科技期刊發現和維護優秀作者群探討
時間:2022-11-10 09:39:53
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隨著我國科學技術和研究創新的快速發展和進步,以及國家層面對原創性科學研究支持力度的加大,科技論文的數量和質量已有較大提升,但《中國科協科技期刊發展報告》中指出,我國的科技期刊學術質量未能全面反映出我國科技發展的真實 水平[1]。分析其原因,近年來受到SCI期刊的影響,我國中文科技期刊在辦刊方面遇到了很大的挑戰,辦好優秀學術期刊的困難較大,主要表現在優秀稿源的外流等方面[2-3]。《中華實驗眼科雜志》是國內唯一的以眼科應用基礎研究為主的學術期刊,作者群多為醫學高等院校、較高層次醫院或研究所的臨床醫生和科研人員,多年的辦刊經驗使我們體會到,組約優秀的學術論文是辦好科技期刊的主要措施,而擁有優質、固定的作者群是科技期刊的寶貴資源,也是優化科技期刊學術質量的重要保障[4]。
1不斷提升期刊質量和品牌效應是維護優秀作者群的根本保證
堅持學術質量第一,創辦“雙效”“雙愛”期刊,是中國醫學學術期刊的基本定位[4]。本刊自1980年創刊以來,一直堅持學術質量第一,嚴格審稿,保證編校、印刷質量,2010年加入中華醫學會雜志社后,在雜志社的規范領導下,嚴格把控期刊質量[5]。本刊自創刊以來,連續多年被《中文核心期刊要目總覽》及國內外多個著名數據庫收錄,并順利入選中國科技期刊Q1區期刊,受到國內外眼科專家、學者的肯定及眼科廣大臨床醫生及研究者的支持,這對于組約、爭取優秀稿源具有積極意義和影響。
2科技期刊編輯應有更好的作者服務意識和更高的服務水平
發現和維護高層次的作者群要求期刊編輯有更好的作者服務意識和更高的服務水平。擴大作者群、吸引高質量稿源、編輯與作者保持有效溝通是提高科技期刊核心競爭力的有效方法[6],因此如何更好地提高編輯人員的作者服務意識和水平是發現和維護優秀作者群的關鍵之一。
2.1加強編輯的作者服務意識
本刊注意加強編輯部內涵建設,強調編輯人員發現和維護優秀作者群的重要性,進一步認識到編輯工作是一項專業性要求極高、聯系作者和讀者的工作,是一項為作者和讀者服務的工作,增強編輯部工作人員的作者服務意識。科技期刊編輯的情緒理解能力有利于作者群的維護[7]。本刊許多作者是眼科各亞專業或研究領域的領頭人或主力軍,面對這樣高層次的作者群,編輯部管理人員、編輯以及編輯部其他工作人員應做到不卑不亢、心平氣和,平等地與作者進行交流,既堅持原則,又不盛氣凌人,既虛心請教,又不自我貶低,與作者進行良好溝通,互相學習,共同進步。
2.2提高編輯的作者服務水平
科技期刊應加強編輯人員的自我學習和編輯修養[8]。年輕的編輯人員在良好傳承前輩良好工作作風和編輯經驗的基礎上,應積極參加眼科和編輯出版行業的各種培訓、學習和學術會議,努力提高編輯人員的職業素養和專業素養,以更好地服務作者。編輯人員應逐步完善自己的知識體系,我們要求本刊編輯既要做編輯的“雜家”,又做眼科的“專家”。本刊要求編輯應積極學習眼科學知識,了解眼科相關研究最新進展和熱點,積極參加眼科相關學術會議和講座,不斷提升自己的眼科學專業水平;本刊編輯注意利用多種渠道在作者和讀者中宣傳科研設計、醫學研究倫理、編輯政策、論文撰寫等方面的專業知識,利用自己的專業優勢向作者傳播國內外生物醫學期刊的投稿要求,并傳播本刊發表的優秀作者論文和國內外相關領域的研究熱點,為作者的選題、科研設計、論文修改提供幫助,有效培育和維護高質量作者隊伍;面對比自己在眼科領域更加權威或者專業的專家時,強調有良好的溝通技能,在組約稿件、稿件修改過程中與作者相互學習,相互理解,并堅持和恪守科學的態度,在以科學知識做保證的前提下互相接納,互相信任;另外,本刊強調學術期刊編輯應具備學術質疑的修養和品 質[9],本刊要求編輯科學質疑,與作者共同學習、討論,既加強了與作者的溝通和交流,也加強了雙方的互相信任,促進雙方共同進步。
3重視初次投稿作者,善于挖掘和發現新的優秀作者
如何敏銳地發現和維護新的優秀作者群是期刊不斷發展的良好推動力[10]。優秀的稿源應具備創新性、前瞻性、實用性、關注度等特性[4]。本刊強調編輯論文修改的專業、細致,以專業能力服人;結合眼科研究熱點,注意發現有潛力的優秀作者,并建立相關數據庫,方便后期約稿。從編輯部的實際工作經驗來看,很多作者從首次投稿的過程中學到許多寶貴的寫作經驗,從而對編輯部產生了信任和感謝,最終成為了本刊忠實的讀者和作者,很多重要的學術成果都會選擇陸續在本刊投稿和發表,因此優秀作者群的最直接來源就是初次投稿作者。作者的初次投稿經歷和體驗直接影響了作者對本刊的印象和信任度,編輯人員在與作者聯系溝通稿件修改過程中能夠較清晰地了解到雙方的責任心、專業度和敬業精神,在此過程中,許多優秀的作者經過本刊的幫助或指導,會針對某一研究領域進行深入或廣泛研究并再次或者多次投稿,成為本刊的優秀作者;部分不擅長寫作但有一定研究基礎的作者,通過專家和編輯修改意見的修改和學習,會迅速成長,研究和寫作水平不斷提高。
4利用數據庫發現本學科領域的熱點作者
利用數據庫的大數據優勢,可以發現本學科領域的熱點文章和熱點作者,利于編輯與這些作者積極約稿。例如,利用中國知網的學者庫,可以查閱本學科領域內熱點作者的研究領域、發文數量、被引頻次、H指數、G指數及相關排序信息,發現熱點作者后可以查閱相關文獻進行數據庫搜索,詳細了解其相關研究內容和方向,有針對性地挖掘優秀作者。本刊也利用中華醫學會投稿系統對既往投稿作者建立了相關數據庫,在組建專題刊時,可以根據既往作者的研究領域進行針對性約稿。編輯還可以通過國家基金委網站或中國知網數據庫平臺查找和甄選與本刊相關的基金項目[11],跟蹤基金項目及其科研團隊的研究動向,注重作者的原創性和學術輻射能力,發現優秀作者并與其建立聯系、組約稿件,并可作為后備審稿人和編委隊伍建設儲備人才。
5通過組織或參與專題學術會議或學術研討會發現新的優秀作者
學術會議或者學術研討會由于形式靈活、學術觀點新穎,容易吸引研究者的廣泛參與。目前,國內學術交流非常廣泛,例如國內外眼科各亞專業以及國內各大眼科專業機構的線上、線下學術交流非常活躍,編輯部應積極參加或關注這些學術交流的內容,了解眼科研究熱點和活躍作者,加強與作者的溝通和交流[12]。積極參加眼科專業學術會議并積極投稿發言不但可以提高雜志的顯示度和影響力,也可以更加敏銳地了解研究相關學科領域的熱點研究方向和熱點作者。本刊編輯部還依托單位優勢,定期舉辦專業學術論壇,邀請本刊優秀的編委和科技期刊從業人員為廣大作者提供專業的、高水平的會議和論壇學習。本刊編輯部對相關會議提供學術支持,但并不承諾優秀會議論文直接發表,而是發現優秀論文或優秀作者后進行約稿或者鼓勵作者積極投稿,經過嚴格流程的同行評議后再決定稿件是否刊用,在保證期刊稿源質量的條件下不斷提高期刊的學術影響力,吸引優秀稿源和作者的關注。
6進行或協助作者進行優秀論文評審以提升作者的榮譽感和忠誠度
進行或協助作者,尤其是本刊編委以及各亞專業熱點研究領域專家評選優秀論文是提高作者榮譽感的重要途徑。本刊通過專家評審,對刊登的優秀論文或高被引論文進行獎勵,評選年度高被引頻次論文和優秀貢獻論文,鼓勵優秀作者的投稿積極性和創新研究的主動性。另外,本刊也積極協助優秀作者進行各種優秀論文評審的申報,例如中國科技期刊優秀論文評審,本刊每年都對已經刊出的熱點或者前沿文章作者進行協助申報,積極邀請相關學科領域的權威專家對相關研究進行評價、推介,并多次獲獎,直接提升了優秀作者群的參與感、榮譽感和對本刊的忠誠度。
7優化審稿、刊出流程以更好地服務作者
“三審一定”的審稿模式是目前我國科技期刊較為通用審稿模式,在保證審稿流程客觀、公正的前提下兼顧效率利于更好地服務作者,提高期刊的質量。研究表明,高質量期刊在保證論文質量的條件下,縮短論文的發表時滯并適度增加載文量可進一步提高期刊的影響力[13]。本刊利用中華醫學會雜志社采編系統,在規范審稿流程的基礎上,加強編輯的學術能力和對編委專業領域的熟悉程度,確保快速、高效地完成初審工作;注重選拔和培養審稿專家隊伍建設,利用編委會工作會議和線上集中學習、交流加強編委的審稿能力培養,并強調編委學術審稿的責任,嚴格審稿紀律,加快并嚴格審稿流程。本刊不斷優化和縮短刊出流程,盡量縮短出版時滯,盡量滿足廣大作者快速發表的要求,加快科研成果的快速傳播。在此基礎上,本刊還加強重點刊的組約和建設,對符合重點刊的學術論文以及研究熱點論文,在嚴格審稿通過的基礎上可以考慮優先發表,利于提高本刊和廣大作者的學術影響力。
8利用互聯網的優勢,提高作者群與期刊的凝聚力
互聯網技術發展迅速,互聯網已成為人們生活和學習的一種方式,編輯部應利用互聯網的諸多優勢,更好地提高作者群的凝聚力[14]。
8.1加強本刊的網站建設,更好地服務于作者
本刊依托中華醫學會雜志社的支持,建立并完善了本刊的中文網站。除了利用官方網站完成重點內容的和推廣外,本刊還建設了相關英文網站,并將相關重點論文譯為英文,依靠公司在國外網站進行推廣。例如,2020年,本刊發表的專題刊論文和抗疫論文受到國際生物醫學期刊和國際研究者的廣泛關注,多數研究熱點論文在Science、BMJ、AMJ等300余種著名期刊網站展示和點擊瀏覽,提高了本刊優秀論文研究者在國際上的顯示度,受到廣大優秀論文作者的廣泛好評。
8.2利用微信群和微信公眾號,提高作者群與期刊的凝聚力
微信已經成為人們的一種生活和學習方式,微信群是提高作者與期刊黏合度的重要工具[15]。本刊在做好期刊網站的基礎上,重點加強了雜志微信群的維護工作,并不斷吸納新的作者入群,形成良好的學術交流氛圍,成為相關學科領域不同層次作者交流的主要平臺之一。目前,多數期刊已有相關的公眾號,但是公眾號的流量、粉絲均不理想,內容、品牌建設均缺乏特色和新穎度。一方面,專業學術期刊的確受眾面小;另一方面,很多編輯部對此重視程度不夠。本刊從2013年開始經營和維護微信公眾號,關注量不斷提升,年推文量200條左右,加強重點學術論文的推廣,利于優秀論文的傳播,并借鑒某些成熟的公眾號的內容策略,為廣大作者提供更適合、更新穎的編輯學習和眼科學習的推廣內容,進一步提升雜志的品牌影響力和作者群的凝聚力,深受廣大作者的好評。
9結語
多年的辦刊經驗使我們體會到,不斷提升期刊質量和品牌效應是維護優秀作者群的根本保證,編輯人員的內涵建設和期刊的品牌建設是期刊發現和維護優秀作者群的重要條件。科技期刊編輯要善于發現和維護優秀作者群,堅持科學辦刊的態度,保持誠信、科學的底線,在編輯出版工作中與作者建立互相信任的關系。此外,如何做好為作者的選題、科研設計、提供幫助仍然需要我們的不斷努力。
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