導(dǎo)語(yǔ)：新媒體融合時(shí)代期刊編務(wù)工作探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

編務(wù)工作，這個(gè)名稱聽(tīng)起來(lái)似乎與嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)術(shù)、科學(xué)等詞語(yǔ)相關(guān)性不大，更像是期刊編輯部勤雜工作的代名詞。實(shí)際上，編務(wù)工作是編輯部工作不可或缺的一部分，貫穿于編輯部工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)編輯部正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到非常重要的作用。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，科學(xué)技術(shù)手段也在不斷創(chuàng)新，不但對(duì)期刊內(nèi)容質(zhì)量產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，同時(shí)，對(duì)期刊編輯部的編務(wù)工作也提出了更高要求。

1傳統(tǒng)編務(wù)工作的內(nèi)涵與職業(yè)素養(yǎng)

以傳統(tǒng)的眼光來(lái)看，編務(wù)是勤雜工，在編輯部干著瑣碎、繁雜、普通的工作，是編輯部各式各樣事務(wù)的處理員，是樣刊資料的保管員，是替領(lǐng)導(dǎo)跑腿的辦事員[1]。但實(shí)際上，這只是編務(wù)工作最表面的一部分，實(shí)際上編務(wù)工作包括稿件處理流程登記、財(cái)務(wù)管理、期刊發(fā)行與交流、其他溝通聯(lián)絡(luò)等一系列工作。

1.1稿件處理

編輯部收到本刊投稿郵箱或采編平臺(tái)的一篇來(lái)稿后，首先需要對(duì)稿件在學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)上進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè)，然后再根據(jù)具體的學(xué)科分類分發(fā)給相關(guān)專業(yè)的責(zé)任編輯，并對(duì)稿件進(jìn)行初始登記以及下載保存。在稿件進(jìn)行審理的過(guò)程中，需要不斷更新稿件的狀態(tài)，直至稿件被退稿或被錄用。退稿后的稿件仍需要留下相關(guān)的審理流程，保存?zhèn)浒浮ｄ浻煤蟮母寮诵枰粝孪嚓P(guān)的審理流程外，還需要根據(jù)期刊的排期登記具體的年、卷、期和頁(yè)碼。期刊在校對(duì)過(guò)程中產(chǎn)生的原稿、一校稿、二校稿、三校稿、核紅稿、印等都需要整理留存。稿件正式出版后，再與作者聯(lián)系郵寄事宜。這樣一篇稿件的處理流程才算是完成。

1.2財(cái)務(wù)相關(guān)工作

期刊編輯部的經(jīng)費(fèi)管理也是編務(wù)工作的一部分。期刊出版之前，需要對(duì)下一年度的期刊出版印刷進(jìn)行印刷項(xiàng)目類的自主競(jìng)價(jià)政府采購(gòu)，這個(gè)過(guò)程需要與本單位的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通。稿件的評(píng)審費(fèi)和版面費(fèi)收取后需要為作者開(kāi)具相關(guān)票據(jù)，以及進(jìn)行稿費(fèi)、審稿費(fèi)的核算與發(fā)放工作。期刊出版后對(duì)期刊征訂進(jìn)行登記、收款等工作。對(duì)日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、信函郵資的開(kāi)銷、出差交通費(fèi)用等，編務(wù)人員都需要做到賬目清楚、心中有數(shù)，同時(shí)還要厲行節(jié)約、精打細(xì)算，有計(jì)劃地使用經(jīng)費(fèi)[2]。

1.3期刊發(fā)行與交流

期刊的發(fā)行交流主要包括郵局征訂和自辦發(fā)行。郵局發(fā)行中的編務(wù)工作相對(duì)較少，需要郵局與印刷廠交接好即可。自辦發(fā)行則為編務(wù)工作增加了極為繁重的任務(wù)。在與征訂客戶的溝通過(guò)程中，建立起期刊的信用感，熱情周到地為讀者服務(wù)，及時(shí)把期刊送到廣大讀者手中。在與相關(guān)期刊編輯部進(jìn)行期刊交流的過(guò)程中，更需要認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)地址、電話以及聯(lián)系人等信息，并且定期對(duì)地址和信息進(jìn)行更新核驗(yàn)。

1.4其他溝通聯(lián)絡(luò)

關(guān)于辦刊方面的溝通聯(lián)絡(luò)主要包括與讀者、作者、評(píng)審專家等的溝通，也包括與上級(jí)部門(mén)、兄弟單位之間的聯(lián)系與交流。在為讀者、作者、評(píng)審專家服務(wù)的時(shí)候，要做到有問(wèn)必答、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、熱情禮貌，以形成良好的合作關(guān)系，為期刊未來(lái)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。在期刊正常運(yùn)行時(shí)，還需要做好對(duì)上級(jí)單位的半年報(bào)、年報(bào)、年檢、期刊評(píng)價(jià)等相關(guān)編務(wù)工作，同時(shí)認(rèn)真聽(tīng)取指導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行完善。

2新媒體對(duì)期刊發(fā)展的影響

隨著計(jì)算機(jī)的普及和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化平臺(tái)如井噴之勢(shì)涌現(xiàn)，給人們生活方式、生產(chǎn)技術(shù)、社會(huì)行業(yè)結(jié)構(gòu)等帶來(lái)了巨大變化。同時(shí)，對(duì)期刊、學(xué)術(shù)會(huì)議等傳統(tǒng)媒體與溝通形式也產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在國(guó)際期刊開(kāi)始數(shù)字化出版與互聯(lián)網(wǎng)出版技術(shù)逐漸成熟的同時(shí)，國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域期刊也在同步進(jìn)行探索與深入學(xué)習(xí)[3]。當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入了新媒體時(shí)代，但新媒體的概念目前還沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的定義。從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，目前我們所認(rèn)為的新媒體，應(yīng)稱之為“數(shù)字化新媒體”，是指基于互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化技術(shù)而產(chǎn)生的一種媒體新形態(tài)[4]。相對(duì)于報(bào)紙、戶外廣告、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)這些傳統(tǒng)意義上的媒體，新媒體是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、衛(wèi)星等新的通信技術(shù)，通過(guò)電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端，向用戶提供信息和娛樂(lè)服務(wù)的傳播形態(tài)和媒體形態(tài)[3,5-6]。在新媒體概念出現(xiàn)之前，紙媒一直是信息傳播領(lǐng)域的“佼佼者”，但是新媒體的出現(xiàn)改變了受眾對(duì)信息的需求，受眾迫切需要一種快速、高效的信息接觸方式。現(xiàn)實(shí)中，報(bào)紙、期刊的發(fā)行量，電視臺(tái)的收視率，都在新媒體的沖擊下呈急速下滑的趨勢(shì)。受眾群體驟減，傳統(tǒng)紙媒一度陷入生存危機(jī)[7-8]。與此同時(shí)，新媒體、新技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)期刊的編務(wù)工作也會(huì)提出更高要求。

3編務(wù)工作的發(fā)展與創(chuàng)新

挑戰(zhàn)總是與機(jī)遇并存，隨著科技的不斷發(fā)展，靈活運(yùn)用各種媒體展示方式將會(huì)不斷推動(dòng)期刊的發(fā)展。目前，期刊的展示不再只有紙質(zhì)期刊的單一方式，讀者的閱讀也不再只看紙質(zhì)版的期刊，更多的是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)閱讀電子版，這就要求期刊與各大數(shù)據(jù)庫(kù)建立合作關(guān)系，方便讀者閱讀，同時(shí)提高期刊的傳播效率與影響力。編務(wù)工作要與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)頁(yè)制作等有別于傳統(tǒng)編務(wù)工作的新技能。在數(shù)字化優(yōu)先出版中，還需要掌握各大數(shù)據(jù)庫(kù)不同的上傳要求與技術(shù)等編務(wù)工作技能。國(guó)內(nèi)期刊在進(jìn)行數(shù)字化出版和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)行的過(guò)程中，目前主要以期刊文章的內(nèi)容數(shù)字化以及優(yōu)先發(fā)表的形式為讀者和作者服務(wù)，而互聯(lián)網(wǎng)的靈活、多元的傳播優(yōu)勢(shì)并未得到充分發(fā)揮利用[9]。對(duì)于讀者而言，手機(jī)、平板電腦等客戶端閱讀具有隨時(shí)隨地、便捷、高效的優(yōu)勢(shì)，已成為人們?cè)谌粘Ｉ钪蝎@取信息的重要方式。為了適應(yīng)讀者的需求以及推動(dòng)期刊的廣泛傳播，編務(wù)工作需要增加相關(guān)傳播方式的學(xué)習(xí)制作，如微信公眾號(hào)、微博、抖音、播客等。習(xí)妍等[9]考察國(guó)際頂尖期刊及出版集團(tuán)的網(wǎng)站，可以看到其借助新出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)社交和傳播技術(shù)，已開(kāi)始了諸多創(chuàng)新實(shí)踐，新的論文傳播方式不斷出現(xiàn)，圖文摘要、視頻摘要及播客就是其中相對(duì)典型的代表。但是，這些傳播方式在提交審批、傳播以及版權(quán)等方面的管理與歸屬問(wèn)題還尚待完善。目前，通過(guò)微信公眾號(hào)、微博、網(wǎng)站等方式傳播更為成熟與規(guī)范。但是在展示內(nèi)容上，大多數(shù)期刊還是以紙質(zhì)版的電子展示方式為主，音頻制作、視頻制作等相關(guān)技術(shù)還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與運(yùn)用。勞萬(wàn)里等[10]調(diào)查了林業(yè)科技核心期刊新媒體的運(yùn)營(yíng)狀況，對(duì)于官方網(wǎng)站、在線搜索、微信公眾平臺(tái)、Endnotestyle輸出的開(kāi)通和使用率超過(guò)了80%，但是深度開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)還不夠充分，比如讀者交流群、分享朋友圈、二維碼分享等還需深入研究與運(yùn)用。徐少卿等[11]通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，科技期刊開(kāi)通微信公眾號(hào)的比例高達(dá)95%，以期刊內(nèi)容為主體進(jìn)行加工編輯并利用新媒體技術(shù)進(jìn)行傳播。但是，由于期刊人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、資金支持力度以及主辦單位現(xiàn)有條件的影響，目前同樣存在新媒體運(yùn)用深度不理想的狀態(tài)。期刊內(nèi)容的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性使得期刊的讀者群和作者群相對(duì)比較固定，一般為具有較高科研學(xué)術(shù)水平的大學(xué)以及科研院所的相關(guān)研究人員，在新媒體技術(shù)的支持下，提高期刊的傳播效率與影響力也是編務(wù)工作的一部分。在有限的傳播途徑下，精準(zhǔn)傳播和推送也會(huì)影響期刊的影響力。研究人員學(xué)術(shù)論文的發(fā)表并不代表科研相關(guān)工作的終結(jié)，在獲取行業(yè)相關(guān)進(jìn)展方面仍需吸取新鮮知識(shí)。在利用微信公眾號(hào)、微博等新的傳播方式的同時(shí)，可以增加相關(guān)研究的最新進(jìn)展的推送。既可以是全覆蓋讀者推送，也可以對(duì)讀者以及作者按照不同的行業(yè)領(lǐng)域與研究方向進(jìn)行分組，并對(duì)相關(guān)讀者與作者進(jìn)行精準(zhǔn)推送與傳播。值得注意的是，在引用相關(guān)文獻(xiàn)以及研究進(jìn)展時(shí)需要注意合法合規(guī)標(biāo)注引用來(lái)源。

4結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、管理水平的提高、出版印刷技術(shù)的更新，編務(wù)工作的內(nèi)容還會(huì)不斷擴(kuò)大、豐富、多元化，與之相應(yīng)，對(duì)編務(wù)工作的要求也會(huì)越來(lái)越高。編務(wù)工作是平凡的，也確實(shí)是期刊編輯部工作的一個(gè)有機(jī)組成部分。傳統(tǒng)的編務(wù)工作并沒(méi)有隨之消失，新的編務(wù)工作還在不斷增加。編務(wù)工作也由傳統(tǒng)的單純服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型合并技術(shù)型工作。做好編務(wù)工作，才能更好地推動(dòng)期刊向高效優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展。