機應用的高潮，會計信息化軟件的開發和應用逐漸興起。全國14%的大中型企業開始涉足會計電算化，期間，既有像“一汽”這樣國有大型企業的定點開發研究，也有像“用友”這樣的自發研究。雖然當時的基礎較差，例如技術開發隊伍參差不齊、后續維護難以為繼、會計人員計算機水平有限，但是由于國內企業和研究院都在不斷的嘗試和創新，為以后的發展鉚足了動力。

3.1989年-1996年的計劃管理階段。在此階段，商業化的會計信息化軟件開始慢慢普及，并且廠商間的競爭白熱化。為了規范市場，政府頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定》，對會計信息化設定了管理體制和發展規劃，使得會計信息化向商業化和市場化的發展提供了依據和保障。并且，隨著市場逐漸步入正軌，會計人才隊伍的建設也開始有新的起色，使得工資、材料、固定資產、成本和會計報表等會計信息的統計、核算可以滿足中小企業的會計信息化要求。

4.1996年至今的綜合發展階段。從1996年開始，會計信息化逐漸從核算型向綜合管理型方向發展。綜合管理型軟件不同于核算型軟件對于會計六要素和三賬的重復統計和處理，更側重于總體設計和系統化的控制，可以使得軟件集合會計信息的整體性、單一性和系統性，能夠充分實現財務管理的多項功能，實現對工業流程的全局把握。綜合發展階段對于會計信息的分析和把握更具有高效性和可操作性，集合了大數據、物聯網、區塊鏈和云服務等前段技術，為中小企業的長遠發展，提供了強有力的財務指導和管理思路。

三、中小企業會計信息化面臨的問題

通過上文的介紹，可以了解中小企業會計信息化的發展歷程，但是由于會計管理和控制始終是企業會計管理的難點，并且在會計實務中，存在業務流程不規范、投資能力欠缺和需求不足等問題。這些對會計信息化提出了更高的要求，也導致中小企業會計信息化面臨較多的問題。2018年17期總第878期財稅研究

1.對會計信息化的認識不夠全面。由于中小企業生存和發展是困擾其經營的主要問題，所以中小企業對于會計信息化的要求不高，主要著眼于解決個別、當下、實際的問題，缺乏長期、有效的規劃和思考。這一方面在于中小企業過分依賴于人工和手動的方式處理會計信息和解決會計問題，另一方面在于中小企業困于資金問題而縮減管理費用，導致會計信息化的解決方案不愿被管理者所接受。雖然有些問題從短期來看，傳統的會計方法可以解決問題，但是當企業發展到一定階段，企業無論從營收規模、人員數量還是產品類別等，都有了新的突破，如果還是用以往的思路解決問題，那么以往積累的小問題，可能會對會計管理形成風險，這時候才開始意識到用信息化解決會計問題，會影響企業的正常經營。所以對于中小企業來說，在其發展到一定程度的時候，一定要對長遠的會計管理有整體的規劃、全局的考慮和根本性的創新，才能在多元的生存環境中立于不敗之地。

2.會計業務流程的設計不合理。會計信息化對于信息的真實、及時和高效等提出了要求，但是從中小企業的會計管理的現狀來看，手工或者電算化的會計處理很難符合要求。從會計業務流程來看，現在企業會計僅服務于會計部門，沒有整合企業生產經營的全過程，使得資源無法在各部門形成有效的利用。會計部門更像是資源的集合者，其他部門是會計信息的接收者。并且，由于會計信息來源于企業的物流、資金流和業務流程，所以會導致會計信息的滯后，不能被管理者及時的捕捉，影響了政策的高效性，以及對業務全局的把控。這些都與會計信息化的理念相悖，會計信息化在合理的業務流程設計基礎上，可能有效的掌握企業生產經營中存在的問題和難點，一方面可以實時有效的發現突發問題，為管理層提供解決問題的方案，另一方面可以為各個部門提供全方位的信息，為業務的正常流轉和信息傳播提供便利。

3.短期投資回報率不能滿足企業要求。中小企業對于成本的控制較為嚴格，所以在會計信息化過程中，管理成本的降低、運營費用的縮減，能為企業帶來短期較少的投資回報，也是中小企業需要面對的問題。同時，中小企業對于會計信息化軟件和服務的價格較為敏感，信息化產品最好具有“物美價廉”的特性，可以為企業降低產品維護成本。但是，由于會計信息化的建設具有長期性、服務維護具有不斷修正性等，使得中小企業在面臨籌資困難、經營環境惡化等外部條件時，對于是否實行會計信息化思考再三。因為中小企業落實會計信息化，需要對外籌資，這需要考慮銀行貸款，會增加企業負擔；即使具有自有資金，因為短期投資回報率不高，中小企業的投資意愿也不足。

4.相應的配套服務缺失。中小企業由于具有區域、行業、營收等方面的差異，對于會計信息化的個性化要求較高，只有集合多樣的管理模式、復合的業務流程、安全的資金流控制和高效的資源監管等，才適合中小企業會計信息化的專業性、復雜性和效率性。并且，由于中小企業在信息化意識上認識不足、經營水平有限等原因，信息化的供應商需要在提供相應服務的基礎上，升入企業內部提供個性化的服務和技術，并給予中小企業會計人員相應的培訓和指導，完善會計信息化的配套服務。

四、完善中小企業會計信息化的措施

1.符合中小企業的經營目標。會計信息化的建設主要是未來解決中小企業的發展問題，為企業帶來短期利益的同時，也為企業長遠的發展提供高效的會計信息化解決方案，所以會計信息化需要與企業的經營目標協同，企業在建設會計信息化時，一定要結合自身的經營情況和目標。如果企業效益有限，生存問題一直困擾企業，則需要把如何提高存貨率作為企業的目標，如果還要進行會計信息化，則會進一步增加企業負擔；如果企業效益良好，則可以大力發展信息化，為企業實現規模效益提供發展基礎。

2.完善企業業務流程。企業經營效益的提高很大程度上，在于業務流程的高效率和管理水平的提升。所以中小企業在進行會計信息化時，需要對企業的各項業務流程進行梳理和調整。根據各個部門和各個項目的流程或者規劃，仔細分析其中存在的不合理、低效率的情況，發現其中的缺陷，并結合企業的經營目標，及時改善或者剔除，為企業提供高效的業務流程來支持企業經營。

3.分析投資回報率。投資回報需要考慮短期和長期情況，而會計信息化的建設具有長期性，所以企業在進行會計信息化時，需要分析投資回報情況。例如在采購環節，最重要的是采購盡量低成本的原材料，為了保證資金的高效使用，所以需要建立采購制度和資金管理制度。而會計信息化在這個過程中，要為采購提供準確的訂購和比價系統，并且有助于采購的資金使用和籌措制度。在綜合會計信息化成本和利潤的，結合企業的長短期目標，從而可以分析信息化的投資回報率。

4.選擇合適的會計信息化軟件。在確定需要進行會計信息化后，中小企業應認真甄選信息化軟件。由于市場上的產品較多，所以在選擇時，需要考慮企業的資金狀況。一般中小企業都會選擇小型的軟件，這可以節省資金，但是如果企業有長遠的規劃，例如在3年內使得公司的規模翻一倍或者人數達到100人以上，就需要專業性、綜合性的應用，包含了各項業務、各種流程和模塊的軟件，可以避免經常性的系統切換造成操作風險或者經營風險。當然，越是高級、功能強大的信息化軟件，對于資金的要求越高。考慮到國家在政策上的扶持，可以進行相應的貸款。不僅如此，企業在實際選擇軟件時，也需要考慮到自身在行業里的定位，如果在行業里就是小企業，但是屬于“高新技術”型，現有的軟件已經無法滿足企業的要求，則可以自行研究和開發，節省開支；如果企業在行業為一般企業，則只需要選購滿足行業一般特性的軟件即可。當然，如果企業對于個性化的要求較高，則可以對現有軟件進行修改和開發。

參考文獻:

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作者:韓逸飛 單位:浙江財經大學東方學院