電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制論文

時(shí)間:2022-03-05 11:11:47

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電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制論文

一、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足

(二)內(nèi)部控制體系不健全

企業(yè)的內(nèi)部控制是指一家公司為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整、保證會計(jì)資料的信息正確可靠、確保經(jīng)營方針的徹底執(zhí)行等,在公司內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)以及控制的一系列方法、手段和措施的總稱,內(nèi)部控制包括內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩方面。現(xiàn)代的公司是由一系列契約所組成,由于現(xiàn)實(shí)社會的復(fù)雜性、多變性等、有限理性等影響,這組契約常常是不完備的。雖然我國大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)都在不同程度上建立了內(nèi)部控制體系,但是內(nèi)部控制還很不健全,尤其是一些偏遠(yuǎn)地方的電網(wǎng)企業(yè),內(nèi)部控制制度的操作流程較為粗放,沒有形成統(tǒng)一詳盡且具有較強(qiáng)操作性的操作流程。造成職責(zé)不清,一旦出現(xiàn)問題經(jīng)常是互相推卸責(zé)任。還有一些電網(wǎng)企業(yè)即使制定了內(nèi)部控制制度,卻不落實(shí),使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),無法真正發(fā)揮其制約、監(jiān)督的作用。

(三)公司治理結(jié)構(gòu)不完善

隨著公司結(jié)構(gòu)的不斷發(fā)展,公司的管理層由職業(yè)經(jīng)理人代替,經(jīng)營者不是公司的所有者,這就出現(xiàn)了所謂的問題,經(jīng)理人為了自己利益的最大化可能損害公司所有者的利益,出現(xiàn)“道德風(fēng)險(xiǎn)”、“逆向選擇”等問題。一般的公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)該股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,這些機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)該起到互相監(jiān)督、制約的作用,雖然在我國電網(wǎng)企業(yè)結(jié)構(gòu)中,這些機(jī)構(gòu)都有設(shè)立,但是由于我國市場發(fā)展的成熟,這些部門無法很好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。公司決策的部門與經(jīng)營的部門基本上沒有分開,沒有起到相互制約的作用,權(quán)利與責(zé)任存在交叉的現(xiàn)象,造成企業(yè)運(yùn)行的低效率,嚴(yán)重的影響到公司內(nèi)部控制的效果。很多的上市公司中一股獨(dú)大,公司的決策有大股東一人說了算,大股東為了自己的利益,操縱上市公司的各種經(jīng)營活動,損害中小股東的利益,而公司內(nèi)部的監(jiān)事會常常是形同虛設(shè)。電網(wǎng)企業(yè)受到監(jiān)管較少,雖然是國家電網(wǎng)管理,但是在下面的分公司由于監(jiān)督不到位,一些內(nèi)部控制制度難以得到有效的實(shí)施。其次,一股獨(dú)大的現(xiàn)象在電網(wǎng)企業(yè)中也極為明顯,由于電網(wǎng)企業(yè)目前民營資金無法進(jìn)入,公司的經(jīng)營管理完全由國家電網(wǎng)決定,這就導(dǎo)致財(cái)政部的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》無法在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部得到貫徹實(shí)施,內(nèi)部控制制度雖然制定,也難以在下面的電網(wǎng)企業(yè)中得到有效的執(zhí)行。

(四)內(nèi)部監(jiān)督不到位

公司的內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,而且還影響著其他環(huán)節(jié)。目前我國很多電網(wǎng)企業(yè)對內(nèi)部控制監(jiān)督不重視,內(nèi)部審計(jì)處于邊緣地位,無法發(fā)揮其應(yīng)有的職能。主要是因?yàn)槲覈膬?nèi)審人員通常是向經(jīng)理層負(fù)責(zé),內(nèi)審機(jī)構(gòu)難以完全獨(dú)立運(yùn)行,不能可觀、獨(dú)立、真是的開展工作,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)的效果,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)難以做出正確合理的處理決定;另一方面,很多的公司高管輕視內(nèi)部審計(jì)的作用,甚至由電網(wǎng)企業(yè)會計(jì)人員兼任內(nèi)審部門的人員,或者內(nèi)審人員由技能水平不高的人員擔(dān)任,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)呈現(xiàn)出可有可無的狀態(tài),公司內(nèi)部審計(jì)無法真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不到位是由于其公司的運(yùn)行體制決定的,電網(wǎng)企業(yè)雖然是進(jìn)行企業(yè)化經(jīng)營,但是受到行政干預(yù)較大,內(nèi)部的一些管理人員也受到行政指令的影響,管理人員的主觀能動性、積極性等受到嚴(yán)重的制約,對于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)按部就班,缺乏創(chuàng)新,或者完全按照上級的指令進(jìn)行,沒有自己的考慮,這就導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部無法像市場中民營企業(yè)那樣運(yùn)行,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)員工的積極性難以被調(diào)動,對于內(nèi)部控制的監(jiān)督也就自然不到位,很多的工作都是流于表面形式,為了完成上級的指令而工作,忽視了企業(yè)實(shí)際可能面臨的情況,企業(yè)運(yùn)行效率低下是影響內(nèi)部控制監(jiān)督的重要原因之一。

二、完善電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制建議

(一)提高內(nèi)部控制意識

要強(qiáng)化電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)工作,首先需要提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的意識,讓電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員了解到內(nèi)部控制系統(tǒng)工作的重要性。電網(wǎng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在其中要發(fā)揮重要的作用,在電網(wǎng)企業(yè)中,只有領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視,才有可能讓內(nèi)部控制系統(tǒng)的工作得到單位其他人的重視。因此,需要對內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性加以宣傳,以具體的事例為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性,以及內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)在完善內(nèi)部控制系統(tǒng)方面起到的重要作用,通過宣傳教育,讓工作人員了解到內(nèi)部控制系統(tǒng)對于電網(wǎng)企業(yè)的重要性,從而提高內(nèi)部控制系統(tǒng)意識,為發(fā)展、完善內(nèi)部控制系統(tǒng)打好基礎(chǔ)。尤其是對于風(fēng)險(xiǎn)較高的方面,一定要加強(qiáng)這方面的內(nèi)部控制工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制人員在這方面的意識。另一方面,對于電網(wǎng)企業(yè)中內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完善的部門,做出相應(yīng)的激勵,并且給予一定的精神或者物質(zhì)獎勵,對于內(nèi)部控制系統(tǒng)缺失或者存在明顯缺陷的機(jī)構(gòu),進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,如減少獎金發(fā)放的金額或者適當(dāng)減少一些福利等,以此提高員工對內(nèi)部控制系統(tǒng)的重視,為完善內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)打好基礎(chǔ)。各電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)企業(yè)的自身情況,制訂合理的激勵約束機(jī)制,提高員工的積極性,充分的做好電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作,讓工作人員正確認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,提高員工在內(nèi)部控制方面的積極性。

(二)健全電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制體系

健全電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制和管理控制制度,公司的內(nèi)部控制體系可以從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督這三方面進(jìn)行,首先,電網(wǎng)企業(yè)需要建立一套嚴(yán)格的內(nèi)控規(guī)章制度,包括《企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《企業(yè)預(yù)算管理暫行辦法》、《企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法》等一系列相關(guān)的制度。在電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營管理中,要合理設(shè)置職能部門,明確各部門的職責(zé),建立完善的財(cái)務(wù)控制和職能分離體系。充分考慮電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部不兼容職務(wù)以及相互分離的制衡要求,形成內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的格局。事中控制體現(xiàn)在保障資金安全性、完整性、合法性等方面,包括對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制。主要的包括賬實(shí)盤點(diǎn)控制、庫存限額控制等方法。在內(nèi)部控制中,事后監(jiān)督也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在每個(gè)會計(jì)期間或者每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動完成之后,內(nèi)審部門都必須按照監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)營活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié)。各職能部門也要將本部門在該會計(jì)期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之后的資金變動狀況的信息及時(shí)地反饋到資金管理部門,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的籌集與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,存貨的控制是否與指標(biāo)相一致,資金、材料的使用是否和預(yù)算相符,產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否根據(jù)計(jì)劃合理進(jìn)行安排等。通過以上措施,既保證了經(jīng)營管理目標(biāo)的適當(dāng)性,也可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營中反饋的實(shí)際信息,及時(shí)的采取調(diào)整措施,以保公司的經(jīng)營管理更為科學(xué)、合理、有效。此外,公司還需要將各部門的經(jīng)營管理狀況與部門的業(yè)績考核指標(biāo)進(jìn)行聯(lián)系,調(diào)動各管理部門和員工的積極性,更好的進(jìn)行內(nèi)部控制。

(三)完善電網(wǎng)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

在我國上市公司經(jīng)常會出現(xiàn)內(nèi)幕交易、財(cái)務(wù)造假等問題,這主要是公司治理結(jié)構(gòu)不完善造成的,在電網(wǎng)企業(yè)中也不同程度的存在財(cái)務(wù)舞弊或者造假的行為,因此急需健全電網(wǎng)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。首先,建立對電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)理人員的激勵與約束機(jī)制,激勵可以從期權(quán)獎勵等入手,減少現(xiàn)金獎勵,把企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)理人員的利益緊密的聯(lián)系在一起,對于電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)績沒有達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)情況,對經(jīng)理人員進(jìn)行一定的處罰,增加經(jīng)理人員的工作積極性。其次,健全電網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)事會制定,監(jiān)事會的設(shè)立是簡單整個(gè)公司的治理層,然而現(xiàn)在的很多公司內(nèi)部監(jiān)事會由于獨(dú)立性較差,無法發(fā)揮其應(yīng)有的職能,因此需要讓監(jiān)事會獨(dú)立于公司的管理活動,發(fā)揮其監(jiān)督職能。其次,電網(wǎng)企業(yè)的主管單位也要適當(dāng)?shù)姆艡?quán)給下屬單位,給下屬電網(wǎng)企業(yè)一定經(jīng)營自由,調(diào)動下屬電網(wǎng)企業(yè)員工的積極性,避免出現(xiàn)行政指令來治理公司,盡量實(shí)行市場化的經(jīng)營模型,調(diào)動下屬電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營的積極性,發(fā)揮員工的自主能動性。通過這一方式,電網(wǎng)企業(yè)在激烈的市場競爭中,自然會重視內(nèi)部控制,強(qiáng)化這方面的工作。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可以通過建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)來進(jìn)行,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該保持其獨(dú)立性,獨(dú)立于日程的管理活動,并且需要配備充足的專業(yè)水平較高的專業(yè)人員,充分的發(fā)揮其職能,讓他們可以正常的在公司中開展工作。規(guī)模較大的電網(wǎng)企業(yè)可以設(shè)立審計(jì)委員會,并且需要從外部聘請專業(yè)人員,并且聘請的人員要與企業(yè)沒有利益牽連,讓審計(jì)部門真正的發(fā)揮其監(jiān)管公司經(jīng)營管理活動的職能。此外,公司還需要健全的內(nèi)部監(jiān)督制度,對于員工的行為有明確的獎懲標(biāo)準(zhǔn),把公司的內(nèi)部監(jiān)督與日常的經(jīng)營相結(jié)合。內(nèi)部監(jiān)督不僅僅是建立在大型的電網(wǎng)企業(yè)中,規(guī)模較小的電網(wǎng)企業(yè)也需要建立這方面的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,保證公司的健康發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督不能僅僅靠內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行,需要企業(yè)的所以員工參與進(jìn)來,在實(shí)際的工作中充分的落實(shí)內(nèi)部控制制度,降低操作失誤,避免低級的認(rèn)為錯誤。內(nèi)部工作出現(xiàn)異常,及時(shí)的報(bào)告相關(guān)部門,進(jìn)行及早的檢查,排除舞弊、造價(jià)等違規(guī)行為。對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)、舞弊等行為的員工,給予一定的獎勵,通過這一措施調(diào)動企業(yè)全部工作人員的積極性,降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

隨著電力改革進(jìn)程的逐漸加快,市場化將是未來一個(gè)明顯的趨勢,電網(wǎng)企業(yè)需要建立和完善內(nèi)部控制體系,保證財(cái)務(wù)安全,為電網(wǎng)企業(yè)的改革提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。目前我國的電網(wǎng)企業(yè)在內(nèi)部控制方面還存在很多的不足,如認(rèn)識不到位、控制體系不健全、監(jiān)督不到位等,這些都影響到電力企業(yè)的經(jīng)營管理,需要企業(yè)及時(shí)的進(jìn)行完善,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低內(nèi)部控制方面的風(fēng)險(xiǎn),以真正市場競爭條件下的公司治理來要求自己,做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的齊頭并進(jìn)。

作者:趙丹鳳單位:國網(wǎng)山西省電力公司運(yùn)城供電公司送變電公司