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期刊編目工作是圖書館信息資源建設的重要組成部分，書目數據質量的高低直接影響讀者的使用體驗，是圖書館服務質量的關鍵指標。期刊每年新編數據不多，編目工作主要集中在舊數據維護上。本文重提數據維護這項傳統業務，是因為隨著編目規則和國家標準不斷更新，數據維護工作的精細化程度也在不斷加深，編目員所面臨的問題也更加復雜。筆者結合自身編目經驗，以國家圖書館中文期刊書目數據為例，談談如何發現和處理期刊數據維護工作中的錯誤，以期對提高數據質量有所幫助。截至2016年6月，國家圖書館中文期刊書目數據共有52868條，其中新中國成立前（1949年以前）出版的期刊數據為15596條，新中國成立后（1949年后）出版的期刊數據為37272條。在新中國成立后的期刊數據中，過刊數據為26611條，現刊數據為10661條，上述龐大的期刊數據都是編目員日常維護的對象，也是本文的數據采樣來源。

1錯誤發現機制

發現錯誤是解決錯誤的前提，傳統的中文期刊數據錯誤發現方法是每年進行“地毯式”排查，也就是全面維護。國家圖書館采取的方式是編目員進庫提取最新一期的期刊，查看各項出版信息是否發生變化，依據文獻的最新數據源來據實更新，最后全面復查數據格式。全面維護時，編目員主要關注編輯部地址、主編、期刊標識號等信息是否發生變化，卷期標識是否發生變化，期刊價格是否發生變化，數據在格式上是否存在錯誤等內容。“地毯式”排查的優點是準確率高，能全面發現問題。但目前面臨的實際情況是期刊出版數量激增，而圖書館編目人員的數量卻不可能無限擴張。國家圖書館期刊編目員每月常規維護量為100條，人均管轄期刊1200~2000種，完成一次全面數據維護需要一年的時間。在這個出版物“爆炸式”增長的時代，地毯式排查維護周期過長、數據更新緩慢的弊端日益凸顯，已不能完全適應新的出版形勢。程序校驗，顧名思義就是“用程序進行校對和驗收”。結合文獻編目工作的實踐，可以理解為：根據不同文獻載體，結合不同文獻的出版特點，根據CNMARC各字段的定義，由文獻編目員提出需求，讓編程人員做出相應的校對程序，用機器取代人工進行校對。在2013年之前，國家圖書館一直沒有通過程序對已有的中文期刊數據進行系統的校驗，編目員只能是在工作過程中發現問題再解決問題。2013年為配合“國家書目”的出版，首次采用了程序校驗。校驗程序包括兩個方面：一是校驗各字段是否按照《新版中國機讀目錄格式使用手冊》正確著錄，二是校驗多個字段間的著錄是否匹配。中文期刊涉及的主要匹配參數如下：（1）當210$d子字段字節>=9位，100字段第8位非“b”，報錯。（2）100字段第9~12位與210$d“-”前出版年不一致，報錯。（3）100字段第13~16位與210$d“-”后出版年不一致，報錯，但當100字段第8位非“b”且100字段第13~16位為“9999”時，不校驗。（4）100字段第8位為“b”，100字段第13~16位為9999，報錯。程序校驗的優點是能迅速發現錯誤，篩查出大部分的“硬傷”（格式錯誤），但由于提出的需求不是針對具體一個對象，而是“一對多”的情況，所以通過程序校驗生成的“問題數據”并不是每條都有錯誤，需要人工逐條查看。此外，程序校驗的局限還在于無法發現“軟傷”———由于編目員知識更新不及時、編目規則不清楚所造成的錯誤。

2常見錯誤解析

國家圖書館通過常規地毯式排查，共發現各類期刊數據錯誤351條；通過程序校驗系統核查，共發現硬傷856處，其中出版地與出版國別代碼問題數據742條，期刊格式問題數據114條，現將幾類主要錯誤加以分析。GB/T3792．3—2009《文獻著錄第3部分：連續性資源》規定：“當連續出版物發生主要變化時，視發生主要變化的資源為新資源，需要另行著錄”。因此，是否為“主要變化”，是編目員新編數據正確與否的依據。如果同一正題名下期刊分多個版本出版，一段時間后其中某一版本更換了副題名，按照新標準應新編書目數據。但有些編目員未新編數據，只是在附注字段進行描述。以《湖北教育》為例：該刊1966年創刊，創刊半年之后休刊，于1973年復刊。2002年，該刊按“教育教學”和“政務宣傳”兩個內容出版，其中“教育教學”一直正常出版，“政務宣傳”于2007年更名為“時政新聞”，“時政新聞”又于2009年更名為“綜合資訊”。在實際操作中，編目人員將上述樣例中的第3、4、5三條數據省略為一條數據，只在3XX字段做附注說明，其錯誤做法如下：2001#$a湖北教育$i綜合資訊304##$a2007年前小標題曾為：政務宣傳304##$a2009年no．12前小標題曾為：時政新聞這個錯誤使得期刊的發展演變關系無法通過數據展示出來，“政務宣傳”和“時政新聞”從文獻出版鏈條中消失。按照文獻編目規則和新的國家標準，正確維護后的該期刊應該有5條書目數據，關鍵字段如下：（1）2001#$a湖北教育446#1$12001#$a湖北教育$i教育教學446#1$12001#$a湖北教育$i政務宣傳（2）2001#$a湖北教育$i教育教學431#1$12001#$a湖北教育（3）2001#$a湖北教育$i政務宣傳431#1$12001#$a湖北教育440#1$12001#$a湖北教育$i時政新聞（4）2001#$a湖北教育$i時政新聞430#1$12001#$a湖北教育$i政務宣傳440#1$12001#$a湖北教育$i綜合資訊（5）2001#$a湖北教育$i綜合資訊430#1$12001#$a湖北教育$i時政新聞再以《青年文學》為例：該刊于1982年創刊，于2003年按分成“A版”“B版”出版，編目人員分別以“A版”和“B版”新編兩條數據，并同《青年文學》進行了鏈接。其中“B版”于2006年停刊，“A版”繼續出版一年后于2008年改為無“A版”字樣出版，也就是變成了新的“青年文學”（理解為改回原“青年文學”亦可）。按照編目規則，需新著錄一條編目數據，但編目員沒有進行新編而是更改了2001#$a，其做法如下：2001#$a青年文學207#0$a2003，no．1（2003，1）-=總241-304##$a小標題曾為A版431#1$12001#$a青年文學這種做法使得平行出版的兩條數據“青年文學•A版”和“青年文學•B版”無法同時被檢索到，檢索后只能獲得“B版”的數據及館藏信息，“A版”的相關內容被掩蓋了，由“青年文學•A版”再到“青年文學”這一繼承關系也未被體現。但由于新國家標準中也提及“若無法確定資源的題名或版本的改變是主要變化還是次要變化，按次要變化處理”，所以后續編目員未對此條數據進行修改。在做頻率維護時，常出現的錯誤是326字段描述性語言與110字段第2個字符不匹配。例如：一個期刊由半月刊改為月刊，編目員只維護了326##$a月刊，但忘記將110的第2個字符由e（半月刊）改為f（月刊）。這個錯誤只是編目員由于一時疏忽導致的“小硬傷”，但另一類錯誤更需要值得重視，這類錯誤多發生在出版混亂的多版本期刊上。這類期刊的出版大致都處于以下狀態：刊社一部分版本公開發行，另外一部分版本只針對行業內部發行；刊社自己出現經營困難，在出版自己期刊的同時將刊號交給其他團隊運作，而這些團隊發行的刊物是非法出版物，不對外公開；國內大多數單位職稱評定“論文”是首要硬件，刊社以“”為商機，專門出一個論文集版本，該版本只針對論文作者做定向發行，不對外公開。對于上述期刊，如果編目員對書目數據維護不及時，某一個版本（如下半月或某一旬）會完全缺失。但有時編目員已經明確了期刊的頻率，卻仍然無法全部入藏所有的版本，面對這種情況，有些編目員在著錄頻率字段時采取了錯誤的做法———把本該著錄的實際頻率著錄成了本館的實際入藏頻率，并在3XX字段進行描述。錯誤樣例如下：326##$a［月刊］315##$a下半月非法出版，未入藏正確的做法是依據實際情況客觀著錄：326##$a半月刊300##$a下半月非法出版編目員不應將入藏情況與編目數據據實著錄相混淆。3XX字段雖然可以自由行文，但只是對CNMARC0～7字段的各個著錄項目進行必要的補充說明，而不是針對自己所在圖書館的收藏進行描述。2．3出版發行地與地區代碼問題人為因素造成的數據“硬傷”在出版發行地與地區代碼錯誤中占有相當大的比例。國內統一刊號著錄在091字段，是非常重要的中文期刊標識號。在期刊編目過程中，102字段$b出版地區代碼（6位數字，后四位為0000）與091字段$a的地區號（2位數字）在一般情況下應該著錄一致，如不一致，即為錯誤。如《光學精密機械》是吉林長春出版的內部資料，吉林省地區代碼為220000，編目員在著錄102字段時鍵入了102##$aCN$b210000（210000為遼寧省的代碼）；有些則是將期刊的郵發代號前兩位著錄成了地區代碼，如《今古傳奇》郵發代號為38-83，在著錄102字段時編目員鍵入了102##$aCN$b380000，而行政地區代碼并沒有38這個號段；還有的錯誤是將地區代碼后4位“0”直接著錄在前面，如《廈門特區黨校學報》著錄成了102##$aCN$b000035。這些錯誤均是手誤，通過認真檢查和仔細校對就可以避免。但有些情況下，102字段$b與091字段$a兩者一致卻是錯誤的。早期軍隊出版的期刊，統一刊號的地區代碼均為CN81-XXXX，出版地則分散在全國各地，著錄時應按照實際出版地著錄地區代碼。例如《軍隊政工理論研究》在上海出版發行，原刊號為CN81-5010，但在著錄102字段時，編目人員直接著錄102##$aCN$b810000，而按中華人民共和國行政區劃簡冊給出的各省、自治區、直轄市地區代碼，810000代表的是香港地區，正確著錄應為102##$aCN$b310000。此外，由于期刊出版發行比較復雜，一些文化、經濟比較發達的地區號源緊張，用異地刊號出版的刊物越來越多，特別是北京地區已啟用了CN10-XXXX刊號，依照格式的相關要求，在著錄時CN地區號（10）與出版地的代碼（11）也應不一致。期刊出版起止年在期刊編目數據中共涉及3個字段，即：通用處理數據100字段中第9～12位字符出版起始年和13～16位字符出版終止年，卷期年月或其他標識項207字段，以及出版發行項210字段的子字段$d。互觀三者，就可以判斷著錄是否正確。當一個刊物還在出版發行時，這3個字段的相關著錄不易出錯，但當一個刊物需要做停刊數據維護時，編目員往往忘記修改100字段的出版年2，即第13～16字符還顯示為出版狀態（9999），或者是207字段已做停刊，而210字段還顯示正在出版。例如下條數據：210##$d1993-207#0$a1993，no．2（1993，6）-2007，no．6（2007，12）=總39-113$av．25，no．1（2008，2）-v．31，no．6（2014，12）=總114-157上述著錄207字段已做封口處理，表明該刊已經停刊，但210子字段的著錄又表明該刊還在出版發行，這就出現了前后矛盾，產生了數據錯誤。

隨著中文期刊非核心業務（拆包分揀、記到加工）逐漸外包，采編人員不能在第一時間接觸到期刊，有些出版信息的變化需要記到人員的反饋或者在進庫房查刊才能更新。如果前期能夠加強記到員的培訓，使采編人員和記到人員能夠及時溝通，就可以把編目員從繁重的全面維護中解放出來。對于“硬傷”性質的錯誤，各圖書館可以引入程序校驗方式進行批量檢查，如上述2．4類型的錯誤就完全無需人工逐條核查，通過程序篩查可以大大提高數據維護的效率。錯誤在所難免，但錯誤產生的原因需要反思。有些錯誤靠認真檢查就可以避免，但有些錯誤則是源于認知問題，是編目知識更新的不夠及時造成的。一個合格的編目員需要數年才能養成，但很多編目員沒有系統學習過《中國文獻編目規則》及《新版機讀目錄格式使用手冊》等專業書籍，前人著錄，后人模仿，形成了約定成俗的著錄方式。時代在發展，編目規則和國家標準也在不斷地更新，傳統的“師傅帶徒弟”的編目員養成方式已不能適應現在的編目工作。正如前文所說，期刊每年新增數據不多，大部分工作都是對舊數據進行日常維護。新編數據有審校人員進行把關，但數據維護沒有人進行復查。編目員要樹立正確的期刊維護意識，變被動為主動，要意識到維護不是簡單地見到某一個信息變化就更改某一處，而是應該像編新刊一樣各字段逐一核對，對數據進行全面的梳理。只有這樣，期刊數據維護才是主動的維護、積極的維護，是對原數據進行一次新的“校對”。