規(guī)范化管理思考

時(shí)間:2022-09-23 12:55:00

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規(guī)范化管理思考

實(shí)施規(guī)范化管理是當(dāng)前地稅系統(tǒng)的一項(xiàng)重要的工作。近年來的實(shí)踐證明,規(guī)范化管理對(duì)提高工作效率、調(diào)動(dòng)工作積極性有很大的促進(jìn)作用,也使干部職工在規(guī)范化管理中找到了各自的定位,逐步實(shí)現(xiàn)自我管理。經(jīng)過不斷探索和總結(jié),我們認(rèn)為規(guī)范化管理在實(shí)踐中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:

一、稅務(wù)干部的分工要考慮合理性與相對(duì)平衡性相結(jié)合

由于工作崗位不同,各項(xiàng)工作中都會(huì)不同程度地存在工作的輕與重、工作過程的簡單與繁瑣、工作強(qiáng)度的大與小以及工作程序的難與簡等差別,如果稅務(wù)人員的工作量、工作過程和工作強(qiáng)度等因素差別過大,考核的結(jié)果就容易產(chǎn)生“多干多錯(cuò)多扣分、少干少錯(cuò)少扣分”的現(xiàn)象。這樣的考核不但不能公正、公平和充分地評(píng)價(jià)每一位同志在某一時(shí)期內(nèi)的工作表現(xiàn),而且還會(huì)在一定程度上打擊干部職工的工作積極性,造成考核的不合理,不利于規(guī)范化管理的推行。因此,在落實(shí)人員工作時(shí),要充分分析每項(xiàng)工作的性質(zhì)和工作崗位的特點(diǎn),力求分工相對(duì)平衡和合理,盡量做到人與事有機(jī)結(jié)合和相互適應(yīng)。

二、考核指標(biāo)設(shè)置要盡可能細(xì)化、量化

個(gè)性考核是考核的重中之重,如果指標(biāo)設(shè)置可操作性不強(qiáng),過于籠統(tǒng)或者沒有硬性的標(biāo)準(zhǔn),考核時(shí)就容易出現(xiàn)人為操作甚至無法進(jìn)行的現(xiàn)象,導(dǎo)致考核結(jié)果只區(qū)別在共性部分,不能正確評(píng)價(jià)各人的工作效果,失去了實(shí)施規(guī)范化管理的意義。在以前的考核中,也曾出現(xiàn)過由于個(gè)別同志的個(gè)性指標(biāo)設(shè)置不具體、不便操作,使得個(gè)性目標(biāo)部分考核得滿分的情況,造成考核片面化。所以,考核指標(biāo)設(shè)置要盡可能具體化和量化,在“工作有明確的方向,檢查有明確的目標(biāo),考核有明確的依據(jù)”的原則下,對(duì)能量化指標(biāo)要盡可能用數(shù)字說話,實(shí)在無法用數(shù)字衡量的,可考慮日常方便獲取的第一手資料作為考核依據(jù)。

三、考核指標(biāo)設(shè)置要充分考慮指標(biāo)的可行性與挑戰(zhàn)性

規(guī)范化管理不但是要規(guī)范工作行為提高工作效率,而且還要營造一個(gè)更有利于稅務(wù)干部充分發(fā)揮潛力的工作氛圍。因此,考核指標(biāo)設(shè)置要在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上,增加指標(biāo)的挑戰(zhàn)性。挑戰(zhàn)性要求指標(biāo)要有一定的難度,但通過努力是可以實(shí)現(xiàn)的,這樣指標(biāo)才具有充分的激勵(lì)作用,如果指標(biāo)設(shè)置的難度太大,通過努力還無法實(shí)現(xiàn),會(huì)使人喪失工作積極性;反之,指標(biāo)不需多大的努力就可達(dá)到,那更是違背了實(shí)施規(guī)范化管理的初衷。

四、實(shí)施規(guī)范化考核要考慮單位的獨(dú)立性與單位間的關(guān)聯(lián)性

稅務(wù)部門好比一個(gè)拳頭,各基層部門好比組成拳頭的手指,彼此間既具有獨(dú)立的、各有所長的功能或職能,又具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性和相互依賴性。稅務(wù)部門要發(fā)揮其整體效能就要求其基層單位必須步伐一致,相互支持和密切配合。但由于各單位所具有的獨(dú)立性,單位間就可能發(fā)生因立場不同而導(dǎo)致的相互推諉、扯皮、監(jiān)督不得力等現(xiàn)象,造成了很多不必要的內(nèi)部消耗。我們在考核中,雖然加強(qiáng)了對(duì)選案、檢查、審理和執(zhí)行間的考核監(jiān)督,但也發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)有業(yè)務(wù)往來的科室對(duì)考核中可能被扣分的關(guān)聯(lián)事項(xiàng),通過私下協(xié)商不將該事項(xiàng)納入考核程序等方法,逃避考核的情況。因此,要發(fā)揮部門的整體效能,減少內(nèi)耗,消除相互推諉、扯皮、信息反饋不暢通等現(xiàn)象,就必須加強(qiáng)對(duì)單位間(包括上下級(jí)關(guān)系和同級(jí)關(guān)系)的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)完成情況的考核。對(duì)于整個(gè)地稅系統(tǒng)而言,我們認(rèn)為,只有將登記、征收管理、稽查各環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)列入規(guī)范化管理的考核內(nèi)容,才能解決各系統(tǒng)間協(xié)調(diào)不一致、配合不密切等問題,從而逐步形成貫穿全局的縱橫交錯(cuò)的良性循環(huán)的考核體系。

五、考核時(shí)間宜適當(dāng)

在全年的考核中,我們積極探索出一條把規(guī)范化考核與平時(shí)考核交叉進(jìn)行有效途徑,收到良好效果。我局從去年起,為了保證稅收任務(wù)的均衡入庫和督促平時(shí)抓征管(稽查)質(zhì)量,出臺(tái)了平時(shí)考核的辦法----《欒城縣地方稅務(wù)局績效考核辦法》,今年又進(jìn)行了修訂,對(duì)稅務(wù)分局、稽查局分別按月、季考核兌現(xiàn),由于辦法到位,考核嚴(yán)肅,效果較好,促進(jìn)了工作。但由于許多工作都具有連續(xù)性,規(guī)范化考核如果按月考核,時(shí)間太短,一些未盡事宜需要結(jié)轉(zhuǎn)下月繼續(xù)考核,無疑增加了考核的工作量,也不利于促進(jìn)工作,所以每半年考訂一次比較適合工作的連續(xù)性特點(diǎn)。我們還在規(guī)范化考核后五天內(nèi),向被考核單位進(jìn)行書面反饋,限期整改到位,并不定期進(jìn)行復(fù)查,真正達(dá)到了考核的目的。