計算機信息化在人力資源管理中應用

時間:2022-11-09 10:23:54

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計算機信息化在人力資源管理中應用

摘要:當今世界已經步入信息化、網絡化時代,在這樣的時代背景下,計算機信息化技術的應用也越來越廣泛,其中比較典型的一個應用領域就是在人力資源管理方面的應用,事實證明,將計算機信息化應用于人力資源管理過程中,可在一定程度上提升管理效率和管理質量。本文就針對計算機信息化在人力資源管理中的應用進行了分析和探討。

關鍵詞:計算機信息化;人力資源管理;應用

近幾年,隨著市場競爭的進一步加劇,企業人力資源管理的重要性也更加突顯出來,當前,許多企業都將人力資源管理放在戰略性、全局性的重要地位,并著力提升人力資源管理的標準化與現代化水平,積極將計算機信息技術與人力資源管理相結合,借鑒和吸收先進企業的人力資源管理經驗,這對企業的可持續發展來說具有十分重要的作用。

1.人力資源管理概述

站在廣義的角度上來說,人力資源實際上指的就是某地區內所有具有勞動能力的人的統稱,具體指的是那些能對經濟與社會發展做出貢獻的社會群體,可劃分為腦力勞動者與體力勞動者兩大部分。與此同時,人力資源這一概念不僅涉及到人口數量,同時也涉及到人口質量,它不單單強調個體的智力水平,同時也強調個體應當擁有的體質、專業技能與理論知識等。基于人力資源的基本概念,可將人力資源管理理解為對整個社會中的所有勞動者進行協調、組織與規劃,通過調整他們之間的關系,使其發揮出其應有價值的過程。這是站在宏觀的角度上來說的。若站在微觀的角度來看,則可將人力資源管理理解為企業的人力資源管理,也就是企業利用多種手段進行人才招聘、選拔與培訓,根據相關標準及時給予其應得的勞動報酬,并合理處理各勞動者之間的關系,使所有勞動人員的作用得到充分彰顯,進而加快企業發展的過程。

2.計算機信息化在人力資源管理中的主要作用

2.1計算機信息化的應用有利于提高人力資源管理水平

人力資源管理工作主要涉及到對數據、表格以及文檔等的處理,通過利用計算機信息化技術,可在電腦上實現對這些數據信息的快速準確處理,進而提高人力資源管理效率和質量。與此同時,計算機信息化在人力資源管理中的典型應用還表現在管理系統等諸多方面,這種信息化管理模式,可將工作人員從沉重的工作負擔中解脫出來,整個信息處理流程也得到了進一步簡化,這樣工作人員就有更多時間和精力去思考組織方面的相關需求,不斷創新自身所在崗位的工作內容。此外,計算機信息化還能在節省人力資源、降低錯誤率的基礎之上,使各種業務的辦理效率以及高層領導的決策質量得到進一步提升,為企業的健康有序發展做出貢獻。

2.2計算機信息化的應用有利于實現數據共享

對于當前企業的管理系統建設來說,計算機信息化的應用在很大程度上促進了人力資源管理工作的有效落實,它為該項工作的開展提供了更加完善的信息支撐。另外,ERP等系統的引入,使人力資源管理過程中的數據信息共享程度得到進一步提升。

2.3計算機信息化的應用能實現對傳統人力資源管理思想與方式的更新

把計算機信息化引入到人力資源管理過程中,可使企業在人力資源管理方面形成一種新的管理思想和管理模式。但這一現代化管理技術的大面積推廣與應用需要一個比較漫長的過程,當計算機信息化在人力資源管理中的應用逐漸步入正軌之后,將有效降低各管理工作人員的負擔,在處理數據的過程中利用信息技術這一輔助性工具,可幫助其提升工作效率,并確保數據處理的準確性與科學性,這對企業領導層的管理決策來說意義重大。

3.計算機信息化在人力資源管理中的應用對策

3.1構建完善的人力資源管理信息系統

要實現計算機信息化在人力資源管理中的有效應用,首先就必須構建一個科學而完善的人力資源管理信息系統。在信息系統的內容建設方面,應當涉及到各類人才檔案信息、未來人才供需預測等。人力資源管理信息系統的重點是落實好電子文件的歸類、整理與保存工作,而要做好這些工作,就必須進一步加快人力資源信息數字化建設進程。相關工作人員應當及時將企業的人才需求信息、崗位招聘信息等利用互聯網出去,使當前的數據庫得到不斷改進和完善,同時,人力資源管理信息系統還必須具備電子管理與動態查詢功能,通過各種現代化技術方法來實現各大數據庫之間的信息共享,增強彼此之間的關聯性,充分發揮出各種資源的價值,使企業人力資源信息的完整性得到有效保障。另外,在人力資源管理信息系統的建設中還應當著重關注資源建設方面的問題,保證各類信息資源的真實性與完備性。

3.2與時俱進,積極創新

在應用計算機信息化開展人力資源管理工作的時候,應當把該技術的先進性體現出來,這就要求企業的人力資源管理工作者必須具備較強的創新爭優意識,為了進一步降低信息化建設的成本與風險,在有條件的情況下,可定期邀請一些在人力資源信息化管理方面具有豐富經驗的專業人士到企業內部開展專題演講活動,使其站在專業化的角度對本企業的人力資源信息化管理提出科學的意見或建議,相關管理人員還可與其進行互動交流,從而對自身工作中存在的問題進而反思,以便更好地開展信息化管理工作。此外,人力資源信息化管理必須遵循高起點、嚴要求的基本原則,將企業自身的人力資源管理現狀與信息化管理觀念有機結合,這樣才能真正發揮出計算機信息化的優勢,使企業的人力資源管理在現代化的道路上不斷前進,實現跨越式發展。

3.3加大信息化管理人才建設力度

在開展人力資源信息化管理工作的時候,需要用到計算機信息管理技術、網絡技術等新興技術,這就需要企業具備優秀的信息化管理人才。但是,從當前的現狀來看,很多單位都缺乏高素質、復合型的管理人才,同時擁有現代管理理論與信息化操作技能的管理人才更加寥寥無幾。因此,有必要加大對信息化管理人才的建設力度。首先,應當加強對在職管理人員的培訓力度,定期組織其參與相關培訓活動,不僅要讓管理人員具備全面的信息化管理理論知識,同時也必須提高其熟練運用各種信息化管理軟件的技能水平。其次,應當積極引進高素質的青年管理人才,不斷充實人力資源信息化管理人才隊伍,進而為企業的長期發展提供堅實的人才保障。此外,還應當完善人才激勵機制,對表現優秀、業績好的人力資源管理人才提供更加可觀的工資收入與福利待遇,這樣才能幫助企業留住人才。

4.結語

現階段,信息化已經成為人力資源管理的主流趨勢,將計算機信息化應用于人力資源管理中不僅具有重要性,同時也具有一定的必要性。具體來說,在人力資源管理中應用計算機信息化的作用主要表現在實現數據共享、提高人力資源管理水平等方面。目前,雖然許多企業都引進了計算機信息化管理技術,但是在實際應用過程中還存在一些問題,必須在今后的工作中進一步完善人力資源管理信息系統,并堅持與時俱進、積極創新的原則,加強對信息化管理人才隊伍的建設。

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作者:阮晨 單位:安徽銅陵有色南陵姚家嶺礦業有限公司