藥學科技期刊網站建設優化策略
時間:2022-07-16 09:54:51
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2015年4月10日,國家新聞出版廣電總局和財政部聯合印發《關于推動傳統出版和新興出版融合發展的指導意見》[1]。意見指出,推動傳統出版和新興出版融合發展,把傳統出版的影響力向網絡空間延伸,是出版業鞏固壯大宣傳思想文化陣地的迫切需要,是履行文化職責的迫切需要,是自身生存發展的迫切需要。隨著互聯網的發展和普及,作為展示科技學術成果的文化陣地,科技期刊的傳統媒體與新興媒體的融合發展是適應“互聯網+”時代的趨勢,也是科技期刊自身可持續發展的必然要求。新媒體出版浪潮滾滾而來,近10年間,科技期刊著力加強新興媒體融合出版,官方網站、微信公眾號、微博、App等的數量、質量均顯著提升[2-3]。官方網站是期刊樹立品牌形象的重要窗口,是讀者、作者、編輯和審稿人交流的主要平臺,是期刊為讀者提供全方位服務的重要媒介。近年來,圍繞科技期刊網站建設的分析與研討也越來越多,如就期刊網站建設的整體情況進行長期的跟蹤調查[2],或者就某區域內或專業領域內期刊網站的不同側面進行相關研究[4]。本文擬調研中國科技核心期刊目錄中藥學類期刊網站建設情況,并分析《中國臨床藥理學與治療學》雜志網站的改版情況,提出藥學類期刊網站建設的優化策略。
1藥學類科技核心期刊網站的建設情況調研
1.1數據來源與研究方法
研究數據來源于中國科學技術信息研究所出版的《2020年版中國科技期刊引證報告(核心版)》中的藥學類期刊,共47本。通過百度搜索引擎搜索期刊名,搜尋其官網,并識別其官網是否屬于官方認證。調研時間為2020年12月,調研內容包括,是否有官網、服務商、網站類型、期刊基本信息、在線投稿系統及投稿服務、論文資源及開放獲取、擴展內容和用戶服務等。
1.2基本情況
在所調研的47本期刊,有42本(89.4%)期刊有官方網站,其中41本期刊的官方網站為百度認證網站,即百度搜索詞條后有藍標“官方”二字,官方認證給網站的真實性以保障,有效防止各類釣魚網站假借期刊之名騙錢、騙稿;另有1本期刊雖有網站,但無百度認證。故調研樣本為42本有官網的期刊,其官網的服務商包括瑪格泰克(31%)、勤云(15%)、中國知網(15%)、北京仁和匯智(11.5%)、AME Publishing Company(4%)、自主研發(4%)等。1.3網站類型調研樣本中,絕大多數(92.3%)為期刊網站,即該網站主要為該期刊的讀者、作者、編輯、審稿人提供投稿、審稿、查稿、了解期刊相關資訊的服務。另有少部分(7.7%)的網站兼具行業網站的功能,該類網站能給網站訪客提供更全面、前沿的行業知識、新聞、信息、數據等,同時網站的建設也需要投入更多的時間、經濟、人力 成本。
1.4期刊基本信息
塑造期刊品牌形象,對期刊進行介紹、宣傳、展示是網站的重要功能之一,對于期刊基本信息、數據庫收錄情況、獲獎情況、編委會成員、期刊要聞動態等的展示是期刊網站必不可少的內容。被調研的所有42個期刊樣本,都在網站首頁登有期刊介紹,明確介紹了期刊刊號、主辦/主管單位、出版單位、刊期、收稿范圍、主編、聯系電話、電子郵件等基本信息。有73.8%(31/42)的期刊在網站登出了數據庫收錄情況,其中有42.9%(18/42)的期刊將此信息放在網站首頁醒目位置;有42.9%(18/42)的期刊在網站登出期刊獲獎情況,其中有19%(8/42)將此信息放在網站首頁醒目位置。有85.7%(36/42)的期刊首頁設置了期刊信息動態欄目,絕大部分欄目信息更新及時、頻繁,而有少數網站存在此欄目版式混亂,或久未更新的情況。有88%(37/42)的期刊網站刊登了現任編委會成員名單,有些期刊還配上了專家介紹和照片;僅有少數(12%,5/42)期刊網站有編輯部成員情況介紹。
1.5在線投稿系統及投稿服務
在線投審稿系統的開發水平是期刊數字化的重要指標之一[5],期刊網站的投稿指南等內容的設置也體現著網站的作者服務功能,完備的作者服務功能可引導作者正確撰稿、投稿,有效防范學術不端,并最終提高稿件學術質量。所調研的42個期刊官網均設有在線投稿系統,開發方包括瑪格泰克、勤云、中國知網、Schlarone等。絕大部分(95%,40/42)網站都寫明了投稿要求,從收稿范圍、稿件總體要求,以及稿件的題目、摘要、前言、結果、討論、參考文獻、統計學方法等撰寫規范等給予作者詳細的撰寫指導,有的期刊還針對不同欄目給出了具體的稿件撰寫指南。論文模板能夠更為直觀地指導作者撰稿,有42.9%(18/42)的網站提供了論文模板服務,這其中有些期刊針對不同欄目給出了不同的模板或范文,供作者參考。著作權的轉讓是稿件正式出版的重要環節,故而絕大多數(85.7%,36/42)期刊網站了版權轉讓協議文件。學術不端及科研誠信問題已成為當前學術界及出版界討論的熱點問題[6],期刊根據各自學科特點制定專門的出版倫理規范已是勢在必行。此次調研中,有31%(13/42)的期刊在網站了出版倫理規范,對學術不端行為進行界定,并從作者、審稿人、編輯三方規定了出版倫理,規范了出版行為,有效防范出版過程中的學術不端。
1.6論文資源及開放存取
論文資源包括當期目錄、開放存取、過刊瀏覽、在線預出版等,是期刊網站建設的核心部分,關乎期刊的學術影響力、網站點擊量、信息傳播的效率,以及期刊的社會效益等[4,7]。有85.7%(36/42)的期刊官網及時上傳了當期目錄,少部分期刊存在目錄上傳不及時,或沒有當期目錄。開放存取是出版界利用互聯網推動科研成果自由傳播的一種出版機制,期刊網站上論文的開放存取程度對論文本身及期刊的學術傳播力都有影響[8]。有61.9%(26/42)的期刊實現了論文開放存取,在網上公開全文,供讀者免費獲取,其中《中國藥理學報》作為全英文的期刊,采取了部分國際學術期刊使用的有時限的開放存取,即公開發表一年以后可免費閱讀。過刊瀏覽是期刊為方便讀者查閱本刊已發文章而設置的欄目,從文獻/圖書情報學角度來說,過刊全部上網,對于期刊有重要意義。由于過刊全部上網是一項工作量較大的工作,故被調研的期刊中,僅有35.7%(15/42)的期刊實現了過刊全部上網。在線預出版是針對經過嚴格“三審制”審查初步錄用的、還未確定年卷期頁碼的稿件進行優先數字出版,目的是加快出版速度,搶占學術制高點和優先刊發權。可能由于預出版的即時性及不確定性,僅有14.3%(6/42)的期刊實現了在線預出版。
1.7擴展內容和用戶服務
期刊網站除了期刊基本信息、在線投稿系統及投稿服務、論文資源及開放存取3大模塊外,作為一個開放的網絡信息平臺,還必須具備各種用戶服務功能及豐富的信息承載量。調研顯示,有76.2%(32/42)的期刊有下載中心欄目,欄目中包括有投稿/審稿流程視頻、欄目投稿要求、論文寫作規范等文件,供作者下載使用。被調研的所有網站都有友情鏈接欄目,提供了行業內的資源互通和期刊擴展服務。一些期刊網站還有一些特色欄目,如行業新聞、編輯講堂、佳文薦讀、云課堂、重點文章推薦、E-mail Alert、RSS訂閱等。
2《中國臨床藥理學與治療學》官網改版過程及效果分析
《中國臨床藥理學與治療學》網站于2020年5月進行改版。原網站為瑪格泰克二代系統支持,包括期刊簡介、投稿指南、在線投稿、在線期刊等基本欄目。改版后系統升級為瑪格泰克三代,重新設計網站首頁,設置欄目。首頁內容包括本刊動態、期刊數據庫收錄證書及獲獎證書展示、在線審投稿系統、編委會成員、當期目錄、過刊瀏覽、文獻點擊/下載排行、研究進展、寫作規范、研究進展、編輯部風采等。重點改進項目如下:1)參考同類中英文期刊網頁設計,將首頁顯示條主色調統一為淡藍色,視覺上更清爽、醒目、美觀。2)首頁頭部期刊名下增加期刊數據庫收錄信息,能夠更好地宣傳期刊,讓作者對此信息一目了然,便于其選擇。3)首頁布局方面,將本刊動態、期刊獲獎證書、當期目錄、點擊下載排行、研究進展等欄目放在醒目位置,更便于作者掌握期刊動態信息,閱讀文章,了解行業最新最前沿的研究進展。4)首頁增加本刊出版倫理規范,包括中英文版本。5)首頁登出最新的編委會成員信息,并添加編委會成員簡介及照片。6)新版網站實現了所有過刊全部上網。7)改版后實現網頁可一鍵分享至微信或微博。經過改版后,網頁設計更美觀,內容更豐富,突出重點,更全面地展示期刊信息,為作者、讀者、審者提供更全面、詳盡的審投稿服務和知識服務。期刊于2020年6月完成改版,改版前后(5、6、7、8、9、10月)的網站訪問次數分別為4 759、5 293、5 395、5 507、6 956、9 087,可以看到改版后訪問量顯著提升,說明改版有助于擴大網站影響力,吸引訪客,并有助于提升期刊的學術傳播力。學術期刊的網站建設滲透在辦刊日常的點點滴滴中,期刊雖完成了改版,但仍有很多地方需要改善和優化。例如:1)新設置的欄目需要更加積極地更新,及時前沿信息動態,如述評文章、指南、共識等;2)應利用更多元化的新媒體傳播手段,實現媒體融合出版。
3藥學科技期刊網站優化建設的策略
3.1國內藥學科技期刊網站建設現狀分析
在本文調研的藥學科技核心期刊中,仍有10.6%(5/47)的期刊沒有官方網站,可能是由于網站未建設、未認證、未備案等原因,應盡快建立或完善完備網站建設,以提高期刊的網絡展示度。有部分期刊未在首頁醒目位置刊登期刊數據庫收錄情況和獲獎情況,應完善期刊基本信息的展示,加強宣傳展示度。投稿服務方面,有部分期刊因為欄目差異性較大等原因,未給出論文模板,應根據不同欄目的要求選定范文,供作者參考文章格式、撰寫規范等。出版倫理規范建設是防范學術不端,凈化學術環境的重要手段,我們注意到仍有69%(29/42)的期刊網站未刊登出版倫理規范文件,應著力加強出版倫理規范建設,規定出版倫理細則,并公布在網站上。開放存取能夠實現信息價值最大化,促進信息自由傳播[9],但仍有38.1%(16/42)的期刊還未實現論文開放存取,有的直接鏈接到知網,需要付費才可以下載。被調研的相當一部分期刊(64.3%,27/42)未實現過刊全部上網,對于創刊時間較長的期刊,此項工作需要耗費較多的人力和時間成本。
3.2藥學科技期刊網站優化建設的建議
3.2.1提升開放存取比例,加強在線預出版建設實現開放存取是學術期刊擴大影響力、強化學術傳播力的主要途徑之一。針對當前部分藥學類科技期刊未實現開放存取的問題,首先要提升編輯對期刊開放存取的重視程度,關注期刊開放的連續性、實時性與完整性,實現過刊全部上網,將創刊以來所有刊出文章的題目、作者、單位及PDF全文按照各期目錄完整上傳至網站,供作者免費閱讀。本次調研中,僅有少部分(14.3%)的期刊有在線預出版或最新錄用欄目,如《中國藥科大學學報》《藥學學報》等。此類欄目刊登經編委會審查通過的錄用文章,這些文章尚未確定具體刊出日期,其個別內容可能與最后的發表版本稍有差異。在線預出版有助于取得首發權,便于文章的傳播和被引用,是增加學術傳播和交流效率的有力手段。3.2.2增強內容服務,強化互動交流期刊網站是紙刊內容的延伸和擴展,完善的網站建設需設置完備的客戶服務功能和足夠的內容承載量,通過全方位展示期刊相關的信息,以及行業的前沿資訊,為訪客提供全面、及時的內容服務。例如《中國藥房》《中國新藥雜志》網站都是兼具期刊網站與行業網站功能,首頁設置了醫藥資訊、新聞資訊、學術活動、行業熱點、佳文薦讀、征文活動等欄目,且更新非常頻繁,緊跟行業發展動態,以期刊網站為平臺,實現行業資訊的流通,有助于期刊和行業共同發展。此外,期刊網站還應加強在線留言、期刊動態、友情鏈接、下載中心等擴展功能的建設,加強與讀者、作者、專家的互動與交流[10]。如《中國藥理學報》網站設置欄目,專門感謝各期雜志的審稿人,強化了編輯部與審稿團隊的協同 協作。3.2.3加強英文網站建設國際化和網絡化是期刊發展的趨勢,加入國際知名期刊集群是醫藥類科技期刊的一大發展目標,期刊官網的國際化是期刊走上國際舞臺,擴大國際影響力的有效途徑[11]。此次調研的期刊中,除國內主辦的英文刊之外,多數中文刊官網的英文版建設較薄弱,多數僅為將欄目翻譯為英文,欄目下并無英文內容,而英文在線目錄一般是系統自動識別文章英文摘要生成的。期刊在此次的網站改版中,在英文版期刊網站中添加了出版倫理規范文件的英文版,但英文網站的建設仍較欠缺,應將英文版頁面作為一個獨立的頁面打造,介紹國際學術動 態等。3.2.4借助新媒體技術,實現媒體融合出版在“互聯網+”的環境下,期刊官方網站作為新媒體出版的形式之一,應與微信公眾號、微博、App等手段結合,并與傳統出版并駕齊驅,實現媒體融合出版。本次調研雖未對各期刊的微信公眾號應用情況進行統計,但可以看到,有部分期刊在網站醒目位置列出了微信公眾號二維碼,掃碼即可關注。總體來說,本次調研的藥學類科技期刊的新媒體技術應用種類較少,還有很大的發展空間,需向走在媒體融合出版前沿的期刊學習借鑒。例如《臨床肝膽病雜志》的官網有新媒體集群欄目,從網站可直接獲得雜志的微信公眾號、微博、今日頭條、抖音、推特等賬號的訪問鏈接,通過多種新媒體平臺,吸引國內外的作者和讀者,有效擴大期刊影 響力。所謂媒體融合出版,并非是擯棄傳統出版模式,而是新媒體與傳統媒體交互融合,此過程對新媒體技術的應用必不可少。本次調研的期刊網站,有的提供了作者投稿、專家審稿等流程的操作指導視頻,有的在首頁設置了云課堂,可以回放學術會議視頻,而真正實現利用多媒體手段多次開發學術資源的期刊并不多,可以借鑒國外一些著名醫學期刊的經 驗[12]。如《柳葉刀》雜志在網站上為重點推薦文章配上導讀、作者訪談錄音(20分鐘),《新英格蘭醫學雜志》定期上傳臨床醫療視頻,供會員使用;《英國醫學雜志》對文章內容進行提煉、整合,開發出具有交互功能的信息圖。
4總結
本次調研基于中國科技核心期刊藥學類期刊的官方網站,從期刊基本信息、在線審投稿系統、論文資源、用戶服務等方面,調研了藥學類核心期刊官網建設現狀。官方網站是作者、讀者、編者、審者溝通交流的平臺,也是期刊提高網絡展示度的重要窗口。總體來說,期刊對于官方網站的建設已經越來越重視,網站建設的質量和數量都在逐步提高,本文調研的期刊官網基本具有必備的核心功能。但也要看到,網站建設仍有很大的發展空間。本文結合《中國臨床藥理學與治療學》雜志官網改版的經驗,分析國內藥學科技期刊網站建設現狀,借鑒優秀國內外科技期刊官網建設經驗,提出藥學類科技期刊網站優化建設的建議,即提升開放存取比例,加強在線預出版建設;增強內容服務,強化互動交流;加強英文網站建設;借助新媒體技術,實現媒體融合出版。期刊網站建設應借鑒業內優秀網站的建設經驗,同時做到有所為有所不為[2],探索適合刊物需求的網站內容建設,力爭做好用戶服務,強化期刊宣傳,擴大學術傳播。藥學期刊官網的建設雖任重道遠,但必芬芳在途。
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