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這些年,計算機領域的發展乘上了高速列車,一天幾個樣的多變,然而,一部分人卻只搭牛車相追。當人們為自己能熟練地使用WPS、CCED編寫修改報告而高興得手舞足蹈時,不少人卻早已把MicrosoftOffice當成辦公的家常便飯在使用,將前者早已請進了垃圾箱。硬件的快速更新換代,軟件日新月異地發展,使得少部分人在購買硬件和應用軟件時總是顯得慢了幾拍,以致于剛買不久的硬件就滿足不了新的軟件使用的最低要求,在一個平臺上花費大量人力物力開發出來的軟件,沒用多久就被淘汰。因此,我們在計算機配置和應用方面,為了更好地保護已有的投資,在必要的時候理應看清形勢,三步并著一步走,而不能再腳踏實地一步一個腳印了。

在硬件配置方面,首先要充分考慮到計算機硬件發展更新過快的特點,其次要分析好你買計算機用來干什么,需要什么樣的配置,既要實用,又要實惠。有個別單位在購買硬件時,完全是領導一家之言,買什么檔次的,買誰家的,根本不征求這方面的技術人員的意見,結果使得購買的硬件不久就很難派上用場了。某單位96年6月花巨資購買了25臺AST466/4M/540M雙軟無光驅計算機、25臺LQ1900K打印機、2臺HP激光打印機等設備,用于本單位的辦公自動化。孰不知現在辦公自動化已普遍使用WIN95或WINDOWSNT操作系統下的軟件（眾所周知,前者最低需8M內存,后者最低需16M內存）,顯然這些硬件配置是不合理的。現在,各單位已陸續在進行網絡建設,有些硬件,尤其是高檔硬件,如:激光打印機、彩色噴墨繪圖儀等,不可能也不應該每臺微機都配,有一兩臺在網絡上使用即可。否則,就會造成硬件資源大量時間處于閑置狀態,造成不必要的浪費。誠然,近些年計算機硬件更新換代太快,完全應該歸“罪”于計算機技術的發展,讓用戶一步到位確實有些難為他們,緊跟最先進的技術來配置計算機也未必就完全是對的,但我們總不能在彩電已普及的今天去買臺17英寸的黑白電視機還聲稱一步到位了吧！

計算機技術的發展,促使人們對數據庫開發建設的重要性有了進一步的認識,各單位相繼都在組織開發各類管理信息系統,很多單位都把Intranet的建設納入議事日程。在這種情況下,仍有一部分管理信息系統采用的是XBASE平臺開發出來的,這樣的軟件往往依賴于某一DOS中文平臺,使用很不方便,同時,大量的重復數據（如同一人的姓名、性別、年齡、出生年月、身份證號碼等等大量的基本數據在各種管理信息系統中都有一套）多處存放,各管理系統割據為政,形成一個個信息孤島,并產生大量的數據冗余,使用維護很不方便,有的甚至使用自定義數據格式,給數據共享制造了新的障礙。在“計算機就是網絡”的時代,這些正在開發的管理信息系統也許尚未出生就夭折了,真可惜!我們不應該只埋頭拉車,需隨時抬頭把路看清才是。

在軟件使用方面,各級有關部門有責任、有義務推廣使用適合于本系統本部門的優秀軟件,以提高工作效率,減少開支,而不要再用老牛拉破車的方式去辦公,否則就會廢時費力,害人不淺。例如,某部委的有關部門曾下一文,要求各部門把本單位及二級單位的行政機構設置的樹狀圖上交,以便出書,文中強行規定統一使用WPS文件格式上交軟盤。這下可真有些難為我們的有關同志,他們都普遍熟練使用WINDOWS平臺下的字處理軟件,要讓他們聽從WPS的制表符的指揮行走,等這個工作做完了,也許還沒練好此功夫。當然,可能我們有的部門和單位的計算機應用水平確實不高,不這樣規定他們難以完成工作任務,但是我們總不能靠這樣原地踏步去前進吧？新的、好的軟件要推廣它使用它,不去摸、不去學、不去用,采取三不政策恐怕也不是出路。各上級單位,在布置工作時要充分考慮到軟件使用問題,引導下屬單位使用好的軟件,幫助他們提高工作效率,節約開支,更不能去拖他們的后腿。

以上這些問題,不講大家也都明白,但少數單位或部門在具體操作時卻讓我感到仍有在此一提的必要,不說不為快,不是之處敬請指出！