新時(shí)代增值型內(nèi)部審計(jì)職能體系研究

時(shí)間:2022-04-27 10:37:22

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新時(shí)代增值型內(nèi)部審計(jì)職能體系研究

[摘要]內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)大致經(jīng)歷了為管理者服務(wù)、為管理當(dāng)局服務(wù)、協(xié)助組織成員有效履行職責(zé)、協(xié)助本組織成員有效履行職責(zé)并以合理的費(fèi)用促進(jìn)有效的控制幾個(gè)階段。近年來(lái),為適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)治理的新要求,國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)定義進(jìn)行了調(diào)整:內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立的、客觀的鑒證和咨詢(xún)活動(dòng),最根本的意義是為企業(yè)增加價(jià)值。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也應(yīng)該順應(yīng)黨和國(guó)家對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作的新要求,系統(tǒng)研究?jī)?nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮這個(gè)課題,基于新時(shí)代、新背景下進(jìn)行創(chuàng)新,重新定位內(nèi)部審計(jì)工作,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展,更好地服務(wù)組織治理和國(guó)家治理,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)向“增值型”轉(zhuǎn)變。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)代;內(nèi)部審計(jì);“增值型”;職能;體系構(gòu)建

1內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)向“增值型”面臨的問(wèn)題

1.1內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性

目前,我國(guó)大部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),大多數(shù)單位的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作是實(shí)行同級(jí)審計(jì),即對(duì)平級(jí)的其他部門(mén)進(jìn)行審計(jì),甚至很多企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),存在審計(jì)與別的部門(mén)合署辦公的現(xiàn)象,自然很難取得滿(mǎn)意的效果。因此,當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏獨(dú)立性,直接弱化了內(nèi)部審計(jì)本身的權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)的職能難以充分發(fā)揮,這是個(gè)根本性問(wèn)題。

1.2內(nèi)部審計(jì)觀念未能與時(shí)俱進(jìn)

內(nèi)部審計(jì)倡導(dǎo)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”理念,風(fēng)險(xiǎn)管理在國(guó)際上已成為內(nèi)部審計(jì)的重要領(lǐng)域。我國(guó)企業(yè)普遍存在風(fēng)險(xiǎn)管理觀念淡薄,內(nèi)部審計(jì)尚處于賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)階段,沒(méi)有及時(shí)更新,跟不上國(guó)際步伐,導(dǎo)致很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視和管理不到位,從而難以有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的增值作用。

1.3內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)定位不夠明確

內(nèi)部審計(jì)的最終去向、價(jià)值所在決定著內(nèi)部審計(jì)的職能定位,是有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的前提。目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定位還主要停留在監(jiān)督職能上,基本上是以傳統(tǒng)的查錯(cuò)糾弊、堵塞漏洞為目的,難以從根本上分析查找原因,最終解決問(wèn)題,使得內(nèi)部審計(jì)的功效大打折扣。

1.4內(nèi)部審計(jì)缺少轉(zhuǎn)向增值型的創(chuàng)新管理機(jī)制

隨著審計(jì)理念的日新月異,很多組織逐漸意識(shí)到了審計(jì)的重要作用,也深刻感受到企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)確實(shí)能為組織帶來(lái)增值效應(yīng),但是具體到內(nèi)部審計(jì)以一種什么模式來(lái)實(shí)現(xiàn),無(wú)奈都尋找不到一個(gè)十分有效的管理機(jī)制。

1.5內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)業(yè)勝任能力不強(qiáng)

我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)起步較晚,內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊,人員配置、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能水平等滿(mǎn)足不了新時(shí)代各類(lèi)業(yè)務(wù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)勝任能力的要求,內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)業(yè)性人才匱乏已成為影響內(nèi)部審計(jì)作用充分發(fā)揮的掣肘。

2推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)真正轉(zhuǎn)向“增值型”的創(chuàng)新與實(shí)踐

在新時(shí)代背景下,要在現(xiàn)有條件下實(shí)現(xiàn)向“增值型”的轉(zhuǎn)變,要深刻認(rèn)識(shí)到僅僅依靠審計(jì)力量是不能真正實(shí)現(xiàn)全覆蓋的,必須審計(jì)部?jī)?nèi)外共同發(fā)力,協(xié)同作用才能實(shí)現(xiàn),除了發(fā)揮好審計(jì)部?jī)?nèi)部的作用外,更需要?jiǎng)?chuàng)新“全覆蓋”的機(jī)制,形成“杠桿”效應(yīng),通過(guò)撬動(dòng)其他業(yè)務(wù)部門(mén)共同作用,整體形成合力,實(shí)現(xiàn)真正意義上的“全覆蓋”。

2.1企業(yè)層面如何做———杠桿撬動(dòng)全覆蓋

2.1.1樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理念,建立風(fēng)險(xiǎn)文化,營(yíng)造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定因素,為使企業(yè)全部門(mén)、全業(yè)務(wù)鏈、全流程、全員樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),審計(jì)部按照“風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向”的核心理念,在借鑒國(guó)際成功風(fēng)險(xiǎn)管理框架經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,推動(dòng)企業(yè)搭建風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行體系,成立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,建立風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程及有關(guān)運(yùn)行機(jī)制,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,由企業(yè)各運(yùn)營(yíng)部門(mén)識(shí)別影響其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定控制措施并在實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行控制,記錄控制效果,及時(shí)傳遞給風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)及企業(yè)高層。2.1.2創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)建立自查自糾機(jī)制、聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制在上述風(fēng)險(xiǎn)管理理念形成的基礎(chǔ)上,可著重考慮如何讓其他業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)揮作用,辦法是讓審計(jì)部門(mén)發(fā)揮“杠桿”效應(yīng),撬動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)、整頓部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)協(xié)同發(fā)揮作用,從而形成“5+1”聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建起5道防線:(1)業(yè)務(wù)部門(mén)。作為第一道防線,業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)自查自糾工作的開(kāi)展,各單位在自我業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中融入自我檢查的內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題,及時(shí)采取有效的控制手段和解決措施,將問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)管控在事前。(2)管控、整頓部門(mén)。作為第二道防線,企業(yè)各職能部門(mén)需要對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制,負(fù)責(zé)對(duì)所管理的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題,及時(shí)采取有效的控制手段和解決措施,將問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。(4)審計(jì)監(jiān)督。作為第三道防線,審計(jì)部門(mén)通過(guò)開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià),提出審計(jì)建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極進(jìn)行整改跟蹤落實(shí)。(5)紀(jì)檢再監(jiān)督。作為第四道防線,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)站在“監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)”的角度,監(jiān)督上述的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨提供組織紀(jì)律保障。(6)巡視巡察監(jiān)督。巡視巡察工作作為第五道防線,隨著黨和國(guó)家構(gòu)建監(jiān)督大體系的舉措不斷完善,巡視巡察成了又一道監(jiān)督防線。上述6個(gè)部門(mén)協(xié)同發(fā)力,構(gòu)建起一道強(qiáng)力的風(fēng)險(xiǎn)防控屏障。

2.2審計(jì)部門(mén)如何做———橫縱交錯(cuò)全覆蓋,突出重點(diǎn)強(qiáng)基礎(chǔ)

2.2.1橫向全覆蓋在橫向覆蓋方面,主要采取業(yè)務(wù)覆蓋的思路,具體如下:(1)審計(jì)部門(mén)職能分工實(shí)現(xiàn)全覆蓋。在審計(jì)部?jī)?nèi)部職能分工上,保證企業(yè)各塊業(yè)務(wù)均有相應(yīng)的審計(jì)人員進(jìn)行關(guān)注,如企業(yè)的工程投資、物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、重點(diǎn)費(fèi)用、財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制、重大政策落實(shí)、中央八項(xiàng)規(guī)定精神落實(shí)等方面在關(guān)注過(guò)程中,積極提出審計(jì)意見(jiàn)及建議,以此實(shí)現(xiàn)全覆蓋。(2)全面開(kāi)展管理審計(jì),通過(guò)三年一輪審實(shí)現(xiàn)全覆蓋。審計(jì)部門(mén)逐個(gè)開(kāi)展了對(duì)各職能部門(mén)的管理審計(jì),內(nèi)容涉及內(nèi)部控制、職能職責(zé)履行、績(jī)效指標(biāo)完成情況、費(fèi)用管理、綜合管理及以前年度審計(jì)問(wèn)題整改等方面,從不同角度全方位對(duì)被審部門(mén)管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)。通過(guò)“三年一輪審”機(jī)制實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有業(yè)務(wù)部門(mén)的審計(jì)全覆蓋。2.2.2縱向全覆蓋在縱向覆蓋方面,主要是從時(shí)間上考慮,實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全覆蓋。(1)事前審計(jì)。事前審計(jì)主要從制度評(píng)審開(kāi)展,審計(jì)部組織對(duì)企業(yè)新的規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)審,將審計(jì)前移,在實(shí)施前提出審計(jì)意見(jiàn)及建議,確保制度設(shè)計(jì)的合規(guī)、科學(xué)。(2)事中審計(jì)。事中審計(jì)突出審計(jì)全覆蓋,逐步將審計(jì)監(jiān)督覆蓋到企業(yè)全部業(yè)務(wù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范的事項(xiàng),及時(shí)提出內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)和建議。(3)事后審計(jì)。事后審計(jì)主要以專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、管理審計(jì)和落實(shí)外部審計(jì)結(jié)果的利用進(jìn)行,在對(duì)這些審計(jì)結(jié)果進(jìn)行整改落實(shí)的同時(shí),也將對(duì)這些審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析利用,將這些結(jié)果轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理成果。2.2.3突出重點(diǎn)(1)開(kāi)展工程、物資、服務(wù)采購(gòu)重點(diǎn)環(huán)節(jié)審計(jì)。實(shí)施工程投資項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),緊盯工程、物資和服務(wù)采購(gòu)的文件審核、合同審核、商務(wù)談判等關(guān)鍵環(huán)節(jié),參與到采購(gòu)管理的重點(diǎn)過(guò)程,注重全過(guò)程控制。(2)深入開(kāi)展重點(diǎn)業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。在全面覆蓋的基礎(chǔ)上,根據(jù)搜集的各類(lèi)信息,有針對(duì)性地開(kāi)展一些專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),目的就是對(duì)這些重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、風(fēng)險(xiǎn)大的領(lǐng)域進(jìn)行關(guān)注,重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)并糾正這些領(lǐng)域的問(wèn)題,突出發(fā)揮審計(jì)在重要領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)防控作用。(3)對(duì)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的跟蹤、監(jiān)督。圍繞重點(diǎn)業(yè)務(wù),各部門(mén)制定各自的年度檢查計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)評(píng)審后形成統(tǒng)一的聯(lián)合監(jiān)督計(jì)劃,審計(jì)部收集信息,對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,并納入審計(jì)專(zhuān)項(xiàng)考核。2.2.4夯實(shí)審計(jì)基礎(chǔ),積極支撐審計(jì)全覆蓋上述內(nèi)部審計(jì)的全覆蓋要順利實(shí)施,必須有制度標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)隊(duì)伍、質(zhì)量保證、信息化系統(tǒng)、審計(jì)整改機(jī)制等方面的支撐。因此我們也在近幾年不斷加強(qiáng)審計(jì)基礎(chǔ)的夯實(shí),以全面支撐審計(jì)全覆蓋。(1)審計(jì)制度建設(shè),夯實(shí)制度基礎(chǔ)。一方面組織內(nèi)審人員學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)制度、文件;另一方面積極完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,共制修訂9項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、16項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),編制了作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、審計(jì)要點(diǎn)、典型案例等配套標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精審向前發(fā)展,有力支撐了全覆蓋的實(shí)施。(2)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),夯實(shí)人才基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以培養(yǎng)企業(yè)綜合性“專(zhuān)家審計(jì)師隊(duì)伍”為目標(biāo),一是組織開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)知識(shí)培訓(xùn);二是委派人員參加國(guó)家局及云南中煙組織的各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目;三是組織審計(jì)人員參加各種資質(zhì)考試;四是工程審計(jì)開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程自主審計(jì)、項(xiàng)目結(jié)算自主審計(jì)及工程項(xiàng)目檢查;五是以部門(mén)崗位技術(shù)練兵,考察審計(jì)人員審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),督促審計(jì)人員加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)。(3)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制,提升內(nèi)部審計(jì)工作成效。為進(jìn)一步有效控制和提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,審計(jì)部制定并《企業(yè)審計(jì)質(zhì)量控制管理辦法》,進(jìn)一步細(xì)化審計(jì)工作質(zhì)量要求,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制。以專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)為試點(diǎn),對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量開(kāi)展內(nèi)部評(píng)價(jià),找出整個(gè)項(xiàng)目中存在的漏洞與不足,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展的質(zhì)量進(jìn)行整體評(píng)價(jià),并出具評(píng)估報(bào)告,后續(xù)督促整改,以此促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的提升。

3結(jié)語(yǔ)

30多年來(lái),煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)歷了從“合署辦公”到“獨(dú)立設(shè)置”再到“委托派遣”的發(fā)展階段,行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作取得了較大成就,增值型內(nèi)部審計(jì)的建立和完善,是煙草企業(yè)適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要,更是推進(jìn)企業(yè)自身增值的迫切需求。當(dāng)前,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升管理水平,創(chuàng)新工作思路,積極探索內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值的方法和路徑,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo)。

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作者:陳佛濤 單位:紅塔煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司