導語：科技期刊質量控制要點一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

采編系統是通過以權限管理為基礎的編輯、作者和審稿專家多向交流的網絡平臺，可實現稿件編輯管理流程的自動化與信息化。［1］同時采編系統還可將稿件的處理過程自動進行全景式的分類記錄。科技期刊既是編輯部集體運作的產物和智慧的集中體現，也是期刊主編思想意識、學識水平及編輯智慧等方面的體現。［2］主編作為期刊的管理者，在把握好期刊的定位和發展方向的同時，也應掌握期刊編輯出版流程的關鍵環節，掌握科技期刊的內容質量及編校質量。主編意識是科技期刊質量控制的決定性因素，而采編系統主編工作區為實現主編意識提供了有效的平臺和路徑。本文將探討主編如何通過采編系統主編工作區對科技期刊質量進行控制。

一、主編工作區的組成與科技期刊質量控制

在線采編系統內部辦公系統的主編工作區為主編管理編輯流程提供了便利的平臺。主編通過主編工作區不僅可實現傳統的對稿件進行終審的職責，即定稿工作，還可實時對所有來稿進行總體分析及對責任編輯工作進行核查。主編工作區下的所有在處理稿件中可以顯示科技期刊目前所有稿件的狀態。主編可直觀地觀察到稿件所處階段，如等待初審、等待外審、退改、等待責編處理、待排刊期、待發錄用通知、已排刊期等，基本涵蓋稿件在編輯流程中的所有狀態。此外，主編工作區還有在審稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待發錄用通知稿件、已排刊期稿件、稿件編修、所有超期稿件等子項目，此區顯示出系統將各種稿件狀態的歸類情況，這是一種類似動態檔案的信息分類匯集。科技期刊質量主要包括學術質量、編輯質量和出版質量。從編輯流程的角度，將科技期刊的質量控制分為前饋控制、同期控制和反饋控制。主編通過主編工作區可實現科技期刊學術質量的前饋控制和同期控制。通過主編工作區的期刊管理更接近于扁平化管理模式，主編可直接地觀察稿件的來源、分布、質量等，并可了解責任編輯的時效及處理稿件的工作能力、審稿者的時效及審稿認真程度。這有利于主編管理稿源、編輯團隊與審稿者群體，進而有利于科技期刊質量的前饋控制和同期控制。

二、審稿流程時效的控制

良好的審稿流程時效控制能縮短定稿時間，這有利于稿件的及時采用，避免稿源流失。稿件采編系統實現了作者、審稿者、編輯、主編之間的實時信息傳遞，提高了編輯的工作效率。通過采編系統主編工作區有利于主編對編輯審稿環節時滯的把握，通過采編系統進行審稿流程控制與工作質量管理［3］。主編可通過主編工作區有效干預及管理初審、外審、返修、責編處理、安排刊期等編輯審稿環節，避免某一環節的主觀與客觀延誤，并確保編輯審稿流程的優化及高效。主編可通過主編工作區與編輯審稿有關的操作、顯示項目及其下的次顯示項目，及時跟進編輯流程，了解與查看稿件的最新狀態，從而對編輯審稿流程進行控制。如通過查看所有在處理稿件顯示項目中的稿件標題、責編狀態、投稿日期、操作等二級顯示項目了解稿件審稿流程。根據責編狀態查看稿件處理進展情況，根據投稿日期判別稿件是否得到及時的處理。主編工作區還設有強大的提醒功能，對未在限定時間內完成編輯審稿任務的稿件自動顯示“逾期未處理”，主編可發送催審信，避免編輯、審稿者的疏漏。采編系統的主編工作區，為實現主編的群體意識提供了便利的路徑。另外，按照期刊總體的周期要求，主編通過對主編工作區的所有在處理稿件、在審稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待發錄用通知稿件、已排刊期稿件、稿件編修、所有超期稿件等項目的觀察，可實時了解期刊近幾期的稿件情況。審稿流程時效的控制可避免審稿及退改逾期的情況，并能及時回復作者審稿情況，為作者提供優質的編輯出版服務。同時有利于優質稿件的快速定稿，實現科技期刊的學術質量的前饋控制與同期控制。

三、對稿件學術質量的控制

稿件學術質量的高低是衡量科技期刊價值的最重要因素，因此加強科技期刊稿件學術質量控制是提高期刊價值的重要措施。首先，通過對主編工作區的管理，主編能及時發現優質稿件、基金資助稿件，并使其快速進入編輯審稿流程，優先定稿，這樣可吸引一系列相關優質稿源。稿件處理的準確性和時效性，可避免優質稿件流失，進而有利于學術質量的控制。根據在線采編系統主編工作區的諸多編輯審稿環節的狀態顯示，主編可提醒責任編輯關注優質稿件，并請責任編輯優先初審，并及時送外審及終審，最后盡快給作者發錄用通知及與作者簽訂版權轉讓協議。科技期刊質量的高低，在很大程度上也取決于審稿結果。審稿作為對來稿質量的評審環節，控制著期刊質量。合適的、公正的審稿者就成為決定期刊質量的重要因素。主編可通過主編工作區的審稿信息總匯功能，查閱所有審稿編輯環節(包括初審稿編輯和外審專家給出的審稿意見等)，以公平、統一、更具科學性的縱向、橫向標準比較，決定稿件的取舍。［3］主編在對審稿意見存有異議時，還可借助系統專家庫內提供的外審專家名錄進行精確匹配后確定更換審稿專家。通過主編工作區對審稿者審稿質量的檢查，可發現優秀嚴謹的審稿者，有利于組建高效的審稿者團隊，從而有助于科技期刊選用有價值的稿件，保證期刊的學術質量。同時，可使主編的職責貫穿于編輯審稿流程的全過程。另外，通過主編工作區可避免學術不端稿件。如通過觀察作者留在采編系統的信息情況發現論文的學術不端行為，比如采編系統中所留作者信息量少，采編系統中手機號碼區段與作者單位所在地不符且不留固定電話等［4］，均可引起主編注意。主編可隨時通過主編工作區了解通過同行專家評議后責任編輯選用稿件情況，同時及時了解責任編輯是否遵守了期刊的理念，選用稿件是否符合期刊的內容質量要求。通過主編工作區，主編可根據進入終審稿件的內容、來稿時間、基金項目等情況初步確定每期期刊的目錄。

四、優質作者群的組建及特色欄目的創建

優質作者群的組建是科技期刊學術質量得以提高的關鍵。主編可根據主編工作區的所有在處理稿件項目，分析優質稿件作者來源、構成，在堅持三審制的原則下，為其提供便捷及迅速的編輯出版服務，以提高期刊的聲譽，吸引作者所在科研團隊里其他作者的投稿，挖掘優質作者源。同時，可督促責任編輯根據不同類型的優質作者，提出個性化的投稿建議，以密切科技期刊與作者的關系，并優化作者群。通過主編工作區分析優質稿件的類別、地域及專業方向分布、研究主題及來稿時間等，主編還可考慮創建特色欄目。在線采編系統中的稿件是科技期刊創建特色欄目的資源基礎。科技期刊可利用在相關專業領域積累的學術資源、作者資源以及編輯資源建設特色欄目。主編要在眾多的來稿中發現創建特色欄目的可能性，并尋找符合所創建特色欄目的要求和特點的稿件。通過主編、責任編輯與作者間的互動，科技期刊編輯部可對即將創建的欄目不斷地進行反思，及時確定特色欄目范疇，這也會促使優質作者更加準確地把握欄目特色和寫作方向，從而寫出更合適的稿件。采編系統主編工作區為主編更加有效地進行科技期刊質量控制提供便利，并強化主編在科技期刊質量控制中的主體性及能動性。