中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型探討
時(shí)間:2022-09-09 10:48:42
導(dǎo)語(yǔ):中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
[摘要]文章緊密結(jié)合中國(guó)郵政ERP系統(tǒng)建設(shè)和統(tǒng)計(jì)信息化實(shí)際情況,闡述郵政統(tǒng)計(jì)信息化進(jìn)程,從行業(yè)監(jiān)管部門(mén)督查的趨嚴(yán)趨緊、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求的趨多趨細(xì)、源頭數(shù)據(jù)規(guī)范化管理的趨全趨準(zhǔn)等方面分析郵政統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn),提出通過(guò)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)硬件建設(shè)、改進(jìn)數(shù)據(jù)稽核手段、賦予統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍新的職責(zé)、倒閉企業(yè)管理變革、加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合推進(jìn)郵政統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]郵政;統(tǒng)計(jì)信息化;轉(zhuǎn)型
中國(guó)郵政作為國(guó)家重要的社會(huì)公用事業(yè)和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),擁有遍布全國(guó)的縣級(jí)郵政企業(yè)以及5萬(wàn)余處郵政網(wǎng)點(diǎn),經(jīng)營(yíng)著寄遞物流、金融、保險(xiǎn)等多種業(yè)態(tài),位列2018《財(cái)富》世界500強(qiáng)第113位,整體具備一定的收入規(guī)模和實(shí)力。但企業(yè)整體信息化水平以及統(tǒng)計(jì)管理手段,距離先進(jìn)企業(yè)仍存在較大的差距。新的形勢(shì)下,如何應(yīng)對(duì)新技術(shù)和商業(yè)模式轉(zhuǎn)變帶來(lái)的挑戰(zhàn),借助ERP系統(tǒng)推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)精細(xì)化管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,成為擺在我們面前的重要課題。
1中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)信息化進(jìn)程
統(tǒng)計(jì)信息化程度的高低主要體現(xiàn)于統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)成熟度。統(tǒng)計(jì)軟件是統(tǒng)計(jì)工作的基本工具,統(tǒng)計(jì)軟件功能的完善與否,決定著統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低。中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)信息化工作由專(zhuān)門(mén)的處室來(lái)管理。郵電分營(yíng)以來(lái),中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)信息化進(jìn)程經(jīng)歷了由手工采集、電子化傳輸?shù)叫畔⒒扇齻€(gè)階段的轉(zhuǎn)變。第一階段,2007年之前。全國(guó)郵政綜合統(tǒng)計(jì)人員使用的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)版軟件是郵電分營(yíng)之初運(yùn)用VFP3.0工具開(kāi)發(fā)的單機(jī)版,分為總部、省、地市及縣局版四個(gè)版本,能夠提供數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)裝入、數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)審核、報(bào)表輸出查詢(xún)、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能,縣級(jí)以上郵政企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)用此套軟件,上報(bào)月報(bào)和年報(bào),通過(guò)層層匯總,最后生成全國(guó)的數(shù)據(jù),為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供了重要參考。同時(shí),全國(guó)還有12個(gè)省使用自己編制的統(tǒng)計(jì)軟件,每月按照一定的格式給集團(tuán)總部報(bào)送數(shù)據(jù)。第二階段,2008年至2017年。盡管郵電分營(yíng)之初開(kāi)發(fā)的統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)郵政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、提高統(tǒng)計(jì)管理水平起到了一定的支撐作用。但是,在使用過(guò)程中,統(tǒng)版軟件本身的缺陷較為明顯:沒(méi)有數(shù)據(jù)自動(dòng)審核功能,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)異?,F(xiàn)象,諸如分項(xiàng)之和大于合計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常沒(méi)有預(yù)警提示。軟件不靈活,只能制作固定樣式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,查詢(xún)功能較弱。版本不統(tǒng)一,系統(tǒng)的設(shè)置及參數(shù)的維護(hù)非常煩瑣。在實(shí)際使用過(guò)程中,各省上報(bào)報(bào)表的數(shù)據(jù)差錯(cuò)層出不窮,年報(bào)明顯差錯(cuò)就不下百處,在統(tǒng)計(jì)月報(bào)表審核過(guò)程中,也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些明顯差錯(cuò)。急需改造更新現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)軟件系統(tǒng),修改其不足,增加其功能。因此,按照統(tǒng)一版本、增加功能、實(shí)行網(wǎng)絡(luò)版、提升數(shù)據(jù)庫(kù)檔次的思路,又重新開(kāi)發(fā)出一套新的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),使用ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),可容納全國(guó)所有郵政營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù),可直接從軟件讀取報(bào)表,直接在軟件中審核指標(biāo)間報(bào)表間數(shù)據(jù)關(guān)系,直接從軟件打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)局所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享,具備更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力。第三階段,2017年底以來(lái)。隨著中國(guó)郵政ERP系統(tǒng)的上線(xiàn)運(yùn)行,使得借助ERP實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化提升成為可能,重新開(kāi)發(fā)出ERP統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)直接采集。ERP統(tǒng)計(jì)模塊單軌上線(xiàn),實(shí)現(xiàn)了全國(guó)數(shù)據(jù)線(xiàn)上報(bào)送,替代了之前舊的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的斷層上報(bào)形式,首次實(shí)現(xiàn)了全國(guó)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)大集中,統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送全流程在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下操作,進(jìn)一步提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,使得全國(guó)數(shù)據(jù)上下一致,為下一步統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)集成奠定了基礎(chǔ)。
2中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
(1)行業(yè)監(jiān)管部門(mén)督查的趨嚴(yán)趨緊對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型提出了新的要求。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家郵政局在全面提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、防范統(tǒng)計(jì)造假弄虛作假上提出更高要求?!斗婪逗蛻椭谓y(tǒng)計(jì)造假、弄虛作假督察工作規(guī)定》自2018年8月24日起施行?!蛾P(guān)于深化統(tǒng)計(jì)管理體制改革提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的意見(jiàn)》以及《統(tǒng)計(jì)違紀(jì)違法責(zé)任人處分處理建議辦法》對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量以及統(tǒng)計(jì)違紀(jì)違法行為處分處理都進(jìn)行了規(guī)定。國(guó)家郵政局作為郵政業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)郵政企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山點(diǎn)出統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是反映郵政經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的基礎(chǔ)性指標(biāo),是觀察郵政經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“晴雨表”“體溫計(jì)”。準(zhǔn)確、真實(shí)、權(quán)威的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是行業(yè)監(jiān)管部門(mén)制定政策的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)一旦失準(zhǔn),將直接影響決策層對(duì)郵政經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的判斷。提升統(tǒng)計(jì)信息化水平,維護(hù)“晴雨表”的正常運(yùn)行,統(tǒng)計(jì)部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸。解決統(tǒng)計(jì)審核流程障礙以及提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量等問(wèn)題,都需要通過(guò)提升統(tǒng)計(jì)信息化水平來(lái)實(shí)現(xiàn)。(2)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求的趨多趨細(xì)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型提出了新的要求。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部開(kāi)展的戰(zhàn)略三大咨詢(xún)項(xiàng)目,需要海量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。編制雄安新區(qū)郵政普遍服務(wù)發(fā)展規(guī)劃,在新區(qū)提供優(yōu)質(zhì)普遍服務(wù),布局優(yōu)質(zhì)普遍服務(wù)設(shè)施,需要函件、包裹快遞、速遞物流歷年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。集團(tuán)公司按月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析,需要整合各方力量,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)、資金資產(chǎn)、預(yù)算的數(shù)據(jù)資源。編制匯總統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),是一項(xiàng)常規(guī)、基礎(chǔ)工作,但絕非是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,功夫下到家,挖掘出精華內(nèi)容,也可以做成拳頭產(chǎn)品。但目前的狀況已難以適應(yīng)新形勢(shì),無(wú)法滿(mǎn)足郵政發(fā)展質(zhì)量變革的要求;一是注重內(nèi)部指標(biāo),缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)信息。郵政統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),數(shù)據(jù)單元上萬(wàn)條,但基本都是郵政企業(yè)內(nèi)部信息,缺乏對(duì)外部信息的搜集和整理,缺乏對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息、國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)信息、關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本效益、客流量、客戶(hù)服務(wù)跟蹤體驗(yàn)信息等的加工和研判;二是注重日常指標(biāo),缺乏動(dòng)態(tài)高端信息。按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,每年底安排次年的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,執(zhí)行過(guò)程中會(huì)開(kāi)展一定頻次的統(tǒng)計(jì)調(diào)查檢查,豐富統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。但總體上統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)固化性較強(qiáng)、更新周期較長(zhǎng);對(duì)于郵政發(fā)展與改革中急需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐較少,動(dòng)態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)尚未建立;反映多業(yè)態(tài)、多層次、多環(huán)節(jié)以及揭示郵政發(fā)展質(zhì)量、效率、效益的高端綜合指標(biāo)尚待加強(qiáng)。上述需要通過(guò)提升統(tǒng)計(jì)信息化水平、推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型來(lái)實(shí)現(xiàn)。(3)源頭數(shù)據(jù)規(guī)范化管理的趨全趨準(zhǔn)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型提出了新的要求。郵政普遍服務(wù)情況及補(bǔ)貼核算甚至結(jié)算,需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的支撐。源頭數(shù)據(jù)有效稽核不夠,統(tǒng)計(jì)監(jiān)督功能弱化。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息常常錯(cuò)在源頭,發(fā)生在支局所、服務(wù)點(diǎn)、投遞部交接班組、分揀處理車(chē)間等環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)年報(bào)經(jīng)過(guò)三級(jí)審核過(guò)后,還是有不少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,有的比去年增減變化幅度較大,究其原因,不乏業(yè)務(wù)源頭統(tǒng)計(jì)失誤。收寄量、投遞量、分揀處理量無(wú)論是存量還是增量,都存在較大的不匹配性,甚至存在漏統(tǒng)計(jì)、錯(cuò)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)象。信息系統(tǒng)之間的同一指標(biāo)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致,缺乏有效整合?,F(xiàn)在郵政企業(yè)絕大多數(shù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠從信息系統(tǒng)生成,但仍有部分?jǐn)?shù)據(jù)因業(yè)務(wù)特殊性和復(fù)雜性,暫未進(jìn)入信息系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)信息化整合力度有待加強(qiáng)。
3應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),推進(jìn)中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的對(duì)策思考
(1)通過(guò)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)硬件建設(shè)推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。中國(guó)郵政ERP系統(tǒng)以及各項(xiàng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,為統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型提供了良好的條件。雖然ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊單軌運(yùn)行,改變了原來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總上報(bào)的傳統(tǒng)模式,但未實(shí)現(xiàn)直接從營(yíng)業(yè)前臺(tái)和生產(chǎn)一線(xiàn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)取數(shù)。下一步要思考如何融合應(yīng)用功能十分強(qiáng)大的量收系統(tǒng)、新一代寄遞平臺(tái)系統(tǒng),在應(yīng)用上、需求上做好文章。根據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊單軌情況,繼續(xù)優(yōu)化系統(tǒng),啟動(dòng)集成工作,分階段逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的全自動(dòng)采集。針對(duì)郵路、道段、投遞網(wǎng)點(diǎn)等年報(bào)指標(biāo),與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,協(xié)助其維護(hù)數(shù)據(jù),使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盡量取自系統(tǒng),減少手工統(tǒng)計(jì)。建設(shè)思路:一方面,在操作程序上,使用ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊,不需要縣級(jí)統(tǒng)計(jì)人員從量收系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載及業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù),而是從營(yíng)業(yè)前臺(tái)和生產(chǎn)一線(xiàn)實(shí)時(shí)采數(shù),在系統(tǒng)中點(diǎn)擊審核,通過(guò)后點(diǎn)擊提交,數(shù)據(jù)直接到總部,一個(gè)數(shù)據(jù),從縣到集團(tuán),若考慮審核的話(huà),經(jīng)過(guò)步驟環(huán)節(jié)比原來(lái)縮減一半,既節(jié)約時(shí)間,又提高效率。其優(yōu)點(diǎn):縮減煩瑣復(fù)雜機(jī)械的步驟環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)問(wèn)題層層修改、重復(fù)操作;不需要通過(guò)電子郵件線(xiàn)下傳送;郵政內(nèi)網(wǎng)安全;可鉆取數(shù)據(jù),直接到一線(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)。另一方面,在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度上,為滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)需求,ERP統(tǒng)計(jì)模塊采用海波龍報(bào)表系統(tǒng)搭建統(tǒng)計(jì)報(bào)表平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)一線(xiàn)到集團(tuán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的在線(xiàn)填報(bào)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、審核、自動(dòng)匯總與數(shù)據(jù)查詢(xún)的功能,并通過(guò)外圍系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的自動(dòng)采集,從而提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高統(tǒng)計(jì)工作信息化水平。(2)通過(guò)改進(jìn)數(shù)據(jù)稽核手段推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。信息系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集渠道發(fā)生新變化后,統(tǒng)計(jì)要盡快實(shí)現(xiàn)手工原始記錄采集到系統(tǒng)自動(dòng)采集的轉(zhuǎn)變,抓好建章立制,規(guī)范平常函件統(tǒng)計(jì)制度,明確采集渠道、統(tǒng)計(jì)口徑和方法、職責(zé)流程,提高統(tǒng)計(jì)頻次,將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集流程從系統(tǒng)取數(shù)、手工取數(shù)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)前端稽核數(shù)據(jù)。聯(lián)合專(zhuān)業(yè)部門(mén)在源頭設(shè)置監(jiān)控點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)量和投遞量開(kāi)展聯(lián)合審核。調(diào)取量收系統(tǒng)的業(yè)務(wù)量、新一代寄遞平臺(tái)系統(tǒng)的投遞量進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)差異較大的數(shù)據(jù)要查找原因,及時(shí)整改。特別是對(duì)平常函件的稽核,對(duì)補(bǔ)錄環(huán)節(jié)加強(qiáng)檢查。合并報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能業(yè)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)新增或完善統(tǒng)計(jì)功能,能夠從業(yè)務(wù)系統(tǒng),按照統(tǒng)一規(guī)范的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系自動(dòng)生成管理用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量與效益類(lèi)、資源占用與產(chǎn)出類(lèi)等。對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取、加工、集成、統(tǒng)一綜合后,存入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,提供分維度績(jī)效考核所需指標(biāo),進(jìn)行同比分析和環(huán)比分析,以及成本、盈利性指標(biāo)對(duì)比分析。支持行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)所需定期固定格式報(bào)送報(bào)表,支持集團(tuán)所需定期固定格式報(bào)送報(bào)表,支持監(jiān)管部門(mén)與集團(tuán)不定期特殊需求分析報(bào)表。(3)通過(guò)賦予統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍新的職責(zé)推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。隨著各專(zhuān)業(yè)信息管理系統(tǒng)逐步上線(xiàn)運(yùn)行,數(shù)據(jù)直接從營(yíng)業(yè)前臺(tái)和生產(chǎn)一線(xiàn)采集,改變了過(guò)去統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總上報(bào)的傳統(tǒng)模式,各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員要更多地投入到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量稽核和統(tǒng)計(jì)應(yīng)用分析工作中去,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的需要。一是積極參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析工作。圍繞“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)品”這篇大文章,統(tǒng)計(jì)能做好多工作,要多寫(xiě)文章,多出精品,努力提高統(tǒng)計(jì)分析水平;二是汲取外部經(jīng)驗(yàn)。本領(lǐng)恐慌帶來(lái)的后果尤為嚴(yán)重。要走出辦公室到一線(xiàn)去,在接地氣中不斷強(qiáng)底氣,將不斷學(xué)習(xí)作為解決本領(lǐng)恐慌的主要途徑。采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,學(xué)習(xí)外部先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。努力打破與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間數(shù)據(jù)交流的壁壘,探索推動(dòng)成立中國(guó)郵政統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì)(協(xié)會(huì)),吸納不同快遞企業(yè)的統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員入會(huì),組織到不同快遞企業(yè)參觀考察,及時(shí)總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)。充分利用“菜鳥(niǎo)天地”等平臺(tái),深入挖掘平臺(tái)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù),開(kāi)展對(duì)標(biāo)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身不足;三是提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析的信息化水平。通過(guò)購(gòu)買(mǎi)使用外部智囊數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)提高對(duì)外部信息和數(shù)據(jù)的獲取效率,探索開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)用于經(jīng)營(yíng)分析的模塊或軟件,建立用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析的數(shù)據(jù)庫(kù),以滿(mǎn)足對(duì)各板塊和控股公司、各專(zhuān)業(yè)、各省、各月份、各年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的查詢(xún)和導(dǎo)入導(dǎo)出需求;四是成立核查調(diào)查隊(duì)。探索設(shè)立由現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)人員組成的各級(jí)數(shù)據(jù)稽核調(diào)查大隊(duì),賦予其數(shù)據(jù)質(zhì)量稽核、專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查、布點(diǎn)抽樣監(jiān)測(cè)等職能。(4)通過(guò)倒逼企業(yè)管理變革推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類(lèi)型和管理層級(jí)不斷增加時(shí),分公司的多套機(jī)構(gòu)會(huì)使人員與管理費(fèi)用快速膨脹、流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)成為制約發(fā)展的瓶頸。這時(shí)必須站在戰(zhàn)略的高度上,進(jìn)行自身的管理變革,在變革中尋求突破。企業(yè)管理變革能夠推動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息化進(jìn)程,同時(shí)ERP系統(tǒng)下統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型能夠倒逼企業(yè)管理變革,兩者相輔相成。一方面,如果管理模式合理,那么基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)范等事情也就順理成章了。統(tǒng)計(jì)制度與政策必須統(tǒng)一,要有統(tǒng)一規(guī)范的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,把制度政策配套起來(lái)切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度和政策去運(yùn)營(yíng)。另一方面,管理變革以后,要求統(tǒng)計(jì)部門(mén)高效多維度提供信息滿(mǎn)足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)架構(gòu)無(wú)法完全滿(mǎn)足這些需求。而資源共享服務(wù)是將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心,它同時(shí)汲取了分權(quán)和集權(quán)的優(yōu)勢(shì),摒除各自的弊端,通過(guò)資源共享方案的實(shí)施促使人員轉(zhuǎn)型,把工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來(lái)。再則,需要解決人力資源配置方面的問(wèn)題,在共享服務(wù)中心建立初期應(yīng)大規(guī)模對(duì)各地員工進(jìn)行培訓(xùn),遠(yuǎn)程交流使得其對(duì)員工的溝通技術(shù)及能力提出了較高的要求,而現(xiàn)實(shí)狀況恰恰是共享服務(wù)中心人員定崗低、待遇低,工作機(jī)械枯燥,積極性和效率有待提高。具體地,提供普遍服務(wù)補(bǔ)貼核定所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的投遞道段數(shù)據(jù),需要借助ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊建設(shè),對(duì)于已有的信息如何真實(shí)反映,包括道段條數(shù)里程、分布、投遞頻次等;對(duì)于新增的信息,面對(duì)商業(yè)模式和作業(yè)組織的變化,如何有效監(jiān)控。但現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是系統(tǒng)的集成率很低,部分外圍系統(tǒng)雖已集成,但沒(méi)有相關(guān)可用數(shù)據(jù),問(wèn)題的核心是數(shù)據(jù)源必須完善,不能人工干預(yù),因此,必須借助ERP系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,倒逼投遞系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)完善。(5)通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。郵政信息化建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,而且信息系統(tǒng)繁雜,未有效整合。寄遞事業(yè)部成立之前,郵政公司的信息系統(tǒng)和速遞物流的信息系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,需要在成立寄遞事業(yè)部后,盡快整合,減少操作成本。而且,營(yíng)業(yè)系統(tǒng)和新一代寄遞平臺(tái)系統(tǒng)分屬兩個(gè)部門(mén)管理,如何做到協(xié)同,投遞系統(tǒng)目前只是主要用于生產(chǎn)作業(yè),還未增加作為管理的諸如統(tǒng)計(jì)投遞里程等功能,這些都是急需解決的。2017年啟動(dòng)了新一代寄遞平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè),理論上將替換目前的包裹攬收系統(tǒng)、投遞信息系統(tǒng)等,但實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,試點(diǎn)和推廣難度加大,做系統(tǒng)的不熟悉業(yè)務(wù),做業(yè)務(wù)的不熟悉系統(tǒng),出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。要解決這些問(wèn)題,筆者認(rèn)為:一方面,緊密結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)施信息化改造,使ERP系統(tǒng)與郵政營(yíng)業(yè)、網(wǎng)運(yùn)、投遞系統(tǒng)等互聯(lián)互通,解決信息孤島問(wèn)題。隨著投遞業(yè)務(wù)發(fā)展及投遞作業(yè)模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,加快建設(shè)包裹自提系統(tǒng)、投遞外勤監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)投遞PDA設(shè)備的配備以及建設(shè)投遞PDA應(yīng)用系統(tǒng)。新一代寄遞平臺(tái)要推廣使用二維碼收寄功能,大幅減少紙質(zhì)面單使用,推進(jìn)無(wú)人處理中心、智慧網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),推進(jìn)智能客服、智能風(fēng)控、智能營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用。另一方面,提升人員素質(zhì)和技能。如果實(shí)施ERP和推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)挫折,幾乎可以肯定是出自人的問(wèn)題,而不是計(jì)算機(jī)程序或技術(shù)上的其他問(wèn)題。要把培訓(xùn)重點(diǎn)放到使用ERP系統(tǒng)的人的身上,包括管理理念、方法轉(zhuǎn)變等,最難的是ERP實(shí)施必須倒逼管理做很大改變,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。再則,在大數(shù)據(jù)背景下,統(tǒng)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,不能僅僅是單純的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)變化,而應(yīng)花更多的時(shí)間去研究數(shù)據(jù),分析應(yīng)用數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)變化背后的原因,及時(shí)增添決策層關(guān)注的指標(biāo),研究指標(biāo)的實(shí)際作用和意義,供各級(jí)決策參考。在業(yè)務(wù)、客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)的要求都在變化的情況下,統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表展示的方式等也應(yīng)隨之改變,實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)變,讓統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真正產(chǎn)生價(jià)值。統(tǒng)計(jì)人員要主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì),掌握新技術(shù),迎接新挑戰(zhàn),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變角色,利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展咨詢(xún)分析,為經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。
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作者:耿奎 單位:中國(guó)郵政集團(tuán)公司