醫療單位內部控制制度審計研究
時間:2022-11-09 08:05:51
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摘要:內部控制制度審計是傳統審計轉變為現代審計的重要標志之一,醫療單位內部控制制度審計是對醫療單位的有效性、合理性和健全性等內控制度進行的審計,探索及把握系列的醫療單位內部控制制度的審計內容及方法,有利于促進被審計醫療單位加強內部控制,改善經營管理,提高經濟效益。同時,對于提高醫療單位的審計效率和審計水平也具有重大意義。
關鍵詞:醫療單位;內部控制制度;審計研究
為了實現我國醫療衛生事業的發展目標,國家衛計委提出了強化醫療單位審計監督的要求。目前我國醫療單位審計任務重、人員少,亟待提高審計效率。而內部控制制度審計有效地縮小了醫療審計范圍,科學地選用了醫療審計技術,準確地確定了醫療審計重點,從而達到了在確保醫療單位審計質量的前提下提高其審計效率的目的。醫療單位內部控制制度審計是指通過了解和調查被審計醫療單位建立健全及施行內部控制的情況,并開展相應的測試,以對其單位的有效性、合理性和健全性等做出評估,進而擬定余額測試的方式、規模及重點的程序過程。內控制度審計是傳統審計轉變為現代審計的重要標志之一,對促進醫療單位的發展具有重要作用。
一、醫療單位內部控制制度審計的重要作用
(一)有利于確定被審計醫療單位經濟信息和會計信息的真實程度。醫療單位內部控制健全有效,其信息資料的可靠性就高,反之就低。醫療單位審計人員在審計時應首先對被審計醫療單位的內部控制進行評審,以判斷并確定其經濟信息和會計信息的真實程度,以決定下一步的審計方案。(二)有利于提高醫療單位的審計效率。醫療單位內部有著完善的內部控制制度,就意味著審計人員可以開展抽樣審計這一審計技術,以縮小詳細審查的規模和數量,以減少審計工作量,節約審計成本,提高醫療單位的審計效率。(三)有利于被審計醫療單位加強內部控制及提高經濟效益。經過內部控制制度審計,獲得了被審計醫療單位內部控制的運行信息,可以通過下達“內部控制漏洞報告”,“內部控制意見書”,“內部控制處理建議書”的形式,就被審醫療單位改進經營管理及強化單位內部控制提出建設性的意見,促使被審醫療單位改進經營管理,強化內部控制,從而提高單位的經濟效益。(四)有利于促進醫療單位內部審計水平的提高。由傳統的基礎制度審計轉變為內部控制制度評審這一現代審計的過程,可以促使醫療單位內部審計人員改變傳統的審計觀念,學習并采用全新的審計技術和方法,制定科學的審計方案和策略,從而促進醫療單位內部審計水平的提高。
二、醫療單位內部控制制度審計的內容
(一)審計醫療單位內部控制制度的健全性。主要是審查被審計醫療單位的內部控制制度是否健全,關鍵控制點是否都建立了強力的內部控制制度,建立的措施和方法是否起到事先控制作用,還存在什么薄弱環節,手續是否嚴密。一是審查被審計醫療單位有無健全的經濟信息和會計信息的記錄、傳遞程序和報告制度。二是審查其有無內部審計制度,能否起到揭弊、查錯、防漏及發揮監督的作用。一般來說,健全的內部控制制度都能防止漏洞和差錯的發生。(二)審計醫療單位內部控制制度的合理性。一是審查被審計醫療單位的內控布局是否合理,有無把一般的控制點設置為關鍵控制點。二是審查被審計醫療單位內控成本和效益是否恰當,是否存在不必要的控制或過多的控制。三是審查被審計醫療單位的內控職能是否劃分明確,不相容崗位間的分工和牽制是否到位,有無學習培訓和職務定期輪換。只有合理設置醫療單位內部控制制度的控制環節和關鍵控制點,才能使其發揮積極的作用。(三)審計醫療單位內部控制制度的有效性。主要是審查被審計醫療單位內部控制制度是否得到認真貫徹執行,是否達到預期的內控目的。一是審查有無醫護質量責任制度,有無醫德醫風考核標準。二是審查有無財產物資管理制度,財產物資是否定期進行盤點并記錄歸檔管理。如果被審計醫療單位內控制度未落實在行動上,而僅是寫在紙上,是不可能取得好的內控效果的。因此,對被審計醫療單位的內控制度評審的關鍵著眼點在于審查其是否在發揮作用,是否被嚴格執行。
三、醫療單位內部控制制度審計的方法
(一)醫療單位財務管理內部控制制度審計的方法。1.醫療單位內控制度在財務管理審計上應實現的目標。一是保證醫療單位相關業務活動符合相關規范制度的要求。二是保證醫療單位各會計科目余額的真實性及完整性。三是保證醫療單位財務管理各環節處理流程及披露的合理性。2.被審計醫療單位需提供的資料。一是醫療單位的財務管理內部控制制度。二是醫療單位相應財務職責和權限的設置,以及財務人員和機構的配置情況。三是醫療單位編制的有關預算的材料。四是醫療單位的財務報表。五是醫療單位的會計憑證及會計賬簿。六是醫療單位財務管理關聯到的其他資料。3.醫療單位財務管理內部控制制度。的審計要點(1)審查被審計醫療單位是否形成按照國家會計準則要求,同時符合實際狀況的財務管理制度并定期更新。(2)審查被審計醫療單位是否根據國家有關規定和單位實際情況,建立健全預算編制、執行、分析、調整、決算編報、績效評價等內部預算管理工作機制。(3)審計相應的被審查醫療單位是否根據醫療行業的特點,建立突發事件應急預案資金保障機制,明確資金報批和使用程序。(4)審查被審計醫療單位是否健全收入管理制度和崗位責任制,是否根據醫療收入來源和管理方式,合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保收款、開票與會計核算等不相容崗位相互分離。(5)審計相應的被審查醫療單位單位各項醫療收入是否由單位財會部門統一收取并進行會計核算,其他部門和個人未經批準不得辦理收款業務,嚴禁設立賬外賬和“小金庫”。(6)審計相應的被審查醫療單位單位是否嚴格執行“收支兩條線”管理規定,按照法定項目和標準征收政府非稅收入,并及時、足額上繳國庫,不得以任何形式截留、挪用、私分或變相私分。(二)醫療單位固定資產內部控制制度審計的方法。醫療單位固定資產的內部控制制度審計是指對被審計的醫療單位固定資產實物和增減變動的內部控制情況的健全性、合理性及有效性進行的審計監督。1.被審計醫療單位需提供的資料。一是固定資產管理內部控制制度。二是固定資產采購的預算資料。三是招標文件、評標報告和中標通知書。四是相關項目的調研方案、建議書及批復報告。五是評審相關項目的可行性報告紀要。六是采購相關固定的憑證。七是建立的相關固定資產臺賬。八是制作的相關固定資產盤點清查報告。九是所有關聯到固定資產管理的其他資料。2.醫療單位固定資產管理內部控制制度的審計要點。(1)審查被審計醫療單位固定資產的購買申請是否履行授權審批程序。(2)審查被審計醫療單位固定資產的購買實施,是否履行詢價、議價程序,是否按要求進行招標采購,貨比三家。(3)審查被審計醫療單位固定資產資本化處理后是否依財務會計制度規定及時計提折舊。(4)審查被審計醫療單位是否建立固定資產臺賬,固定資產的賬、卡、物三者是否一致。(5)審查被審計醫療單位是否定期實施固定資產盤點,是否制作固定資產盤點報告,對盤點結果作出總結。(6)審查被審計醫療單位是否建立設備維修保養制度、業務流程、實施標準與臺賬。(7)審查被審計醫療單位固定資產的廢棄是否履行授權審批程序,是否進行相應的賬務處理。(8)審查被審計醫療單位固定資產的出售是否經過審批核準,價格是否合理。(三)醫療單位采購管理內部控制制度審計的方法。醫療單位采購內控制度審計是指對被審醫療單位采購各環節和各部門,運用相應的方式和方法進行審計,并依據審計結果對醫療單位采購環節內控制度的有效性、健全性和合理性等做出評估的審計監督。1.被審計醫療單位需提供的資料。一是采購管理內部控制制度。二是單位有關采購職責和權限的設置,以及采購人員和機構的配置情況。三是單位編制的有關采購預算及檔案材料。四是有關的采購設計書。五是授權供應商名單。六是采購公示。七是采購的相關憑證。八是采購管理關聯到的其他資料。2.醫療單位采購管理內部控制制度的審計要點。(1)審查被審計醫療單位是否按照《中國人民共和國政府采購法》以及相關法律法規的規定加強對采購業務的控制。(2)審查被審計醫療單位是否建立健全包括采購預算與計劃管理、采購活動管理、驗收與合同管理、質疑投訴答復管理和內部監督檢查等方面的內部管理制度。(3)審計被審查醫療單位是否指定專人負責收集、整理、歸檔并及時更新與政府采購業務有關的政策制度文件,定期開展培訓,確保辦理政府采購業務的人員及時全面掌握相關規定。(4)審查被審計醫療單位是否建立采購業務管理崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限。(5)審查被審計醫療單位是否對采購業務的關鍵環節制定有針對性的內部控制措施。(6)審查被審計醫療單位是否定期和不定期檢查、評價采購過程中的薄弱環節,如果發現問題,能否做到隨時糾正問題。(四)醫療單位科學研究管理內控制度審計方法。醫療單位科研管理內控制度審計是指為了規避醫療單位科學研究風險而對被審查的醫療單位科研經費和科研活動的真實性和完整性進行審查和評估的審計監督活動。1.被審計醫療單位需要提交的資料。一是相關單位科研活動的制度及工作手冊。二是科學研究活動的立項、申報、具體實施及科研結題等制度性文件。三是各種科研經費的管理制度。四是各種科研項目合同管理制度的落實情況。五是各種科研項目成果的評審及其獎勵辦法。六是各種科研項目知識產權有關的規章制度。七是各種科研經費相關的收支憑證、會計賬簿、會計報表等資料。八是各種科研活動項目的立檔歸案管理措施。九是其他有關資料。2.醫療單位科研管理內部控制制度的審計要點。(1)審查被審計醫療單位在科研經費管理中,分管財務、科研工作的院領導是否對科研經費的管理和使用負全面責任。(2)審查被審計醫療單位科研部門是否負責科研項目管理,財務部門是否負責科研經費的財務管理和會計核算,項目負責人是否在其職責權限范圍內按照相關的財經法律法規合理地使用科研經費,是否及時處理相關科研項目的經費結賬及項目結題等事宜。(3)審查被審計醫療單位的科研經費收入是否真實,有無入賬后返還委托方,是否全部收入納入單位財務部門統一管理,集中核算。(4)審查被審計醫療單位科研經費的開支是否符合國家有關規定,經費的使用是否符合開展科研活動的實際需要。(5)審查被審計醫療單位科研項目經費支出中是否存在著用與科研項目無關的發票甚至于用白條套取科研項目經費的不良現象。(6)審查被審計醫療單位科研課題結題后是否按照法律法規及相關規定及時進行財務決算。在醫療單位實行內部控制制度審計審計可以有效地提高醫療單位的審計效率,強化醫療單位的審計監督,以此來促進醫療單位加強經營管理,提高經濟效益,并實現穩定健康發展。
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作者:張開菊 吳林蓬 單位:宜昌市優撫醫院
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