淺析企業制度下內部審計的完善

時間:2022-02-09 08:23:02

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淺析企業制度下內部審計的完善

摘要:建筑施工企業在我國經濟全面增速的背景下也得到了迅猛發展,通過長期的積累在發展國民經濟,提升人民群眾生活舒適體驗等方面發揮出了較大的作用。建筑施工企業是我國建筑行業的典型代表,其管理能力與經營水平對于建筑施工企業的未來發展有著積極的促進作用,特別是企業內部審計工作的全面實施,更是反映出了企業的財務管理現狀。本文針對與企業發展息息相關的內部審計工作進行了具體分析,在發現企業管理過程中存在問題的同時提出了更多合理的改進策略,促進企業內部各項工作的有效提升。

關鍵詞:建筑施工企業;內部審計;相關問題;具體策略

經濟的快速增長與社會環境的不斷變化帶動建筑行業走向了高速發展的時期,為了保障城市化運營建設工作的全面實施,眾多城市都在建造許多新興的建筑項目用來緩解日趨緊張的城市人口與住宅之間的矛盾。由于建筑工程項目的最終施工質量不僅關系到居住者的滿意度,還會影響建筑施工企業的發展水平與綜合管理能力,因此施工企業需要從多個方面入手進一步規范自身作業能力,推進施工建設工作的全面實施,確保企業能夠獲得較佳的利潤收益。現階段,部分施工企業的內部審計工作還存在較多的問題,管理人員若不采取合理的措施進行把控就會給企業的長遠發展帶來許多不利因素,更有甚者會給企業的經濟效益帶來一定的損失。

一、建筑施工企業內部審計工作存在的不足

(一)施工項目分散,全面審計工作難以開展。項目施工企業從最初的小額度工程到現在偏向于資金占比較大的大型工程,工作形式發生了很大的轉變,這也就間接導致了被審計單位的施工工程項目的分散程度不斷加大,要想開展全面的審計工作也出現了較大的困難。工程項目是構成公司的主體,任期經濟責任審計中也明確指出了要對每個項目的經濟責任進行確認,然而一旦進入到實際執行的過程中就需要從審計成本還有具體的時間方面進行考量,如果想要按照最初預計的標準對所有的工程項目或者是規模較大的項目進行現場審計均是較難實現的任務。如一些規模較大的施工企業往往會有多個下屬分公司,而不同的下屬分公司所承攬的工程項目無論在項目的規格還是數量、時間等方面的不確定性因素較多,企業在進行年度經濟審計工作時一旦發現一些漏洞與不足,卻可能因為項目的分散或是審計人員數量方面的限制而造成無法全面開展專項審計的情況。在這樣的情況下就容易忽略掉施工管理中的很多問題,審計工作的開展大多依靠公司呈報的各種資料來分析項目的盈虧或是依仗審計人員的工作經驗進行判斷,由于不同項目之間發展情況以及人員綜合素養存在著較大的差異性,也增大了審計工作的不確定性,容易導致風險的產生。(二)不確定性因素大,項目的盈虧難以把控。近些年,建筑市場的競爭程度不斷加劇,越來越多的施工企業為了獲得更多的工程項目往往在開展工程投標的過程中采取一些手段實現打壓對手的目的,有些為達目的甚至故意壓低價格導致了該行業之間的惡性競爭。有的施工企業在資金方面還未能真正落實,就匆忙地開工建設,致使施工單位長期墊資;有的建設單位雖然事先簽訂了合同,也制定了具體的條款,然而在實施具體項目的過程中卻按照自己的意愿肆意對原有的施工過程進行變更,削減了工程造價原有的額度,還有的建設單位故意報拖欠早該交付的工程款項等,這些難以把控的問題以及突發情況的出現都給工程項目利潤的最終結果帶來了較多的不確定性。導致審認人員在開展工作的過程中需要在資金完全收回、項目最終完工之后才能敲定最終的收益。由于審計工作與施工企業經營活動二者之間無法形成步調一致,項目的盈虧收益在判定的過程中大多依靠審計人員的專業能力與工作經驗,雖然期間審計人員可以通過開展細致的審計工作來彌補其中的一些不足,然而畢竟能夠完善的部分較為有限,因此也在一定程度上增加了審計的風險。(三)質量監管存在問題,審計效果無法發揮。建筑施工企業內部審計質量控制工作還存在著許多的不足,一系列相關問題嚴重影響著審計工作的有序開展,無法實現理想的審計效果。由于施工企業,特別是國有大型施工企業在工作流程以及相關程序等方面較為復雜,容易出現審計效率低下、審計調查不充分等問題。落后的審計工作形式也會影響審計工作的最終執行效果,容易出現審計人員主觀臆斷嚴重、審計風險難以把控的情況。現階段建筑施工企業從上到下還未能形成統一的認識,對于管理人員而言他們對于企業內部的質量監督工作還持有一種較為輕視的態度,思想認識程度也較低往往并不關注審計質量監管存在的問題。導致內部工作中出現了工作人員督導工作經驗不足、認識有限、專職審理人員分工不明確等問題,致使內部審計考核的效果不明確、開展責任追究工作很容易草草了事等情況。審計工作應屬于企業管理工作的一部分,而不應分離開來加以實施,一旦審計工作成為了施工企業的一部分,就可以在一定程度上促進其內部人員團隊意識的形成,使其具備較佳的團隊凝聚力對于審計工作的開展有著積極的促進作用。

二、提升企業內部審計工作的具體策略

(一)增強內部的審計意識。建筑施工企業領導人應積極轉變管理思想,利用繁忙工作的空隙多去了解國內外大型施工企業的現代化管理經驗,充分意識到內部審計工作對于企業發展、建設工作的重要價值,在全面提升內部審計認識的前提下推動審計工作的全面實施。對于現階段企業審計管理工作中的不足之處,應積極面對邀請專家學者給予指導,并開展相關的教育培訓活動給予正面的宣導,使企業內部從上到下都能形成嚴謹的內審意識,形成良好的內審氛圍推動該項工作的有序實施。內控審計工作涵蓋了較多的內容,如審計方法、審計程序、審計標準等方面都可涵蓋在內,以此實現良好的管理效果。建筑施工企業只有實現內部審計工作的規范化與標準化才能實現科學化的管理效果,因此需要在內審工作認識、工作重難點推進以及完善內審環境等方面做出積極的調整,將更多經驗豐富、具備內審專業能力的工作人員分派到具體管理工作中,輔以先進的技術手段使企業的內審管理工作質量得到全面的提升,保證建筑施工企業各項運營工作的全面實施,盡可能地減少資金使用方面的不平衡避免一些資產損失的出現。(二)開展良好的內部審計監管工作。由于內部審計工作的優劣會對企業管理工作的進一步開展產生較為直接的影響,如果對該項工作無法實施有效的管理手段,那么審計工作的最終效果就很難得到保障。企業為了實現預計的管理目標可以適時組建審計監管部門或引入第三方機構進行有效監管,以避免一些不足與問題的出現。會計事務所是進行監管工作的重要手段,借助會計事務所專業的監管手段更好地把控審計工作的質量,以此確保具體工作萬無一失。建筑工程的施工質量可以從較大層面反映出施工企業的管理水平與專業能力,并在激烈的同行競爭中起到決定性的作用,這也給企業的管理工作敲響了警鐘,促進企業在開展審計工作的過程中將建筑工程質量放在較為關鍵的位置,細致地開展與工作相關的事宜,并在技術標準、施工變更等數據方面,結合財務報告企業賬目情況,出具審計報告。與此同時,審計監管機構需要對企業的業務類型與企業從業人員的審計資格進行全盤了解,為施工企業的未來發展提供更多好的建議,全面提升企業的經營效果。(三)增強企業審計機構對外的敏感度。現階段全球經濟一體化的速度不斷增快,不同行業不同類型的企業都要做到與時俱進,才能在時展的洪流中占有一席之地。建筑施工企業在民生發展、繳納稅收等方面均發揮著重要的作用,建筑施工行業的價值也日益凸顯,施工企業特別是國有施工企業更應全面了解國家的相關政策法規與規章制度,在熟悉相關內容的基礎上更高效地開展內部施工審計工作。建筑施工企業在不斷擴大的外在市場環境下得到了較大的發展,原有的施工企業也不斷進行拓展,工程項目無論從數量上還是規模上都有了很大程度的提升,因此企業內部更應加快人才的培養速度,使企業內部一大批能夠掌握審計標準、能夠有效開展審計工作的專業人員更好地把控相關工作。鑒于不同企業之間的具體情況各不相同,管理人員可結合實際情況做到內審工作重點突出,通過把握審計工作的各個環節,認真探究不同的步驟,降低有可能出現的風險,增強審計工作的實際效果。綜上所述,建筑施工企業應從自身管理工作入手,重視內部審計工作的執行效果,以審計工作為基礎全面開展各項監督、評價、服務工作,使企業從最初的經營決策制定到各項工作的全面落實都可以憑借強有力的審計管理工作為后盾全面加以落實,以此為企業現代化管理工作的全面落地提供良好的保障。

參考文獻

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[2]商明蕊,王雪蓮.現代企業制度下的企業內部審計存在的問題及對策[J].品牌研究,2018(2).

作者:李志強 單位:中鐵十五局集團路橋建設有限公司