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摘要：互聯網技術和通信技術的高速發展，使我國信息化發展進程逐漸加快，社會各行業領域的生產和生活方式也隨著信息化發生巨大改變。圖書資料檔案管理工作需要迎合時展的要求，創新和變革工作形式。筆者通過研究圖書資料檔案信息化管理的優勢，分析信息化管理在圖書資料檔案管理領域的應用優勢、當前圖書資料檔案管理工作中存在的問題、圖書資料檔案管理工作實現信息化管理的有效策略，旨在提升圖書資料檔案現代化管理工作水平。

關鍵詞：圖書資料；檔案；信息化管理

伴隨網絡信息技術應用范圍的不斷拓展，圖書資料檔案管理工作積極應用和融合網絡信息技術。圖書館需要履行社會責任，而高效的檔案管理工作是保證圖書館履行社會責任的重要基礎。圖書館需要積極以先進的網絡技術作為支撐，重視檔案管理工作內容和工作形式的轉變，提升檔案管理工作效能與工作優勢，實現圖書館檔案管理工作的持續發展。目前，諸多圖書館已經意識到現代信息技術應用的優勢及發展趨勢，開始積極開展信息化建設，但信息化檔案管理的應用價值并沒有得到充分體現。針對圖書資料檔案信息化管理的相關問題進行探討，對促進圖書館的現代化發展具有現實意義。

1信息化管理在圖書資料檔案管理領域的應用優勢

1.1信息化檔案管理模式能夠大幅提升檔案資料的應用效率。由于受到傳統檔案管理體制和形式的影響，導致圖書館檔案管理工作效率低下。人工式檔案管理工作模式已經無法滿足現代社會的發展需求，檔案管理工作僅限于一般意義角度的管理，無法高效應用檔案信息[1]。網絡信息技術高速發展的形式下，網絡信息共享在諸多領域得到實踐，實施信息化建設和信息化管理模式，能夠實現數據資源的集成化管理，能夠將諸多檔案信息資源盤活，為檔案管理工作奠定基礎，從而最大程度體現檔案的應用價值。通過改變傳統的檔案管理工作形式，借助信息技術的應用優勢，提升檔案資料的應用效率。1.2有利于公眾精神文明的發展。圖書館是社會大眾離開學校后獲取知識和信息的重要渠道之一，但21世紀網絡的快速發展降低了人們對圖書館的使用效率。現階段，網路信息來源廣泛，種類繁多，對圖書館造成了巨大沖擊。為順應科技的進步，圖書館在運營管理中加強信息技術投入，為圖書資源和讀者提供了良好的交流平臺，實現了二者的有效溝通，實現了信息的互通和處理[2]，最大程度促進公眾精神文明建設。1.3有效保護紙質資料檔案。以往的管理模式中，以出借紙質資料檔案為主，其中不乏有一些年代久遠、意義珍貴的資料在出借過程中造成磨損，維護和修復中也投入了大量人力、物力，造成稀有的圖書資料不得不封存。隨著網絡時代的發展，圖書館信息管理極大改善了這一弊端，滿足大眾對珍貴資源信息的需求，同時對原始檔案起到良好的保護作用。1.4有效減少人力成本。圖書館以巨大的館藏和資源量被大眾所需。傳統的圖書管理工作單調重復且效率較低下，需要投入大量人力。應用計算機信息技術，大大提高了工作效率，較大程度改善了工作人員的工作環境，減少了人力成本[3]，整體提高了圖書館的運營效益。

2信息化建設在圖書檔案管理中存在的問題

2.1管理人員信息化專業素質較低。圖書館管理人員一般遵循國家的相關政策和制度規定，沒有較強的崗位意識，很多管理人員對專業知識技能，即檔案自動化管理、檔案標引、檢索、編研和復制等掌握并不牢固，只能滿足基本的現代化設備操作需求，使信息化技術不能在圖書管理工作中發揮最大作用。2.2未建立規范、與時俱進的工作制度。規范的工作制度是圖書館良好運行的基礎，圖書資料信息化管理發展的同時要完善相應的工作制度。以往的制度要求在很多方面已經無法解決工作人員當前遇到的問題，出現圖書資料收集及存儲范圍過載、資料流動率下降、檔案材料不健全和信息化資料質量較差等現象[4]。沒有完善與時俱進的工作制度，不僅使工作人員的工作受到阻礙，而且影響圖書資料信息化管理的整體發展。2.3圖書資料檔案管理意識薄弱。管理工作是單位得以正常運行的重要環節，是圖書館正常運營的核心基礎。很多圖書管理人員在傳統管理模式與信息化服務管理模式的過渡過程中缺乏認識，以致在提升圖書資料信息化服務中出現意識淡薄等問題，沒有形成規范的管理模式和機制。2.4圖書資料檔案管理觀念較為落后。圖書資料檔案管理觀念指引著圖書館的發展方向和速度，而現有的管理人員思想還停留在傳統管理模式中。隨著現有資料數量的不斷激增，管理工作不斷加大，原有的管理觀念加重了圖書館的運營成本。只有改變落后的管理觀念，與時俱進，才能使圖書資料檔案管理工作順利進行，才有利于圖書館的現代化發展[5]。

3圖書資料檔案管理工作實現信息化管理的有效策略

3.1提升圖書檔案管理的信息化。目前，各圖書館已經開始積極開展圖書館檔案管理的信息化建設，將檔案管理工作模式積極進行網絡化融合；但是，由于信息技術等技術限制，很多檔案管理工作僅限于進行檔案資料掃描、上傳和登記，信息化工作模式處于低級工作狀態，導致圖書檔案資料應用效能大幅削弱。圖書檔案管理信息化，不僅僅局限于簡單的資料上傳和統一管理，還需要靈活應用計算機技術，重視引用動畫技術等新型技術，將檔案資料再加工，以紙質檔案資料為基礎，形成符合檔案信息化管理形式的網絡資料，以圖文結合的形式呈現檔案管理的新狀態，從而保證檔案資料管理的與時俱進。3.2加強圖書館的現代化和信息化建設。圖書館屬于地方性事業單位，其發展和建設對地方經濟具有一定的依賴性。為提升圖書館信息化管理的工作質量，需要地方政府加大對圖書館現代化和信息化建設的資金扶持力度，使圖書館相關建設工作的開展能夠具備扎實的經濟基礎[6]。中央財政統一撥付的財務制度為部分地區的圖書館建設提供良好的發展契機，圖書館應基于自身的發展需求，加快申報建設資金，積極開展信息化建設工作。地區的圖書館之間應重視整合建設資源，通過集中力量建立能夠實現資源共享的數據庫，實現建設資源的優質分配。通過圖書館的現代化和信息化建設，提升圖書館的人性化和個性化服務意識，最大程度為社會提供公共服務，從而提升圖書館經營管理的社會效益。3.3重視檔案信息資源共享。圖書館領域的檔案管理工作應突破地域局限，以謀求圖書館共同發展作為發展和工作目標，以網絡空間的無邊界化作為工作基礎，整合高校圖書館、科研圖書館、公共圖書館等檔案管理資料，從而保證檔案管理工作能夠形成統一的管理格局。目前，圖書館的檔案管理工作基本處于各自為政的管理狀態，檔案信息也處于割裂狀態，檔案資源難以最大程度發揮應用價值。在互聯網情境下進行檔案資料和信息共享，可以為圖書館之間的檔案信息共享和交換提供途徑。圖書館的檔案管理工作需要重視檔案資料、信息共享，通過檔案信息的交互應用，一方面能夠提升圖書館檔案管理工作效率，另一方面能夠提高檔案管理工作效能。3.4努力提高圖書資料檔案管理人員的工作水平。雖然信息化已經步入圖書資料檔案管理的各個環節，但是依然需要人力資源的輔助。信息化不是取代人力，而是與人力配合，達到管理最優的目標。隨著圖書館信息化的發展，對管理人員提出了更高的要求，選拔、培訓高素質專業人員，使管理人員具備創新的工作意識和理念，掌握信息化服務平臺操作技能，及時發現管理中出現的問題，及時改正并實現自我完善。通過定期為圖書資料檔案管理人員之間提供交流、學習的平臺，提高管理人員學習的自覺性，為公眾提供優質的信息化服務。3.5重視檔案管理信息化的安全管理。檔案管理信息化會將檔案信息置于相對開放的網絡環境，圖書館進行檔案管理信息化建設時，需要提升自身的安全防范意識，重視檔案信息的安全管理，建立檔案管理標準、檔案應用制度。信息化工作形式需要建立與之相應的電子檔案信息管理工作體系，通過檔案管理規章制度，規范相關工作人員的工作行為。檔案管理工作人員需要通過身份認證獲得操作權限，檔案數據的傳遞和使用都需要進行安全加密[7]。為避免數據庫操作出現問題影響數據安全，需要對整體數據庫進行異地備份，并實現檔案管理信息的同步化，從而保證檔案管理的安全。3.6建立檔案管理工作系統。為保障檔案管理工作的全面性，需要整合建立檔案管理信息化工作系統，將檔案管理模塊、檔案管理配置模塊涵蓋在內，不同模塊設定相應功能。管理模塊負責數據導入、數據導出以及數據收集、整理等工作，管理人員可以在系統中開展工作，也可以進入到系統內部開展相關工作，進而融合檔案數據。檔案管理配置模塊需要整合機構管理功能、視圖配置功能，以提升檔案管理工作的便捷性。值得注意的是，圖書館的檔案管理工作系統需要重視與圖書館其他工作系統的銜接，以保證圖書館內部管理工作的有序開展。

4結語

圖書資料檔案信息化建設在檔案管理工作中占據重要地位。檔案管理人需要對自己進行嚴格培訓，努力提高信息化專業知識技能，注入思維科學領域的最新研究成果，使信息化在圖書資料檔案管理中得到最大利用。檔案部門需要轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，規范工作制度，使檔案信息化管理能夠適應時展，為經濟建設和社會發展奠定基礎。

參考文獻

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[6]陶翠芳.關于現代管理理念與高校圖書館管理的思考[J].讀書文摘,2016(30):59.

[7]霍妍.信息化時代下圖書館檔案管理工作問題與相關措施[J].黑龍江史志,2015(13):101.

作者:羅慶紅 單位:廣西職業技術學院