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摘要:檔案建設一直都在國內經濟、政治、文化等方面有著重要的位置，它影響著國家政治、經濟、文化的發展。在博物館中的檔案部門進行信息新形式的建設，同樣具有深遠的意義。隨著計算機和網絡技術的空前發展。國內各個領域中，計算機和網絡技術都扮演著不可或缺的角色。同樣，利用先進的信息技術進行科技檔案建設是歷史發展的必然性過程。本文主要根據國內應用信息技術進行科技檔案建設的實際情況，找出在信息化科技檔案建設的發展過程中存在的問題，探索有效解決問題的途徑。

關鍵詞:檔案建設；信息技術；互聯網；有效途徑

網絡和計算機技術的更新換代，使各個領域的結構都發生著重要的變化。科技檔案作為整體檔案當中的一類，相關部門也同樣跟隨著時代的變革和科技的步伐。傳統紙質版的科技檔案管理工作復雜并且效率、安全性都比較低。如今，國內的大多數科技檔案都建立了較為完善的電子檔案信息系統，實現了全國聯網。大大提升了工作人員的工作效率。但是，就在科技為檔案管理帶來便利條件的同時，也出現了許多問題。如何解決這些問題是當前階段相關部門考慮的重點。

一、當前階段運用信息技術進行檔案建設與管理的情況

（一）各地傳統形式的檔案館阻礙信息化進程。盡管當前國內一直倡導應用信息技術發展檔案建設工作，并且在國內多地都已經建設了新形式的檔案館。但是一些地方依然存在較多傳統形式的檔案館。老式的檔案館不能滿足新形式的信息檔案建設需求，阻礙了科技檔案建設向著信息化前進的腳步。

（二）來自于政府方面的束縛因素。國家應用信息技術進行科學的檔案建設是一個復雜的工程。任何的建設工作都不是一蹴而就的。其建設必然要經歷一段過渡時間。對于剛起步的建設工作中，出現了許多問題。雖然該項建設工作得到了政府的大力支持，但是現階段仍然缺乏組織和技術上的有力支撐。

（三）缺少專業性人才。應用到先進科技，就必須要有相應的專業性人才。例如，當前國內開展的用信息技術進行博物館內科技檔案建設工作，融入了大量的計算機和網絡等先進技術，但現階段博物館內的人員卻很少是從事計算機方面的專業性人才。這必然導致建設工作效率下降。

（四）對于應用信息技術進行檔案建設缺少統一的規范和標準。為響應政府號召，全國各地都進入了科技檔案建設新時期。但許多地方一味地追求設備的先進性。卻缺少對于檔案的標準化和規范化建設的重視。一些地方都遇到“有車無路”的困難。這都說明應用信息技術進行檔案建設缺少統一的規范和標準。

二、進行信息化的檔案建設工作的有效途徑

（一）在各地的博物館的科技檔案管理部門配備相關的信息化設備。計算機和完善的網絡系統是進行新形式檔案建設的核心，更是新形式檔案建設的核心技術。利用計算機錄入現有檔案，利用網絡系統實現對于數據的共享。在各地的博物館中的科技檔案管理部門配備計算機、網絡等信息化的設備，加強信息設備的普及工作。能夠確保科技檔案建設工作順利實施。

（二）大力引進和培養專業性人才。專業性的人才是保障檔案建設工程順利進行的關鍵。國內各地的博物館中，從事科技檔案管理的工作人員很少是從事計算機方面的專業性人才，這無法滿足檔案建設工程的需求。所以，現階段必須針對博物館科技檔案管理部門的實際情況，大量引進專業性人才。同時，對現在正在從事檔案建設的人員進行信息方面的專業知識再教育工作。例如，定期組織博物館科技檔案管理的人員進行計算機相關的操作培訓等。

（三）在博物館建立應用信息技術進行檔案建設的統一標準和規范。博物館科技檔案建設統一的規范和標準為全國各地進行新形式科技檔案建設提供基礎保障。統一的規范和標準能夠為科技檔案建設指明方向。同時能夠實現后期的統一化管理。博物館首先要明確規定統一的標準，然后按照統一的標準進行各地博物館檔案部門的相關建設工作。例如，博物館的藏品使用計算機云存儲都要存儲哪些方面的資料等。總而言之，運用信息技術進行科技檔案建設工作是當今社會必然性發展。在中央政府和各地方政府大力的支持下，各地的博物館的科技檔案部門必須要深刻落實新形式的檔案建設工作。同時博物館必須加強統一管理工作，切實落實明確的規章制度。逐漸完善應用信息科技對檔案的科學化建設工作，使新型的檔案系統發揮其最大的價值，顯現出科技對于社會的重要意義，是國內包括博物館在內的各個領域努力的方向。

作者:郭敬 單位:中國航海博物館信息技術部

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