企業(yè)行政后勤服務(wù)質(zhì)量對(duì)策探討
時(shí)間:2022-01-22 03:28:21
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【摘要】在社會(huì)的發(fā)展中,我國企業(yè)建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,這就為企業(yè)管理工作提出了更高要求。行政后勤部門是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,其服務(wù)質(zhì)量直接影響著企業(yè)的整體管理水平。現(xiàn)階段,行政后勤管理工作中仍存在很多問題,企業(yè)必須采取合理的措施進(jìn)行解決。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)行政后勤;服務(wù)質(zhì)量;對(duì)策
1引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各個(gè)行業(yè)在不斷興起,這就需要企業(yè)不斷壯大自己的隊(duì)伍。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)該注重行政后期服務(wù)質(zhì)量的管理,這樣不僅能夠提高企業(yè)員工的工作效率,還能夠在激烈的市場競爭中凸顯出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。基于此,文章闡述了行政后勤服務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,介紹了企業(yè)行政后勤管理工作的重要作用,分析了企業(yè)行政后勤服務(wù)工作存在的問題,并總結(jié)了相應(yīng)的優(yōu)化措施。
2行政后勤服務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政后勤工作的管理,建立完善的行政后勤保障體系,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性提供保障。在多元化市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下,為了提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,企業(yè)必須保證行政后勤服務(wù)的整體質(zhì)量,以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外,行政后勤服務(wù)工作具有變化性、復(fù)雜性等特點(diǎn),相關(guān)管理人員必須不斷優(yōu)化企業(yè)后勤服務(wù)環(huán)節(jié),這樣才能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展的市場環(huán)境。同時(shí),行政后勤服務(wù)工作相對(duì)比較零散,完整性、連通性比較差,企業(yè)工作人員必須認(rèn)識(shí)到后勤服務(wù)管理的重要性,為企業(yè)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行提供保障。
3企業(yè)行政后勤管理工作的重要作用
3.1提供物質(zhì)保障的職能活動(dòng)。企業(yè)行政后勤服務(wù)管理工作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效開展提供了支撐平臺(tái)。在企業(yè)的運(yùn)營和管理過程中,相關(guān)部門必須提供充足的資源,并加強(qiáng)對(duì)資源的合理利用,主要資源有物質(zhì)資源、人力資源以及其他資源。因此,行政后勤管理工作的有效開展,能夠?yàn)槠髽I(yè)的職能活動(dòng)提供物質(zhì)保障。3.2提高人、財(cái)、物的利用率。為了提升企業(yè)行政后勤服務(wù)管理水平,企業(yè)必須提供充足的物質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的充分利用,主要體現(xiàn)在以下方面:首先,將合適的人安排在合適的工作崗位中,明確各個(gè)部門的崗位職責(zé);其次,重視財(cái)務(wù)的合理利用,規(guī)范資金流動(dòng)程序,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用;最后,充分發(fā)揮物資的功能,避免出現(xiàn)浪費(fèi)問題。3.3激發(fā)員工的工作積極性。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)后勤管理工作存在一定的特殊性,其主要表現(xiàn)是行政后勤工作與各個(gè)員工息息相關(guān)。因此,企業(yè)必須重視行政后勤管理工作,為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,這樣才能夠激發(fā)員工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
4企業(yè)行政后勤服務(wù)工作存在的問題分析
4.1行政后勤的服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng)。受職能劃分差異性的影響,行政后勤工作具有一定的被動(dòng)性,其主要目的是為企業(yè)各個(gè)員工提供后勤保障和服務(wù),但這項(xiàng)工作缺少一定的規(guī)律和計(jì)劃,這就使得行政后勤服務(wù)部門處于被動(dòng)運(yùn)行狀態(tài),如企業(yè)經(jīng)營管理部門能夠根據(jù)自身的需求,調(diào)動(dòng)行政后勤部門對(duì)其提供相應(yīng)的服務(wù),這時(shí)行政后勤部門就處于被動(dòng)狀態(tài),大部分時(shí)間都屬于經(jīng)營管理部門。因此,在企業(yè)的發(fā)展中,行政后勤服務(wù)部門的被動(dòng)性會(huì)使相關(guān)工作人員的工作積極性受到影響,且行政后勤部門工作人員的服務(wù)意識(shí)較差,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展,阻礙行政后勤部門的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。4.2行政后勤部門的工作主觀性太強(qiáng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)的建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,很多企業(yè)行政后勤部門的工作人員隨意性較強(qiáng),存在很多不按照企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行工作的問題,部分工作人員只執(zhí)行上級(jí)管理人員分配的任務(wù),不根據(jù)相應(yīng)的工作程序完成工作,這就在很大程度上提升了行政后勤部門工作人員的主觀性。在長期的發(fā)展過程中,行政后勤部門工作人員的隨意性工作態(tài)度,就會(huì)增加返工問題,降低工作人員的效率和質(zhì)量,嚴(yán)重的還會(huì)造成大量人力、物力資源浪費(fèi)問題,阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。4.3行政后勤從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)對(duì)行政后勤工作人員的培養(yǎng)和建設(shè)重視不足,這就使得行政后勤部門工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平較差,嚴(yán)重影響著行政后勤部門的整體工作效率和質(zhì)量。行政后勤部門在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用,具有一定的特殊性,但很多工作人員無法認(rèn)識(shí)到自己的崗位職責(zé),在實(shí)際工作中比較隨意,無法滿足自身崗位職責(zé)的要求,嚴(yán)重影響著行政后勤部門的服務(wù)質(zhì)量。
5企業(yè)行政后勤服務(wù)質(zhì)量的提升策略
5.1創(chuàng)新后勤的管理服務(wù)理念。行政后勤部門是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要職能部門,與企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)?,F(xiàn)階段,我國市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中凸顯出來,必須注重行政后勤部門的服務(wù)質(zhì)量,這就需要企業(yè)積極學(xué)習(xí)并借鑒相關(guān)企業(yè)的后勤服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),改善傳統(tǒng)的后勤管理理念,樹立完善的質(zhì)量控制理念,將行政后勤服務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營管理體系的重要組成部分,制定詳細(xì)的后勤服務(wù)方案,并加強(qiáng)對(duì)行政后勤服務(wù)工作的管理和控制,實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)的正規(guī)化、制度化和系統(tǒng)化發(fā)展。與此同時(shí),行政后勤工作人員應(yīng)滿足客戶和服務(wù)對(duì)象的需求,以此為基礎(chǔ)提高自身的服務(wù)意識(shí),不斷創(chuàng)新管理服務(wù)理念,為企業(yè)行政后勤服務(wù)質(zhì)量的提升提供保障。5.2使行政后勤的服務(wù)態(tài)度從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。現(xiàn)階段,我國企業(yè)行政后勤工作普遍處于被動(dòng)狀態(tài),為了有效地改善這一現(xiàn)狀,行政后勤部門需要改變自己的工作態(tài)度。首先,企業(yè)應(yīng)該引導(dǎo)員工創(chuàng)新自身的思想觀念,重視行政后勤工作,行政后勤工作人員需要樹立主人翁意識(shí),提高自身的責(zé)任意識(shí);其次,企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)督和控制,保證企業(yè)員工根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,明確自身的崗位職責(zé),做好本職工作;最后,企業(yè)應(yīng)針對(duì)不規(guī)范的制度,進(jìn)行完善,這樣員工才能夠自覺地約束自身的行為。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該支持行政后勤人員的工作,積極聽取員工的意見,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的和諧發(fā)展。5.3構(gòu)建完善的行政服務(wù)管理體系。行政后勤服務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)。企業(yè)要想提升自身的競爭實(shí)力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,需要提高行政后勤服務(wù)質(zhì)量,積極借鑒相關(guān)企業(yè)的行政后勤服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),改善傳統(tǒng)的后勤管理理念,在此基礎(chǔ)上建立完善的行政服務(wù)管理體系,并將行政后勤管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。除此之外,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,為了提升行政后勤服務(wù)質(zhì)量,為員工提供良好的工作環(huán)境,企業(yè)應(yīng)該建立完善的行政后勤服務(wù)方案,嚴(yán)格控制企業(yè)后勤服務(wù)工作的不利影響因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的制度化、正規(guī)化發(fā)展。因此,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,相關(guān)管理部門應(yīng)該構(gòu)建完善的行政后勤服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理工作和后勤服務(wù)工作的有效融合,并融入先進(jìn)的管理理念和相關(guān)技術(shù),創(chuàng)新管理模式,將企業(yè)運(yùn)營中的各個(gè)部門聯(lián)系起來,進(jìn)而提高企業(yè)的行政后勤服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)運(yùn)營管理工作的有效實(shí)施提供保障。
6結(jié)語
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,很多先進(jìn)技術(shù)和管理理念融入企業(yè)的發(fā)展過程中,這就對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的有效開展帶來了很大的挑戰(zhàn)。行政后勤管理工作是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理中的重要影響內(nèi)容,具有涉及面廣、內(nèi)容多等特點(diǎn)。因此,在企業(yè)行政后勤管理過程中,企業(yè)應(yīng)該不斷創(chuàng)新管理理念,構(gòu)建完善的行政后勤管理體系,進(jìn)而提升企業(yè)行政后勤服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定、和諧發(fā)展提供保障。
作者:張青麗 單位:中廣核核電運(yùn)營有限公司