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摘要：近年來，國民教育意識逐漸提高，高職院校的學生數量也越來越多，因此高職院校建設規模也在不斷擴大，這對高職院校基建檔案管理造成了很大的壓力。隨著互聯網技術的迅速發展，“互聯網+”思維逐漸在各個行業得到了應用，這為高職院校基建檔案信息化建設提供了良好的條件。本文即針對“互聯網+”背景下高職院校基建檔案信息化建設進行研究，以期對高職院校基建檔案管理提供幫助。

關鍵詞：“互聯網+”；高職院校；基建檔案；信息化建設

隨著互聯網技術的不斷發展，“互聯網＋”思維逐漸得到重視，也為各行各業的發展起到了積極的促進作用。基建檔案對學校的整體規劃和安全管理都有著重要作用，是高職院校管理工作中的重點內容。在新時期下，傳統的基建檔案管理已經滿足不了學校發展的需求，而需要在“互聯網+”背景下做好對基建檔案的信息化建設，這也是高職院校發展中要重點研究的內容。

一、“互聯網+”概述

“互聯網+”是一種新型經濟形態，主要指根據互聯網信息技術來進行互聯網和傳統產業的有效聯合，實現對生產要素的優化、業務體系的更新以及商業模式的重構等，以促進經濟的轉型與升級。“互聯網+”是互聯網思維進一步的實踐結果，其推動了經濟形態的逐漸演變，對社會的經濟實體生命力進行帶動，并為創新、改革和發展提供良好的平臺[1]。

二、高職院校基建檔案概述

基建檔案是整個基礎建設項目自設計、決策至建成使用全過程中所產生的和需要歸檔保存的文件，主要包括基建項目提出、勘察、可行性研究和評估、設計、決策、施工及生產的準備、完工和使用等活動中所產生的各類文字、圖紙、聲像、圖表等形式的材料。高職院校內基建檔案和其他教學、行政、科研以及黨建等檔案比較，具有十分突出的繁雜性，因此對基建檔案管理也造成了很大的壓力。高職院校基建檔案是對基建工作資料信息的真實記錄，同時對學校整體規劃、日常維護、安全規范管理以及改擴建工程建設等工作的開展都能夠提供有效的資料信息依據。高校基建檔案存在的問題主要體現在如下幾方面；一是高校基建檔案缺乏完整性。由于高校沿襲傳統的基建檔案構建方式未能有效形成完整的基建檔案體系，導致高校基建檔案存在缺失。二是高校基建檔案及相關資料收集困難。高校沿襲傳統的人工方式對基建檔案進行收集，增加了相關資料的收集難度。三是高校基建檔案缺乏動態化實時管理。

三、高職院校基建檔案信息化建設現狀

近年來，高職院校對基建檔案信息化建設逐漸重視起來，并引入了信息化手段進行基建檔案的建設工作，取得了不錯的成果，但同時也存在一些問題。在基建檔案信息化建設中，一些高職院校并未對檔案信息化建設具有充分清晰的認識，在信息化建設中也沒有嚴謹的機構和組織進行管理，這導致了檔案信息化建設的滯后性。高職院校受到傳統檔案管理觀念影響，還是傾向于紙質檔案管理，同時還存在基建檔案管理人員的綜合水平不高、對信息化手段不能有效運用的問題，這都限制了信息化優勢的發揮[2]。另外，在基建檔案信息化建設中，由于互聯網環境的復雜性，信息化系統中可能存在一定的安全性問題，這需要檔案管理人員做好安全防范處理。

四、“互聯網+”背景下高職院校基建檔案信息化建設的措施

（一）建立基建檔案信息化數據管理平臺。在新時期下，互聯網技術在高職院校得到了廣泛應用，數字化校園成為高職院校發展的重點和方向。通過互聯網技術的應用，能夠有效提升高職院校的教學水平及辦公水平，實現教學和辦公的信息化，因此這也為高職院校基建檔案信息化建設提供了良好的條件。高職院校就要重視對基建檔案信息化數據管理平臺的建設，轉變傳統檔案管理的觀念和模式。在基建檔案信息化數據管理平臺中，具有多種模塊設置，不僅能夠實現對院校基建檔案數據的收集和整理，還能夠具備檢索、識別、編排和信息數據轉換等功能。基建檔案信息化數據管理平臺還要能夠支持基建信息實時跟蹤，特別是在高職院校的基建改造或擴建過程中，實現對基建信息的及時收集和整理，并對基建信息實現有效的分析，為院校基建工作提供幫助[3]。另外，高校要注重針對基建檔案構建檔案信息數據庫，將原有的紙質載體檔案轉換為數字檔案，并據此形成規范的檔案數據，充實基建檔案信息數據庫。用戶可基于關鍵詞，對所需檔案進行檢索和調用。（二）加強基建檔案管理制度建設。在高職院校的基建檔案信息化管理中，要想有效發揮基建檔案信息化管理的效果，一定要具備良好的管理制度，這也是基建檔案信息化管理的制度保障。加強基建檔案管理的制度建設，不僅能夠為檔案管理人員提供良好的管理依據，同時還能夠約束檔案管理人員的行為，強化管理的規范性。比如，高職院校需要建設信息化標準制度，檔案管理人員要根據制度標準的要求進行檔案信息的收集和管理，保證收集的全面性以及管理的規范性。高職院校還可以通過建立檔案管理的責任落實制度，將基建檔案管理工作的職責明確落實到個人身上，如果管理中出現了問題就能及時找出相應的責任人，因此在這種制度下就會有效增強檔案管理人員的積極性以及責任感，提高其工作水平。（三）提高基建檔案管理人員綜合素質。高職院校基建檔案信息化管理中，檔案管理人員是檔案管理的直接實施者，其自身綜合素質對管理質量有著密切的關系。由于基建檔案管理信息化建設對檔案管理人員的要求也更加高，因此需要其具備良好的互聯網技術以及計算機水平。為了提升檔案管理人員的綜合素質，高職院校可以通過定期開展專業培訓，將先進的信息化管理知識和技能來向檔案管理人員進行傳授，從而提高其信息化管理水平。（四）規范基建檔案管理信息化工作。在基建檔案信息化管理中，為了保證檔案管理人員能夠有效實現對檔案的規范化管理，高職院校還要對檔案管理工作的開展提供保障。比如，高職院校可以按照基建檔案管理的信息化特點與要求標準，建立基建檔案信息化管理流程，并對各個流程中的具體操作以及要求進行明確，檔案管理人員在操作中就可以按照操作要求規范進行檔案掃描、信息和圖像處理、信息數據掛接、信息數據校驗等工作，保證信息化管理規范有序地進行[4]。

綜上所述，基建檔案是高職院校管理中的重要內容，在“互聯網＋”背景下，基建檔案信息化建設是發展的方向，因此高職院校一定要重視基建檔案信息化建設，這對其長遠發展也具有重要的意義。

參考文獻：

[1]倪佳.大數據背景下高職院校基建檔案建設研究[J].電腦迷,2017(11).00162-00162.

[2]徐茵.基于數字化校園環境的高職院校檔案信息化建設研究[J].辦公室業務,2017(5):45-46.

[3]李琴,李曉秋.論“互聯網+”時代下高職院校基建檔案管理信息化[J].安徽冶金科技職業學院學報,2017(4)：00065.

[4]郭玲.網絡環境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業務,2016(8):85-86.

作者:周勝 單位:廣東水利電力職業技術學院