導(dǎo)語：檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理的價值一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展以及各地方醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院檔案的管理問題愈發(fā)突出。眾所周知，檔案管理是保證醫(yī)院工作順利開展的重要環(huán)節(jié)，只有保證對各種資料進行有條不紊的管理，才能在需要時及時提取，從而確保下一步工作順利地開展。醫(yī)院檔案管理主要包括醫(yī)療科研文獻、病人的相關(guān)病例等，這些資料所涉及的內(nèi)容較多，如果以人工的方式對這些資料進行分類將是一項極其復(fù)雜的工作，另外，這些資料數(shù)據(jù)量也比較龐大，僅僅依靠人工管理，在調(diào)取相關(guān)信息過程中需要耗費大量時間。這就要求從事相關(guān)醫(yī)院檔案管理工作的工作人員們能夠借助大數(shù)據(jù)，將這些檔案進行信息化管理，一來省去了人工管理的人力物力浪費，二來在進行檔案查找的時候能夠迅速檢索所需資料，避免時間浪費。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)描述

1.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)概述。醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院各項工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個醫(yī)院的檔案管理水平在很大程度上體現(xiàn)了該醫(yī)院的整體水平。這些檔案不僅是一家醫(yī)院的成長記錄冊，更是醫(yī)療教學(xué)過程中的完美樣本，是醫(yī)療事業(yè)中的寶貴財富。新入職的醫(yī)生可以通過相關(guān)病例的閱讀擴寬自己的眼界，積累一些必要的醫(yī)療經(jīng)驗，以保證在進行醫(yī)療救助的過程中應(yīng)對一些突發(fā)事件時不慌不亂，對提高醫(yī)生的醫(yī)療水平起到促進作用，所以一定要對其進行良好的管理與利用。然而醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式并不能適應(yīng)當(dāng)今的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展，在科技飛速發(fā)展的今天，現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)也越來越廣泛地應(yīng)用于各大中小醫(yī)院，先進的醫(yī)療技術(shù)必須配備先進的醫(yī)療管理服務(wù)，才能保證1+1＞2的效果，才能保證我國整體醫(yī)療水平的穩(wěn)步上升。檔案中的發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務(wù)檢測報告還有病人病歷等資料都需要嚴(yán)格保密，因為它們對醫(yī)院的長期發(fā)展意義重大，利用信息化對這些重要的檔案文件進行管理可以很大程度上保證檔案文件的安全性以及私密性，對醫(yī)院整體的檔案管理工作很有意義。2.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)點。將信息化建設(shè)應(yīng)用于醫(yī)院檔案的管理工作中，是相關(guān)醫(yī)務(wù)工作人員進行的一次有效嘗試，它在很大程度上降低了醫(yī)療事故發(fā)生的幾率，并使醫(yī)患之間緊張的關(guān)系也得到緩和。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)在計算機的支持下，實現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療信息內(nèi)部進行交流，隱私性得到了很好的保障。另外，檔案管理的信息化使得醫(yī)生和患者之間可以進行無障礙的交流，患者可以完全信任自己的主治醫(yī)生，醫(yī)生可以在充分了解患者基本情況的基礎(chǔ)上進行正確的決策。這樣一來，醫(yī)院整個醫(yī)療救助的工作都能夠高效進行，患者的信息安全也得到了保障，醫(yī)生得以很好地對患者進行救助。另外，將醫(yī)院檔案文件進行信息化管理，醫(yī)院利用計算機創(chuàng)建專屬的檔案信息管理系統(tǒng)并讓相關(guān)工作人員對系統(tǒng)進行定期的維護與升級，醫(yī)院的工作人員和患者可以不同的身份在信息管理系統(tǒng)上進行登記注冊，系統(tǒng)程序可以實現(xiàn)各項信息的及時更新，不管是醫(yī)生還是患者都能夠及時查詢到最新的醫(yī)療信息，使得醫(yī)療工作的開展更加高效。

二、醫(yī)院進行檔案信息化建設(shè)過程中的建議

1.堅守科學(xué)的信息化管理理念。隨著信息化在人們?nèi)粘Ｉ钪械牟粩酀B透，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢，是醫(yī)院進行網(wǎng)絡(luò)化管理的第一步，能更好地為人民服務(wù)，真正實現(xiàn)了科技為民、科技惠民。在醫(yī)院檔案信息化管理的過程中，一定要堅守科學(xué)的信息化管理理念，保證檔案管理的真實性與保密性，并且要善于利用計算機的數(shù)據(jù)化管理對醫(yī)院檔案資料進行分析整理，不僅要保證醫(yī)生在醫(yī)療救助過程中能夠依據(jù)檔案進行正確的決策，而且要合理利用這些檔案資料，不斷推進醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升，提升醫(yī)院的好口碑。2.不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理模式。另外就是要不斷優(yōu)化檔案管理的模式，不能一成不變，從事醫(yī)院檔案管理工作的工作人員要不斷提升自身的管理水平，要時時根據(jù)醫(yī)院各科室特點進行分析并在系統(tǒng)相應(yīng)模塊進行管理版塊的增減。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)一改傳統(tǒng)的手工管理過程，在計算機的幫助下實現(xiàn)人機交互，在人工建設(shè)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)之后，除開一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由計算機進行管理。傳統(tǒng)的檔案管理過程中，患者需要拿著大把的票據(jù)到處跑才能實現(xiàn)報賬，但是在計算機的幫助下，可以實現(xiàn)一張磁卡存儲病患的所有信息，患者不管是取藥還是付款都能夠很快地進行，減少時間成本。3.注重檔案信息的安全性。在檔案管理的過程中，一定要注重檔案信息的安全性，在大量檔案文件中，可能會有部分檔案對私密性要求極高，所以一定要做好檔案管理的安全工作。在現(xiàn)實生活中，醫(yī)院花費大量財力、物力建設(shè)住院樓，醫(yī)療設(shè)備也很先進，但是在檔案的管理方面卻不到位，這在一定程度上影響了醫(yī)院的長期發(fā)展。醫(yī)院檔案管理的信息化可以將患者的所有信息實現(xiàn)數(shù)字化管理，不僅能夠?qū)崟r錄入，而且可以永久保存，患者的個人信息安全也會得到保障，不僅如此，還能提高醫(yī)生的決策效率，能夠在領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時快速查詢并整合向上級展示。

三、醫(yī)院進行檔案信息化建設(shè)的價值

醫(yī)院檔案管理信息化是借助計算機、人工智能對醫(yī)院大量的檔案資料進行管理，在一定程度上避免了不必要的人力、物力浪費，提高了醫(yī)院檔案管理的效率的同時，也提高了醫(yī)院資源的實時共享性，讓檔案資源的價值得到有效的利用。在檔案管理信息化的過程中，相關(guān)工作人員首先要將安全性納入整個醫(yī)院的管理系統(tǒng)當(dāng)中，切實落實各項安全措施，開啟計算機的防火墻并對其進行仔細檢查，還要在計算機內(nèi)安裝一些必要的殺毒軟件，關(guān)閉一些不常用的網(wǎng)絡(luò)。一個醫(yī)院的內(nèi)部運轉(zhuǎn)是否正常、高效，很大程度取決于醫(yī)院的檔案管理工作是否正常開展，對醫(yī)院的整體形象也具有不可忽視的影響。檔案信息化建設(shè)逐漸成為切實高效的醫(yī)院管理運行方法，得到了一眾專業(yè)人士的認(rèn)可，也為全國醫(yī)療衛(wèi)生管理事業(yè)帶來一定的價值。1.實現(xiàn)檔案資料的安全儲存。醫(yī)院檔案信息化管理可以使檔案資料實現(xiàn)安全儲存。醫(yī)院檔案數(shù)量巨大，有衛(wèi)生保健相關(guān)的科研論文，也有專家的學(xué)術(shù)著作，還有一些人事信息以及重大事件的記錄文件，對推動一家醫(yī)院的長遠發(fā)展具有十分重要的意義，而這些檔案的安全性管理并不是很理想，采用檔案信息化建設(shè)管理模式可以將這些重要的文件進行妥善管理，減少紙質(zhì)化檔案管理空間浪費，而且醫(yī)院的檔案信息化管理系統(tǒng)只有少部分公司高管有權(quán)限進行后臺操作，可以有效提升資料管理的安全性。2.實現(xiàn)檢索便利、高效。在醫(yī)院檔案管理過程中實行信息化管理，人們可以通過搜索關(guān)鍵詞對想要查詢的檔案文件進行檢索，一改傳統(tǒng)檔案管理方式檢索耗時、耗力的弊端，為檔案管理工作帶來便利，相關(guān)工作人員的工作壓力也會得到釋放，解決了一直以來困擾醫(yī)院檔案管理工作的難題，醫(yī)院檔案管理工作也不再是醫(yī)院開展相關(guān)工作時的阻礙，對醫(yī)院的整體工作起到積極的促進作用。3.提高醫(yī)院總體運營水平。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不僅僅能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)有的資料文件實行有效管理，還能夠促進醫(yī)院的轉(zhuǎn)型升級，一個醫(yī)院的檔案管理水平提高也意味著醫(yī)院的整體運營水平得到很好的提升，只要醫(yī)院相關(guān)部門能夠做好檢測以及監(jiān)督工作，那么醫(yī)院的總體運營水平實現(xiàn)質(zhì)的飛躍指日可待。隨著科技的不斷進步，信息時代來臨，從事醫(yī)院相關(guān)檔案管理工作的人員務(wù)必意識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，要盡力搞好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作，并根據(jù)醫(yī)院的實際情況落實管理規(guī)定，完善管理制度，對相關(guān)管理工作人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，以保證醫(yī)療檔案管理工作的順利開展，提高管理工作的效率。在檔案管理信息化期間，要時刻注意計算機病毒威脅以及黑客入侵問題，在必要的時候?qū)n案文件紙質(zhì)化管理與檔案文件數(shù)字化管理結(jié)合起來，充分發(fā)揮兩者的管理優(yōu)勢，更好地促進醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

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作者：王哲 單位：菏澤市第二人民醫(yī)院