電力企業行政管理效率探析

時間:2022-08-21 10:26:53

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電力企業行政管理效率探析

【摘要】行政管理是整個電力企業的核心,企業行政管理效率的高低不僅會影響企業日常生產經營的正常運行,而且還關系著企業不同層級之間的溝通和交流,是為各個部門提供后勤工作的保障和基礎。因此,電力企業相關管理人員必須加強對企業行政管理效率的重視。

【關鍵詞】電力企業;行政管理;管理效率

1電力企業管理的發展現狀和有關概述

1.1電力企業管理的發展現狀。隨著我國電力企業改革體制的不斷推進,國家對電力建設投入的資金越來越多,電力企業正面臨著前所未有的發展機遇,但是,目前我國仍然是存在著一些消極因素,阻礙著電力企業的發展。給電力企業的經濟管理效率帶來了新的挑戰。比如,我國供電企業的管理手段跟不上電網建設和改造速度。不僅存在著重視業務、輕視管理的消極觀念。沒有把握好市場的發展需求,也沒有建立起適合商業化發展運營、法治化經營管理的市場體制,最終導致不能為市場提供更加優質的服務。電力企業作為社會發展的重要基石,它是保證經濟建設順利進行的關鍵,而且在我國市場經濟的宏觀調控中也占有著十分重要的地位。它是衡量現代化發展進度的重要標志。所以為了保證電力企業的管理能夠跟上時展的潮流,必須要不斷提升電力企業行政管理的效率和質量。1.2電力企業管理的有關概述。電力企業管理,顧名思義是指按照企業客觀經濟發展的規律和生產運行的特點,對供電企業的經營管理等各項經濟活動,進行科學、有效的指揮、協調以及控制。保證生產、供應、銷售三個環節之間能夠緊密連接、協調配合,最終實現一體化建設;保證勞動力、資金和材料機械設備各個因素之間得到合理、有效的組織配置。不斷提高企業經濟管理效益,促進企業能夠健康、長遠的發展,不斷滿足社會各方對電力的需求。

2關于電力企業行政管理工作相關內容的分析

2.1電力企業行政管理工作中的規劃工作。規劃管理工作主要是指針對現有問題制定出的未來取得最佳的經濟效益和社會效益的思路、辦法、措施等。它是電力企業生產管理中的重要組成部分,也是指導電力企業市場健康、穩定運行的基礎,規劃工作完成的質量將會直接影響到電力企業后續工作的順利開展。因此,電力企業的管理人員一定要充分利用自己所學的專業知識,結合以及企業的發展狀況、發展特色以及新時期經濟快速發展給電力企業所提的新要求,從長遠的角度出發,制定出一套健全、完善的日常工作計劃。2.2關于電力企業行政管理工作中組織工作的分析。企業的生產工作一般是在行政管理工作中規劃工作完成之后必須立即開展的,因為這是保證電力企業正常、穩定運行的關鍵。而要想保證這項工作能夠順利開展,必須要求各級管理人員都能夠熟練掌握將要開展的工作內容、各自的責任、以及整個工作的操作流程,需要注意的是,在制定工作流程的過程中,電力企業必須要將責任落實到每一個部門,甚至是每一個工作人員中去,使他們都能夠清楚自己的工作內容和工作責任,只有這樣才能保證電力企業日常工作的順利開展,提高企業行政管理的效率和質量。2.3關于電力企業行政管理工作中監督工作的分析。對電力企業行政管理工作的監督和檢查是保證行政管理質量和效率必不可少的重要組成部分,而電力企業行政管理工作中的監督工作又是一項比較復雜工作。所以電力企業領導和相關監督人員必須加強重視。這項工作主要包括以下幾個方面:①要做好指揮工作中所有措施的監督工作,以保證指揮工作的科學性和合理性,確保企業的行政管理工作能夠發揮正常的效應。比如每個員工的具體工作內容、工作范圍以及他們日常工作的具體完成情況。②要做好控制和調整工作。對行政管理工作中出現的各種問題以及漏洞及時做好調整和改進。還要根據每個員工各自工作的優勢及時對他們的工作進行調整,提高他們工作的質量和效率。③要制定健全的激勵和獎懲機制。定期對所有員工的業績和日常表現等進行考核和檢查,提拔有能力的員工,并對工作不達標的員工進行一定的處罰。

3電力企業行政工作的主要職責和權限

3.1電力企業行政工作的主要職責。電力企業行政工作的主要職責包括以下幾個方面:①行政管理人員要在部門經理的領導下積極參與政務,管理企業內的各項事務,協調好各個部門之間的組織工作,做好調查研究,為企業領導的工作提供可靠的數據信息;②要認真聽取部門經理的安排,做好配合工作,協助檢查各項重要決策。做好領導分配的工作,落實管理范圍內工作人員的實際工作情況和執行情況,做好監督,檢查和備案;③要負責起草電力行政管理工作的各類綜合性文件,并參與各項會議,做好記錄和整理。3.2行政工作的主要權限。電力企業行政管理工作人員的主要權限不僅是可以從自己所在部門的各個科室取得自己所需的信息資料以及所屬單位工作人員的工作情況,而且在向企業有關領導報告工作時還有權提出自己的工作意見和想法,并有權要求相關人員協助自己,對存在疑問的有關信息和資料進行調查和核實,落實各部門的工作情況和業務成果。

4提高電力企業行政管理效率的主要措施的簡要分析

4.1健全電力企業的規章制度和管理模式。為了有效提升電力企業行政管理的效率。電力企業首先需要做的就是要結合企業自身所具有的特點和優勢,建立起一套完善的企業規章制度和管理模式。以保證企業的管理工作能夠正常、穩定的開展和運行。這也是所有企業包括電力企業在內管理工作基礎。并且要求電力企業中的每一個部門、每一名員工都能加強對自身工作責任以及規章制度的重視。嚴格要求自己,保證每一項工作都能夠按照管理制度的制定標準有序的進行,不斷提升企業的行政管理效率。此外,電力企業的管理人員還要本著實用性和科學性的原則。對企業傳統的工作機構不斷進行優化和改善,保證能夠將每一位工作人員都分配在合適他們的工作崗位,使他們各司其職,最終將企業的行政管理機制落實到實處。4.2電力企業管理人員必須在思想上給予行政管理工作足夠的重視。電力企業行政管理工作關系著電力企業整體的工作效率和質量。所以其他相關領導不管是在思想上還是在行動上都應該予以足夠的重視。不能簡單地將行政工作作為一種后勤保障的輔助工作來看待。而要完全改變這種傳統的舊觀念,在聘用行政管理工作人員時進行認真的審核和考察。不斷提升電力企業的行政管理效率。同時,電力企業的行政管理部門也必須要明確自己的工作內容、管理范圍以及應盡的職責,找準自己的方向和定位。并且要在為生產工作提供服務的同時,不斷進行改革和創新,不能一味地被動接受工作。管理人員也要根據自己工作的實際情況,熟悉掌握各項操作流程。改善工作方法,提升自己的工作效率和質量。在實際的管理工作過程中,如果發現問題及時與其他部門進行溝通和交流。共同制定出可行的實施方案和策略。4.3電力企業要健全科學的行政人才選拔聘用和培養激勵體系。電力企業要想提升行政管理的效率,還需制定一項有效的激勵管理體系,來不斷提升行政管理人員的整體綜合素質。首先要從人才的選拔階段開始。有計劃、有針對性的從各大院校或者人才市場選取合適的、切實可行的行政管理人員。不斷補充企業的人力資源。其次,還應定期對全體工作人員的業務能力以及工作效率進行測試和檢查,并根據他們的實際的工作情況,制定出科學有效的培訓政策,對他們進行專業的組織培訓。使他們樹立起良好的服務意識、責任意識以及奉獻意識和效率意識。做好各方面的服務工作,比如,增強服務的主動性,提高服務的效果和質量;增強他們的責任意識,嚴格要求自己,認真工作,態度端正;以平和的態度面對一切工作,勤勤懇懇,奉獻自己;把握工作的重點增強工作的效率意識。此外,還要根據對他們的培訓結果以及日常表現選出高素質的專業人才。對他們進行提拔和深層次的培訓,使他們能夠全方面的發展,不斷發揮自身的潛力,為企業創造更高的績效。

5結束語

總的來說,電力企業的行政管理是一項涉及面廣,綜合性較強的管理工作。它的效率將會直接關系到整個電力企業各個工作的順利開展,因此,必須要加強對這方面的重視,在電力企業的行政管理工作中不斷發現問題,并提出有效的解決措施,不斷提高電力企業的行政管理效率,促進企業能夠健康、長遠的發展。

參考文獻

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作者:張孟兆 單位:國網河南省電力公司范縣供電公司