導語：衛生監督機構檔案信息化建設探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著信息技術的飛速發展，數字時代到來，衛生監督機構信息化程度越來越高，信息技術滲透到了衛生監督機構管理的各個方面。數字時代下的衛生監督機構檔案信息化建設將成為現代化衛生監督管理工作的重要方面。筆者分析數字時代下的衛生監督機構檔案信息化建設的優勢，簡要探討衛生監督機構檔案信息化建設中存在的問題，并提出幾點改進措施，旨在為衛生監督機構檔案信息化發展做出貢獻。

關鍵詞：數字時代；衛生監督機構檔案；信息化建設

1數字時代下衛生監督機構檔案信息化的優勢

1.1有利于更好保護衛生監督機構檔案信息

在衛生監督機構建設和發展過程中，將重要檔案資料進行信息化處理，通過對檔案信息原件進行電子掃描，將檔案信息錄入到檔案信息系統中，為檔案收藏、管理和使用提供新方式。將衛生監督機構的各類檔案信息采用信息化手段管理后，對保護檔案原件具有重要作用，保護檔案原件不被濫用或者借閱而受到損害，也能減少因使用和借閱出現重要資料丟失事件，降低衛生監督機構檔案風險。

1.2為衛生監督機構檔案管理提供新型保存方式

衛生監督機構需要管理的信息檔案數量多、規模大，管理傳統紙質檔案信息時，都是由專門的檔案管理人員花相當多的時間進行整理、分類、管理和保存，這些工作內容復雜，工作方式龐雜，給衛生監督機構檔案管理帶來極大困難。將檔案進行信息化處理后，可以改變這種人工檔案分類管理模式，利用計算機檔案管理軟件處理好各項管理工作，將檔案管理人員從傳統檔案管理工作中解放出來，只需利用檔案管理軟件就可完成各項檔案管理工作。

1.3為衛生監督機構檔案信息管理整合提供可行性

由于衛生監督機構檔案管理工作量大，隨著監督事業的發展，越來越多的衛生監督機構更加重視衛生信息檔案信息化建設，檔案資源整合也體現檔案信息的系統性、有效性和共享性，對社會檔案的信息化管理具有不可低估的作用。相比傳統紙質文件，信息化檔案更有利于監督事業發展導航，強化檔案管理的作用和應用范圍，更好提高檔案原件的利用率，最大限度發揮檔案管理的重要作用。

2當前衛生監督機構檔案管理信息化建設中存在的不足之處

2.1衛生監督機構檔案管理系統配置較為低下

監督技術的發展給衛生監督機構檔案管理信息化建設提供可能性，在經濟利益的驅使下，衛生監督機構在開發檔案管理軟件時，多數集中于監督、財務管理等方面，對衛生監

督機構檔案信息化軟件的開發并不十分重視，這在一定程度上限制了衛生監督機構檔案管理信息化水平提高。目前，大部分衛生監督機構檔案管理軟件的發展比較落后，并不能完全滿足監督事業發展需求。

2.2檔案管理人員信息化水平較低

作為社會監督事業的一部分，衛生監督機構長期以來都是將監督服務放在首要位置，對衛生監督機構檔案信息化建設并不關注。衛生監督機構將過多的精力投入到監督技術的引進、監督服務水平的提高，也將大量的人力、財力、物力放到這些工作上，再加上對管理工作的重視程度不足，導致衛生監督機構檔案信息化管理處于落后狀態。其中，檔案管理人員信息化水平較低，給檔案管理信息化建設帶來一定阻礙，影響衛生監督機構檔案管理信息化水平的提高。

2.3衛生監督機構檔案信息化建設缺乏統一標準

現代檔案信息管理的重要標志就是實現標準化管理，從檔案收集、分類、歸納、管理等方面明確管理目標，從而最大限度保證檔案原件的完整性和準確性，避免檔案信息遺漏。從當前衛生監督機構檔案信息化建設現狀來看，嚴重缺乏檔案管理的標準，對檔案管理的收集和整理等方面都造成一定影響，無法滿足衛生監督機構檔案管理的實際發展要求。

3數字時代下衛生監督機構檔案信息化建設的對策探討

3.1提高檔案管理人員的信息化管理意識

對于衛生監督機構來說，衛生監督機構檔案信息化建設是一項非常復雜的全新工作，在信息化建設的各個環節對衛生監督機構監督服務水平都具有重要影響。這就需要強化檔案管理意識，提高檔案管理人員的信息化管理意識。首先，衛生監督機構的檔案管理部門領導要不斷提高檔案管理重視力度，帶頭轉變檔案管理工作觀念，將衛生監督機構檔案管理與監督服務放在相同位置。其次，加大衛生監督機構檔案部門的資金和技術投入，為檔案管理信息化建設提供支持，加強衛生監督機構檔案管理信息化建設。最后，衛生監督機構檔案信息化建設并非是一朝一夕可以完成的，提高檔案管理人員的信息化管理意識也是一件長期任務，通過檔案管理意識的強化，促進衛生監督機構檔案管理信息化建設發展。

3.2優化衛生監督機構檔案管理軟硬件配置

經濟全球化和信息化技術飛速發展的時代背景下，監督事業發展日新月異，衛生監督機構檔案軟件的更新也必須跟得上時展。注重衛生監督機構檔案管理軟件的更新升級是檔案信息化建設的重要環節，給衛生監督機構監督事業的發展帶來新活力。因此，提高對檔案管理軟件的重視程度，首要問題就是優化檔案管理硬件配置，更新升級檔案管理軟件，在檔案管理軟件升級方面投入更多資金和精力，通過增加檔案管理的資金和精力投入，從而推進檔案信息化建設進程。在更新管理軟件時，選擇專業性強的軟件開發公司，并結合衛生監督機構當前檔案管理現狀，制定適合本院衛生監督機構檔案整理建設現狀的方案，發揮當信息化建設的作用。

3.3統一衛生監督機構檔案信息化建設標準

建立相應的標準規范是衛生監督機構檔案信息化建設的重要方面，也是檔案信息化建設的重要保證。標準化管理對衛生監督機構檔案管理信息化建設作用十分明顯，制定信息化檔案建設標準必須從本院檔案管理現狀出發，完善機構的工作制度和管理體系，制定相應的標準化工作流程。首先，衛生監督機構要重視檔案信息化標準的制定，選用專業化管理人員結合本院實際狀況制定檔案信息化標準。其次，在檔案管理過程中，逐步完善各項檔案管理機制，按照一致的標準，提高檔案信息化管理的效率。

3.4加強衛生監督機構檔案信息化管理人才隊伍建設

人才是檔案信息管理的關鍵因素，對檔案信息化建設具有重要作用，決定著檔案信息化建設水平的高低。首先，衛生監督機構要重視檔案信息化人才的引進和培養，提升衛生監督機構檔案管理水平。衛生監督機構在選聘人才時，應結合機構發展，選聘專業強、能力突出人才，負責檔案信息化建設的各項工作。其次，加強人才素質培訓，提高隊伍整體素質，這也是衛生監督機構檔案信息化建設的重點。衛生監督機構重視人才的培訓和教育工作，依據人才發展制定獎懲措施，更好適應時展的需要。最后，在檔案信息化建設過程中，不斷提高檔案管理從業人員的綜合素質，確保從業人員將全部精力投入檔案信息化建設，為衛生監督機構監督事業發展作貢獻。

4結語

總而言之，衛生監督檔案信息化建設是一項長期而艱巨的工作，發展檔案信息化是數字時代的基本要求，也是衛生監督機構自我發展的重要方面，為提高衛生監督機構衛生監督機構檔案信息化建設水平，從提高檔案管理人員的信息化管理意識、優化檔案管理軟硬件配置、統一衛生監督機構檔案信息化建設標準以及加強檔案信息化管理人才隊伍建設等方面做好檔案信息化管理工作，從衛生監督機構的實際情況出發，落實各項檔案信息信息化管理措施，確保衛生監督機構檔案工作的質量與效率，從而充分發揮衛生監督機構檔案的重要作用，推動監督事業發展，保證監督事業健康運行。

作者:李繼玉 單位:白山市衛生監督所

參考文獻:

[1]王丹.試論社區數字衛生信息化檔案建設如何與市級平臺對接[J].蘭臺世界,2014(S3):120-121.

[2]張茜.數字時代下高校檔案管理信息化建設[J].蘭臺世界,2014(29):112-113.

[3]牟仙仙.分析數字檔案在檔案信息化建設中的重要性[A]//《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——管理決策模式應用與分析學術研討會”論文集（下）[C].2016:1.

[4]徐淑異.國家數字衛生樣板示范區工程中衛生監督機構檔案信息化建設芻議[J].寧波經濟:三江論壇,2012(2):34-35.

[5]辛青清.檔案信息化系統的資源組織與管理研究[D].武漢:武漢理工大學,2007.

[6]向立文.檔案數字化建設中若干問題的研究[D].湘潭:湘潭大學,2004.

[7]李玉芬.數字時代下的科技檔案信息化建設[N].中國檔案報,2012-04-06002.