實施企業會計信息化建設的有效方法

時間:2022-07-09 04:14:22

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實施企業會計信息化建設的有效方法

摘要:本文首先介紹了新會計體系下國內各個企業會計信息化建設所面臨的問題,隨后分析了企業會計實施信息化建設的重要意義,最后提出了在新企業會計準則下實施企業會計信息化建設有效方法,以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞:新企業會計準則;信息化建設;方案策略

現階段各個國家的經濟都處在發展的上升階段,而在信息化技術的影響下,全世界的經濟發展形態被連接到了一起,這就使得經濟形勢變得十分易變復雜,而生存在信息化時代中的各個企業也需要面臨更加激烈的行業競爭。各行業要在這種環境下占據優勢地位,就應當對整體的經濟發展形勢作出遠瞻性的預估和判斷,明確認識自己所下達的所有決策,并科學控制現存的成本,而這是過去的會計工作無法實現的,因此構建信息化時代下的新會計機制已經成為了必然趨勢。對于目前的企業發展情況來看,雖然會計的信息化建設已經提上日程,但是在其實際發展過程中依然顯露出許多不足之處。

1新會計體系下國內各個企業會計信息化建設所面臨的問題

1.1管理人員未認識到信息化建設的重要性

企業會計信息化建設所涉及到的變革內容有企業管理的理念、模式以及資金流動問題,許多管理人員面對此類問題的解決方法還停在以前的觀念上,缺乏一定的創新思維,對于一些財務方面的解決方式依舊采取比較傳統的方法,不適應現階段我國企業的發展模式,自然而言也沒有充分意識到信息化建設在會計過程中的重要性。有些企業的管理人員只注重企業目前的發展情況,僅僅關注企業現階段的盈利與虧損狀況,而沒有基于企業會計方面投入過多的精力,未尋找一些信息化的創新管理手段對企業內部進行調整,也沒有對網絡和信息的發開給予一定的重視,導致企業缺乏了一定的國際競爭力,某種程度上限制了企業的發展。由于網絡的使用還不夠普及,許多會計方面的工作還停留在最原始的手工處理上,因此,相關企業的領導和管理人員要提高對信息化建設的重視程度,確保企業的健康發展[1]。

1.2會計工作中所使用的軟件落后

對于企業的會計信息化建設來說,它不僅僅是對硬件或軟件的特殊化要求,而是對這二者相結合的一致性原則,需要對硬件和軟件都進行信息化建設來促進企業的良性發展。但是,在不少的報道中發現,由于受到各種各樣現實困難的阻礙,信息化技術中所用到的一些軟件都比較落后,不能跟上時代更新的速度,極大程度上降低了會計工作的效率和質量[2]。

1.3缺乏專業度較強的信息化人才

如今我國已經進入了信息化時代,新時代對各個行業都提出了更高的要求,而各企業想要迎合時代的發展趨勢、滿足時展的要求,就必須具備符合時代要求的高素質人才。畢竟,人力資源才是執行決策的關鍵,因此會計崗位人員的素質會對實際的工作質量產生影響。信息化時代下的會計工作已不再是傳統的監督和核算工作,時代賦予了其新的任務,所以作為執行工作的會計人員也應當隨之改變。新時代要求會計人才的素質能力必須更加專業,這樣才能科學處理財務數據,并完成對財務信息的精準核算和科學分類,而這需要通過會計人員使用信息技術的和科學操作計算機來實現。然而,根據實際情況來看,現階段企業的會計人員大多只掌握了專業性的理論知識,但卻并不能將理論知識和信息化技術進行有效結合,他們并不屬于符合時展要求的實踐型人才。從現階段的企業會計情況來看,相當一部分財務人員的工作能力和專業素養還不夠達標,不能滿足信息化建設的需求,比如說,大部分企業財務部門的會計都擁有自己的從業資格證書,但是對職業中所涉及的技術了解甚少,僅憑自己的工作經驗來完成會計工作,導致企業財務部門缺乏相應的信息技術人才,一定程度上阻礙了企業會計信息化建設的進程。其次,在企業的會計員工隊伍中,各個員工在特長、個性、學習能力等方面都各有差距,所以企業要想對其財務部門工作人員進行系統培訓是一件極為困難的事,因此他們只會對現狀放任不管。由此可見,符合信息時展要求和新會計準則的綜合型會計人才是一種十分稀缺的人力資源,但是這對企業的可持續發展形成阻礙。

1.4面臨各種會計的信息安全問題

對于生活在信息化的每一個企業來說,信息安全是一項極其重要的事。信息化又和企業會計工作所產生的信息之間存在著緊密聯系,這就意味著,企業的會計信息正面臨著安全挑戰,這也是信息化給現代化企業所帶來的消極影響。每個企業的會計工作都包含著十分重要的信息,比如客戶的信息、企業的資金數據、后期發展規劃、投資企業的信息等等,而這些信息又與企業的商業機密與資金安全存在著緊密聯系。只要會計工作中存在疏漏,這些信息都會面臨泄露的風險,進而使得企業面臨商業機密泄露、資金風險等多個問題、而為什么會出現這種情況呢?這是由于國內的會計工作在制度建設和理論研究方面都和發達國家之間存在著較大差距,這就導致實際的會計工作中漏洞頻出,并沒有完善的機制來保障企業的信息安全。其次,很多企業并未配置足夠數量的信息安全設備,也并未掌握專業技術,這很容易讓不法分子鉆漏洞。而企業的信息安全問題會進一步引發企業的資金損失問題,很多企業都因為缺乏數據安全的保障而損失了較多的經濟利益。

2企業會計實施信息化建設的重要意義

2.1有利于擴大會計工作的空間

隨著信息化社會的不斷進步與發展,越來越多的新型科學技術應用到了企業的會計工作當中,尤其是計算機的遠程管理與集中處理已經被廣泛運用到了企業的會計信息化建設中。會計人員通過網絡技術將企業各個部門和分支機構將所有的日常數據進行匯總,并將這些收集到的數據進行遠程的處理與審計,進而將財務報告集中保存,確保企業資金在使用過程中合理使用,提高企業資金的使用效率[3]。與此同時,企業會計信息化建設能夠更高效地整合企業企業財務資源,通過網上支付、網上結算以及網上理財等途徑能夠使得會計過程中的資金流動有一定的依據與憑證,提高了會計的工作效率。除此之外,在信息化技術的應用過程中,企業企業各個機構的財產管理人員能夠通過網絡同時參與到財務決策的過程中,避免財務資金的使用出現紕漏。

2.2有利于提高會計工作效率

隨著信息化技術不斷運用到企業的會計中,相關業務活動運作時間差都得到了縮減,大大提升了會計的工作效率。由于信息化建設的不斷推進,企業的財務和業務能夠更好地協調,確保企業各個職能部門之間能夠實現信息共享,確保企業財務的同步更新。此外,由于網絡的建設與運用,財務部門能夠將一些資產的重要信息到企業內部網站上,確保其他機構能夠及時得知最新的財務信息,實現信息的高效傳播。此外,企業能夠通過信息技術建立符合自身運營的相關網絡會計軟件,相關財務部門的工作人員將近期企業資金的流動情況實時記錄到這些會計軟件中,從而,企業的經濟業務能夠被實時追蹤,進一步提高了會計工作效率的同時也減輕了財務部門工作人員的工作量。

3新企業會計準則下實施企業會計信息化建設的有效方法

3.1樹立新會計制度下信息化工作理念

我國已經進入了經濟新常態,為了保障我國的經濟和企業的財產安全,企業需要將新會計制度的準則作為工作基礎,嚴格按照新會計制度的要求制定會計工作的策略,并以此為依據對制度進行改革,及時更新會計的理念。與此同時,企業要加強對新會計理念準則的宣傳,在會計工作人員中滲透新會計制度的會計理念,加強對會計工作人員的培訓,讓工作人員提高對會計的重視程度。除此之外,工作人員要意識到企業的會計工作不能僅僅依靠財務部門,需要企業內各個部門共同配合,積極主動地參與會計工作。我國企業在開展各項會計工作時,要時刻將新會計制度作為工作開展的準則和基礎,并且以我國的《會計法》作為開展工作的依據,在法律法規的約束下,提高會計工作的透明化與公開化程度,使得企業的財政資金利用效率提升到最大。

3.2提升會計人員專業水平

企業的會計水平與會計人員的綜合素質有著緊密聯系。提高企業會計人員的綜合素質和專業水平是提升會計工作質量的重要因素。首先,良好的職業道德素質是會計人員必須具備的。企業的領導者要充分發揮自身領導者的作用,引導會計工作,對于會計思想進行積極地創新,并且宣傳先進的會計思想,將企業的會計實效性提升。此外,企業要提高對會計人員隊伍建設的重視程度,從外部吸引高素質的會計人才,從根本上提高會計隊伍的綜合水平。企業還要重視工作人員的專業培訓,通過系統性的培訓,使得會計人員能夠盡快適應工作環境,掌握企業會計工作的內容,并且能夠了解新會計制度對于會計工作的要求,以此來保障企業的會計工作順利進展。與此同時,定期的考核也是必不可少的。為了保障會計人員各個方面的高效率,企業需要定期考核會計人員,通過獎勵制度調動會計人員的工作積極性和提升工作業務能力。企業還要加強與會計人員的交流,傾聽他們的意見,積極幫助他們解決生活和工作上的問題,以此提高會計人員對于企業的認同感,進而促進會計人員的高效工作[4]。

3.3促進信息技術與會計工作的互相融合

為了能夠進一步加強對企業資金的統一管理,貫徹新會計制度的相關準則,各個企業的有關部門需要對信息技術充分開發與使用,研發有用的信息管理軟件。通過這樣的信息技術應用,能夠更好地提高企業資金流動過程的透明度,讓企業內部人員了解到企業資金的來源與流向,也使得企業的財務記錄更加清晰和詳細,大大提高了會計的水平與效率,遵循新會計準則來完善現有的企業會計制度,一定程度上增加了國際上的競爭力。會計信息軟件的開發需要企業引入一些有能力的技術開發人員,在熟悉了企業運營情況與規律之后,針對企業特點研發出適合企業會計的軟件,與此同時,相關會計人員要將信息技術與實際的管理工作結合起來,讓信息技術貫穿會計的始終,進一步提高企業會計工作中信息化技術的應用水平,完善信息化建設,推動我國企業的進一步發展。

3.4注重對于會計信息安全性的加強

信息化對于各個企業來說是一把雙刃劍,上文中提到各個企業正面臨著信息安全風險,因此企業應當注重對于會計信息安全性的加強。想要提升信息管理的安全性,不是在短時間內就能實現的,在會計工作順應信息化時展趨勢的最初階段,不少弊端問題尚未采取有效應對對策的條件下,企業必須保持謹慎,并積極實施以下措施。首先,對于工作中的云服務商,企業應當全面考慮到其的經濟性、技術型和權威等多方面的因素,基于這些因素來進行甄別。因為云服務商的信譽值和安全性會對企業信息數據安全產生直接性影響。其次,企業要重視系統維護工作,定期開展排查工作,以免由于系統所出現的故障而造成信息數據外泄。如果企業內部的職工群體發現會計信息存在安全隱患,就要及時反饋給上級,而公司內部對此要有及時的應對方案,無論是技術補丁還是人工維護都應在發現隱患的第一時間發揮效用,第一時間進行修補。另外,外部環境要對企業會計信息的安全保障積極配合。即政府部門必須嚴厲打擊對篡改和截取信息的人,避免不法分子從中鉆漏洞。企業要在信息系統加密儲存方面下功夫,如果出現意外情況,也要及時進行修復和追蹤。

4結語

總而言之,新會計體系下國內各個企業會計信息化建設所面臨的問題有很多,對于這些問題,企業需要實施針對性的措施,從而使得企業的會計信息化進展能夠符合新會計準則所提出的要求。

參考文獻

[1]陳振宇.執行新會計準則對企業財務狀況的影響要素探索[J].全國流通經濟,2020(19):167-169.

[2]王巧梅.新會計制度下企業固定資產核算的有效策略探討[J].現代營銷:經營版,2019(10):173-173.

[3]王建,邱煜凱.政府會計準則體系建設中的相關問題及研究視角[J].企業管理與科技,2018(14):48-49.

[4]王亞瓊.政府會計制度改革對事業單位會計的影響及應對策略[J].中國鄉鎮企業會計,2020(3):100-101.

作者:林雪梅 單位:中山市規劃設計院有限公司