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摘要：隨著計算機技術的發展，人工智能、云計算、大數據、區塊鏈等新型技術的出現，信息化已經走進了人們生活的方方面面，而會計信息化也逐步代替了傳統的會計工作，主宰著未來企業會計的發展。本文首先對企業會計信息化建設的重要性進行闡述，通過對J集團會計信息化建設中的會計信息系統循環設計協調性，財務和非財務系統結合性、數據管控以及數據分析等方面存在的問題進行分析，并提出了相應的改進和完善措施，以期為相關企業提供參考。

關鍵詞：會計信息化建設；存在問題；措施

一、企業會計信息化建設的重要性

首先，會計信息化建設有助于提高企業決策能力，規范的業務流程，優化的企業組織結構可以使企業迅速掌握市場信息狀況，對市場需求做到快速反應，搶占市場先機；其次，會計信息化建設有助于提高企業財務信息質量，將現代化的技術應用到會計領域，可以顯著減少人工操作的失誤，提高會計數據的精確度，形成一套全新的內外部數據整合系統；最后，會計信息化建設有助于提高企業資產管理水平，運用現代化經營理念，提升企業核心競爭力，達到可持續發展的目的。［1］

二、J公司會計信息化建設存在的問題

（一）會計信息系統循環設計協調性差

會計信息系統循環只是根據它們的目的組織財務往來的一個簡單方法，常見的循環主要有：收入循環、支出循環、人力資源和工資循環、融資循環、固定資產循環以及總賬和記賬系統循環。比如在收入循環中首先要確定每個產品或服務的最佳價格，優質客戶可以對其進行信貸，合理確定信用條件和額度；考慮產品個性化定制的成本，庫存量以及商品存放地點的確定，核算是外包給第三方還是自己運輸商品交付給客戶，管理好客戶的回款以保持良好的現金流等流程問題。而J集團財務信息化建設在實際運行中，初始業務流程就緒之后，慣性操作就開始運行，并且很難改進，這在一定程度上阻礙了J集團的成長，一個隨意設計的系統通常沒有做好處理業務增長的準備，并且在實際中會反過來阻礙集團業務的增長。

（二）財務系統和非財務系統不能有效結合

會計信息系統里的數據能夠以對決策制定者最有用的方法被總結歸納。會計信息系統的關鍵因素是數據的質量，包括數據可靠性以及信息的及時性等。會計信息系統在價值鏈中的角色是為主要和輔助活動提供財務和非財務的信息，以此來在價值鏈上對企業業務進行決策和控制。財務和非財務指標是用不同的手段衡量相同的事物這就要確保數據在兩個系統中準確的連接。J集團組織開發了許多其他信息系統來收集、處理、存儲和報告會計信息系統中未包含的信息，但是多個系統的存在產生了許多問題，并且導致效率低下。同一數據由多個系統捕捉和存儲，會導致系統冗余，而且，要是只在一個系統中更改數據而在其他系統中未更改數據，則會導致數據不一致。況且，集成來自各個系統的數據難度較大。［2］

（三）數據管控環節薄弱

J集團公司目前會計信息系統在安全性上考慮還不夠完善，內部控制不到位。比如，在使用會計信息化系統過程中，存在兩個或兩個以上不相容崗位依舊是一個人，或臨時交由一人而缺少完善的交接制度，容易造成會計信息系統傳送數據失真。再有，J集團公司對會計信息化系統缺乏創新，認識片面。過多地依賴會計信息化系統，認為一切按照系統中的流程處理就可以，對制度和規范的相關規定沒有跟上，而實際操作中，計算機系統軟硬件操作及網絡操作會存在極大風險，惡意黑客會使用各種方法和策略進行網絡攻擊，釣魚軟件、系統中的BUG、拒絕服務、SQL注入等都會對集團信息系統造成沖擊，所以制度的完善、配套的監督機制以及相應配套的先進會計系統配置升級是必不可少的。

（四）數據分析功能沒有得到有效發揮

一是目前會計信息化建設下只是單個或幾個分析應用程序，都僅僅是單個職能部門發起，缺少強有力、堅定的高管支持，很難在組織范圍內推進；二是隨著規模的擴大、復雜性的增加，會計信息化需要不斷創新計算技術和開發平臺，否則滿足不了高效的分析系統的需求，三是既懂業務又懂數據分析的復合型人才比較匱乏。

三、完善J公司會計信息化建設的對策建議

（一）完善會計信息系統循環設計流程

一個設計合理的會計信息系統會根據它們的相關循環來收集、記錄、報告和總結所有的財務數據或者交易。比如收入循環是致力于處理企業銷售，與向客戶提供商品和服務以及收取銷售款有關的一系列業務活動和相關的信息處理操作，與客戶進行外部信息交換。收入循環的主要目標就是在正確的時間、正確的地點以合適的價格提供正確的產品。支出循環就是要做到最大限度地減少獲取和維護庫存、供應品以及組織運行所需要的各種服務的總成本。生產經營循環則是與產品制造相關的一組周期性的業務活動和相關信息的處理操作，存在一種可以使用的會計數據輸入、處理、輸出的模式。J集團應定期進行業務流程分析來研究集團所有業務流程以確定如何改進：首先明確流程、參與者以及當前正在做的事情，要有明確的起始點，其次進行流程演練并進行清楚完整的記錄，最后在此基礎上進行分析并提出改進方案。會計信息系統循環設計流程不斷改進有助于集團最大限度的利用投入，比競爭對手更好的開展業務，這是集團經營成敗的關鍵因素；流程的改進優化可以幫助集團避免設計不佳、有缺陷或過時的業務流程浪費資源、增加成本、造成延誤導致客戶流失；在競爭日趨激烈的市場環境下，集團應不斷改進企業會計信息系統循環設計，必要時也可以通過流程分析重塑整個業務流程。［3］

（二）合理配置ERP系統實現信息共享

企業資源計劃系統，即ERP系統是一個將組織活動的各個方面集成到一個系統中的平臺，它將公司所有數據集中到一個中央數據庫中。ERP系統克服了財務和非財務系統分離所帶來的問題，它可以將企業運營的各個方面與傳統的會計信息系統，甚至是財務共享服務中心系統集成在一起。J集團可以使用ERP系統來協調和管理集團數據、業務流程和資源。將收集、處理和存儲的數據向領導和外部人員提供評估企業所需要的信息。正確配置的ERP系統使用集中式數據庫在整個業務流程中共享信息并協調活動。

（三）建立完善的數據管控框架

1.數據挖掘J集團可以充分利用數據挖掘，使用來自組織外部的數據，尋找有用信息，確定能夠提高銷售、減低成本以更有效地為客戶服務。數據挖掘的目標是從不同角度分析數據并將其匯總成有用的數據，通過不斷進行回顧和重新思考的迭代過程，努力獲得所需要的數據。數據挖掘不是一門準確意義上的科學，它是一門藝術或是一門技能，它雖然使用計算機系統來查找解決方案，但從計算機輸出中區分出有意義的模式高度依賴于分析人員的判斷力、專業知識、統計能力甚至是直覺，就是在數據中找到關系的能力。它是一個需要運用知識、經驗、智慧，具有挑戰性的領域。當然這需要大量的樣本，樣本容量足夠大，樣本中數據之間存在統計學上顯著關系的可能性就越大。具體步驟為：第一步：發現異常，例如異常值、聚類、意外更改或與預期偏差，需要進一步調查數據錯誤；第二步：找到變量之間的關系，然后以某種方式將這些關系聚類分組；第三步：概況這些關系，使所展示的結構適用于新數據以及原始數據庫；第四步：回歸分析試圖找到量化函數或方程，以最小誤差對數據進行建模，估計數據和數據集之間的關系；第五步：提供數據集的表示形式，形成報告或可視化數據。［4］2.進行模擬網絡攻擊檢測J集團應加強網絡防控，保護自己免受攻擊。具體方法有：首先，進行滲透測試來確定企業何時會受到攻擊。集團可聘請專門識別和評估惡意攻擊的易受攻擊點的外部咨詢公司，對集團會計信息系統進行攻擊，這種攻擊是經授權的，意在采用一切可能的、能夠想到手段損壞集團的系統。其次，通過生物識別鑒定，要求對每個會計信息系統用戶都對自己進行身份驗證，可以設置密碼、身份信息或指紋等方式，使得所有進入集團公司會計信息系統都受到了嚴格的限制。最后，設置深度防火墻，即在連續多層設置安全功能，如果一個級別的安全網被攻破，后面再設置別的層級來阻止攻擊。可以通過使用數據包過濾的方法來阻止惡意網絡攻擊，數據包過濾檢查發送到集團公司網絡的數據包源地址，將其與惡意數據包來源清單進行比較，如果該地址在清單上將被允許進入集團的會計信息系統。

（四）拓寬信息化技術應用場景

數據作為數字經濟的關鍵要素已經得到各行各業的廣泛共識，J集團應建立數據資產管理體系、規章制度、明確流程職責、梳理應用場景等開展數據應用的創新研究，使數據與生產、運營、監測、服務等流程深度融合，實現數據價值的最大化。數據作為關鍵要素改變了現代企業運營的生產方式、提高了生產力，對變革生產關系也產生了深遠的影響。J集團應提高數據的戰略價值和分析數據的能力，利用好數據資產并作出更好更優的決策。集團可以利用多年收集的數據進行分析，并形成自己獨特的見解。這些見解有利于幫助集團獲得和保留客戶，識別和糾正成本高于收益的流程，并通過識別集團生產或運營流程中的低效的環節來達到降低成本的功效。［5］

四、結語

綜上所述，在企業會計信息化建設中，雖然我們已經取得了一些成績，但是信息化發展更為迅速，數字化經濟和IT行業的迅猛發展使當代企業面臨巨大的競爭壓力和挑戰，所以我們必須要與當今社會發展接軌，保持時代優勢，企業會計信息化建設乃至企業整體信息化建設都是企業建立現代企業制度的重要任務。這就要求企業高層領導充分認識，以實現企業既定的戰略目標，滿足利益相關者的需求，推進國有企業會計信息化建設發展，為我國經濟建設貢獻力量。

參考文獻

［1］金凌云.企業會計信息化審計的常見問題及對策［J］.商場現代化，2019（2）.

［2］代燦燦.中小企業財務會計信息化建設發展研究［J］.現代營銷（經營版），2019（1）.

［3］趙清.企業會計信息化建設中存在的問題及改進策略［J］.時代金融，2020（36）.

［4］歐明建.大數據背景下企業會計信息化建設存在的問題及對策研究［J］.商業會計研究，2020（16）.

［5］李慎之.論會計信息化下的企業內部控制優化策略［J］.中國集體經濟，2021（2）.

作者：王亞萍 單位：濟南市投資控股集團有限公司